文秘寫作 加強(qiáng)檔案管理的匯報(bào).doc

1、加強(qiáng)檔案管理的匯報(bào)加強(qiáng)檔案管理的匯報(bào)匯報(bào)材料航道公司（xx年2月16日）尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)：上午好，首先，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào)：xx年，在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級(jí)業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下，我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭(zhēng)一流”為目標(biāo)，認(rèn)真對(duì)照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持四個(gè)到位，加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè)，突出五個(gè)重點(diǎn)，全面加強(qiáng)檔案建設(shè)，取得了顯著成效。一、堅(jiān)持四個(gè)到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作，我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實(shí)、人員配備等四個(gè)方面入手，堅(jiān)持“四個(gè)到位”。一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作

2、作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計(jì)劃，與各項(xiàng)安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設(shè)專業(yè)小組，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔-1-案室，對(duì)我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實(shí)行綜合管理，建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，層次分明、健全完善、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。三是責(zé)任落實(shí)到位。嚴(yán)格實(shí)施檔案工作責(zé)任制，把檔案工作納入目標(biāo)管理，實(shí)行主管公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級(jí)責(zé)任連帶責(zé)任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標(biāo)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

3、，形成了總經(jīng)理負(fù)總責(zé)、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)的檔案管理責(zé)任運(yùn)行機(jī)制。四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)全公司檔案工作管理，在各科室確定了13名責(zé)任心強(qiáng)、熱愛檔案工作的兼職檔案員，具體負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。二、加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè)，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平我公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。一是加強(qiáng)制度建設(shè)。我們嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)檔案法、等法律、法規(guī)和文件精神，建立完善了以崗位責(zé)任制、

4、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)為主要內(nèi)容的檔案制度體系，并把各項(xiàng)檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。-2-二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求，檔案室設(shè)置面積136平方米，配備檔案管理設(shè)備9臺(tái)，其中安裝豪華型移動(dòng)密集架21組、防磁柜1臺(tái)、溫濕度計(jì)1個(gè)、電腦2臺(tái)、復(fù)印機(jī)1臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)、碎紙機(jī)1臺(tái)，掃描儀1臺(tái)等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。三是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我們重視加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面，積極組織檔案人員參加集團(tuán)

5、公司組織的檔案知識(shí)培訓(xùn)；另一方面，每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班，組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法、檔案管理規(guī)范等內(nèi)容，并通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展檔案知識(shí)宣傳培訓(xùn)工作，使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法，使檔案管理與時(shí)俱進(jìn)，充分調(diào)動(dòng)檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。三、突出五個(gè)重點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用我們突出規(guī)范整理、安全保密、項(xiàng)目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個(gè)重點(diǎn)，積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。一是突出規(guī)范整理。按照文件材料歸檔范圍及要求，檔案管理人員專門對(duì)文書、會(huì)計(jì)、基建、財(cái)務(wù)、聲像等各門類檔案進(jìn)行了持續(xù)的完善補(bǔ)充和規(guī)范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)，保證了歸

6、檔案卷的質(zhì)量。截止xx年年底，歸檔各類檔案共計(jì)2164卷、8751件，其中文書檔案4587件，財(cái)務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164-3-件；照片檔案300張，光盤檔案722張，實(shí)物檔案46塊，各類檔案利用294人次1236卷，各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的“八防”措施，確保庫(kù)房安全。日常檔案管理工作中，我們堅(jiān)持每天測(cè)記溫濕度，并做好詳細(xì)檢查記錄，確保庫(kù)房溫濕度達(dá)到規(guī)定要求，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜。三是突出項(xiàng)目檔案管理工作。建立項(xiàng)目檔案管理制度，將

7、項(xiàng)目檔案工作與相關(guān)部門當(dāng)月的績(jī)效考核掛鉤。為確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目工程建設(shè)同步，每月由監(jiān)理單位組織,項(xiàng)目檔案管理人員參加對(duì)施工單位的內(nèi)頁(yè)資料進(jìn)行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進(jìn)行整改,在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行復(fù)查，如施工單位未按時(shí)間完成問(wèn)題整改,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，對(duì)拒絕整改問(wèn)題的施工單位,將對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。強(qiáng)化合同管理，強(qiáng)化項(xiàng)目檔案審查工作，為確保項(xiàng)目檔案按期歸檔，在財(cái)務(wù)支付工程款審批流程中，基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)項(xiàng)目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴(yán)格按照國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28-xx）的要求進(jìn)行項(xiàng)目檔案收集及整理工作。四是突出綜合開發(fā)利用。按照檔

8、案分類大綱和保管期限表，做到劃分準(zhǔn)確、分類合理、合理組卷，使檔案便于保管和檢索利-4-用。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備，編制了案卷目錄檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對(duì)各類檔案建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，并及時(shí)報(bào)送各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)到要求。五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎(chǔ)，突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理，各部門參考實(shí)物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊(cè)、宣傳片等，使檔案資料有效的發(fā)揮作用。盡管在檔案管理方面取得了一些成績(jī)，但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識(shí)到，距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。1.檔案

9、信息化建設(shè)未能實(shí)施，希望集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息化資源開發(fā)利用，切實(shí)提高檔案管理水平。2.檔案經(jīng)費(fèi)投入不足，目前對(duì)照檔案設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機(jī)、裝訂機(jī)、繪圖儀等設(shè)備。3.檔案編研工作開展效果不明顯，檔案業(yè)務(wù)研究活動(dòng)成效不顯著。4.由于集團(tuán)公司下半年未組織檔案人員的培訓(xùn)，目前我公司兼職項(xiàng)目檔案管理人員沒(méi)有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書。在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的重視度，切實(shí)加強(qiáng)檔案資源利用，努力提高管理規(guī)范化水平，促進(jìn)檔案管理工作再上新臺(tái)階。-5-篇二:強(qiáng)化檔案管理促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展(匯報(bào)材料)強(qiáng)化檔案管理促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展龍坪鎮(zhèn)小學(xué)檔案管理工作匯報(bào)材料

10、學(xué)校檔案是在學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)中形成的材料，真實(shí)記錄了學(xué)校的教學(xué)、科研、改革等工作的歷史和現(xiàn)狀，是學(xué)校師生員工勞動(dòng)智慧和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶，是知識(shí)信息儲(chǔ)備的一種形式,對(duì)研究學(xué)校的辦學(xué)成績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長(zhǎng)避短,制定發(fā)展方向的好教材。因此，學(xué)校檔案在學(xué)校開展教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理工作中有重要的利用價(jià)值，也是促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展的合力之一。一、基本保障高標(biāo)準(zhǔn)，檔案資料全覆蓋1、基礎(chǔ)設(shè)施符合要求。龍坪鎮(zhèn)小學(xué)設(shè)有近80平米的檔案室?guī)旆浚?0平米的實(shí)物檔案室，還有閱檔室、辦公室等一應(yīng)俱全。庫(kù)房可安裝10組密集架，實(shí)物檔案室準(zhǔn)備制作4組實(shí)物檔案陳列柜，一個(gè)校園規(guī)劃立體圖，四面墻壁分別懸掛管理制

11、度、領(lǐng)導(dǎo)題字、榮譽(yù)牌匾等。檔案室還配有兩臺(tái)檔案管理專用電腦，三個(gè)掃描儀，一臺(tái)打印機(jī)，并按照各室大小，安裝相應(yīng)功率空調(diào)，確保溫濕度適宜。防盜門窗、紅外線報(bào)警儀、煙霧報(bào)警器、溫濕度計(jì)、防紫外線窗簾等一應(yīng)懼全，到九月底，所有硬件全部配備到位后，可以建成全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)一流的檔案室。2、檔案資料收集齊全，管理規(guī)范。龍坪鎮(zhèn)位于?？悼h西南邊陲，東與寺坪、城關(guān)、后坪交界，南與歇馬鎮(zhèn)相連，北與房縣相鄰，版圖面積473平方公里。據(jù)史料記載，清朝末年的私塾是龍坪教育的雛形，到民國(guó)時(shí)期變?yōu)椤皣?guó)民自修社”，后來(lái)成為初級(jí)小學(xué)。?？等辰夥藕?，在重陽(yáng)成立中共?？h委、?？悼h人民政府，在縣政府設(shè)文教科，龍坪區(qū)人民政府設(shè)文教助理一名

12、，管理全區(qū)教育工作。教育系統(tǒng)設(shè)立輔導(dǎo)組，設(shè)輔導(dǎo)員一名，管理本區(qū)的教學(xué)業(yè)務(wù)工作，龍坪鎮(zhèn)小學(xué)改為龍坪區(qū)（完全）小學(xué)，由劉祖芹任完小校長(zhǎng)。在此后的幾年里，全區(qū)教育逐步走上正規(guī)化，各種群團(tuán)組織逐步建立，學(xué)生中成立了青少團(tuán)、少先隊(duì)；龍坪完全小學(xué)建立起了教育工會(huì)，同時(shí)，掀起全區(qū)性的掃盲工作，縣級(jí)成立掃盲委員會(huì)，龍坪區(qū)在政府中配備掃盲校長(zhǎng)一人，負(fù)責(zé)全區(qū)掃盲工作。漸漸地，龍坪教育走上了正軌，發(fā)展到現(xiàn)在的1所中學(xué)、3所完全小學(xué)、3所幼兒園、10所教學(xué)點(diǎn)和2800多名在校學(xué)生的規(guī)模。龍坪鎮(zhèn)小學(xué)現(xiàn)有的檔案是從1978年8月存起，到現(xiàn)在共有檔案1300余卷，xx年9月龍坪鎮(zhèn)教育管理委員會(huì)更名為龍坪鎮(zhèn)中心學(xué)校后，對(duì)有價(jià)

13、值的檔案進(jìn)行了移交，其他檔案進(jìn)行庫(kù)存，現(xiàn)在檔案室擺放的檔案有兩類，一類是用老方法整理的xx年的檔案，有315卷。xx年及以后的檔案全部按照新辦法整理，截止xx年，整理好的檔案中，永久保管的有178件，長(zhǎng)期保管的有89件，短期保管的有78件。所有檔案門類齊全，資料收集完整，整理符合要求。階段性專題活動(dòng)作為專題資料以書本形式裝訂，永久保管。3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視，教師支持。龍坪鎮(zhèn)小學(xué)成立了以總支書記、校長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)收集廣大教職工在教育教學(xué)、學(xué)生管理和各類活動(dòng)等形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式的材料。每年3月20至31日是各個(gè)辦公室、老師們上交上一年度資料

14、的時(shí)間，不需要安排，老師們和各塊負(fù)責(zé)人會(huì)分門別類把檔案資料收集齊全上交到檔案管理員手中，從今年開始，各塊還會(huì)把三合一制度中涉及該塊需要保存30年或永久的資料的電子文檔以及上級(jí)發(fā)來(lái)的紙質(zhì)文件掃描成的圖片一并上交到檔案室，節(jié)省檔案員錄入科怡軟件再次掃描的時(shí)間。4、檔案管理員業(yè)務(wù)精，認(rèn)真負(fù)責(zé)學(xué)校安排的幾位同志負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。陳幫發(fā)是一名黨員，以前從事過(guò)檔案管理工作，辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)。去年秋季接受此項(xiàng)工作后，他們對(duì)學(xué)校自xx年以來(lái)的所有檔案進(jìn)行了系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)，并按照新標(biāo)準(zhǔn)提出了自己對(duì)這幾年檔案的整理思路，經(jīng)學(xué)校研究后讓其對(duì)xx年以來(lái)的所有檔案進(jìn)行了重新歸類整理，對(duì)有價(jià)值的檔案按要求保管好，對(duì)已過(guò)保

15、管期限的檔案進(jìn)行了合理處理，尤其是在今年春季聽說(shuō)全線要在我們這里召開檔案工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)后，他更是夜以繼日、廢寢忘食的工作，遇到不懂的問(wèn)題隨時(shí)咨詢溝通，提出自己合理化的意見和建議，致使我們的檔案工作有條不紊的推進(jìn)。同時(shí)我們還安排有兼職的檔案軟件應(yīng)用與維護(hù)老師尚修疋同志。該同志是我們學(xué)校的計(jì)算機(jī)老師兼網(wǎng)管，對(duì)工作也認(rèn)真負(fù)責(zé)，不管在什么時(shí)候遇到什么技術(shù)困難，他都能克服一切困難幫你解決。二、資料收集精細(xì)化、管用并重顯成效。5、管理制度全面，過(guò)程精細(xì)龍坪鎮(zhèn)小學(xué)檔案管理制度比較健全，有保管、保密、統(tǒng)計(jì)、利用、移交接收、安全應(yīng)急預(yù)案、檔案員崗位職責(zé)、管理網(wǎng)絡(luò)圖等等一系列制度保證我校檔案管理工作規(guī)范化、現(xiàn)代化，有

16、力促進(jìn)了學(xué)校文化積淀，為學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展助一臂之力。一是收集：加強(qiáng)檔案管理的匯報(bào).1、不要僅僅局限于“三合一制度”（案卷類目、歸檔范圍和保管期限表）中所列類目和材料類型，本校在實(shí)際工作當(dāng)中形成的，但未列入表中的材料同樣需要收集歸檔，這些東西才是最重要的，因?yàn)槭菍W(xué)校自己形成的，具有一定保存價(jià)值，不像一份文件，我這里沒(méi)有，他那里有，鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒(méi)有，教育局相關(guān)股室有，當(dāng)然不是說(shuō)上級(jí)文件不重要，我們?cè)谡淼臅r(shí)候往往重視上級(jí)文件，忽視學(xué)校自己形成的資料；2、表中有列明但本校確未形成的材料無(wú)需再補(bǔ)，如這一年學(xué)校沒(méi)有大型建設(shè)項(xiàng)目，基建類就沒(méi)有檔案，再比如這一年學(xué)校沒(méi)有可以結(jié)題的課題，科技類檔案的教育科研類就沒(méi)有，但是

17、有過(guò)程性資料要注意收集，我在后面要說(shuō)到檔案管理的四性時(shí)會(huì)說(shuō)道連續(xù)性，并不是要求每年每個(gè)類別都要有相應(yīng)材料歸檔；3、收集工作要求盡可能齊全完整：（1）不限時(shí)間，自學(xué)校成立時(shí)起一直到現(xiàn)在形成的所有文件材料，凡有保存價(jià)值的都要收集歸檔；（2）不限對(duì)象，如涉及到學(xué)校撤并，則合并進(jìn)來(lái)學(xué)校的檔案資料也要收集歸檔，在整理時(shí)作為一個(gè)獨(dú)立的單位對(duì)待。舉例：龍坪鎮(zhèn)xx年以前是兩個(gè)單位，xx年秋季把金斗鄉(xiāng)合并后我們對(duì)金斗檔案資料的處理：銷毀、查封、保存。檔案銷毀程序檔案室提出銷毀申請(qǐng)辦公室主任審核向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案鑒定小組（由分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員共同組成）進(jìn)行鑒定檔案管理人員及銷毀資

18、料報(bào)送處室人員逐項(xiàng)照冊(cè)登記辦公室主任簽字批準(zhǔn)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)檔案室及相關(guān)部門到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)督銷毀檔案室及相關(guān)科室辦理銷毀清冊(cè)檔案室歸檔。二是整理步驟及方法加強(qiáng)檔案管理的匯報(bào).1、分年度：按自然年度歸檔，以文件內(nèi)容所針對(duì)的自然年度為準(zhǔn)；收集起來(lái)的材料時(shí)間不清楚的要盡量考證清楚。2、分類目：根據(jù)歸檔文件具體內(nèi)容，對(duì)照案卷類目、歸檔范圍和保管期限表，放入相應(yīng)類目?jī)?nèi)；表中未列明的文件材料分類目時(shí)如何處理？（1）比照最接近的類目放入；（2）將其放入所屬上級(jí)類目的“綜合”類；判定保管期限：按照歸檔文件所屬類目，對(duì)照案卷類目、歸檔范圍和保管期限表所列保管期限確定，表中未列明的部分新增文件材

19、料類型可根據(jù)實(shí)際情況判定。3、排列：將同一年度同一類目的文件放在一起，并將其排順；排列時(shí)盡量將同一件事情或同一個(gè)活動(dòng)形成的歸檔文件相對(duì)集中排在一起；篇三:檔案管理匯報(bào)材料匯報(bào)材料航道公司（xx年2月16日）尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)：上午好，首先，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào)：xx年，在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級(jí)業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下，我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭(zhēng)一流”為目標(biāo)，認(rèn)真對(duì)照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持四個(gè)到位，加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè)，突出五個(gè)重點(diǎn)，全面加強(qiáng)檔案建設(shè)，取得了顯著成效。一、堅(jiān)持四個(gè)到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置為切實(shí)

20、加強(qiáng)檔案管理工作，我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實(shí)、人員配備等四個(gè)方面入手，堅(jiān)持“四個(gè)到位”。一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計(jì)劃，與各項(xiàng)安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設(shè)專業(yè)小組，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔-1-案室，對(duì)我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實(shí)行綜合管理，建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，層次分明、健全完善、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。三是責(zé)任落實(shí)到位。嚴(yán)格實(shí)施檔案工作責(zé)任

21、制，把檔案工作納入目標(biāo)管理，實(shí)行主管公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級(jí)責(zé)任連帶責(zé)任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標(biāo)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，形成了總經(jīng)理負(fù)總責(zé)、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)的檔案管理責(zé)任運(yùn)行機(jī)制。四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)全公司檔案工作管理，在各科室確定了13名責(zé)任心強(qiáng)、熱愛檔案工作的兼職檔案員，具體負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。二、加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè)，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平我公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，

22、全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。一是加強(qiáng)制度建設(shè)。我們嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)檔案法、等法律、法規(guī)和文件精神，建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)為主要內(nèi)容的檔案制度體系，并把各項(xiàng)檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。加強(qiáng)檔案管理的匯報(bào).二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求，檔案-2-室設(shè)置面積136平方米，配備檔案管理設(shè)備9臺(tái)，其中安裝豪華型移動(dòng)密集架21組、防磁柜1臺(tái)、溫濕度計(jì)1個(gè)、電腦2臺(tái)、復(fù)印機(jī)1臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)、碎紙機(jī)1臺(tái)，掃描儀1臺(tái)等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為檔案

23、管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。三是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我們重視加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面，積極組織檔案人員參加集團(tuán)公司組織的檔案知識(shí)培訓(xùn)；另一方面，每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班，組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法、檔案管理規(guī)范等內(nèi)容，并通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展檔案知識(shí)宣傳培訓(xùn)工作，使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法，使檔案管理與時(shí)俱進(jìn)，充分調(diào)動(dòng)檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。三、突出五個(gè)重點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用我們突出規(guī)范整理、安全保密、項(xiàng)目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個(gè)重點(diǎn)，積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。一是突出規(guī)范整理。按照文件材料歸檔范圍及要求，檔案

24、管理人員專門對(duì)文書、會(huì)計(jì)、基建、財(cái)務(wù)、聲像等各門類檔案進(jìn)行了持續(xù)的完善補(bǔ)充和規(guī)范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)，保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止xx年年底，歸檔各類檔案共計(jì)2164卷、8751件，其中文書檔案4587件，財(cái)務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件；照片檔案300張，光盤檔案722張，實(shí)物檔案46塊，各類檔案利-3-用294人次1236卷，各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的“八防”措施，確保庫(kù)房安全。日常檔案管理工作中，我們堅(jiān)持每天測(cè)記溫濕度，并做好詳細(xì)檢查記錄，確保庫(kù)房溫濕度

25、達(dá)到規(guī)定要求，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜。三是突出項(xiàng)目檔案管理工作。建立項(xiàng)目檔案管理制度，將項(xiàng)目檔案工作與相關(guān)部門當(dāng)月的績(jī)效考核掛鉤。為確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目工程建設(shè)同步，每月由監(jiān)理單位組織,項(xiàng)目檔案管理人員參加對(duì)施工單位的內(nèi)頁(yè)資料進(jìn)行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進(jìn)行整改,在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行復(fù)查，如施工單位未按時(shí)間完成問(wèn)題整改,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，對(duì)拒絕整改問(wèn)題的施工單位,將對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。強(qiáng)化合同管理，強(qiáng)化項(xiàng)目檔案審查工作，為確保項(xiàng)目檔案按期歸檔，在財(cái)務(wù)支付工程款審批流程中，基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)項(xiàng)目檔案齊全完整

26、后方可支付工程尾款。嚴(yán)格按照國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28-xx）的要求進(jìn)行項(xiàng)目檔案收集及整理工作。四是突出綜合開發(fā)利用。按照檔案分類大綱和保管期限表，做到劃分準(zhǔn)確、分類合理、合理組卷，使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備，編制了案卷目錄檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務(wù)。我-4-們對(duì)各類檔案建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，并及時(shí)報(bào)送各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)到要求。五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎(chǔ)，突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理，各部門參考實(shí)物檔案、照片檔案等檔案資料，完

27、成并制作宣傳冊(cè)、宣傳片等，使檔案資料有效的發(fā)揮作用。盡管在檔案管理方面取得了一些成績(jī)，但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識(shí)到，距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。1.檔案信息化建設(shè)未能實(shí)施，希望集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息化資源開發(fā)利用，切實(shí)提高檔案管理水平。2.檔案經(jīng)費(fèi)投入不足，目前對(duì)照檔案設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機(jī)、裝訂機(jī)、繪圖儀等設(shè)備。3.檔案編研工作開展效果不明顯，檔案業(yè)務(wù)研究活動(dòng)成效不顯著。4.由于集團(tuán)公司下半年未組織檔案人員的培訓(xùn)，目前我公司兼職項(xiàng)目檔案管理人員沒(méi)有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書。在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的重視度，切實(shí)加強(qiáng)檔案資源利用，努力提高

28、管理規(guī)范化水平，促進(jìn)檔案管理工作再上新臺(tái)階。1.繼續(xù)深入學(xué)習(xí)，宣傳，貫徹檔案法等法律、法規(guī)和文件精神，提高檔案管理人員的法律意識(shí)及的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為做好檔-5-篇四:檔案管理工作自查情況匯報(bào)檔案管理工作自查情況匯報(bào)尊敬的：接到上級(jí)通知要求后，我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，立即組織召開專題會(huì)議，傳達(dá)貫徹指示精神，并對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行安排部署、提出具體要求。隨后，職能部門嚴(yán)格依照有關(guān)內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則逐條對(duì)照、逐項(xiàng)落實(shí)，進(jìn)行了全面自檢自查，現(xiàn)將自查情況及近期工作情況簡(jiǎn)要匯報(bào)如下：一、工作情況我公司在公司黨政的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的正確指導(dǎo)下，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，想方設(shè)法提高服務(wù)質(zhì)量、千方百計(jì)發(fā)揮資源效用。（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)

29、導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系。我們始終如一地嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案管理規(guī)定和要求，積極構(gòu)建覆蓋全面、責(zé)任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網(wǎng)絡(luò)。為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我們根據(jù)人員變動(dòng)情況，及時(shí)充實(shí)公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，調(diào)整基層檔案管理負(fù)責(zé)人和檔案管理網(wǎng)絡(luò)員，做到了領(lǐng)導(dǎo)力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。二是強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。將檔案管理納入公司總體工作規(guī)劃及年度計(jì)劃，明確檔案管理工作目標(biāo)，健全檔案工作責(zé)任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)力度，確保責(zé)任落實(shí)、工作到位。公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報(bào)，對(duì)全公司檔案收集、整理和利用情

30、況進(jìn)行檢查，對(duì)查出的漏洞和問(wèn)題，及時(shí)整改、跟蹤監(jiān)督、閉合管理，保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強(qiáng)化保障措施。我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會(huì)議，聽取檔案管理工作匯報(bào)，經(jīng)常性地組織專項(xiàng)檢查，切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題，給檔案工作以必要的人力、物力和財(cái)力保障。今年，在原有檔案管理設(shè)施、設(shè)備的基礎(chǔ)上，又對(duì)檔案室新增設(shè)了紅外線報(bào)警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。（二）加大宣傳力度，增強(qiáng)全員檔案資源意識(shí)。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識(shí)，我們創(chuàng)新形式、加大力度，突出檔案法等重點(diǎn)，積極開展宣傳教育活動(dòng)。一是強(qiáng)化檔案重要作用宣傳。通過(guò)申報(bào)檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、

31、制作公司榮譽(yù)展等形式，持續(xù)強(qiáng)化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強(qiáng)榮譽(yù)感和使命感，讓廣大員工充分認(rèn)識(shí)到檔案是公司井重要資源，對(duì)規(guī)范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護(hù)企業(yè)利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開發(fā)利用工作是義不容辭的工作責(zé)任。二是強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)知識(shí)教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開檔案工作會(huì)議，并對(duì)全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行了培訓(xùn)，對(duì)重點(diǎn)單位的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了培訓(xùn)。通過(guò)組織學(xué)習(xí)、發(fā)放宣傳資料、進(jìn)行考試等形式，提高了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識(shí)和工作能力。三是強(qiáng)化檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)。我們突出檔案法等重點(diǎn)內(nèi)容，采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)

32、、出黑板報(bào)等形式進(jìn)行檔案法律法規(guī)集中宣教活動(dòng)，進(jìn)一步提高了全公司干部職工的檔案意識(shí)和法律意識(shí)，逐步把檔案管理工作納入規(guī)范化、法制化的軌道，促進(jìn)了檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。（三）強(qiáng)化規(guī)范管理，全面提高檔案管理水平。一是加強(qiáng)制度建設(shè)。為進(jìn)一步提高各單位對(duì)檔案工作的重視程度，切實(shí)保證各類檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地服務(wù)公司井建設(shè)發(fā)展，我們制訂了切實(shí)可行的檔案管理考核辦法，配套下發(fā)了明確細(xì)致的考核標(biāo)準(zhǔn)，形成了定期檢查通報(bào)和考核兌現(xiàn)的工作機(jī)制，對(duì)一些重點(diǎn)科室實(shí)行月報(bào)表度制度，使我們有效掌握和促進(jìn)了科技文件材料的及時(shí)移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國(guó)家檔案局8

33、號(hào)令的要求，制訂了機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，結(jié)合我公司實(shí)際，制訂了公司檔案分類方案。使檔案管理制度化、規(guī)范化程度進(jìn)一步提高。二是嚴(yán)格保密制度。嚴(yán)格執(zhí)行檔案室出入登記制，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)出檔案室；建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表，對(duì)借出的檔案及時(shí)催收，實(shí)行借閱檔案抵押金管理辦法，提高借閱者保護(hù)和愛護(hù)檔案的責(zé)任心；建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫(kù)房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等，做到防患于未然，全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅(jiān)持做好“每天三查”工作：一查室內(nèi)溫濕度，做好溫濕度記錄，根據(jù)庫(kù)房溫濕度

34、要求，及時(shí)調(diào)節(jié)室溫濕度，根據(jù)實(shí)際情況采取除濕、通風(fēng)等措施；二查庫(kù)房衛(wèi)生，查檔案櫥專用防蟲劑使用情況，每天進(jìn)行保潔，定期進(jìn)行檔案除菌；三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門窗是否關(guān)嚴(yán)，用電設(shè)施是否關(guān)閉，滅火器材、報(bào)警器材是否安全可靠，我們還制定了檔案室防火應(yīng)急預(yù)案，進(jìn)行了防火應(yīng)急演練。（四）堅(jiān)持高效服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點(diǎn)都在于檔案資源的利用。我們始終堅(jiān)持“檔案利用最大化、服務(wù)發(fā)展最優(yōu)化”的理念，以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢(shì)，使檔案管理工作更好地服務(wù)公司井建設(shè)與發(fā)展。一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、文

35、件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等各種匯編資料，以提高檔案利用效率，適應(yīng)不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽(yù)目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，并建立可機(jī)讀目錄，使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開通電話查詢、分發(fā)檔案目錄、網(wǎng)上公布現(xiàn)行文件等多種服務(wù)形式，并在公司局域網(wǎng)上開設(shè)了檔案信息查詢服務(wù)，優(yōu)化服務(wù)手段，提高服務(wù)效能。四是堅(jiān)持文檔一體化原則，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極探索檔案信息化建設(shè)的新途徑。建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)條（包括科技、文書、會(huì)計(jì)、合同、特殊載體檔案），建立了電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)，為檔案利用創(chuàng)造了便利條件，為實(shí)現(xiàn)檔案資源

36、信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。與此同時(shí)，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發(fā)檔案管理成果項(xiàng)，撰寫檔案管理論文篇，續(xù)編大事記，全宗介紹、重要文件目錄、安全生產(chǎn)責(zé)任制匯編、經(jīng)營(yíng)管理制度匯編、科技成果匯編等等資料，基本滿足了公司發(fā)展對(duì)檔案工作的需要。二、自查情況近日，我們對(duì)照有關(guān)內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則逐條進(jìn)行全面認(rèn)真地自查，自查得分分。通過(guò)自查，使我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到在檔案管理工作中還存在問(wèn)題和不足，與上級(jí)的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機(jī)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。三、整改措施（一）抓好檔案工作的法制建設(shè)，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全

37、的各種規(guī)章制度。（二）加大設(shè)備投入，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，促進(jìn)公司井和諧發(fā)展。篇五:檔案工作規(guī)范化管理情況匯報(bào)%檔案工作規(guī)范化管理情況匯報(bào)評(píng)審組各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：首先，我謹(jǐn)代表%全體干部職工對(duì)評(píng)審組的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家蒞臨我單位檢查指導(dǎo)工作表示熱烈的歡迎！向一貫關(guān)心和支持我局檔案工作的市檔案局、縣檔案局的各位領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝！xx年，我局檔案達(dá)到省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。今年在縣檔案局的大力支持下，我們按照湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法的規(guī)定，認(rèn)真、扎實(shí)地進(jìn)行了檔案資料的收集和整理歸檔工作。通過(guò)自查和預(yù)檢，認(rèn)為基本符合機(jī)關(guān)檔案管理“省特級(jí)”的復(fù)查要求?，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：我局（營(yíng)銷部）自xx年成立起來(lái)，兩塊牌子，一套班子，主要承擔(dān)全縣卷煙批發(fā)業(yè)務(wù)和專賣市場(chǎng)管理職能。xx年9月，縣煙草公司更名為%，目前，我局（營(yíng)銷部）共有干部職工52人，局機(jī)關(guān)設(shè)4個(gè)股室、基層設(shè)3個(gè)管理所、3個(gè)市場(chǎng)部、1個(gè)稽查大隊(duì)、和1個(gè)精品店。近年來(lái)，在省、市煙草局和縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我局緊緊圍繞工作目標(biāo)，攻堅(jiān)克難、開拓進(jìn)取，圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。隨著煙草現(xiàn)代化管理的逐步推進(jìn)，檔案管理的質(zhì)量和水平已成為檢驗(yàn)煙草經(jīng)營(yíng)和專賣管理水平的重要標(biāo)志之一。我局機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理自xx年升為省特級(jí)以來(lái)，在市煙草局和縣檔案局的具體指導(dǎo)和幫助下