新時期航運檔案管理創(chuàng)新探析

1、新時期航運檔案管理創(chuàng)新探析一、我國航運檔案管理存在的問題 （一）航運檔案管理系統(tǒng)不夠完善 盡管隨著我國檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，我國航運檔案管理呈現(xiàn)出了良好的發(fā)展態(tài)勢，特別是在檔案管理方面朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展，與過去相比取得了一定的成效。但從其管理運行情況看，仍然存在一些不容忽視的問題，其中最為重要的就是檔案編制系統(tǒng)還不夠完善，特別是航運檔案工程建設(shè)還沒有一套完整、科學(xué)、有效的管理系統(tǒng)，在一定程度上制約了航運檔案管理規(guī)范化建設(shè)。 （二）航運檔案信息化管理程度低 盡管我國航運檔案數(shù)字信息化管理通過十多年的發(fā)展，已經(jīng)取得了一定成效，很多航運企業(yè)對數(shù)字信息化管理還停留在簡單的數(shù)據(jù)庫保存方面，智能化水平

2、還有待于進(jìn)一步提高。還有一些航運企業(yè)，由于對檔案信息化管理不重視，無論是在計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等硬件建設(shè)，還是在檔案管理軟件等建設(shè)上都不夠到位，這在很大程度上制約了航運檔案信息化管理水平的進(jìn)一步提升，阻礙了我國航運檔案的管理、開發(fā)和利用。 （三）航運檔案管理人員配備不完善、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高 盡管我國航運事業(yè)已經(jīng)具備了一支穩(wěn)定的檔案管理人員隊伍，但這支隊伍的整體素質(zhì)還不高，還不能很好的適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對檔案管理人員提出的要求。個別航運企業(yè)還沒有配備專職檔案管理人員，導(dǎo)致一些兼職檔案管理人員由于時間問題，無法更好的對檔案進(jìn)行有效管理。還有一些檔案管理人員不注重加強(qiáng)自身能力素質(zhì)的提升，缺乏對檔案管理

3、新知識、新理論的學(xué)習(xí)和鉆研，因而也就無法更好的開展檔案管理工作。 二、加強(qiáng)我國航運檔案管理的對策建議 （一）創(chuàng)新航運檔案管理工作理念 黨的十八大強(qiáng)調(diào)要“維護(hù)國家海洋權(quán)益、建設(shè)海洋強(qiáng)國”，表明我國將大力實施海洋戰(zhàn)略。航運檔案管理必須圍繞建設(shè)“海洋強(qiáng)國”這個大局，圍繞促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展這個大局，牢固樹立大局意識、中心意識和服務(wù)理念，把加強(qiáng)航運檔案管理工作作為服務(wù)海洋強(qiáng)國戰(zhàn)略、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要舉措，切實改變過去那種航運檔案只是“保管、查詢”職能的狹隘思想觀念，把航運檔案管理作為服務(wù)航運事業(yè)發(fā)展、服務(wù)建設(shè)海洋強(qiáng)國、服務(wù)航運發(fā)展歷史的基礎(chǔ)性工作，切實提高航運檔案管理工作水平，為我國航運事業(yè)發(fā)展和建設(shè)海洋

4、強(qiáng)國保存和提供更多、更有價值的信息。 （二）加強(qiáng)航運檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo) 加強(qiáng)我國的航運檔案管理工作，航運企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、決策層和管理層都要把“圍繞中心、服務(wù)大局”作為航運檔案管理的重中之重，各級各類航運企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步健全和完善航運工作機(jī)制，建立“主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)主抓、檔案管理部門協(xié)調(diào)、其他相關(guān)部門配合、檔案管理人員具體負(fù)責(zé)”的航運檔案管理工作運行機(jī)制，同時要進(jìn)一步完善航運檔案管理制度，完善檔案管理工作流程，使航運檔案的收集、分析、整理、立卷、歸檔、借閱步入更加規(guī)范化的軌道。 （三）強(qiáng)化航運檔案管理設(shè)施建設(shè) 抓好我國的航運檔案管理工作，加強(qiáng)航運檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)至關(guān)重要，為此，各級各類航運企業(yè)

5、都應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加大對航運檔案管理的投入，確保基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到位，努力為航運檔案管理工作營造一個良好的工作環(huán)境和工作條件。適應(yīng)我國科技信息化飛速發(fā)展的實際，積極推進(jìn)航運檔案信息化建設(shè)，配置計算機(jī)、打印機(jī)、掃描義、刻錄機(jī)、攝像機(jī)、移動硬盤等設(shè)備，加強(qiáng)與軟件開發(fā)企業(yè)的合作，共同開發(fā)具有較強(qiáng)應(yīng)用價值、符合航運檔案管理要求的航運檔案管理軟件，使我國航運檔案管理工作向信息化、數(shù)字化、智能化方向邁進(jìn)。 （四）打造航運檔案管理工作隊伍 人是生產(chǎn)力中最活躍的因素。加強(qiáng)航運檔案管理工作，必須把“人才興檔”作為重要的發(fā)展理念，努力打造一支專業(yè)化、職業(yè)化、效能化的航運檔案管理人才隊伍。加強(qiáng)管理人員配備工作，成立檔案管理部

6、門，配齊配強(qiáng)專職檔案管理人員，為加強(qiáng)航運檔案管理創(chuàng)造有利條件。進(jìn)一步加強(qiáng)航運檔案管理人員的教育培訓(xùn)，特別是要加強(qiáng)檔案管理人員航運專業(yè)、檔案管理、保密法、計算機(jī)、信息技術(shù)等相關(guān)知識的培訓(xùn)，著力提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，切實做到航運檔案管理人員“持證上崗”。 三、結(jié)論 加強(qiáng)航運檔案管理，是推動我國航運事業(yè)發(fā)展、建設(shè)海洋強(qiáng)國的重要基礎(chǔ)性工作。隨著我國航運事業(yè)的不斷發(fā)展，航運檔案管理工作越來越重要，但我國航運檔案管理工作還存在管理系統(tǒng)不夠完善、信息化管理程度低、管理人員配備不完善等問題，在一定程度上制約了我國航運檔案管理事業(yè)的發(fā)展。在新的歷史條件下，必須著眼于破解我國航運檔案管理工作存在的突出問題，

7、創(chuàng)新航運檔案管理工作理念，加強(qiáng)檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化航運檔案管理設(shè)施建設(shè)，打造航運檔案管理工作隊伍，推動我國航運檔案管理工作邁向更規(guī)范化的發(fā)展軌道。 4 1、最靈夢想是一個天真的詞，實現(xiàn)夢想是個殘酷的詞。21.2.142.14.202111:3211:32:182月-2111:322、只有收獲，才能檢驗耕耘的好處；只有貢獻(xiàn)，方可衡量人生的價值。二二一二二一年二月十四日2021年2月14日星期日3、不要放棄，你要配的上自己的野心，也不要辜負(fù)了所受的苦難。11:322.14.202111:322.14.202111:3211:32:182.14.202111:322.14.20214、找一個理由，

8、否認(rèn)憂傷，笑容就會燦爛到無所不在。2.14.20212.14.202111:3211:3211:32:1811:32:185、成功與不成功之間有時距離很短只要后者再向前幾步。二月 21星期日, 二月 14, 20212/14/20216、只要努力抬起你的雙腳，勝利將屬于你。11時32分11時32分14-2月-212.14.20217、青春如此華美，卻在煙火在散場。21.2.1421.2.1421.2.14。2021年2月14日星期日二二一二二一年二月十四日8、真正沒有資格談明天的人，是那個不懂得珍惜今日的人。11:3211:32:182.14.2021星期日, 二月 14, 20211、你始終

9、不屬于我，屬于我的只是我自己。21.2.142.14.202111:3211:32:182月-2111:322、一份信心，一份努力，一份成功；十分信心，十分努力，十分成功。二二一二二一年二月十四日2021年2月14日星期日3、你是唯一的，你是十分獨特的，你就是你生命中的第一名。11:322.14.202111:322.14.202111:3211:32:182.14.202111:322.14.20214、要跟成功者有同樣的結(jié)果，就必須采取同樣的行動。2.14.20212.14.202111:3211:3211:32:1811:32:185、我們的生命，就是以不斷出發(fā)的姿勢得到重生。二月 21

10、星期日, 二月 14, 20212/14/20216、只要站起來的次數(shù)比倒下去的次數(shù)多，那就是成功。11時32分11時32分14-2月-212.14.20217、自知之明是最難得的知識。21.2.1421.2.1421.2.14。2021年2月14日星期日二二一二二一年二月十四日8、勇氣通往天堂，怯懦通往地獄。11:3211:32:182.14.2021星期日, 二月 14, 20211、最靈繁的人也看不見自己的背脊。21.2.142.14.202111:3211:32:182月-2111:322、最困難的事情就是認(rèn)識自己。二二一二二一年二月十四日2021年2月14日星期日3、有勇氣承擔(dān)命運這才是英雄好漢。11:322.14.202111:322.14.202111:3211:32:182.14.202111:322.14.20214、與肝膽人共事，無字句處讀書。2.14.20212.14.202111:3211:3211:32:1811:32:185、閱讀使人充實，會談使人敏捷，寫作使人精確。二月 21星期日, 二月 14, 20212/14/20216、