管理體系文件發(fā)文規(guī)范

1、管理體系文件編號(hào)：MLZY GF- 0001版號(hào)：A/0管理體系文件發(fā)文規(guī)范發(fā)布日期：2013年3月編制單位：名流置業(yè)集團(tuán)編制部門：行政人資中心修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容2013.3.1首次發(fā)布管理體系文件發(fā)文規(guī)范第一章 總 則第一條 為強(qiáng)化集團(tuán)管理制度文件的規(guī)范性，提高審核效率，根據(jù)董事 會(huì)議事規(guī)則、總裁辦公會(huì)議事規(guī)則、授權(quán)手冊(cè)相關(guān)內(nèi) 容制定本辦法。第二條 本規(guī)范適用于全集團(tuán)。第三條 行政人資中心為集團(tuán)管理體系文件的主管部門，對(duì)各類管理體系 文件的發(fā)文具有審核和監(jiān)督權(quán)。下轄各公司行政人資部為本公司 管理體系文件的主管部門，對(duì)本公司的各類管理體系文件的發(fā)文 具有審核和監(jiān)督權(quán)。第二章 文件命名

2、與審核第四條 分類及定義管理體系文件分為兩大類：制度體系文件和流程體系文件。4.1 制度體系文件指企業(yè)制定的管理過程和進(jìn)行管理的規(guī)則和制度的 總和，包括：制度類文件、規(guī)范類文件。4.1.1 制度類文件是指由企業(yè)針對(duì)某項(xiàng)具體工作、 具體事項(xiàng)制訂 的，要求全體員工共同遵守的行為規(guī)范。4.1.2 規(guī)范類文件是指企業(yè)為維護(hù)內(nèi)部紀(jì)律和公共利益制定的， 要求員工遵守的條規(guī)文件，包括管理辦法、規(guī)定、規(guī)范、 細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn)、手冊(cè)等。4.2流程體系文件指企業(yè)為達(dá)到期望的管理或業(yè)務(wù)目標(biāo)，通過明確的組織、人員，按照標(biāo)準(zhǔn)的步驟執(zhí)行并輸出成果的一系列的管理流程或業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)性文件，包括管理流程、作業(yè)指引、導(dǎo)則、指導(dǎo)等。捉范

3、類：姐開境項(xiàng)目采購管 理力法、營諸工服管理規(guī)范、 工程部門印鑒管理實(shí)施細(xì)則 .安全文明現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)等制度體系文件管理體系文件流程體系文件制度類；如端酬童理制度、 獎(jiǎng)延管理制度、考勒管理制流程類；如交房計(jì)劃實(shí)施流 程理曲設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)指引、逢 說防水設(shè)計(jì)及施工技術(shù)導(dǎo)網(wǎng)第五條文件簽發(fā)及命名管理體系文件審批依據(jù)授權(quán)手冊(cè)執(zhí)行，原則如下：5.1制度類文件簽發(fā)及命名此類文件適用范圍為集團(tuán)全體員工，簽發(fā)人為董事長，是否需提 交董事會(huì)審議，由董事會(huì)辦公室在審核過程中予以判斷。 文件后 綴名統(tǒng)一規(guī)范為“制度”，即XXX制度；例如：薪酬管 理制度、獎(jiǎng)懲管理制度等。5.2規(guī)范類文件簽發(fā)及命名521適用范圍用為集團(tuán)內(nèi)的，簽發(fā)人

4、為總裁。是否需提交總裁 辦公會(huì)審議，由行政人資中心在審核過程中予以判斷。女口:銷售案場(chǎng)管理規(guī)范、安全生產(chǎn)管理辦法、開發(fā) 項(xiàng)目招標(biāo)采購開標(biāo)、評(píng)標(biāo)管理規(guī)定等；5.2.2 適用范圍為下轄各公司內(nèi)部的。簽發(fā)人為下轄各公司總經(jīng)理。如社區(qū)巴士管理辦法、項(xiàng)目部員工食堂管理規(guī)定等；5.2.3 規(guī)范類文件，根據(jù)文件內(nèi)容，其后綴名統(tǒng)一規(guī)范為“管理辦法、規(guī)定、規(guī)范、細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn)”等，即XXX管理辦法、 XXX規(guī)定等。5.3 流程類文件簽發(fā)及命名5.3.1 適用范圍為全集團(tuán)的，簽發(fā)人為總裁。如物業(yè)管理例行工作信息傳遞指引、欄桿（護(hù)欄）、百葉選型及驗(yàn)收 導(dǎo)則等。5.3.2 適用范圍為下轄各公司內(nèi)部的，審批人為下轄各公司總

5、經(jīng)理，如城中村項(xiàng)目部還建房管控流程。5.3.3 流程類文件，根據(jù)文件內(nèi)容，其后綴名統(tǒng)一規(guī)范為“管理流程、作業(yè)指引、導(dǎo)則”，即XXX管理流程、XXX作業(yè)指引等。第三章 發(fā)文規(guī)范第六條 發(fā)文部門職能部門是本專業(yè)管理體系文件的制定、修訂部門，并負(fù)責(zé) 文件的解釋、培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核。發(fā)文前應(yīng)充分廣泛征求意見， 發(fā)布后及時(shí)跟進(jìn)執(zhí)行情況，并適時(shí)修訂，保障管理體系文件的科 學(xué)性、適用性、嚴(yán)謹(jǐn)性。第七條 編碼規(guī)則7.1文件編碼采用三級(jí)編碼，第一級(jí)為公司簡稱首字母縮寫，第二級(jí)為文件類別首字母縮寫（制度類代碼為ZD、規(guī)范類代碼為GF、 流程類代碼為LC）,第三級(jí)為流水代碼。編號(hào)規(guī)則：一級(jí)代碼+二級(jí)代碼+三級(jí)代碼，如

6、：MLZ Y-ZD-0001。7.2各單位管理體系文件一級(jí)編碼由行政人資中心統(tǒng)一分配，新成立的公司，由公司行政人資部提出申請(qǐng)，由行政人資中心確定該公司管理體系文件一級(jí)編碼號(hào)公司簡稱代碼公司簡稱代碼集團(tuán)總部MLZY陜西名流SXML廣東中心GDML沈陽名流XYML武漢中心WHML蕪湖名流WHML名流地產(chǎn)MLDC重慶名流CQML合肥名流HFML第八條文件結(jié)構(gòu)文件結(jié)構(gòu)模板見附件，其中制度類、規(guī)范類文件必須結(jié)構(gòu)完整（見 附件1）;流程類文件中，工作指引、導(dǎo)則等除首頁外，可根據(jù) 實(shí)際情況制定（見附件2 ）。第九條制度培訓(xùn)管理體系文件必須組織培訓(xùn)，原則上應(yīng)在發(fā)文之日起10個(gè)工作日內(nèi)，由文件主導(dǎo)部門組織實(shí)施培

7、訓(xùn)，并可根據(jù)文件內(nèi)容組織考 試，以鞏固執(zhí)行效果。第十條發(fā)文通知 管理體系文件的發(fā)文通知應(yīng)包括文件啟用時(shí)間、培訓(xùn)安排，有 必要的可體現(xiàn)考試、檢查、考核等安排。初次印發(fā)的文件和修 訂印發(fā)的文件在發(fā)文通知中予以區(qū)分，屬于修訂文件的，應(yīng)說 明主要修訂條款，并將修訂清單做為附件審核、發(fā)布。第十一條 合并發(fā)文 制度/規(guī)范類文件發(fā)文時(shí)，如需同時(shí)發(fā)布相應(yīng)管理流程的，可將 管理流程一并審核、發(fā)布，發(fā)文審批按“制度 / 規(guī)范類”文件履 行。第十二條 集團(tuán)層面發(fā)布流程見管理體系文件發(fā)布流程（見附件 4） 第四章 附 則第十三條 對(duì)于不按本規(guī)定執(zhí)行的單位或個(gè)人， 視情況輕重， 予以 50-500 元的處罰，由行政人資中心 / 行政人資部按獎(jiǎng)懲管理規(guī)定暨實(shí) 施細(xì)則的規(guī)定報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政人資中心。附件： 1、管理體系文件模板（制度規(guī)范類） 2、管理體系文件模板（流程類）修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容*年*月*日首次發(fā)布*附件1:管理體系文件（制度/規(guī)范類）模板一級(jí)代碼+二級(jí)代碼+三級(jí)管理體系文件:M代Y GF-0001 版號(hào)：A/0 :/編旦號(hào):發(fā)布日期:編制單位:管理辦法*年 * 月*字母/數(shù)字說明：“字母”一一首次發(fā)布為“ A”，較大改動(dòng)用字母“