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文檔簡介
1、有關(guān)檔案管理工作總結(jié) 3 篇有關(guān)檔案管理工作總結(jié) 3 篇光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段 時間以來的工作,收獲頗豐,是時候仔細(xì)的寫一份工作總結(jié)了。想必 許多人都在為如何寫好工作總結(jié)而煩惱吧, 下面是為大家收集的檔案 管理工作總結(jié) 3 篇,希望能夠幫助到大家。時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過了四個多月的時光。 這 是我人生中第一份正式的工作, 對我來說意義特別。 在這四個多月的 學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔 案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作 效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。(一)按照檔案管理要
2、求,定期打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境 工作和檔案信息的保護(hù)工作(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、,維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時存錄一份文件;(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專 人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存, 做好檔案的收藏和保密工 作。(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在 “檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn) 真填寫檔案借閱登記表,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、 抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔 案的保密、完整與安全。(六)耐心細(xì)致,搞好檔
3、案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁 瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項, 我都能 抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提 供了有效保證。(一)檔案借閱通過0A申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情 況。(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧, 這期給我安排了一個檔案管理員工作,負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書檔案管理,財務(wù)檔案管理。這項工作 對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導(dǎo),我很快進(jìn)入了角色, 認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項工作的流程,細(xì)心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍, 精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結(jié)如下:完成了 20xx 年秋
4、季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動情況登記手續(xù)三本。 這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程, 每一個異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證, 聯(lián)系表, 各級部門的章印要一一對應(yīng), 編號,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交, 你就得一一電話才能收交齊全。 異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準(zhǔn), 一般 全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準(zhǔn), 過期的異動生只能來期建檔。完成了 20xx 年畢業(yè)生花名冊一本。 這項工作較為順利, 我還記 得我很滿足我手寫的 20xx 年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花 名冊的頁碼, 漂亮的筆跡曾自我賞玩過, 當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋 味。完成了 20xx年新生和插班生8XX人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊
5、,豎式電子花名冊 ,模板不一樣,也 就是8XX人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報告冊一 一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸 入都不會, 所以電子建檔對我真的有壓力, 只好利用一切空余時間仔 細(xì)琢磨,反復(fù)嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的, 中間由于不會保存, 有幾個班是做了好幾遍的。 完成 134 個插班生三 種紙質(zhì)檔案的書寫。 學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊, 在學(xué)籍檔案管理中經(jīng) 常弄得頭昏腦漲。完成了 20xx 年所有文書檔案的分類, 歸檔,裝訂,書寫,編碼。 同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。 完成了全校教學(xué)檔案 的裝訂,協(xié)助各處室資料的
6、,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則 借閱和查找和歸還資料, 經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋, 大傷 腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學(xué)雜費(fèi)發(fā)票,按年有序 擺放,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。了在職教師檔案盒,更新和補(bǔ)充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,清還 了退休教師的檔案盒, 保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。 及時清理和擦拭 歷年的各種榮譽(yù)證件, 鏡框,及時通風(fēng)透氣,搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作, 為學(xué)校對外窗口亮點增光添彩。檔案工作是一項繁瑣細(xì)致,時效和邏輯性都很強(qiáng)的工作,必須 有愛心,細(xì)心,恒心,責(zé)任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙 藝術(shù)的眼睛,
7、一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),一個條理清晰的大腦,一身扎實 的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū),市,省三級合格學(xué) 校的檢查,順利通過??傊?,我每天堅持按時到崗, 盡心工作, 力求檔案室清潔無塵, 刻苦鉆研業(yè)務(wù), 不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力, 力求檔案管理完美無 瑕。自接到這個通知,知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔,全省統(tǒng) 一建立了一個基礎(chǔ)教育管理平臺, 就總覺得有塊大石壓著我。 因為先 是初中,再是小學(xué),小學(xué)一直到 12月 16號才培訓(xùn),到 19號平臺才 開通,我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng),也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先 前幾百次的思考和摸索才算有點眉目, 慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集 了,但是每個學(xué)生有
8、 36 項數(shù)據(jù)要輸入,每一項都有規(guī)定的輸入格式, 格式不對系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn), 尤其是 _ 不能有錯,每一個 _ 都是與戶籍 聯(lián)網(wǎng)的,錯的,重復(fù)的,無效的 _ 都不能輸入,學(xué)生信息的輸入工 作量太大, 3248 人的信息,怎么個方式輸入啊,我多次反應(yīng)沒有方 案。就是全部輸入信息了, 還有大量的信息工作要糾正,也許學(xué)校有 些人認(rèn)為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎 ?這 是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動,直接于學(xué)校年度考核掛鉤, 需學(xué)校的大力支持和周密部署, 兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊, 令人深 思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是 頭昏目眩,精疲力盡了。20xx
9、年我來到組織部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在 校黨委的 .正確領(lǐng)導(dǎo)下,在組織部王部長、張部長和所有同事的共同 努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下: 本學(xué)期我自學(xué)了干部人事檔案工作實務(wù)、干部檔案程序 及注意要點、 第四次全國干部檔案工作會議資料匯編、等規(guī)章 制度,深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上 半年共有 07 年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批 表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案 利用 36卷、件;人事檔案利用查閱 10人次,借閱 5人次,轉(zhuǎn)遞9件, 認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗,初步
10、探索數(shù)字 化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料 3 次;與人事部門配合,嚴(yán) 格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工 作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主 要負(fù)責(zé)黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的工作。從 3 月下旬到 6 月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初 步意見和建議,撰寫通訊、 制作檔案標(biāo)簽、和各個領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核 對材料和目錄、 把材料裝訂成冊, 高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材 料收集的工作任務(wù)。3. 統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作基層黨組織黨建工作評 估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;
11、積極做好其他科室需要協(xié)作的 工作。4. 注重理論學(xué)習(xí),在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課 題結(jié)項一項,立項一項。第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。第二、精誠團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。 第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他 工作的前提。1. 加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),提高檔案管理水平和完 成其他工作的能力。2. 檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補(bǔ)缺,對于檔案 中缺少的材料進(jìn)行登記。計劃在 9 月份完成。3. 檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行、入檔。有些柜子緊張,加上新 進(jìn)檔案,需要重整,計劃在 9 月份完成4.07 年累積的新進(jìn)人員個人檔案 230 份,碩士檔案一百余份, 還有一批黨員檔案, 計劃下半年將這些工作作為重點, 將制作任務(wù)分 解到月分解到天。計劃 9-11 月份完成。5. 處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計劃 在 11-12 月份重點完成此項工作。6. 加強(qiáng)對庫房
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