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文檔簡介

1、局辦公室xx年上半年總結(jié)及下半年打算(文章一):辦公室2xx年上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃 2xx年上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃 綜合辦公室 2xx年上半年,根據(jù)分公司蓬勃發(fā)展的現(xiàn)狀,分公司經(jīng)理對辦公室提出了更高的要求,將辦公室職能范圍擴大為集行政、人力資源、后勤、法務(wù)、企業(yè)文化建設(shè)為一體的綜合辦公室,并加強了辦公室人力資源配備,增加了辦公室人員一名。 在新的工作范圍內(nèi),綜合辦公室2xx年上半年的工作按照強化自身建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理的工作方式,圍繞總公司“將xx分公司建設(shè)成公司省外分公司標(biāo)桿”的工作要求和分公司“加強管理服務(wù)功能、建立市場核心競爭力”的工作方針,以“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的

2、思路開展工作,通過部門員工的共同努力,實現(xiàn)各項工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn)。 (一)、上半年部門履職情況 2xx年上半年,綜合辦公室職能范圍擴大為行政、人力資源、后勤、法務(wù)、企業(yè)文化建設(shè)五塊,部門上半年在各塊工作中都有所突破。 (1)、行政工作 綜合辦公室行政工作主要有制度建設(shè)、工作考核、日常督促、成本控制、項目部任命書、項目資料專用章印章刻制管理等方面。 2xx年上半年,綜合辦公室在分公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,經(jīng)部門擬定、分公司審批、公示等程序,發(fā)布了年終考核制度、各部門業(yè)績目標(biāo)、分公司員工述職測評方案、分公司崗位競聘方案等制度,并根據(jù)分公司發(fā)展情況,更新了工作流程圖、分公司組織機構(gòu)圖、考勤制度等多項制度。 為

3、防止員工工作疏忽對分公司造成重大損失情況的發(fā)生,防微杜漸,根據(jù)分公司經(jīng)理的建議,在年度考核中引入“一票否決制”,“一票否決制”是分公司考核機構(gòu)根據(jù)被考核對象在考核期內(nèi)某一責(zé)任事件性質(zhì),即可對其考核結(jié)果認定為不合格的制度,是分公司考核制度的重要內(nèi)容。 對分公司其他部門的日常督促管理、工作考核是綜合辦公室基本功能之一,2xx年綜合辦公室在工作中通過加強過程管理,嚴(yán)格結(jié)果考核,規(guī)范了各部門的工作行為,工作拖延、推諉、工作做不到位等現(xiàn)象已較少出現(xiàn)。 在春節(jié)后上班期間辦公室發(fā)現(xiàn)部分員工未能及時調(diào)整工作狀態(tài),在考勤上有懈怠,通過談話,懲罰等方式在最快的時間內(nèi)進行了處理,維持了分公司已經(jīng)開始逐漸營造出的積極

4、向上的工作氛圍,積極的工作氛圍崩潰容易建設(shè)難,懶惰思想是會在員工中蔓延的,綜合辦公室對此會長抓不懈,決不允許員工狀態(tài)影響分公司發(fā)展。 辦公室通過對各部門每月支出的審查,并協(xié)同財務(wù)部同報銷金額進行核對,進行精細成本控制,從日常行政工作上為分公司達到支出控制目標(biāo)做保障。 2xx年上半年辦公室開具項目部任命書兩份、項目資料專用章刻制兩枚,及時保障了中標(biāo)項目工程資料工作順利進行。 通過近半個月的時間,及時完成了分公司三證合一工作,保障了分公司各項工作的正常開展。 (2)、人力資源工作 上半年綜合辦公室辦理續(xù)簽合同3人,新簽合同1人,接收總公司外派員工4人,向總公司推薦并引進員工1人(分公司技術(shù)負責(zé)人)

5、,考取一級市政建造師1人,向總公司推薦引進建造師2人(辦理中),辦理離職1人。 人力資源工作是綜合辦公室工作的重點,部門上半年完成了對所有員工資料紙質(zhì)版及電子版的建檔;及時辦理了新員工入職手續(xù),入職培訓(xùn);通過述職測評工作考核部門負責(zé)人履職情況,通過崗位競聘工作激發(fā)了分公司員工工作積極性;上半年加強了員工培訓(xùn)工作,安排工程部培訓(xùn)2次,財務(wù)部培訓(xùn)1次,辦公室培訓(xùn)公司企業(yè)文化和企業(yè)歷程1次;根據(jù)分公司需要,安排分公司員工參加八大員考試17人次,通過5人次、補考9人次(7月16日考試)、未考次3人(9月24日考試),因xx還沒有測量員、試驗員考試,協(xié)同安排總公司員工到xx參加測量員、試驗員考試10人次

6、(已報名未考試)。 通過上述工作努力,綜合辦公室上半年在人力資源管理上基本滿足了分公司各項工作的需要,切實履行了部門職責(zé)。 (3)、后勤工作 綜合辦公室在上半年的后勤工作中加強管理,強化服務(wù)意識,堅決做好了后勤保障。 為保障員工飲食的健康舒適,同時又要為分公司千方百計節(jié)約開支,避免浪費,綜合辦公室花了較大精力進行食堂管理。和廚師定期制定健康、口味合適的菜譜,提前一周公示并收集意見及時調(diào)整。嚴(yán)格控制后勤各項開支,食堂米、油由綜合辦公室統(tǒng)一集中購買,每月檢查食堂買菜數(shù)量、單價。 后勤各項費用每月做到了及時繳納,辦公室打印機、燈具、魚缸等及時進行維護修理,保障了辦公室及宿舍良好的工作、生活環(huán)境。 (

7、4)、法務(wù)工作 上半年發(fā)生工傷及訴訟仲裁案件5件,完結(jié)4件,未完結(jié)1件(二審中)。部門做到了訴訟仲裁案件出現(xiàn)一件及時處理一件,根據(jù)各案件不同的情況,通 過聯(lián)系、催促項目部,及時對每個案件進行跟進,了解案件具體情況和進程。整理了分公司成立以來訴訟仲裁案件,梳理各項案件發(fā)生的原因并在月例會上提出,提醒項目管理部門改進相關(guān)管理工作,減少類似案件發(fā)生的幾率。 (5)、企業(yè)文化建設(shè) 綜合辦公室通過制度建設(shè)和工作監(jiān)督;建設(shè)舒適的工作環(huán)境和后勤環(huán)境;經(jīng)常性對各員工進行單獨談話,及時了解員工狀態(tài),鼓勵員工積極學(xué)習(xí)工作;關(guān)愛員工健康,統(tǒng)一安排體檢;統(tǒng)一培訓(xùn)公司文化等方式。逐漸營造了分公司奮發(fā)向上、積極健康的企業(yè)

8、文化。 (二)、上半年部門工作的亮點 2xx年上半年綜合辦公室認真履行部門職責(zé),充分發(fā)揮職能作用,通過各項工作的推進、落實,為分公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。 通過長期的不斷的制度建設(shè),分公司已基本形成了制度推動的工作氛圍,管理較規(guī)范、運作相對高效,各部門工作積極性,員工工作態(tài)度都在不斷的改善和提高。 通過互聯(lián)網(wǎng)辦公平臺的建設(shè),引入信息化辦公管理,在分公司推行試用互聯(lián)網(wǎng)辦公系統(tǒng),為總公司全面推行SAP企業(yè)管理系統(tǒng)做好鋪墊,使員工接觸SAP企業(yè)管理系統(tǒng)時能較快熟悉和使用。 要求財務(wù)部、工程部、成本部、辦公室每日發(fā)在線工作日志,加強辦公室對相關(guān)部門各項工作的追蹤,通過加強監(jiān)督督促和工作考核,基本做到

9、分公司事事有著落,件件有回音,避免了以往分公司安排的工作長時間無法落實的現(xiàn)象,逐漸營造了分公司各部門努力負責(zé)的工作態(tài)度。 (三)、上半年部門工作存在的問題 上半年綜合辦公室各項工作有序進行,工作任務(wù)安排較為飽滿,較好的履行了部門職責(zé)。但因綜合辦公室新增加了工作范圍,部門人員磨合時間不長,也存在著一些不足。 一是目前雖然對各部門日常管理和行政管理方面監(jiān)督較為有效及時,但限于綜合辦公室人員項目管理經(jīng)驗的欠缺,對各部門項目管理工作監(jiān)督職能尚未完全發(fā)揮。 二是部門員工工作默契不足,工作效率還有進一步提升的空間,部門工作職責(zé)未能根據(jù)綜合辦公室新的工作范圍及時調(diào)整更新。 三是人力資源管理工作未能達到滿意程

10、度,人事制度建設(shè)進度不夠。 (四)、2xx年下半年工作思路 2xx年下半年,綜合辦公室將按照“工作作風(fēng)要細、工作本領(lǐng)要硬、工作效率要高”的總體要求,在抓好日常工作的同時,加強內(nèi)部管理、信息調(diào)研、增強辦公室人員全局觀念、服務(wù)意識、服務(wù)水平,有目標(biāo)、有重點地開展好以下工作: 1進一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及時答復(fù),進一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。 2進一步提升工作價值,當(dāng)好參謀助手。增強工作策劃意識、提高策劃能力,對于關(guān)系分公司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發(fā)揮好參謀助手作用。 3.加強溝通協(xié)調(diào)工作,

11、營造良好的內(nèi)外部工作環(huán)境 綜合辦公室是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,綜合辦公室工作無小事,事事處處都代表著分公司的形象。部門把加強綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)(文章二):辦公室2xx年工作總結(jié)及2xx年工作計劃 2xx年度工作總結(jié)和2xx年工作計劃 綜合辦公室 2xx年工作總結(jié) 2xx年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在各項工作中明確目標(biāo)、落實責(zé)任,發(fā)揮了辦公室的上傳下達作用。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作要求,辦公室在人員少、任務(wù)重的情況下,牢記服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)公司的工作職責(zé),不怕困難,團結(jié)協(xié)作,較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下: (一)、日常管理工作嚴(yán)格高效 1健全各項規(guī)章制度

12、。一是建立工作目標(biāo)責(zé)任分解制度。將年度工作目標(biāo)按日常管理、資金管理、經(jīng)營管理、項目建設(shè)四大塊,分解為36項年度工作目標(biāo)任務(wù),明確具體的工作指向、完成節(jié)點、分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和責(zé)任人,使工作真正落實到人。二是完善日常管理制度。對公司各項制度進行了全面梳理,查漏補缺,特別對考勤管理、印章管理、公務(wù)接待等一系列方面進行了制度上的完善,用制度管人、管事、管企業(yè)運作。在此基礎(chǔ)上,進一步加強日常蓋章審核工作,出臺公司印章管理制度,對合同簽字欄及蓋章資料的日期審核更加嚴(yán)格,對印章保管更加嚴(yán)密,購買了保險柜及高拍儀,對每份蓋章資料都進行拍照留存,并留一份原件或復(fù)印件存檔,使蓋章檔案更加完整、規(guī)范。 2認真完成

13、各類會議材料及上報材料。認真做好每月向管委會上報公司月度工作總結(jié)和下月工作安排和廉情月 報表;每季度上報社會穩(wěn)定情況分析;定期上報項目督查情況,并起草匯報材料;做好各類會議上發(fā)言材料的撰寫工作,先后撰寫了公司、黨風(fēng)廉政、綜治維穩(wěn)等方面的半年度工作總結(jié)和下半年工作思路等材料。同時,與各部門簽訂2xx年綜治維穩(wěn)責(zé)任書。 3做好公文的收發(fā)和上傳下達工作。在工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規(guī)范化、程序化。公司發(fā)文做到格式統(tǒng)一,文體規(guī)范,切實把好文字關(guān)和政策關(guān)。全年,公司共發(fā)文110件,收文351件,對所有公文收發(fā)做到專人負責(zé)、簽字,凡上級來文,及時呈送公司領(lǐng)導(dǎo)簽閱,并按領(lǐng)

14、導(dǎo)批示及文件要求交相關(guān)部門輪閱,并加大文件督辦工作力度,協(xié)助相關(guān)部門認真及時地完成領(lǐng)導(dǎo)批辦的任務(wù),并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦事結(jié)果。 4做好檔案管理工作。起草檔案管理補充規(guī)定,進一步規(guī)范檔案管理流程,加強檔案借閱和利用的手續(xù)辦理。完成2xx年文書檔案歸檔,撰寫2xx年公司大事記及年鑒,并對歸檔的合同文件進行全面梳理,對未完善的資料進行了查漏補缺。 (二)、勞資人事工作縝密有序 1完善績效考核辦法。在去年基礎(chǔ)上,完善以能力和業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向、科學(xué)合理的績效考核機制,確定客觀公正的績效考核指標(biāo),在方式上將定性和定量相結(jié)合,增強考核的操作性和準(zhǔn)確性。同時,根據(jù)去年考核結(jié)果,對兩名考核基本稱職的員工進行了降級處理,

15、真正實現(xiàn)了考核結(jié)果和員工的 聘用、升降、薪酬、獎懲真正掛鉤。 2做好人才招聘及儲備工作。今年相繼有6名人員離職,做好人員招聘工作是辦公室重點工作之一。通過xx人才網(wǎng)、前程無憂發(fā)布招聘信息,同時通過區(qū)人事局渠道發(fā)布招聘信息,進行了5次面試,目前招聘人員6名,為公司注入新鮮具有實力的血液。 (三)、后勤服務(wù)工作有條不紊 1加強用餐管理,做好公務(wù)接待。嚴(yán)格按照食堂管理制度,提高員工餐用餐質(zhì)量和服務(wù)水平,確保用餐衛(wèi)生、菜肴多樣化。 2加強物品管理,做好領(lǐng)用物品工作。對公司的管理我們注重抓好采購、保管、使用各個環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照公司辦公用品管理制度的要求采購物品。對辦公耗材,嚴(yán)格采購申報手續(xù),實行比價采購;

16、對易耗品的領(lǐng)用,建立領(lǐng)用登記臺帳。 2xx年工作計劃 2xx年是公司創(chuàng)新突破之年。面對新形勢,辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。 (一)、具體目標(biāo)任務(wù) 1加強辦公室每位員工自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,更好地做好服務(wù)工作; 2做好日常的行政、人事、后勤、檔案等管理工作; 3加強制度的落實,使企業(yè)管理更加規(guī)范化、制度化; 4加強督查力度,做好對部門和員工的監(jiān)督考核工作。 (二)、主要工作舉措 繼續(xù)做好日常的文件收發(fā)

17、、會務(wù)安排、來客接待、人事勞資、日常物資采購,辦公設(shè)備維護、車輛管理外,重點做好以下幾點工作: 1加強學(xué)習(xí),進一步提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在日常管理中,重點圍繞“發(fā)揮6項職能,抓實6個細節(jié)”做好各項工作:暨發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”;發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”;發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”;發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”;發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”;發(fā)揮督辦功能,突出“抓得嚴(yán)”。 2加強行政管理。繼續(xù)做好日常文件收發(fā),印章管理,材料起草、上報,會議組織、記錄等行政工作;做好日常公司網(wǎng)站維護,并加強宣傳,完成管委會下達的目標(biāo)任務(wù)。 3加強督查力度。一是在2xx年制定的各項制度的基礎(chǔ)上,進一步

18、完善企業(yè)制度,崗位規(guī)范,使公司管理和員工行為均有章可循,同時抓好制度落實情況的監(jiān)督檢查,提高制度的執(zhí)行力,實現(xiàn)公司管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化進程。二是抓工作落實。在2xx年開展督查工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司2xx年工作任務(wù)和階段性工作要求,進一步加強對各部門工作落實情況的監(jiān)督檢查,并予以及時通報。 4加強人事管理。在2xx年績效考核的基礎(chǔ)上,進一步完善2xx年績效考核制度,并組織完成公司2xx年績效 考核工作;做好人才儲備工作,根據(jù)公司需要,定期開展人員招聘和培訓(xùn)工作;完善人力資源檔案管理工作。 5加強后勤服務(wù)。重點做好公司食堂管理,給員工提供一個滿意的就餐環(huán)境;做好公司車輛安排和管理,加強對駕駛員安全教育,確保全年無安全事故。 6繼續(xù)做好黨務(wù)和廉政各項工作。根據(jù)公司要求,繼續(xù)做好黨員培養(yǎng)發(fā)展工作和開展廉政教育各項工作。并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,繼續(xù)開展形式多樣的黨風(fēng)廉政教育。(文章三):公司辦公室2xx上半年總結(jié)報告 綜合部 2xx年上半年工作總結(jié) 公司的綜合部是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,我們辦公室的全體員工在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,團結(jié)進取努力工作,較好的完成了2xx年上半年的工作,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下: (一)、落實常規(guī)工作,服務(wù)公司大局

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