公司員工離職管理辦法

1、公司員工離職管理辦法第一章總則第一條為健全公司勞動(dòng)人事管理制度，規(guī)范員工離職程序、手續(xù)辦理和責(zé)任追究等管理，確保公 司和離職員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù) * 公司勞動(dòng)合同管理辦法（人字 2016 6號）有關(guān)規(guī)定， 結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本辦法。第二條本辦法適用于依法與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的正式在冊 員工。第二章離職定義第三條離職是指出現(xiàn)以下情形之一， 員工應(yīng)與公司解除勞動(dòng) 關(guān)系并離開公司相關(guān)工作崗位。（一）自然離職 指勞動(dòng)合同有效期結(jié)束或勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)，勞動(dòng)合同主體雙方之一不再同意續(xù)訂勞動(dòng)合同。（二）主動(dòng)辭職 指勞動(dòng)合同有效期尚未屆滿或勞動(dòng)合同終止條件尚未出現(xiàn)，員工因本人原因主動(dòng)申請解除勞動(dòng)合同，

2、 包括經(jīng)公司同意報(bào)考并考取國家公務(wù)員或全日制學(xué)校學(xué)生而與公司解除勞動(dòng)合同。（三）協(xié)商解除 指勞動(dòng)合同有效期尚未屆滿或勞動(dòng)合同終止條件尚未出現(xiàn)，公司和員工雙方協(xié)商一致，其中一方自愿 解除或終止勞動(dòng)合同。（四）協(xié)商調(diào)出指公司同意員工調(diào)出到其他企事業(yè)法人單位工作， 并解除員 工勞動(dòng)合同。指員工因本人原因主動(dòng)離開公司， 包括不辭而別或申請辭職 但未獲公司審批同意而擅自離職。自動(dòng)離職按照違紀(jì)解除處理。（六）解聘辭退指公司主動(dòng)解除員工勞動(dòng)合同，包括以下情形：1. 員工因本人原因不能勝任其工作崗位，經(jīng)培訓(xùn)調(diào)整工作崗位后仍不能勝任的，公司按照 * 公司勞 動(dòng)合同管理辦法有關(guān)規(guī)定解除員工勞動(dòng)合同。2. 因訂立勞

3、動(dòng)合同的客觀情形發(fā)生變化或不可抗力等因素，公司可按 勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法等的有關(guān)規(guī)定解除員工勞動(dòng)合同。（七）違紀(jì)解除 指員工違反國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司管理規(guī)章制度， 公司 按規(guī)定予以解除勞動(dòng)關(guān)系。（八）其他情形。第三章離職程序 第四條員工在自然離職、 主動(dòng)辭職或協(xié)商解除等離職的情形 下，應(yīng)按以下程序辦理：（一）書面申請：員工應(yīng)提前一個(gè)月提出書面離職申請，包 括離職原因、 離職去向及離職時(shí)間等內(nèi)容； 若屬在試用期內(nèi)或被 聘用且尚未訂立勞動(dòng)合同在一個(gè)月時(shí)限內(nèi)的， 應(yīng)提前三日提出書 面離職申請。（二）離 職審批：提交書面離職申請的員工，應(yīng)填寫員工離職審 批表（附件1），由所在單位部門經(jīng)理簽署意見、報(bào)

4、公司分管副 總經(jīng)理批準(zhǔn)， 并經(jīng)人力資源部門審核后， 方可辦理離職相關(guān)手續(xù)o所在單位和直屬上級部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)與離職員工談話， 了解 其離職主要原因、 對公司商業(yè)秘密的掌握程度以及征求對公司的 建議等，并做好相關(guān)記錄； 對應(yīng)挽留的骨干人員， 應(yīng)盡量做好勸 留工作；對應(yīng)當(dāng)與公司簽訂競業(yè)限制協(xié)議的人員，提出簽訂 競業(yè)限制協(xié)議的建議。（三）手續(xù)辦理：1. 經(jīng)批準(zhǔn)同意離職的員工，領(lǐng)取 離職人員移交清冊（附件2 ）、離職人員工作、物資、費(fèi)用結(jié)清表（附件3 ），在原工作單位完清移交手續(xù)后，到相關(guān)部門辦理還款、保險(xiǎn)、 離崗體檢 等手續(xù)。 對存在違約責(zé)任的員工， 人力資源部門核定其違約賠償 費(fèi)用， 離職人員應(yīng)到財(cái)

5、務(wù)部門繳納賠償費(fèi)用， 履行承擔(dān)相關(guān)違約 責(zé)任的義務(wù)。2. 完清離職人員工作、物資、費(fèi)用結(jié)清表的離職員工， 到人力資源部門領(lǐng)取解除（終止）勞動(dòng)合同通知書，本人簽 收。人力資源部門與需要競業(yè)限制的人員簽訂競業(yè)限制協(xié)議。3. 在領(lǐng)取解除（終止）勞動(dòng)合同通知書十五日內(nèi)，離職 員工應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)移本人人事檔案、黨團(tuán)組織關(guān)系和社會保險(xiǎn)。第五條員工協(xié)商調(diào)出離職，按以下規(guī)定執(zhí)行： （一）接收單位向公司出具同意接收的商調(diào)函； （二）員工所在單位黨政領(lǐng)導(dǎo)和公司分管副總經(jīng)理簽署意見 ，人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)、 公司人力資源總經(jīng)理審核后， 按照本辦法第四條第（三）款執(zhí)行，同時(shí)公司向接收單位出具關(guān)于轉(zhuǎn)移勞 動(dòng)關(guān)系的函，本人簽收解除

6、（終止）勞動(dòng)合同通知書。第六條員工解聘辭退離職，按照 * 公司勞動(dòng)合同管理辦 法等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并按本辦法第四條第（三）款規(guī)定辦理離 職手續(xù)。第七條員工違紀(jì)解除離職，按照公司勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法 、假別管理辦法等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；離職人員返回公司轉(zhuǎn)移組 織關(guān)系、人事檔案、社會保險(xiǎn)等關(guān)系時(shí)，應(yīng)按本辦法第四條第（ 三）款規(guī)定補(bǔ)充完清離職人員移交清冊、離職人員工作、 物資、費(fèi)用結(jié)清表等相關(guān)手續(xù)。第四章離職手續(xù)第八條員工離職應(yīng)辦理以下離職手續(xù)：（一）原所在單位工作手續(xù)移交1. 工作移交。指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類資料等 移交至單位領(lǐng)導(dǎo)指定的人員，主要包括：（1）公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件和外部文件（上級或其它

7、業(yè)務(wù)部 門）;（ 2）經(jīng)辦工作詳細(xì)說明（按書面清單形式）;（3）往來客戶（業(yè)務(wù)）單位信息，包括姓名、單位名稱、 聯(lián)系方式、地址、業(yè)務(wù)進(jìn)展情況等 ;（ 4）參加培訓(xùn)后所收集整理的相關(guān)資料和文件;（ 5 ）企業(yè)的技術(shù)資料和文件（包括書面文檔、電子文檔等6 ）所經(jīng)辦工作項(xiàng)目的進(jìn)展情況說明 :包括項(xiàng)目計(jì)劃書、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說明、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料等 ;（7）直接上級認(rèn)為應(yīng)移交的其他工作內(nèi)容。2. 物資移交。指員工工作期間所領(lǐng)用物品的移交，主要包括：辦公用品、辦公桌鑰匙、借閱資料、借用或保管的各類工具（ 如維修工具、移動(dòng)存儲器）、量具、刀具、儀器等物品。3. 財(cái)務(wù)移交。指離職員工應(yīng)將保管的報(bào)表、現(xiàn)金、有價(jià)證

8、券 、財(cái)務(wù)憑證，經(jīng)辦的各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、公司應(yīng)收（付）款等款項(xiàng) 事宜移交至主管領(lǐng)導(dǎo)指定的財(cái)務(wù)人員。4. 其他移交。單位主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)移交的其他事項(xiàng)。 （二）相關(guān)部門應(yīng)完清手續(xù)1. 財(cái)務(wù)部門：核實(shí)有無借款、欠款及其他財(cái)務(wù)未清事項(xiàng)等。2. 保密部門：核實(shí)是否屬涉密人員、是否掌握涉密信息、是 否已簽訂脫密協(xié)議等。3. 人力資源部門：核實(shí)是否需要簽訂競業(yè)限制協(xié)議、是否存在專項(xiàng)培訓(xùn)違約情形， 結(jié)算社保費(fèi)用、 注銷人力資源系統(tǒng)權(quán) 限、停發(fā)相關(guān)待遇等。4. 信息管理部門 :注銷一卡通、 信息帳戶等相關(guān)系統(tǒng)權(quán)限， 并 收繳工作證件。5. 安全管理部門： 負(fù)責(zé)組織從事有毒有害工作崗位員工離崗 體檢、相關(guān)事項(xiàng)告知等

9、。6. 黨群工作部門：負(fù)責(zé)黨員黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等。7. 其他部門：主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)到其他部門完清的相關(guān)手續(xù)。第九條離職員工完清離職人員工作、物資、費(fèi)用結(jié)清表 后，經(jīng)人力資源部門審核合格，方可辦理其他離職相關(guān)手續(xù)。第五章費(fèi)用結(jié)算第十條結(jié)算費(fèi)用包括：（一）離職人員應(yīng)向公司支付的費(fèi)用1. 專項(xiàng)培訓(xùn)違約金員工在主動(dòng)辭職、 違紀(jì)解除等情形下離職， 應(yīng)向公司支付專 項(xiàng)培訓(xùn)違約金。其計(jì)算公式為：專項(xiàng)培訓(xùn)違約金總額=培訓(xùn)總費(fèi)用X （ 1-已服務(wù)月份數(shù)/規(guī)定 服務(wù)月份數(shù)）其中： 培訓(xùn)總費(fèi)用是指在勞動(dòng)合同約定期限內(nèi)， 公司對員工 進(jìn)行數(shù)次（內(nèi)外部）專業(yè)專項(xiàng)培訓(xùn)（包含進(jìn)修、出國考察研修、 學(xué)習(xí)、學(xué)歷教育等）過程中所承擔(dān)

10、的費(fèi)用總和，包括：學(xué)雜費(fèi)、 咨詢費(fèi)、差旅費(fèi)（含交通、食宿、通訊費(fèi)）、工資、社會保險(xiǎn)、 相關(guān)福利、 補(bǔ)助費(fèi)以及其他直接費(fèi)用等。 規(guī)定服務(wù)月份數(shù)是指在 勞動(dòng)合同約定期限內(nèi)，公司對員工進(jìn)行 （內(nèi)外部） 專業(yè)專項(xiàng)培訓(xùn) 時(shí)，員工與公司以協(xié)議等形式所約定的服務(wù)時(shí)間（多項(xiàng)累加）。員工在協(xié)商解除、 協(xié)商調(diào)出的情形下離職， 若公司認(rèn)定其應(yīng) 當(dāng)承擔(dān)專項(xiàng)培訓(xùn)違約金責(zé)任的，按本款規(guī)定執(zhí)行。專項(xiàng)培訓(xùn)違約金由人力資源部門、 財(cái)務(wù)部門和法律事務(wù)部門 等共同負(fù)責(zé)核算追收。2. 賠償金離職員工離職前給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)按公司規(guī)定承擔(dān)賠償金， 賠償金由原所在單位、 財(cái)務(wù)部門等有關(guān)部門進(jìn)行核算追 收。主要包括：（1）物品損失：公

11、司為員工工作所配置物品，不能完好歸還；（2）物品遺失：由公司出資購買的物品遺失，應(yīng)照價(jià)賠償（3）員工拖欠公司未付的借款、扣款等；（4）其他應(yīng)賠償?shù)馁M(fèi)用。3. 競業(yè)限制賠償金由人力資源部門、 財(cái)務(wù)部門和法律事務(wù)部門等按 競業(yè)限制 協(xié)議執(zhí)行。（二）公司應(yīng)支付給離職員工的費(fèi)用1.工資：按公司薪酬管理（分配）有關(guān)辦法，離職員工離職 前應(yīng)獲取的有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬。2.一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：公司應(yīng)支付給離職人員符合勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法及公司相關(guān)規(guī)定的一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3. 競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：競業(yè)限制協(xié)議約定執(zhí)行的補(bǔ)償。4. 其他費(fèi)用： 公司應(yīng)支付給離職人員符合法律法規(guī)以及公司 規(guī)章制度規(guī)定的費(fèi)用。第六章相關(guān)責(zé)任第十一條在辦理離職手續(xù)的過程中， 如員工故意違反勞動(dòng) （工作）紀(jì)律或消極怠工，或因失職、 瀆職給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，公司將依法移交司法 機(jī)關(guān)處理。第十二條員工離職時(shí)必須妥善辦理離職相關(guān)手續(xù)， 否則將自 行承擔(dān)由此造成的一切損失； 情節(jié)嚴(yán)重的，公司將依法移交司法 機(jī)關(guān)處理。第十三條員工離職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定，承擔(dān)賠償責(zé)任。第十四條離職人員在離職后的一年內(nèi)，