物業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)之門警排班可行性分析報告

1、物業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)門警排班可行性分析報告 姓 名：董建華 曹明明 馮偉班 級：60961專 業(yè)：物業(yè)管理指導(dǎo)老師：徐潔 一、 引言 1.1編寫的目的俗語說的好“小康不小康，關(guān)鍵看住房”。隨著人們生活水平的提高，人們在看住房的時候不僅看住房的設(shè)計、建造水平、面積大小等，而且還要看有無可靠的居住環(huán)境，家居生活是否安全和方便，而后者則必須有好的物業(yè)管理作保證。因此，搞好住宅小區(qū)的物業(yè)管理對于提高住宅和人居環(huán)境質(zhì)量，改善人民生活，推進(jìn)住宅產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展，盡快實現(xiàn)聯(lián)合國人居發(fā)展大會提出的“人人享有適當(dāng)?shù)淖≌焙汀翱沙掷m(xù)發(fā)展的人類住區(qū)”的目標(biāo)極為重要。就中國的實際情況來看，舊有住宅納入到物業(yè)管理之中的很少

2、，只有近十幾年新建的住宅小區(qū)實行了物業(yè)管理，但投入的管理力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，物業(yè)管理的質(zhì)量也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不合格，所以有很多小區(qū)的物業(yè)管理工作只停留在看看門、掃掃地、補補漏、收收垃圾等很淺的層次上。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，我國計算機技術(shù)也越來越成熟，計算機技術(shù)的不斷普及和計算機數(shù)據(jù)處理功能不斷增強，用計算機系統(tǒng)來對小區(qū)物業(yè)管理已經(jīng)成了必要。而且小區(qū)物業(yè)管理是否現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化也成為衡量物業(yè)管理質(zhì)量的一個重要依據(jù)，如果能實現(xiàn)小區(qū)物業(yè)管理的自動化、現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、易操作化無疑將給管理企業(yè)帶來很大的方便，實現(xiàn)更大的盈利，從而使企業(yè)得到更大的發(fā)展空間。1.2項目背景 由于物業(yè)管理企業(yè)的啟動基金不足，多種經(jīng)營

3、服務(wù)不善等，導(dǎo)致招不到專業(yè)水平高的工作人員，再加上管理手段落后，所以就很難提高物業(yè)管理企業(yè)的效益。小區(qū)管理在手工操作時代，工作非常繁瑣，需要大量的人力、物力和財力，極大的浪費了小區(qū)物業(yè)的資源，對于小區(qū)的管理人員來說，物業(yè)管理包括物業(yè)設(shè)備管理、儀表數(shù)據(jù)管理、門警排班管理、住戶的投訴管理、住戶的報修管理、住戶的設(shè)備維修管理等等。而這些項目在過去手工操作時代，需要手工記錄這些事情，不但麻煩，還經(jīng)常出錯，給廣大用戶帶來很多不便。為了更好的為廣大住戶服務(wù)，我們決定開發(fā)一套小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)，幫助小區(qū)管理人員從復(fù)雜的物業(yè)管理之中解放出來。由于系統(tǒng)研究開發(fā)工作比較繁雜，各個功能由專人負(fù)責(zé)開發(fā)，本人負(fù)責(zé)門警排班

4、系統(tǒng)開發(fā)，下面以門警排班為主體。1.3參考資料1：物業(yè)管理信息系統(tǒng)鄒勁松 主編 2：物業(yè)管理概論 王秀云 主編 二、 可行性前提2.1物業(yè)管理系統(tǒng)簡介 物業(yè)信息管理系統(tǒng)是采用計算機所建立的物業(yè)信息管理平臺，是針對當(dāng)代社會住宅小區(qū)越來越成為居住的主流這一市場需要而應(yīng)運而生的，是為小區(qū)管理者更好的維護小區(qū)各項物業(yè)設(shè)施設(shè)備，更好的處理物業(yè)管理業(yè)務(wù)工作和更好的為小區(qū)居民進(jìn)行而開發(fā)的管理軟件，根據(jù)需求分析，實現(xiàn)小區(qū)管理業(yè)務(wù)，實現(xiàn)各項管理功能。2.2門警排班系統(tǒng)的功能 （1）交接班記錄：顯示保安人員交班時的記錄，包括日期、交班時間、接班時間、交接地點、值班班組、班組長等。 （2）巡更管理：顯示保安夜間巡邏

5、的記錄，包括日期、巡邏開始時間、巡邏結(jié)束時間、巡邏班組、班組長等。 （3）停車場管理：顯示停車場中車位管理的情況，包括車位編號、客戶編號、客戶簡稱、月租金、起始日期、截止日期。2.3門警排班系統(tǒng)性能要求 方便快捷有效的完成門警排班工作，提高保安工作的效率，減少物業(yè)管理企業(yè)在門警排班方面的投資，節(jié)省資金。快速更新各項數(shù)據(jù)，實現(xiàn)保安可以在第一時間趕到小區(qū)各個區(qū)域的要求。2.3門警排班系統(tǒng)基本目標(biāo)（1）方便小區(qū)居民的進(jìn)入和對來訪者的監(jiān)控（2）方便物業(yè)管理企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)的查看和小區(qū)業(yè)主委員會的監(jiān)督三、新系統(tǒng)的方案3.1初步建設(shè)計劃 門警排班項目于2011年3月15日星期二開始研究開發(fā)，開發(fā)周期為兩周，試

6、運行為一天，于2011年3月29日投入使用。3.2對物管企業(yè)和自身的影響人力與設(shè)備費用的節(jié)省，處理速度的提高?？刂凭然蛏a(chǎn)能力的提高。管理信息服務(wù)的改進(jìn)，決策系統(tǒng)的改進(jìn)。人員工作效率的提高。并且通過實現(xiàn)本軟件，能夠讓我們體會到以軟件工程的思想開發(fā)軟件，進(jìn)而提高自身的軟件開發(fā)規(guī)范化的意識3.3新系統(tǒng)流程圖3.3新系統(tǒng)DFD圖四、可行性分析4.1經(jīng)濟可行性分析由于小區(qū)住戶需要向物業(yè)管理企業(yè)每月定期支付物業(yè)管理費，且物業(yè)管理企業(yè)也可以通過向小區(qū)居民提供額外服務(wù)而獲得盈利，因此一個擁有穩(wěn)定的、一定的物業(yè)服務(wù)面積的物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行物業(yè)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)在資金上市沒有問題的。4.2技術(shù)可行性分析該系統(tǒng)所

7、需硬件設(shè)備，市場上銷售且價格較低，甚至可以使用原有的設(shè)備，軟件上，操作系統(tǒng)采用 Windows 系列操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用 Access，這些軟件在MIS（管理信息系統(tǒng)）開發(fā)中已被大量應(yīng)用，技術(shù)上都比較成熟。 小組成員都有一定的開發(fā)軟件開發(fā)基礎(chǔ)，對軟件開發(fā)的全過程都有全面的了解， 對軟件工程也非常熟悉。1開發(fā)小組成員熟練的掌握面向?qū)ο蟮拈_發(fā)軟件系統(tǒng)技術(shù)的人員，在信息系統(tǒng)開發(fā)方法上不存在問題。2網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)。開發(fā)小組成員都學(xué)習(xí)過網(wǎng)絡(luò)工程等基礎(chǔ)課程對網(wǎng)絡(luò)有一定的了解。3C/S結(jié)構(gòu)規(guī)劃和設(shè)計技術(shù)。開發(fā)小組有豐富的開發(fā)經(jīng)驗。4數(shù)據(jù)庫技術(shù)，開發(fā)小組成員以前都使用過Access，SQL等數(shù)據(jù)庫開發(fā)過各種系統(tǒng)。5開發(fā)小組成員也都能熟練運用。VB，VC，JAVA和ASP，ET技術(shù)。綜上開發(fā)技術(shù)是完全可行的。4.3社會方面目前已有許多的成功的小區(qū)管理系統(tǒng)的先例，社會需要小區(qū)管理系統(tǒng)的全面化和智能化。本系統(tǒng)開發(fā)也嚴(yán)格遵照國家有關(guān)的小區(qū)物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)相一致。執(zhí)行國家規(guī)定的費率標(biāo)準(zhǔn)，及