學(xué)生宿舍管理可行性報(bào)告

1、可行性報(bào)告學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng) 一、 項(xiàng)目背景1、概況 公寓樓分別分給三個(gè)中心管理，公寓中心、公寓中心二區(qū)和留學(xué)生公寓。其中公寓中心二區(qū)和留學(xué)生公寓學(xué)生分配由公寓中心完成，總學(xué)生名單由渤海大學(xué)招生辦提供。每個(gè)公寓中心設(shè)有一名主任和干事，每個(gè)公寓樓設(shè)有兩名管理員和值班人員若干。通過調(diào)查，寢室管理最重要的為辦理入住、退寢、調(diào)寢的手續(xù)。身處高校，在我們的觀察與實(shí)際調(diào)查中發(fā)現(xiàn)很多學(xué)校在宿舍的管理方面依然是用原始的方法進(jìn)行管理記錄，如今已經(jīng)是21世紀(jì)了很多科學(xué)先進(jìn)的技術(shù)已經(jīng)很成熟，并能夠運(yùn)用于我們切身的實(shí)際生活中，而作為高校由于學(xué)生數(shù)量多，而最為寢室管理員他們的工作卻包含了很多：衛(wèi)生檢查、考勤、登記學(xué)生

2、信息、公寓管理等。學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)專業(yè)的我們想運(yùn)用計(jì)算機(jī)來解決生活中的實(shí)際問題，運(yùn)用我們開發(fā)的學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)來幫助宿舍管理員更加輕松方便快捷的管理宿舍，節(jié)省大量的勞動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)校園信息化管理。2、業(yè)務(wù)調(diào)查調(diào)查地點(diǎn)：老保衛(wèi)處二樓，3區(qū)11號樓，綠頂五單元一號公寓中心主任辦公室。調(diào)查對象：李東雷老師。后勤集團(tuán)的組成：總經(jīng)理、財(cái)務(wù)辦公室、公寓中心，公寓中心二區(qū)，留學(xué)生公寓。公寓中心二區(qū)辦公室在二區(qū)3號樓105，負(fù)責(zé)管理紅頂樓和藍(lán)頂樓。留學(xué)生公寓包括，國際交流學(xué)院寢室樓，5區(qū)12號和橘頂樓。公寓中心辦公室在綠頂五單元一號，負(fù)責(zé)管理除二區(qū)和留學(xué)生公寓外所有寢室樓。我們學(xué)校所有寢室樓都未聯(lián)網(wǎng)，采用管理員人工管理

3、辦法，每個(gè)公寓中心設(shè)有一名主任和干事，每個(gè)公寓樓設(shè)有兩名管理員和值班人員若干，統(tǒng)一將信息交給后勤集團(tuán)處理。二、 組織機(jī)構(gòu)總經(jīng)理：后勤集團(tuán)行政全面工作。財(cái)務(wù)辦公室：公寓宿費(fèi)收繳、審核（寢室費(fèi)的核算不屬于寢室管理）。公寓中心：在校本科生、研究生住宿及管理。公寓中心二區(qū)：在校本科生住宿及管理。留學(xué)生公寓中心：在校留學(xué)生住宿及管理。干事：負(fù)責(zé)日常接待，迎賓。公寓樓管理員：負(fù)責(zé)所屬樓的管理。公寓樓值班員：負(fù)責(zé)控制人員進(jìn)出與管理學(xué)生按時(shí)回寢情況。后勤集團(tuán)寢室管理組織機(jī)構(gòu)圖：后勤集團(tuán)總經(jīng)理公寓中心財(cái)務(wù)辦公室公寓中心留學(xué)生公寓公寓中心二區(qū) 會(huì)計(jì)各樓管理員各樓值班員 干事 主任三、 管理職能（功能結(jié)構(gòu)）財(cái)務(wù)辦公

4、室：公寓宿費(fèi)收繳、審核（寢室費(fèi)的核算不屬于寢室管理）。公寓中心主任：確定學(xué)生名單分配，對管理員上報(bào)的內(nèi)容進(jìn)行匯總監(jiān)督。公寓樓管理員：辦理所屬樓入住、退寢、調(diào)寢事務(wù)，上報(bào)公寓中心主任，并對日常衛(wèi)生進(jìn)行評比。公寓樓值班員：負(fù)責(zé)控制人員進(jìn)出與管理學(xué)生按時(shí)回寢情況。 后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)辦公室收繳并審核學(xué)生上交的住宿費(fèi)公寓中心主任管理公寓中心確定公寓中心二區(qū)名單確定留學(xué)生公寓名單值班員管理學(xué)生是否按時(shí)回寢管理員辦理學(xué)生入住辦理學(xué)生退寢辦理學(xué)生調(diào)寢衛(wèi)生檢查四、 業(yè)務(wù)流程分析學(xué)生名單招生辦登記學(xué)生入住名單公寓中心主任存檔對學(xué)生進(jìn)行分類提供學(xué)生名單形成各公寓區(qū)名單發(fā)布學(xué)生名單登記學(xué)生名單公寓中心主任各公寓中心主任各

5、公寓學(xué)生名單提交到各樓管理員分配房間號管理員1、入住辦理流程2、辦理退寢流程：出示退寢證明學(xué)生管理員審核退寢證明檢查寢室設(shè)備合格不合格合格登記退寢信息管理員進(jìn)行損壞物品賠償退寢登記表存檔院系負(fù)責(zé)人公寓中心主任歸還鑰匙學(xué)生上交上交3、辦理調(diào)寢流程：出示調(diào)寢證明學(xué)生管理員審核調(diào)寢證明檢查寢室設(shè)備合格不合格合格登記調(diào)寢信息管理員進(jìn)行損壞物品賠償調(diào)寢登記表存檔院系負(fù)責(zé)人公寓中心主任分配新寢室管理員上交上交入住登記新入住表存檔4、收取寢室費(fèi)用流程學(xué)生管理員財(cái)務(wù)辦公室交納寢室費(fèi)開收據(jù)收據(jù)單住宿費(fèi)用匯總交費(fèi)單登記交費(fèi)人員名單學(xué)生名單財(cái)務(wù)辦公室學(xué)生五、 可行性分析1、技術(shù)可行性 基本方法:做校園內(nèi)的調(diào)查報(bào)告，

6、獲取宿舍管理員和學(xué)生各方面信息情況，從中獲取重 要信息，并成為建設(shè)本系統(tǒng)的重要依據(jù) 策略：查閱大量管理系統(tǒng)的相關(guān)書籍，從不同方面研究本系統(tǒng)的整個(gè)設(shè)計(jì)，并結(jié)合調(diào)查報(bào)告中所獲取的信息，逐漸形成本平臺(tái)的雛形。 建立模型：從軟件工程生命周期角度，建立每一步的參考模型，并在詳細(xì)設(shè)計(jì)的總要環(huán)節(jié)中，分別以管理員身份，管理員和學(xué)生的角度去分析與設(shè)計(jì)。 2、經(jīng)濟(jì)可行性 一方面是支出的費(fèi)用，包括設(shè)備購置費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)用、人員工資。從投入的人力， 財(cái)力與物力是小的，只要一臺(tái)電腦，一臺(tái)打印機(jī)，這個(gè)系統(tǒng)就可以運(yùn)行起來。 通過以上的分析，編寫或開發(fā)這個(gè)宿舍管理系統(tǒng)是可行的，這個(gè)系統(tǒng)主要能實(shí)現(xiàn)對學(xué)生 數(shù)據(jù)的輸入、修改、刪除、打印、瀏覽與查詢。如果技術(shù)方面可行，可以實(shí)現(xiàn)按男女生分類查詢，也可以按專業(yè)、寢室號、籍貫等分類查詢，以便學(xué)校方面管理人員可以很方便的查詢想要的數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排。3、環(huán)境可行性 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重視、管理層普遍支持，學(xué)院