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文檔簡介

1、 高中同學(xué)畢業(yè)五年聚會活動方案十年前,我們帶對未來美好的憧憬,為了美好的明天,從我們熱愛的母校各分東西。如今,每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了搞好本次同學(xué)聚會特成立由xxx擔(dān)任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負(fù)責(zé)活動的準(zhǔn)備、策劃、組織、聯(lián)絡(luò)、接待、保障等工作。組委會下設(shè)小組若干。同學(xué)們盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),擁有更好的發(fā)展,特制定本活動方案:組織機構(gòu)各組人員職責(zé)1、 策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調(diào)度工作,

2、與各組之間的默契配合和認(rèn)真協(xié)調(diào),分配工作、任務(wù),下設(shè)的小組聽從安排,分配任務(wù)按時保證質(zhì)量的完成2、 財務(wù)組:負(fù)責(zé)活動經(jīng)費的收支、監(jiān)督、預(yù)算,負(fù)責(zé)人員的簽到及個人信息的填寫3、 宣傳組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué),發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會ppt信息的匯總4、 攝影組:負(fù)責(zé)全場全時間的攝影工作5、 安全組:負(fù)責(zé)整個活動的安全進行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴(yán)防吵架,打架等事情的發(fā)生6、 舞臺保障組:負(fù)責(zé)舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調(diào)試,場地的布置,各連接線的裝置7、 后勤保障組:負(fù)責(zé)購買水果花生瓜子,在宴會前準(zhǔn)備到位,負(fù)責(zé)購買酒水,裝飾品,場

3、地布置品8、 會后工作組:拍照的照片放到三年五班qq群共享空間,共同學(xué)們下載,制作dvd紀(jì)念盤,與洗一張集體合影的相片,并與dvd紀(jì)念盤一同寄送至每名同學(xué)其他事宜,在召開組委會時,詳細(xì)介紹、安排策劃方案邀請人員:老師:特邀嘉賓:(特注明:不要帶邀請以外的無關(guān)同學(xué)聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數(shù)的確定)邀請方式:電話,qq,邀請函,他人通知(注:報有節(jié)目的同學(xué)提前聯(lián)系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)本組聯(lián)系人:聚會要求1、 以下要求請每名參加人員必須認(rèn)真讀一遍2、 按照聚會的日程安排,統(tǒng)

4、一進行活動,提高時間觀念3、 每名同學(xué)要講團結(jié),因為我們是最團結(jié)、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶4、 個人把握自身的酒量,切莫貪杯5、 在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數(shù),并根據(jù)人數(shù)安排桌次,所以希望報名參加的同學(xué)請不要失約,請同學(xué)們提前做好個人的行程安排,謝謝合作6、 由于聚會經(jīng)費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經(jīng)費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預(yù)計活動經(jīng)費需要70009000元(注:組委會所有人員均為義務(wù)工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務(wù)公開制度,以供同學(xué)們監(jiān)督指導(dǎo),若有疑問,請找xxx,歡迎有能力的同學(xué)對本次活動進行友情資助)7、 會后組委會宣布財務(wù)經(jīng)費使用情況8、 宴會晚會開

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