地方文獻集藏工作存在的問題及對策

1、地方文獻集藏工作存在的問題及對策特征碼標簽:特征碼由于地方文獻的地方特色,以及在整個藏書系統(tǒng)中的惟一性,在追求藏書的特色化和個性化的今天,地方文獻的集藏工作越來越受到圖書館的重視。地方文獻的集藏工作是整個地方文獻工作的基礎,也是整個地方文獻工作中最煩瑣、最難做好的工作。地方文獻由于其地域特色明顯,且為地方的經(jīng)濟文化建設服務,因此,從事地方文獻工作的一般是公共圖書館。公共圖書館中的縣級圖書館作為地方文獻集藏的基層單位,對地方文獻的搜集工作起著重要的作用。現(xiàn)在許多縣級圖書館對地方文獻工作也非常重視,一般都有專人負責地方文獻工作,總結(jié)出許多地方文獻搜集的新方法,如寧波余姚市圖書館,提出“利用一切可利

2、用的手段,調(diào)動一切可調(diào)動的因素,廣開羅網(wǎng),全面征集”的口號,加強與余姚市各單位的聯(lián)系,形成散布全市范圍的地方文獻搜集點;寧波慈溪市圖書館通過“政府發(fā)文,建立縣內(nèi)出版物的呈交樣品制度;建立通訊員隊伍,形成征集網(wǎng)絡”等手段,收集了大量的地方文獻資源。地方文獻的集藏工作取得了一定的成績,但也存在著以下一些問題:1 地方文獻搜集工作缺少統(tǒng)一的規(guī)劃,各自為戰(zhàn),缺少合作目前的地方文獻工作一般各自為戰(zhàn),互不合作,也沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃。從事地方文獻工作的并不是只有圖書館一家,還有一些部門和個人也搜集了大量的地方文獻,如地方檔案館、政府的地方志辦公室、各部門的檔案室等,在他們那里保存的地方文獻甚至要超過圖書館,

3、圖書館根本無法搜集到這一部分的地方文獻。如工商登記資料、土地使用情況、城市規(guī)劃圖等,這部分地方文獻的價值是非常巨大的。同時,與圖書館性質(zhì)相近的還有文物保護部門,他們搜集了大量古代的文獻,作為文物登記造冊。由于這些部門之間互不隸屬,收集地方文獻的目的各不相同,揭示的手段也不盡相同,相互之間基本沒有交流,導致整個地方文獻集藏工作的無序性。地方文獻工作其實處于一種群龍無首的狀態(tài)。2 學術(shù)研究性地方文獻無人收集基層公共圖書館由于受自身條件的限制,對許多地方文獻的收集是無能為力的。其中最典型的是散布在各學術(shù)性刊物上的有關(guān)地方文獻。由于基層公共圖書館受服務對象和財力、物力的限制,對學術(shù)性期刊的收集工作存在

4、一定的難度。由于學者對地方經(jīng)濟、文化等的研究成果一般會先發(fā)表在學術(shù)性刊物上,這部分的地方文獻搜集工作實際上處于空白狀態(tài)。可喜的是,目前許多高校圖書館也開始重視地方文獻工作,收集學術(shù)性的地方文獻是高校圖書館的強項,這項空白有望得到填補。3 網(wǎng)上地方文獻數(shù)據(jù)缺少收集處理的規(guī)范隨著網(wǎng)絡化的進展,地方文獻的載體形式也發(fā)生了極大的變化,數(shù)字化的地方文獻資源大大增加。目前出現(xiàn)了許多有關(guān)地方的數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站等,網(wǎng)上也充斥著各種有關(guān)地方的文獻信息,如寧波有許多網(wǎng)站(東方熱線、寧波大學圖書館、中國寧波新聞網(wǎng)等)都建有寧波幫數(shù)據(jù)庫,收集的寧波幫數(shù)據(jù)各有側(cè)重,但由于各單位互不隸屬,寧波幫數(shù)據(jù)庫并沒有得到整合,重復建設

5、、各有遺漏,給讀者使用帶來了極大的麻煩。這部分新型的地方文獻,到目前為止,還缺少收集處理的規(guī)范,對網(wǎng)上信息資源的處理在整個圖書館界還屬于全新的課題,在地方文獻的收集處理中更是如此。4 回溯性建設沒有開展由于眾所周知的原因,我國的文化事業(yè)經(jīng)過長時間的停頓,導致比較長的時期內(nèi)的地方文獻沒有得到很好的收集和保存,主要是民國時期的地方文獻和文革時期的地方文獻。許多民國時期的出版物中蘊涵著大量的地方文獻資料,到目前為止,基本沒有一個圖書館開展回溯建設工作。文革時期的地方文獻由于破壞嚴重,基本是一個空白點,現(xiàn)在收集起來是非常困難的,也是非常有價值的,但也基本沒有圖書館開展回溯建設工作。圖書館收集地方文獻的

6、種類一般著眼于現(xiàn)代出版的地方文獻和已經(jīng)成為古籍的一些地方文獻,收集的對象也只是一些獨立存在的地方文獻,許多散落在文集、報刊雜志等處的地方文獻,由于收集的工作量巨大,收集的難度大,基本上沒有進入圖書館的收集范圍。如孫中山先生的建國方略中提到建設東方大港的構(gòu)想,這部分資料一般不會進入寧波或嘉興的地方文獻收集范圍,但它實實在在是重要的地方文獻。這樣的資料很多,收集也實在不易,但作為地方文獻的收集來說,這些資料的收集是極為重要的。5 目的不明,為收集而收集地方文獻收藏的目的是為了讀者的使用。現(xiàn)在許多圖書館對地方文獻的收集工作很重視,但對使用情況則不是非常在意,導致出現(xiàn)為收集而收集的情況。我們經(jīng)常可以聽

7、到圖書館收集地方文獻的情況,包括收集的經(jīng)驗介紹、收集的數(shù)量等情況,對收集到的地方文獻的使用情況一般不重視,大部分情況下只是對修地方志有用,其他的使用情況就極少提到了。地方文獻中蘊藏的大量有價值的信息并沒有被人們很好地利用,地方文獻的收集成就也就大打折扣。6 對策如何解決地方文獻集藏工作中存在的問題,充分發(fā)揮地方文獻的作用,筆者想提出以下幾點粗淺的看法:6.1確地方文獻集藏的目的地方文獻是為地方的經(jīng)濟、政治建設服務的特殊的具有地方特色的文獻,集藏的目的是使地方文獻在地方的各項建設事業(yè)中發(fā)揮作用,并不僅僅是保存的作用。在此前提下,需要我們不僅僅做好地方文獻的集藏工作,更加需要我們做好地方文獻的開發(fā)

8、、利用工作。如寧波在建設地方文化的過程中,非常重視“寧波幫”的宣傳介紹和“寧波幫”文化內(nèi)涵的挖掘,地方文獻中有關(guān)“寧波幫”的記載是非常多的,如果把這部分資料開發(fā)利用好,對寧波市的“寧波幫”宣傳和地方文化建設是非常有幫助的。如何開發(fā)使用好地方文獻,配合地方政府的各項建設工作,挖掘地方文獻中的優(yōu)秀文化傳統(tǒng),是下一階段地方文獻工作的重點和難點。明確了集藏的目的,就可以做到有重點地配合地方政府的需要集藏地方文獻,而不需要面面俱到。6.2 地方政府的協(xié)調(diào)下形成地方文獻的集藏網(wǎng)絡地方文獻的集藏不可能由一家或幾家單位來完成,需要動員非常多的單位和個人共同參與這項工作。同時,地方文獻主要為地方建設服務,因此地

9、方政府在地方文獻集藏的過程中具有不可推卸的責任,而且地方政府也是地方文獻工作的受益者。地方文獻的集藏工作應該在政府的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下進行,動員轄區(qū)內(nèi)所有的地方文獻集藏單位,形成地方文獻的集藏網(wǎng)絡。6.3 打破傳統(tǒng)的集藏模式充分利用文獻信息資源數(shù)字化技術(shù),統(tǒng)一地方文獻的內(nèi)容揭示格式,建設統(tǒng)一規(guī)范的地方文獻數(shù)據(jù)庫,利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡手段為讀者提供服務?，F(xiàn)代技術(shù)的進步為地方文獻工作提供了很好的基礎。在目前的技術(shù)條件下,我們可以通過地方文獻的數(shù)字化和統(tǒng)一的文獻內(nèi)容揭示格式來共同建設、共同使用地方文獻數(shù)據(jù)庫。共建共享數(shù)據(jù)庫不需要改變地方文獻原有的單位屬性,不需要改變文獻的收藏地點,這對調(diào)動所有地方文獻的集藏單位的積極性是有極大的好處的。同時,由于數(shù)據(jù)庫具有開放性的特點,讀者也可以把自己集藏的地方文獻上傳到地方文獻數(shù)據(jù)庫,供大家共享,因此也可以吸引更廣大的個人用戶參與到地方文獻的集藏工作中來。地方文獻的數(shù)字化集藏、網(wǎng)絡化