施耐德銷售大會(huì)會(huì)務(wù)簽到與管理執(zhí)行方案PPT精選文檔

1、1,廣州 上海 北京 香港 新加坡,Professional Exhibition & Conference Registration Services,S,2012施耐德銷售大會(huì),會(huì)務(wù)簽到與管理執(zhí)行方案,2,項(xiàng)目基本概況,3,目錄,簽到前準(zhǔn)備 人員安排 簽到流程 相關(guān)預(yù)案 會(huì)后數(shù)據(jù)分析 案例分享,4,簽到前準(zhǔn)備,主辦方提供數(shù)據(jù),生成嘉賓數(shù)據(jù)庫(kù),匹配嘉賓二維碼,發(fā)送二維碼彩信（客戶,打印邀請(qǐng)函并分類（客戶,發(fā)送郵件邀請(qǐng)函 （客戶+工作人員+VIP,會(huì)前邀請(qǐng),5,簽到地點(diǎn),主會(huì)：綠地筆克會(huì)展中心-1號(hào)廳 分會(huì)：陜西賓館 Connect 酒會(huì)：綠地筆克會(huì)展中心-2號(hào)廳,6,每一套簽到設(shè)備包括： I

2、BM電腦 二維碼識(shí)別器 斑馬打印機(jī) 17寸觸摸屏 簽到現(xiàn)場(chǎng)需要的條件： 簽到處有一個(gè)三插電源（我方會(huì)有接線板把電拉到備一臺(tái)設(shè)備下面） IBM桌 我方現(xiàn)場(chǎng)會(huì)配備UPS不間斷電源設(shè) 備，以防因現(xiàn)場(chǎng)斷電導(dǎo)致的簽到數(shù)據(jù)丟失,設(shè)備準(zhǔn)備,7,簽到人員培訓(xùn),二維碼簽到系統(tǒng)的培訓(xùn) 發(fā)放系統(tǒng)的操作指南，并結(jié)合論壇實(shí)際情況講解具體操作 現(xiàn)場(chǎng)考查人員的打字速度 對(duì)每一位工作人員進(jìn)行模擬簽到測(cè)試 把簽到系統(tǒng)搭建起來(lái)，讓每一位簽到工作人員實(shí)際操作（測(cè)試數(shù)據(jù)為模擬數(shù)據(jù)，非真實(shí),其他培訓(xùn) 論壇的情況介紹 專業(yè)商務(wù)禮儀、禮貌用語(yǔ)培訓(xùn),人員安排,8,人員安排,9,人員安排,10,入場(chǎng)設(shè)4個(gè)通道 每通道4名工作人員,12:00后

3、掃描參會(huì)胸卡 茶歇后掃描進(jìn)場(chǎng)人員胸卡,掃描提前退場(chǎng)人員（大會(huì)結(jié)束前15分鐘不再做掃描,通道,入場(chǎng)掃描,早退掃描,簽到流程,主 會(huì),11,品酒臺(tái)秩序維護(hù),入場(chǎng)監(jiān)督,游戲引導(dǎo),擔(dān)當(dāng)各游戲競(jìng)賽的裁判 維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,17:00后，酒會(huì)開(kāi)場(chǎng) 入場(chǎng)要求：佩戴本會(huì)胸卡者,維持品酒臺(tái)秩序 擔(dān)當(dāng)品酒環(huán)節(jié)的裁判,酒 會(huì),Connte,12,12:30后開(kāi)始掃描 掃描核對(duì)參會(huì)人員信息是否正確，如果不正確，建議客人到咨詢臺(tái)核對(duì)自己的分會(huì)信息 會(huì)議期間，掃描提前離場(chǎng)人員信息（會(huì)議結(jié)束前15分鐘后，停止掃描） 會(huì)議結(jié)束后，兼職人員到酒店1樓大會(huì)咨詢臺(tái)等候分配新任務(wù),分 會(huì),13,相關(guān)預(yù)案,1、提前對(duì)平臺(tái)進(jìn)行壓力測(cè)試，在公

4、司、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行多次壓力測(cè)試，確保平臺(tái)穩(wěn)定。 2、對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測(cè)試，現(xiàn)場(chǎng)采用獨(dú)立的局域網(wǎng)進(jìn)行部署，進(jìn)行獨(dú)立的數(shù)據(jù)“雙向”交換技術(shù)，以達(dá)到安全、穩(wěn)定,14,數(shù)據(jù)分析,邀請(qǐng)函報(bào)告 邀請(qǐng)函發(fā)送情況總表 邀請(qǐng)函客人接收情況報(bào)告 郵件邀請(qǐng)函客人打開(kāi)情況報(bào)告 改發(fā)短信邀請(qǐng)函的客人名單報(bào)告 簽到數(shù)據(jù) 已簽到客人名單及客人簽到時(shí)間報(bào)告 未簽到客人名單報(bào)告 按客人類別的簽到報(bào)告 抽獎(jiǎng) 參加抽獎(jiǎng)的客人名單報(bào)告 中獎(jiǎng)的客人名單報(bào)告,15,案例分享,2011TI技術(shù)研討會(huì)（深圳、上海、北京） 客人攜帶郵件確認(rèn)函到現(xiàn)場(chǎng)，在設(shè)備上刷二維碼，系統(tǒng)自動(dòng)打印客人胸牌,16,相關(guān)案例分享,外交部藍(lán)廳論壇 大使們攜帶郵件確認(rèn)函或二維碼彩信到現(xiàn)場(chǎng)，在設(shè)備上刷二維碼，系統(tǒng)自動(dòng)打印大使的胸牌，大使們憑胸牌進(jìn)會(huì)場(chǎng)參會(huì),17,案例分享,UCLG 世界理事會(huì)會(huì)議,來(lái)自全球80多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的600多位代表及20多個(gè)國(guó)際友好城市和友好合作交流城市的市長(zhǎng)或代表，在現(xiàn)場(chǎng)刷邀請(qǐng)函上的二維碼簽到并打印胸牌,18,歡迎聯(lián)系我們： 師盛會(huì)務(wù) 廣州：廣州市荔灣區(qū)中山七路330號(hào)留學(xué)生科技園8層 上海：上海市黃浦區(qū)中華路567號(hào)5樓D、E座 北京：北京市朝陽(yáng)區(qū)安慧里二區(qū)七號(hào)樓1801室 香港：香港九龍灣臨興街21號(hào)美羅中心2期16樓16室 全國(guó)統(tǒng)一服務(wù)熱線：400 114 4001 TEL：