施耐德銷售大會會務簽到與管理執(zhí)行方案PPT精選文檔

1、1,廣州 上海 北京 香港 新加坡,Professional Exhibition & Conference Registration Services,S,2012施耐德銷售大會,會務簽到與管理執(zhí)行方案,2,項目基本概況,3,目錄,簽到前準備 人員安排 簽到流程 相關預案 會后數(shù)據(jù)分析 案例分享,4,簽到前準備,主辦方提供數(shù)據(jù),生成嘉賓數(shù)據(jù)庫,匹配嘉賓二維碼,發(fā)送二維碼彩信（客戶,打印邀請函并分類（客戶,發(fā)送郵件邀請函 （客戶+工作人員+VIP,會前邀請,5,簽到地點,主會：綠地筆克會展中心-1號廳 分會：陜西賓館 Connect 酒會：綠地筆克會展中心-2號廳,6,每一套簽到設備包括： I

2、BM電腦 二維碼識別器 斑馬打印機 17寸觸摸屏 簽到現(xiàn)場需要的條件： 簽到處有一個三插電源（我方會有接線板把電拉到備一臺設備下面） IBM桌 我方現(xiàn)場會配備UPS不間斷電源設 備，以防因現(xiàn)場斷電導致的簽到數(shù)據(jù)丟失,設備準備,7,簽到人員培訓,二維碼簽到系統(tǒng)的培訓 發(fā)放系統(tǒng)的操作指南，并結(jié)合論壇實際情況講解具體操作 現(xiàn)場考查人員的打字速度 對每一位工作人員進行模擬簽到測試 把簽到系統(tǒng)搭建起來，讓每一位簽到工作人員實際操作（測試數(shù)據(jù)為模擬數(shù)據(jù)，非真實,其他培訓 論壇的情況介紹 專業(yè)商務禮儀、禮貌用語培訓,人員安排,8,人員安排,9,人員安排,10,入場設4個通道 每通道4名工作人員,12:00后

3、掃描參會胸卡 茶歇后掃描進場人員胸卡,掃描提前退場人員（大會結(jié)束前15分鐘不再做掃描,通道,入場掃描,早退掃描,簽到流程,主 會,11,品酒臺秩序維護,入場監(jiān)督,游戲引導,擔當各游戲競賽的裁判 維護現(xiàn)場秩序,17:00后，酒會開場 入場要求：佩戴本會胸卡者,維持品酒臺秩序 擔當品酒環(huán)節(jié)的裁判,酒 會,Connte,12,12:30后開始掃描 掃描核對參會人員信息是否正確，如果不正確，建議客人到咨詢臺核對自己的分會信息 會議期間，掃描提前離場人員信息（會議結(jié)束前15分鐘后，停止掃描） 會議結(jié)束后，兼職人員到酒店1樓大會咨詢臺等候分配新任務,分 會,13,相關預案,1、提前對平臺進行壓力測試，在公

4、司、會議現(xiàn)場進行多次壓力測試，確保平臺穩(wěn)定。 2、對網(wǎng)絡進行測試，現(xiàn)場采用獨立的局域網(wǎng)進行部署，進行獨立的數(shù)據(jù)“雙向”交換技術，以達到安全、穩(wěn)定,14,數(shù)據(jù)分析,邀請函報告 邀請函發(fā)送情況總表 邀請函客人接收情況報告 郵件邀請函客人打開情況報告 改發(fā)短信邀請函的客人名單報告 簽到數(shù)據(jù) 已簽到客人名單及客人簽到時間報告 未簽到客人名單報告 按客人類別的簽到報告 抽獎 參加抽獎的客人名單報告 中獎的客人名單報告,15,案例分享,2011TI技術研討會（深圳、上海、北京） 客人攜帶郵件確認函到現(xiàn)場，在設備上刷二維碼，系統(tǒng)自動打印客人胸牌,16,相關案例分享,外交部藍廳論壇 大使們攜帶郵件確認函或二維碼彩信到現(xiàn)場，在設備上刷二維碼，系統(tǒng)自動打印大使的胸牌，大使們憑胸牌進會場參會,17,案例分享,UCLG 世界理事會會議,來自全球80多個國家和地區(qū)的600多位代表及20多個國際友好城市和友好合作交流城市的市長或代表，在現(xiàn)場刷邀請函上的二維碼簽到并打印胸牌,18,歡迎聯(lián)系我們： 師盛會務 廣州：廣州市荔灣區(qū)中山七路330號留學生科技園8層 上海：上海市黃浦區(qū)中華路567號5樓D、E座 北京：北京市朝陽區(qū)安慧里二區(qū)七號樓1801室 香港：香港九龍灣臨興街21號美羅中心2期16樓16室 全國統(tǒng)一服務熱線：400 114 4001 TEL：