對表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析.ppt

1、第十章 對表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,學(xué)習(xí)目標(biāo) 通過本章的學(xué)習(xí)應(yīng)掌握分類匯總和透視統(tǒng)計功能的應(yīng)用,快速方便的進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,提高數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量 學(xué)習(xí)重點 分類匯總 透視統(tǒng)計,統(tǒng)計的作用 將現(xiàn)有表格數(shù)據(jù)在組合和排列中添加適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計算法，利用算法提供的信息，透析數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系。為深入分析數(shù)據(jù)提供更加接近需求的量化依據(jù) 統(tǒng)計算法 求和、平均、計數(shù)、最大、最小、方差、均差,統(tǒng)計的類型,分類匯總,透視統(tǒng)計,綱目結(jié)構(gòu)式分類匯總,篩選式分類匯總,主要內(nèi)容,用分類匯總方法處理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計問題 用透視報告方法分析數(shù)據(jù)內(nèi)在關(guān)系 數(shù)據(jù)庫功能的其它應(yīng)用技巧,第一節(jié) 用分類匯總方法處理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計問題,通過本節(jié)的學(xué)習(xí)認(rèn)識分類匯總的

2、類型和作用范圍，掌握兩種常用的分類匯總方法 重點:掌握結(jié)構(gòu)和篩選性匯總的方法,分類匯總操作的基本原則 如何處理結(jié)構(gòu)性分類匯總 如何處理篩選式分類匯總,分類匯總操作的基本原則 分類原則 需要分類處理的項目，必須預(yù)先開設(shè)一列，并設(shè)置字段列的名稱 數(shù)據(jù)原則 要匯總的“列” 下表格數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)不允許存在空白單元格，否則將在分類過程中被遺漏 格式原則 表格數(shù)據(jù)區(qū)中每一列數(shù)據(jù)的格式應(yīng)該統(tǒng)一 操作原則 先“排序”后“匯總,如何處理結(jié)構(gòu)性分類匯總 作用 展示分類統(tǒng)計的分組結(jié)構(gòu) ,具有層次感 特別適用于按多級結(jié)構(gòu)進行的統(tǒng)計過程 使用工具 數(shù)據(jù)”菜單下的“分類匯總”命令,操作,設(shè)置分類匯總,按綱目結(jié)構(gòu)查看分類匯總,恢

3、復(fù)原始表格,大綱工具的編號按鈕 展開和收縮按鈕,全部刪除按鈕,如何處理篩選式分類匯總 作用 按篩選資料進行分類匯總 適用于分類顯示滿足特定條件的信息，并提供匯總計算的結(jié)果,設(shè)置篩選,篩選求和計算,查看分類匯總,還原表格數(shù)據(jù),自動篩選,自動求和,求和按鈕 SUBTOTAL,篩選控制按鈕,撤銷自動篩選,第二節(jié) 用透視報告方法分析數(shù)據(jù)內(nèi)在關(guān)系,通過本節(jié)的學(xué)習(xí),認(rèn)識透視表在重新組合數(shù)據(jù)和分析中的作用，掌握透視表和圖表的創(chuàng)建方法 重點:掌握透視表的應(yīng)用技巧,建立透視表報告 在數(shù)據(jù)表中重組數(shù)據(jù)關(guān)系 透視分析數(shù)據(jù) 透視分析和圖表 透視數(shù)據(jù)的發(fā)布 在WEB中使用表格數(shù)據(jù),建立透視表報告 作用 重組表格數(shù)據(jù)，并

4、添加算法對數(shù)據(jù)進行深入分析 使用透視表的條件 合理的表格結(jié)構(gòu)及準(zhǔn)確的表格數(shù)據(jù) 通常為流水賬式的表格數(shù)據(jù)記錄，不能存在空項 使用工具 “數(shù)據(jù)”菜單“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”向?qū)?案例文件 例庫統(tǒng)學(xué).xls的“加班表” 操作 建立透視表(在新的工作表生成,在數(shù)據(jù)表中重組數(shù)據(jù)關(guān)系 作用 按管理目標(biāo)重新組合數(shù)據(jù)，添加算法，以得到最終統(tǒng)計結(jié)果 使用工具 “數(shù)據(jù)透視字段列表” 案例文件 “例庫統(tǒng)學(xué).xls”的“加班表” 操作 鼠標(biāo)拖拉把相應(yīng)字段放到新工作表內(nèi),透視分析數(shù)據(jù) 作用 改變透視表內(nèi)部數(shù)據(jù)間的透視關(guān)系，從不同的角度查看數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系,更改透視關(guān)系 添加、刪除項目 數(shù)據(jù)的更新,更改透視關(guān)系 為什

5、么要更改? 按不同的管理目標(biāo)，調(diào)整字段在透視表中的組合關(guān)系，以期得到相應(yīng)統(tǒng)計結(jié)果,分類顯示透視統(tǒng)計結(jié)果,恢復(fù)篩選透視結(jié)果,改變表頭字段位置,改變統(tǒng)計字段算法,右側(cè)選擇箭頭,鼠標(biāo)拖拉,為了適應(yīng)不同的管理要求 使用工具,統(tǒng)計按鈕,添加、刪除管理項目,刪除,添加,目的,刪除多余的統(tǒng)計字段，使透視表格更具針對性,操作,拖拉出透視表,目的,在現(xiàn)有透視表中添加新的字段，并參和統(tǒng)計,操作,鼠標(biāo)拖拉,透視數(shù)據(jù)表的更新 為什么需要更新？ 會根據(jù)管理要求更改透視表的的原始數(shù)據(jù)，手工方式更新透視表統(tǒng)計結(jié)果 使用工具 “透視表”工具欄的“更新數(shù)據(jù)”按鈕 案例文件 “例庫統(tǒng)學(xué).xls”的“加班表” 操作 更改原始數(shù)據(jù)，

6、更新透視表 注意 表格文件打開時，透視表數(shù)據(jù)將自動更新 打開的狀態(tài)下，原始數(shù)據(jù)工作表和透視表報告工作之間的數(shù)據(jù)更新，必須手工進行,透視分析和圖表 作用 將透視結(jié)果進行圖形化顯示，以達到分析目標(biāo) 使用工具 “數(shù)據(jù)透視表”工具欄中“圖表向?qū)А卑粹o 案例文件 前面建好的透視表 操作 成直方圖 注意 圖表創(chuàng)建在新工作表,透視數(shù)據(jù)的發(fā)布 作用 將數(shù)據(jù)以動態(tài)方式發(fā)布于Web頁面中，以便共享該表格數(shù)據(jù) 使用工具 “文件”菜單下“另存為WEB頁”命令 操作 把加班表發(fā)布 注意 文件保存為兩部分：主體文件保存于當(dāng)前文件夾中，為“.htm”格式文件；動態(tài)控制文件保存于后綴名為“.file”的文件夾內(nèi)。 發(fā)布或移動

7、文件時，應(yīng)對兩組文件一并進行，不可丟失,在WEB中使用表格數(shù)據(jù) 作用 在瀏覽器中查看已經(jīng)發(fā)布的表格數(shù)據(jù)，并進行透視統(tǒng)計，甚至將統(tǒng)計分析結(jié)果下載 使用工具 IE瀏覽器 案例文件 已經(jīng)發(fā)布的“加班分析表.htm” 操作 在瀏覽器里透視分析、結(jié)果下載 注意 下載生成的表格文件自動生成兩個工作表標(biāo)簽，其中“sheet1”存放數(shù)據(jù)透視表、“sheet2”存放原始數(shù)據(jù)表格,第三節(jié) 數(shù)據(jù)庫功能的其它應(yīng)用技巧,通過本節(jié)學(xué)習(xí),認(rèn)識電子表格中“數(shù)據(jù)庫”的功能及應(yīng)用方法，掌握幾種簡單的數(shù)據(jù)庫功能使用方法 重點:掌握與數(shù)據(jù)庫功能相關(guān)的應(yīng)用技巧,窗體的運用 序列的使用技巧 拆分單元格（列）中的兩組數(shù)據(jù),使用窗體工具準(zhǔn)確輸入表格數(shù)據(jù) 作用 通過窗體輸入表格數(shù)據(jù)，確保表格數(shù)據(jù)輸入的安全性 使用工具 “數(shù)據(jù)”菜單下“記錄單”命令 案例文件 “例庫統(tǒng)學(xué).xls”的“通訊錄表”工作表 操作 查找、輸入數(shù)據(jù),如何用下拉式列表方式輸入數(shù)據(jù) 作用 通過選擇列表方式，輸入具有一定序列的內(nèi)容 ，保證數(shù)據(jù)的有效性 使用工具 “數(shù)據(jù)”菜單“有效性” 設(shè)置允許序列 案例文件 “例庫統(tǒng)學(xué).xls”的“人事表”工作表 操作 設(shè)置填寫內(nèi)容序列區(qū) 導(dǎo)入序列 下拉按鈕選擇數(shù)據(jù),如何將一列中兩組數(shù)據(jù)分離 作用 將輸入到列中的兩組數(shù)據(jù)分離，使同一組，同一類型的數(shù)據(jù)獨立成列 使用工具 “數(shù)據(jù)”菜單下“分列”命令 案例文