《應(yīng)用文寫作教程》每一講.ppt

1、第一講應(yīng)用文理論與寫作規(guī)范基本知識,主講人：陳波先,應(yīng)用文的定義,應(yīng)用文是指國家機(jī)關(guān)、政黨、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人在工作、學(xué)習(xí)和生活中處理公共事務(wù)和私人事務(wù)時使用的具有規(guī)范體式的實(shí)用文體。 應(yīng)用文，顧名思義，就是“應(yīng)”付生活，“用”于實(shí)務(wù)的“文”章。換句話說，應(yīng)用文就是人們在處理公私事務(wù)、溝通信息時，所使用的具有一定格式的實(shí)用性文體,應(yīng)用文的特點(diǎn),一實(shí)用性。功能的實(shí)用性是指應(yīng)用文使用后產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)功效。為了解決學(xué)習(xí)、工作和生活中出現(xiàn)的新問題，常常要使用應(yīng)用文。 二針對性。應(yīng)用文有具體的、明確的接受對象。例如商業(yè)廣告是針對一定消費(fèi)者而寫的；經(jīng)濟(jì)合同是針對雙方當(dāng)事人而寫的。請示是針對上級領(lǐng)導(dǎo)而寫

2、的,三時效性。指應(yīng)用文只適用于一定的時間范圍。如介紹信、借條之類。 四模式性。 五簡明性。表達(dá)的簡明性是指應(yīng)用文的表達(dá)簡潔明了。語言樸實(shí)，文字簡約，用詞精當(dāng)，概念明確，闡述清晰，篇幅短小，這些都是應(yīng)用文所追求的,應(yīng)用文的作用,一規(guī)范和約束人們的行為。如下行文的命令、決定、公告等。 二協(xié)調(diào)關(guān)系，指導(dǎo)工作。 三進(jìn)行教育和宣傳。 四傳遞信息，相互交流。 五用作憑據(jù),應(yīng)用文的產(chǎn)生和發(fā)展,一應(yīng)用文產(chǎn)生的條件： 1文字的產(chǎn)生（圖畫、結(jié)繩記事） 2階級集團(tuán)的出現(xiàn)、國家的產(chǎn)生。 二應(yīng)用文的發(fā)展： 1西周、春秋戰(zhàn)國時期：甲骨文記錄的卜辭。先秦已經(jīng)有了比較完整的應(yīng)用文專集尚書。我國第一部應(yīng)用文總集，書中記載的都是

3、虞、夏、商、周四代的政府公文和事務(wù)性文書。西周已有誓、命、訓(xùn)、誥等分類、涵義明確的公文。如誥、誓主要用于告誡軍旅；命主要用于任命和賞賜,2秦漢時期：秦統(tǒng)一中國，建立了中國歷史上第一個封建君主專制的中央集權(quán)國家。政治、度量衡和文字的統(tǒng)一，公文有較大的發(fā)展。這一時期，對公文體式的名稱、寫作格式、行文規(guī)則、行文用語以及公文的擬制、處理程序等都作了統(tǒng)一規(guī)定。漢以后，隨著封建專制的中央集權(quán)進(jìn)一步加強(qiáng)，公文活動日趨頻繁，公文種類隨之增多，寫作體式也逐步完善定型。 例如改“命”為“制”；改“令”為“詔”。產(chǎn)生了避諱等,3唐宋時期：唐宋時期，是我國封建社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的昌盛時期，公文的體式更加完整，行

4、文制度也十分嚴(yán)格，公文的撰擬謄抄、簽押、用印、傳遞、收發(fā)、承辦、保密等都有嚴(yán)格規(guī)定。這一時期的應(yīng)用文行文繁瑣。唐代有一種應(yīng)用文叫批答，是君主用于答復(fù)臣子的奏疏的批，后來發(fā)展成為批復(fù),4元明清時期：元明清公文進(jìn)入了一個相對穩(wěn)定的發(fā)展時期?？梢哉f，封建時代的公文發(fā)展到清代已相當(dāng)完備，但同時也就到了它的盡頭。雖然如此，直到清代，學(xué)者劉熙載才正式提出“應(yīng)用文”的名稱。 明代崇禎年間的“貼黃” 5近現(xiàn)代：辛亥革命推翻了清王朝，結(jié)束了兩千多年的封建君主專制統(tǒng)治，1912年中華民國南京臨時政府頒發(fā)了公文程式條例，明確宣布廢除傳統(tǒng)的舊式公文，如詔、奏、議、表等，規(guī)定新政府使用令、布告、咨、狀、公函、呈、批等新

5、公文體式，建立了以白話文為中心的現(xiàn)代公文,新中國成立后，黨和政府十分重視應(yīng)用文，使應(yīng)用文真正成為管理國家事務(wù)的工具。1951年，政務(wù)院頒布的公文處理暫行辦法，是新中國第一個公文法規(guī)。后經(jīng)過多次修訂，2000年，國務(wù)院正式發(fā)布國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，自2001年1月1日起施行。這使我國公文更加走向規(guī)范、統(tǒng)一和實(shí)用。 中國共產(chǎn)黨成立之后，從建立自己的機(jī)關(guān)開始，就產(chǎn)生了我國第一批完全民主化的公文，如布告、通告、通信、函、信等。中華人民共和國成立之后，黨和國家對公文非常重視，逐步建立了自己的公文系統(tǒng)，其間就公文的種類、名稱進(jìn)行了七次較大的調(diào)整改革,第一次，1950年12月，中央人民政府政務(wù)院秘書廳頒

6、布了公文處理暫行辦法(草案)，把公文分為八類十種： (一)函；(二)令；(三)決定；(四)指示；(五)報告、簽報；(六)批復(fù)；(七)布告；(八)通報、通知。 第二次，1951年9月29日，中央人民政府政務(wù)院頒布了公文處理暫行辦法，將公文文種調(diào)整為七類十二種：(一)報告、簽報；(二)命令；(三)指示；(四)批復(fù)；(五)通報、通知；(六)布告、公告、通告；(七)公函、便函,第三次，1957年10月，國務(wù)院秘書廳提出關(guān)于對公文名稱和體式問題的幾點(diǎn)意見(稿)，對原先七類十二種作了相應(yīng)調(diào)整，規(guī)定為(一)命令、令；(二)指示；(三)報告、請示；(四)批復(fù)、批示；(五)通知、通報；(六)布告、通告；(七)函

7、。 第四次，1981年2月27日，國務(wù)院辦公廳發(fā)布了國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法，把公文分為九類十五種： (一)命令、令、指令；(二)決定、決議；(三)指示；(四)布告、公告、通告； (五)通知； (六)通報； (七)報告、請示； (八)批復(fù)；(九)函,第五次，1987年2月18日，在原暫行辦法的基礎(chǔ)上作出修改，正式頒發(fā)了國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，把行政公文分為十類十五種：(一)命令(令)、指令；(二)決定、決議；(三)指示；(四)布告、公告、通行；(五)通知；(六)通報；(七)報告、請示；(八)批復(fù)；(九)函；(十)會議紀(jì)要。 第六次，1993年11月21日，國務(wù)院辦公廳對行政機(jī)關(guān)的十類十五

8、種公文作了修訂，規(guī)定為十二類十三種： (一)命令(令)；(二)議案；(三)決定；(四)指示；(五)公告、通告；(六)通知；(七)通報；(八)報告；(九)請示；（十）批復(fù)；(十一)函；(十二)會議紀(jì)要,第七次，2000年8月24日，國務(wù)院辦公廳對行政機(jī)關(guān)的十二類十三種公文又作了修訂，規(guī)定為十三類十三種： (一)命令(令)；(二)決定；(三)公告；(四)通告；(五)通知；(六)通報；(七)議案；(八)報告；(九)請示；(十)批復(fù)；(十一)意見；(十二)函；(十三)會議紀(jì)要,應(yīng)用文的分類,大致劃分為兩大類：黨政公務(wù)文書和普通應(yīng)用文書。 （一）黨政公務(wù)文書 黨政公務(wù)文書（含稱公務(wù)文書、行政公文、法定公

9、文、公文），包括黨內(nèi)機(jī)關(guān)公務(wù)文書和國家行政機(jī)關(guān)公務(wù)文書兩類。 黨內(nèi)機(jī)關(guān)公務(wù)文書又分十四種，即中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布、自發(fā)布之日起施行的中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例規(guī)定的文書：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函和會議紀(jì)要。 國家行政機(jī)關(guān)公務(wù)文書則分十三種，即國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布、自2001年1月1日起施行的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定的文種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要。 其中：決定、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等九種文書是黨內(nèi)公文和國家行政公文都有的；而決議

10、、指示、公報、條例、規(guī)定等五種文書，黨內(nèi)公文有，國家行政公文無；而命令（令）、公告、通告、議案等四種文書，國家行政公文有，黨內(nèi)公文無,普通應(yīng)用文書是指公文以外的文書。 從收集到的版本看，可謂五花八門，各有各的分法，各有各的道理。我們則分為事務(wù)文書、財經(jīng)文書、法律文書、科技文書、信息文書、外事文書、禮儀文書、私務(wù)文書（日常生活文書）等八類,公文的分類：上行文、下行文、平行文。 下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報送的公文。如報告、請示、意見等。 同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間來往的公文。如議案、函、意見等。 上級機(jī)關(guān)向所屬下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。如命令(令)、決定、意見、公告、通告、通知、通報、批復(fù)、會議紀(jì)要等,寫好應(yīng)

11、用文的要素,一是應(yīng)用文寫作者應(yīng)該具備較高的理論和政策水平。 二是知識方面的要求：1專業(yè)知識，如專業(yè)術(shù)語、專業(yè)常識等；2文化知識：如歷史、文學(xué)、人類學(xué)等；3應(yīng)用文寫作知識，這是十分重要的。 三能力方面的要求：分析和綜合能力；歸納和演繹能力；語言表達(dá)能力,應(yīng)用文寫作基本原理,應(yīng)用文寫作基本要素：主題（主旨）、材料、結(jié)構(gòu)（謀篇）、語言。如果把應(yīng)用文比做人的話，主題猶如靈魂，材料就像血肉，結(jié)構(gòu)好比骨骼，語言恰似細(xì)胞。 一主題：是作者通過文章內(nèi)容所表達(dá)出來的基本觀點(diǎn)或中心思想，即行文意圖。例如，某單位一件關(guān)于學(xué)習(xí)中共十六大精神的通知，主要是通過闡明開展學(xué)習(xí)十六大的精神意義、內(nèi)容、要求、方法、步驟、注意事

12、項(xiàng)等來對本單位的學(xué)習(xí)做出安排。這些就可以稱為這個通知的主題,確立主題的原則：1必須實(shí)事求是，以客觀事實(shí)為基礎(chǔ)。作者通過對調(diào)查得來的客觀材料進(jìn)行分析和研究，從感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，形成正確的觀點(diǎn)和主張，從而確立應(yīng)用文的主題。2必須反映寫作目的。應(yīng)用文寫作之前要考慮達(dá)到什么目的，起到什么作用，這樣才能確立正確的主題。3必須有的放矢。 確立主題的要求：明確，即表達(dá)什么內(nèi)容，提倡什么，反對什么，應(yīng)該怎么做，不應(yīng)該怎么做，態(tài)度要明確。集中，即一事一文，一文只能有一個基本觀點(diǎn),材料，是作者為了某種寫作目的從學(xué)習(xí)、工作和生活中搜集、寫入文章的一系列事實(shí)或論據(jù)。 應(yīng)用文材料的來源：直接材料，即實(shí)踐中所得；間

13、接材料。 選取材料的要求：一是真實(shí)，二是典型,結(jié)構(gòu)（謀篇），指應(yīng)用文的組織構(gòu)造，即應(yīng)用文的表現(xiàn)形式。 常見的結(jié)構(gòu)方式：總分式。通知、通報、計(jì)劃、調(diào)查報告等經(jīng)常采用這種方法。如某個地區(qū)的年度計(jì)劃，開頭先提出全年工作總的指導(dǎo)思想，然后分別對經(jīng)濟(jì)、改革、政法、黨建、精神文明等項(xiàng)工作，提出工作目標(biāo)。采用這種方法層次分明。遞進(jìn)式。會議決議、調(diào)查報告、通報多采用這種方法。并列式。即各層次之間的關(guān)系并列，報告、講話、會議紀(jì)要等常采用這種方法,段落與層次。 層次是文章思想內(nèi)容表現(xiàn)的次序，也稱意義段、結(jié)構(gòu)段。段落是按層次劃分出來的文章的基本單位，又稱自然段。它們兩者有區(qū)別又有聯(lián)系：有時一個段落正好表達(dá)一個層次的意思，但一般而言，層次大于段落，即由幾個段落組成一個層次。 過渡與照應(yīng),語言：詞匯上的特點(diǎn)：運(yùn)用書面語言、選用專用詞語、沿用文言詞語。 文言詞語有單音節(jié)詞：茲=現(xiàn)在 逕=直接 頃=剛才 經(jīng)=已經(jīng)：業(yè)經(jīng)、均經(jīng)、復(fù)經(jīng)、前經(jīng) 擬=打算：擬請、擬于、擬辦 即=就是： 當(dāng)時、當(dāng)?shù)兀杭慈?、即?當(dāng)即、迅即、在即與=參加、和：與會代表 予=給予：予以、不予、免予 切=千萬、務(wù)必：切實(shí)、切勿 查=調(diào)查、清點(diǎn)：查復(fù)、查收、查核 案=記錄：備案、記錄在案、議案 悉=知道：敬悉、收悉、欣