2021檔案管理工作制度

1、xx年X月X日精品范文-檔案管理工作制度檔案管理工作制度公司檔案管理制度（一）、文書檔案歸檔制度（1）、各部門在各項活動中構(gòu)成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統(tǒng)一管理。（2）、各部門構(gòu)成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)收集、審定、整理、立卷。（3）、歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復(fù))無缺頁、破損現(xiàn)象。（4）、下發(fā)文件不僅僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應(yīng)留有書面材料存檔。（5）、凡歸檔的文件務(wù)必留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍(lán)黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不貼合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。（6）、重要文件如部門需用可進(jìn)行復(fù)印，但

2、原件務(wù)必歸檔。（7）、機關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。（二）、專職檔案工作人員崗位職責(zé)制（1）、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識，貫徹執(zhí)行檔案法、檔案法實施辦法，熱愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責(zé)，自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。（2）、負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量貼合規(guī)范要求。（3）、負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。（4）、負(fù)責(zé)檔案庫房各項制度的落實。（5）、用心帶給檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機關(guān)各項工作

3、帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（三）、兼職檔案工作人員崗位職責(zé)制（1）、各部門配備一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。（2）、兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，把好案卷質(zhì)量關(guān)，按時完成兼管檔案的任務(wù)。（3）、兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。（4）、嚴(yán)格執(zhí)行各項檔案管理制度。（5）、理解本公司專職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。（四）、部門立卷制度（1）、凡本部門在各項活動中構(gòu)成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。（2）、各部門兼職檔案員，負(fù)責(zé)對本部門的文件資料進(jìn)行收集、審定、整理、立卷。（3）、兼職檔

4、案員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質(zhì)量。（五）、檔案保管制度（1）、各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，配備檔案員負(fù)責(zé)檔案的保管工作。（2）、按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，對各類檔案應(yīng)做到存放合理，排列有序，查找方便。（3）、檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。（4）、庫房要持續(xù)清潔衛(wèi)生，溫度要經(jīng)常持續(xù)在1424，相對濕度要持續(xù)在4560%，防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。（5）、檔案庫房內(nèi)做到八防即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。（6）、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、

5、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。（7）、與檔案庫房無關(guān)人員一律不得進(jìn)入，隨時關(guān)好庫房門窗，確保安全。（六）、檔案保密規(guī)則（1）、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀(jì)律，堅持原則，認(rèn)真執(zhí)行各項制度。（2）、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認(rèn)真遵守安全保密制度，嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上不準(zhǔn)帶出檔案室，確需帶出時須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時光內(nèi)歸還檔案室。（3）、查閱檔案時，不得翻閱與查閱資料無關(guān)的文件材料、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室。（4）、本公司工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進(jìn)公共場所和其他場所，不準(zhǔn)帶回家中，要及時交給檔案管理部門。（5）、對于違反保密規(guī)定，泄露國家公司機密或

6、造成必須后果者要依據(jù)保密法的規(guī)定，嚴(yán)肅處理并追究其職責(zé)。（七）、檔案借閱制度（1）、借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應(yīng)自覺履行借閱手續(xù)。（2）、凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內(nèi)按時歸還。（3）、借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。（4）、借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、抄寫檔案資料。（5）、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認(rèn)真進(jìn)行檢查，確認(rèn)檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復(fù)制的檔案材料，經(jīng)認(rèn)真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。（6）、一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆

7、、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并追究有關(guān)人員的職責(zé)。(八)、其他解釋權(quán)歸公司行政人事部。檔案管理工作制度第一章 總則第一條 為了加強檢察機關(guān)檔案的科學(xué)管理，逐步實現(xiàn)檢察檔案工作的規(guī)范化、制度化。根據(jù)中華人民共和國檔案法(以下簡稱檔案法)、機關(guān)檔案工作條例、人民檢察院訴訟檔案管理辦法等規(guī)定，結(jié)合涪城區(qū)檢察工作的實際情況，制定本辦法。第二條 檢察機關(guān)檔案是國家的專業(yè)檔案之一，是檢察工作的重要組成部分，是做好檢察工作的必要條件。第三條 檢察機關(guān)的檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，接受上級人民檢察院的領(lǐng)導(dǎo)和同級地方檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督。第二章 檔案工作機構(gòu)和職責(zé)第四條 本院設(shè)檔案

8、室，并配備檔案人員，負(fù)責(zé)本院機關(guān)檔案工作的日常管理。檔案人員要熟悉檔案法、檔案法實施辦法，學(xué)習(xí)法律、法規(guī)和檔案現(xiàn)代化管理知識。第五條 檔案室的主要任務(wù)(一)負(fù)責(zé)管理本院的全部檔案，編制檔案檢索工具，做好檔案的接收、整理、保管、編研、提供利用和檔案情況統(tǒng)計等工作。(二)負(fù)責(zé)對本院檔案庫房溫、濕度進(jìn)行測控，最大限度地延長檔案的壽命。(三)定期進(jìn)行檔案清點，做好安全防范工作，保持檔案庫房整潔。(四)按國家規(guī)定，定期向市檔案館移交我院確定為永久保管的文書、訴訟、會計檔案。(五)對本院文書、訴訟、會計、技術(shù)、基建、音像檔案的立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)與管理。(六)做好檔案移交、銷毀、鑒定工作。(七)完成市院檔

9、案室交辦的相關(guān)工作，按時上報相關(guān)信息材料。第三章 檔案的接收第六條 凡在檢察工作中形成的具有查考利用價值的文書、視聽材料及其它各種載體材料，均應(yīng)由檔案材料形成部門進(jìn)行整理、立卷，定期向檔案室移交歸檔。第七條 檔案室接收的檔案應(yīng)符合下列要求：(一)立卷歸檔總的要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用，準(zhǔn)確劃分保管期限。(二)文書檔案歸檔應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案文件整理規(guī)則的幾點意見，具體要求是：（1）、歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)印件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名

10、崗、圖冊等一冊(本)為一件，來文與復(fù)文可為一件，復(fù)文在前，來文在后;（2）、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整;（3）、歸檔文件是以年度、機構(gòu)、保管期限方法進(jìn)行分類，同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定;（4）、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷;沒有復(fù)文的，放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷。(三)訴訟檔案歸檔應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行修改后的xx省檢察機關(guān)訴訟檔案管理辦法實施細(xì)則，具體要求是：（1）、密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;印

11、件在前，定稿在后;（2）、裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角打印頁號。(四)專門檔案歸檔按原規(guī)定執(zhí)行，具體要求是：（1）、按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和間化，沒有題名應(yīng)擬題名，擬寫的題名應(yīng)加方括號;會議記錄應(yīng)填寫每次會議的時間和主要內(nèi)容，填寫的字跡要工整;（2）、聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者;（3）、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)該逐項填寫在備考表內(nèi)，若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負(fù)責(zé)。備考表裝在卷尾。第八條 檔案管理人員每年第一季度對各業(yè)務(wù)部門應(yīng)移交的各類檔案進(jìn)行指

12、導(dǎo)和檢查，做好檔案的接收準(zhǔn)備工作。第九條 檢察訴訟檔案，由案件承辦人按訴訟檔案立卷歸檔要求，將結(jié)案后的訴訟文書材料及時立卷，經(jīng)內(nèi)勤驗收合格后正式加封蓋印。第十條 當(dāng)年形成的文書檔案統(tǒng)一在次年5月31日以前移交檔案室;訴訟檔案在次年6月30日以前移交檔案室;會計檔案應(yīng)在財務(wù)部門保管滿一年后移交。第十一條 檔案管理人員對各部門移交的檔案應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行檢查，驗收合格后可履行交接手續(xù)。對不符合歸檔要求的檔案提出意見，退回重新整理，合格再接收。第十二條 對各職能部門應(yīng)及時移交存檔而未移交的各類檔案，檔案管理人員應(yīng)督促、檢查或追收;屢催不交的應(yīng)通報，并分別扣減責(zé)任部門績效分值(扣0.5分)和責(zé)任干警個人績效分

13、值(1分);情節(jié)嚴(yán)重的按照檔案法有關(guān)規(guī)定處理。第四章 檔案的整理與保管第十三條 檔案室管理人員應(yīng)當(dāng)按受檔案工作資格培訓(xùn)，具備較強的檔案專業(yè)知識和技能，努力提高機關(guān)檔案管理水平。第十四條 檔案管理人員應(yīng)對接收各部門的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理，將案卷分類、編目、編制案件目錄、排列上柜，便于利用。訴訟檔案要按照一案一號的原則先進(jìn)行合卷，再編制案卷目錄、姓名、索引等檢索工具。第十五條 檔案管理人員對接收的各門類檔案，首先按保管期限分為永久、長期、短期、定期，再分別按年度組織機構(gòu)進(jìn)行分類排列。第十六條 檔案專用庫房和檔案柜應(yīng)能容納本院70年以內(nèi)形成的所有檔案，庫房要堅固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵

14、、防鼠、防蟲等設(shè)施。檔案庫房溫度控制在140C至240C的范圍，濕度控制在45%-60%之間，防止檔案發(fā)生霉變、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。第十七條 完善檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施，配置滅火器、防蟲劑、溫濕度記錄儀、復(fù)印機、去濕機、吸塵器、空調(diào)和計算機等設(shè)備。加強管理，保證檔案設(shè)備處于正常工作狀態(tài)。第十八條 檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊，不得存放與檔案無關(guān)的物品。對檔案和庫房要進(jìn)行經(jīng)常性的檢查，防止檔案的丟失與損壞，發(fā)現(xiàn)破損、蟲蛀、褪色或字跡模糊等現(xiàn)象，應(yīng)及時修復(fù)、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。第五章 檔案利用和統(tǒng)計第十九條 檔案工作人員應(yīng)熟悉本院的全部檔案的內(nèi)容和成份，編制規(guī)范的案卷目錄和其它檢察工具、參考資料，積極主動

15、提供檔案為本院的各項工作服務(wù)。第二十條 本院干警查閱檔案應(yīng)按起伏不定辦理借閱登記手續(xù)，一般只借閱本部門移交的檔案;借閱其它部門的檔案應(yīng)先征得該檔案形成部門的領(lǐng)導(dǎo)書面同意。查閱黨組會議記錄須經(jīng)黨組書記批準(zhǔn);查閱檢察委員會記錄須經(jīng)檢察長批準(zhǔn);查閱院務(wù)會記錄須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。第二十一條 外單位人員查閱本院檔案，應(yīng)持該單位介紹信和身份證明，須報經(jīng)檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，再由該檔案形成部門的人員辦理查閱登記手續(xù)，方能查閱、摘抄、復(fù)制。除特殊情況外，檔案原件不得借出。外單位人員查閱本院檔案，一律按50元/次繳納保管費用，費用由辦公室收取。第二十二條 查閱檔案人員應(yīng)按規(guī)定填寫借閱登記表，愛護檔案，不得在檔

16、案材料上圈點、劃線、折疊。需借出檔案的，必須確保檔案的完整與安全，不得遺失、毀損、抽換、涂改。如發(fā)現(xiàn)上述情況，應(yīng)及時報告有關(guān)部門追查。凡借閱利用檔案，一般應(yīng)當(dāng)在一周內(nèi)歸還，特殊情況經(jīng)檔案室同意后可延長至一個月。代省院或外單位借出檔案的人員，有義務(wù)催還檔案。第二十三條 搞好機關(guān)檔案業(yè)務(wù)的統(tǒng)計，準(zhǔn)確掌握檔案的數(shù)量、收進(jìn)、移交保管和利用情況。準(zhǔn)確、及時地填報全市檢察機關(guān)檔案工作統(tǒng)計報表和檔案室基本情況年報表。第六章 檔案的鑒定和移交第二十四條 檔案的鑒定工作應(yīng)在本院機關(guān)檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，鑒定小組成員由辦公室和有關(guān)部門的人員4-6人共同組成。第二十五條 鑒定小組成員應(yīng)對每份文件認(rèn)真進(jìn)行

17、審查鑒定，對失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，按規(guī)定登記造冊，報經(jīng)本院分管檢察長簽字批準(zhǔn)后，由二人以上負(fù)責(zé)運送到指定地點監(jiān)銷。對仍有繼續(xù)保存價值的檔案，應(yīng)逐份確定新的保管期限，并按xx省檔案局的要求重新立卷、編目、上柜保存。第二十六條 按照規(guī)定，檢察機關(guān)永久保存的文書、訴訟、會計檔案應(yīng)在本機關(guān)保存滿50年后向市檔案館移交;永久、長期保存的文書檔案應(yīng)在本機關(guān)保存滿20年后向市檔案館移交。第二十七條 本院工作人員調(diào)離機關(guān)時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后，憑檔案室的證明方能辦理離院手續(xù)。第七章 附則第二十八條 本制度于發(fā)布之日起執(zhí)行。第二十九條 本制度由院檔案室負(fù)責(zé)解釋。檔案管理工作制度各省、自治

18、區(qū)、直轄市、計劃單列市、xx生產(chǎn)建設(shè)兵團檔案局、經(jīng)貿(mào)委、計委:為加強企業(yè)檔案工作，規(guī)范企業(yè)檔案管理，更好地為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)發(fā)布企業(yè)檔案管理規(guī)定，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。xx年十月二十日企業(yè)檔案管理規(guī)定第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項工作服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案法(以下簡稱檔案法)和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中構(gòu)成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。第三條企業(yè)應(yīng)遵守檔案法，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。第四條企業(yè)檔案工作理解檔案行政管理部門的監(jiān)

19、督和指導(dǎo)。中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。第五條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé):(一)貫徹執(zhí)行檔案法等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和帶給利用工作;(三)指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的構(gòu)成、積累、整理和歸檔工作;(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機構(gòu)(含境外機構(gòu))的檔案工作。第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)潛力。第七條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理貼合規(guī)范。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案