企業(yè)公文格式規(guī)范

1、企業(yè)公文格式規(guī)范一、公文用紙幅面尺寸公文用紙采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙，成品幅面尺寸為：210mm297mm。正文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm1mm 版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）。二、公文格式一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文時間、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期等部分組成。三、發(fā)文單位標識由單位全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定性公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當排列在前。四、涉及國家和分公司秘密

2、的公文，應(yīng)當在公文首頁左上角標明密級和保密期限，分別為“絕密”、“機密”和“秘密”。其中：“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當標明份數(shù)序號。五、緊急公文，應(yīng)根據(jù)緊急程度，在公文首頁左上角分別標明“特急”、“急件”。其中電報應(yīng)當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 六、發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成，發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排?。ㄈ魳俗⒑灠l(fā)人，則居左空一格）；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“”（不得采用中括號 代替）括入；序號不編虛位（即1不編為001）不加“第”字。七、簽發(fā)人：行文應(yīng)當注明簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字

3、號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。 八、公文標題：紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題應(yīng)準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并準確標明公文種類，標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。轉(zhuǎn)發(fā)文件的標題，除轉(zhuǎn)發(fā)的文種為“通知”時省略外，其它文種可保留一級。如“轉(zhuǎn)發(fā)意見的通知”；轉(zhuǎn)發(fā)的文種是通知時，為“轉(zhuǎn)發(fā)的通知”，不用“通知的通知”。九、主送機關(guān)：主送機關(guān)指公文的主要受理單位，應(yīng)當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。標題下空1行，左側(cè)頂格用3號枋

4、宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。十、公文正文主送機關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。用3號仿宋體字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。十一、附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件

5、（或帶序號）。十二、成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位負責人的簽發(fā)日期為準。用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“o”；成文日期的標識位置見（十三）。十三、公文生效標識公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。公文除會議紀要（以會議紀要名稱為文頭的）和以電報形式發(fā)出的以外，一律加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當加蓋印章。聯(lián)合發(fā)文的蓋章順序，應(yīng)與文頭單位排列順序相同。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機關(guān)如何標識公文生效標識，另一種是聯(lián)合行文的機關(guān)如何標識公文生效標識。 十四、單一發(fā)文印章單一機關(guān)制

6、發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。十五、公文聯(lián)合行文加蓋印章的格式當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并

7、使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。十六、特殊公文格式的情況說明 當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，勿使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。 具體的調(diào)整方法是，當正文之后的空間只有一兩行時，可以加寬行距，至少將一行文字移到下一頁；如果正文之后的空白僅差一兩行便可容下印章位置時，可以縮小行距或縮小一兩行字距，擠出能容下印章的空間。十七、附注 公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓

8、括號標識在成文日期下1行。十八、公文格式的主題詞“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。十九、抄送機關(guān)公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。公文抄送機關(guān)的確定，不分上級、平級、下級，一律稱為“抄送”。 二十、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼

9、標識。二十一、版記中的反線版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。二十二、版記的位置版記應(yīng)置于公文最后一面（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。二十三、公文的頁碼格式用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。二十四、公文中表格公文如需附表，對橫排a4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附a3紙型表格，且當最后一頁為a3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應(yīng)為空白，將a3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。二十五、公文裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉