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文檔簡介
1、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)體系內(nèi)部管控思索論文 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,本地局域網(wǎng)工作站禁用匿名登錄,每個(gè)用戶必須實(shí)名登錄,不定期為操作系統(tǒng)及時(shí) _安全漏洞補(bǔ)丁,不給非法用戶對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)的入侵提供可乘之機(jī)。為了提高系統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)的容錯性和安全性,我們建立“雙備份”機(jī)制,由兩名或兩名以上的人員持有備份數(shù)據(jù),設(shè)有各自的口令,并存在不同的物理存儲設(shè)備中,如果單位有條件還可以利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目對原始憑證用數(shù)字方式存儲,即建立“云存儲”。由具體操作人員使用的數(shù)據(jù)按正常操作規(guī)程保存。由監(jiān)管人員持有的數(shù)據(jù),如果非常重要的話,需采用一定的加密算法,對文件進(jìn)行加密處理。建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)存儲措施以外,還需要利用
2、網(wǎng)上 _實(shí)現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控。另外,可根據(jù)實(shí)際情況建立一個(gè)審計(jì)跟蹤制度,即設(shè)置一個(gè)日志,對當(dāng)日所有的操作進(jìn)行監(jiān)管日志記錄,保存所有用戶操作活動,留下痕跡便于以后審計(jì)。設(shè)置一個(gè)系統(tǒng)安全性檢測和自動恢復(fù)程序,系統(tǒng)開始運(yùn)行前檢測程序?qū)ο到y(tǒng)各種狀態(tài)進(jìn)行校對,發(fā)現(xiàn)不一致時(shí),系統(tǒng)恢復(fù)到上次正確配置。 會計(jì)人員的水平以及執(zhí)行人員職業(yè)素養(yǎng)的高低,都會影響網(wǎng)絡(luò)會計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)行效果。就目前情況,大部分會計(jì)人員專業(yè)知識缺乏,受單位編制的限制,有些單位人員少,具備會計(jì)專業(yè)素質(zhì)的人更是少之又少,很多沒有受過會計(jì)專業(yè)培訓(xùn)和教育的人專職或者 _從事會計(jì)的工作,有些會計(jì)人員甚至無證上崗,他們?nèi)狈ζ鸫a的會計(jì)專業(yè)知
3、識,工作知其然,而不知其所以然,業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,影響了單位會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。另一方面,會計(jì)人員年齡老化。近幾年開展的會計(jì)電算化,會計(jì)人員由于年齡老化,學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)很困難,導(dǎo)致會計(jì)電算化難以 _。因此,在信息時(shí)代下,財(cái)務(wù)工作的從業(yè)人員,需要具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)能力和良好的誠信,逐步有計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和實(shí)施,不斷提高會計(jì)人員素質(zhì),調(diào)動他們的積極性,加大對會計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)力度,而且要分層次分對象的培訓(xùn),使會計(jì)從業(yè)人員全面熟練的掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識及計(jì)算機(jī)知識,切實(shí)提高會計(jì)人員的水平,促使會計(jì)人員不斷更新知識、積累經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),以適應(yīng)會計(jì)崗位的需要。 所謂不相容職務(wù),是指那些如果由一個(gè)
4、人擔(dān)任既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為的職務(wù)?!皟?nèi)部牽制”是不相容職務(wù)分離的核心,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)將許多不相容職責(zé)相對集中,加大了舞弊的可能性;系統(tǒng)信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲,也容易被修改、刪除或偽造。因此,應(yīng)對相關(guān)的職能部門人員進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆止?,使不相容崗位與職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約、相互牽制,形成有效的制衡機(jī)制,以達(dá)到網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的效果。一般來說,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)中不相容職務(wù)包括:會計(jì)業(yè)務(wù)授權(quán)審批與會計(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦相分離、會計(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計(jì)記錄相分離、會計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管相分離、會計(jì)數(shù)據(jù)記錄與會計(jì)數(shù)據(jù)稽核審查相分離等等。 會計(jì)信息安全與否直接關(guān)系到單位經(jīng)營管理活動的科學(xué)性和
5、其他要素(系統(tǒng)資源、資金、財(cái)產(chǎn)物資)的安全,是電子商務(wù)安全交易的關(guān)鍵,是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)安全的核心,是會計(jì)監(jiān)督的安全保障。因而,應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)檔案的管理。有關(guān)部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置專用、堅(jiān)固的檔案庫房,配備必要的設(shè)備,采取防盜、防火、防霉、防蛀等措施,規(guī)定存有會計(jì)數(shù)據(jù)的載體應(yīng)存放在防潮防磁的容器內(nèi)等,編造適用的檢索工具和參考材料,加強(qiáng)會計(jì)檔案的信息化管理,建立健全會計(jì)檔案保管制度,定期對會計(jì)檔案的保管情況進(jìn)行檢查,確保會計(jì)檔案的安全。設(shè)置專人負(fù)責(zé)保管相關(guān)會計(jì)檔案,規(guī)范會計(jì)檔案立卷,根據(jù)案卷的保存價(jià)值確定保管期限,按卷內(nèi)文件的最高密級及其保密期限確定會計(jì)檔案的密級及保密期限,并由會計(jì)檔案管理人員按
6、有關(guān)規(guī)定做出標(biāo)識;科學(xué)規(guī)定會計(jì)檔案的有關(guān)權(quán)限,規(guī)定查詢以前年度的會計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員審核批準(zhǔn);制定會計(jì)檔案安全與完整的措施,規(guī)定用計(jì)算機(jī)打印出的賬簿應(yīng)按全文檔案的有關(guān)規(guī)定裝訂成冊,有關(guān)內(nèi)容要清晰完整,按時(shí)按序進(jìn)行封存保管;對于已離任的會計(jì)人員,其會計(jì)工作接交材料應(yīng)存檔保管,不得自行存放。必須定期對會計(jì)檔案管理人員進(jìn)行崗位技能培訓(xùn),使其熟練掌握會計(jì)檔案管理的基本知識與操作技能,進(jìn)而從本質(zhì)上做好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)會計(jì)檔案的管理工作。 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督是單位對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價(jià)內(nèi)部控制的有效性,對于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,及時(shí)地加以改進(jìn),它是實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要保障。
7、內(nèi)審部門對單位內(nèi)控的執(zhí)行、財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,切實(shí)履行對財(cái)務(wù)部門的工作指導(dǎo)、管理和監(jiān)督的職能,定期不定期地進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,促進(jìn)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理整個(gè)系統(tǒng)水平的提高。 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督控制重點(diǎn)在建立適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要的內(nèi)部會計(jì)控制制度和建立以安全審計(jì)為核心的風(fēng)險(xiǎn)評估和應(yīng)急處理機(jī)制上下功夫,主要包括 _控制、 _和維護(hù)控制、數(shù)據(jù)訪問權(quán)限和重要數(shù)據(jù)備份控制、應(yīng)用控制、日常管理、安全審計(jì)等等。還應(yīng)注意,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)保持相對的 _性, _機(jī)構(gòu)的 _是審計(jì)工作 _性的保障,不能夠設(shè)在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,也不應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員兼任內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的成員,內(nèi)部審計(jì)活動在確定內(nèi)部審計(jì)范圍、實(shí)施審計(jì)及報(bào)告審計(jì)結(jié)果時(shí)應(yīng)不受任何部門、單位和個(gè)人的干擾,內(nèi)審人員要保持形式和實(shí)質(zhì)上的 _,內(nèi)審工作經(jīng)濟(jì)上保持 _性的物質(zhì)基礎(chǔ)。 隨著網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)在日常工作中的應(yīng)用,它的重要性也日趨明顯,內(nèi)部控制環(huán)境更加復(fù)雜,內(nèi)部控制重點(diǎn)范圍也逐漸擴(kuò)大,只有在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全與人員素質(zhì)控制、不相容職務(wù)分離控制、會計(jì)檔案管理控制、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的
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