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文檔簡(jiǎn)介
1、業(yè)務(wù)部油站交通運(yùn)輸部總部辦公室銷售部人事行政部投資發(fā)展部經(jīng)營(yíng)部財(cái)務(wù)部車隊(duì)安全領(lǐng)導(dǎo)小組清新縣中航石油有限公司組織機(jī)構(gòu)圖董事會(huì)6二、人員編制圖總經(jīng)理交通運(yùn)輸部部長(zhǎng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理行政經(jīng)理銷售部經(jīng)理行政文員車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)安全小組組長(zhǎng)會(huì)出業(yè)務(wù)員油站站長(zhǎng)計(jì)納車隊(duì)安副全隊(duì)小長(zhǎng)組成員車押運(yùn)裝卸隊(duì)員員司機(jī)投資部部加油長(zhǎng)員投資人員在企業(yè)形成金字塔式的組織機(jī)構(gòu),不斷的權(quán)威,標(biāo)準(zhǔn)化任務(wù),各種活動(dòng)的協(xié)調(diào)和參謀作用,做明晰的描述和反復(fù)強(qiáng)調(diào),并輔之以正式的組織框架圖、崗位章程和組織手冊(cè)。一、董事會(huì)職能1、執(zhí)行總公司決議。2、決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。3、審定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。4、審定公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方
2、案。5、 審定公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。7、聘任或解聘項(xiàng)目公司總經(jīng)理和董事會(huì)秘書。并根據(jù)總經(jīng)理的提名 決定聘任或者解聘項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng)。8、審定公司的基本管理制度。9、負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督管理。二、交通運(yùn)輸部的職責(zé)1、車輛的修理, 對(duì)車輛修理項(xiàng)目的配件、耗材實(shí)施確認(rèn)、監(jiān)管使用并對(duì)修理過程實(shí)施全程監(jiān)督;以及車輛定期保養(yǎng)實(shí)施確認(rèn)、監(jiān)管。車輛定期維護(hù)項(xiàng)目的內(nèi)容:車輛每半年一次維護(hù)(強(qiáng)制保養(yǎng))、每?jī)稍碌臋C(jī)油更換,每月的黃油潤(rùn)滑。2、車輛的檢查 ,定期、不定期的對(duì)如下項(xiàng)目進(jìn)行檢查:車輛的傳動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動(dòng)系
3、統(tǒng)、輪胎、柜腳鎖、車容車貌,以及隨車的安全備品。檢查車輛的適載性能。車輛檢查工作的落實(shí):有問題馬上處理。問題嚴(yán)重、處理不了時(shí),請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)或停車處理, 直至問題解決,符合出車條件為止。并且,在全公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)責(zé)任人,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。建立車輛維修、保養(yǎng)檔案。3、車輛的急救及事故處理 ,當(dāng)車輛在運(yùn)輸工作中發(fā)生故障時(shí),必須第一時(shí)間了解情況(嚴(yán)重的向上級(jí)通報(bào)、請(qǐng)示),組織車輛救援。車輛救援的過程中,必須遵循保障運(yùn)輸任務(wù)的完成、節(jié)約成本的原則。 發(fā)生一般交通事故,通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后及時(shí)趕到事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行事故處理,并隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理結(jié)果。4、配合其他部門的工作 配合內(nèi)勤開展各項(xiàng)工作,做好車輛年審前的
4、車輛修理工作,協(xié)調(diào)調(diào)度與司機(jī)間關(guān)系。協(xié)助調(diào)度派單,保障車輛合理、正常運(yùn)行。5、每月的各項(xiàng)報(bào)表每月 5 日前將上月修理費(fèi)用報(bào)表,及時(shí)上報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部。 每月 5 日前整理上月的修理、安全檢查等工作的資料,制表入檔。 每月 5 日前核算車輛油耗,做好司機(jī)上月的工資報(bào)表。6、制訂車隊(duì)內(nèi)部管理方案 ,掌握司機(jī)、修理、及各供應(yīng)商的情況, 擬定并簽定相關(guān)合同,以及為了運(yùn)輸任務(wù)的需要,依據(jù)節(jié)約、控制運(yùn)輸成本(油、路橋費(fèi)的控制)、有利于公司的原則。不斷地修正管理方法,制訂新的管理規(guī)定。 做柜行車路線的劃定、行車監(jiān)控(gps)及公里數(shù)的核定。嚴(yán)把路橋費(fèi)審核關(guān)以及駕駛員作業(yè)過程中特殊費(fèi)用的審批。車輛出勤情況的
5、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控及協(xié)助調(diào)配。7、接受并完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。三、財(cái)務(wù)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。2、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3、搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,資金動(dòng)態(tài),營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析,提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。4、組織給部門編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。5、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理;加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督;督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。6、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來源。7、參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。四、投資
6、發(fā)展部1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)制定各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)建設(shè)工程計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議,嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理使用財(cái)力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。4、協(xié)助公司進(jìn)行招、投標(biāo)及選擇施工隊(duì)伍的具體工作。5、進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制、審查施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,完成工期目標(biāo)。6、負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍,并協(xié)調(diào)好對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系。7、做好材料、設(shè)備人員的管理工作。8、整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。9、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)解決施工中的各種問題。五、人事行政部職能1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、編寫制定公司人事行政管理制度。3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及
7、聘用工作。4、組織統(tǒng)籌并管理,監(jiān)督公司行政管理工作。5、協(xié)調(diào)并支持配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃,行政開支的管理工作。6、協(xié)調(diào)配合各部對(duì)人事、行政方面工作的支持。7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感。9、依時(shí)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)向公司呈報(bào)各項(xiàng)人事、行政工作,月、季、年報(bào)表給公司決策參考。10、制訂公司辦公費(fèi)用總開支的計(jì)劃,并加以調(diào)控。11、配合支持公司對(duì)外人事、行政事務(wù)工作。12、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個(gè)崗位的工作銜接正常。13、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。14、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式。15、對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞
8、動(dòng)管理部門的關(guān)系。16、負(fù)責(zé)日常的接待工作。六、銷售部職能1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù),3、協(xié)同策劃部掌握市場(chǎng)行情,制定并執(zhí)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)計(jì)劃。4、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對(duì)客戶資料進(jìn)行整理歸檔。5、與新舊客戶保持良好關(guān)系,協(xié)助客戶解決在用油過程中的問題。6、負(fù)責(zé)辦理業(yè)務(wù)中的各項(xiàng)手續(xù),做好售后服務(wù)工作。7、配合其他部門做好客戶服務(wù)工作?!啊薄啊盿t the end, xiao bian gives you a passage. minand once said, people who learn to learn are very happy people. in every
9、wonderful life, learning is an eternal theme. as a professional clerical and teaching position, i understand the importance of continuous learning, life is diligent, nothing can be gained, only continuous learning can achieve better self. only by constantly learning and mastering the latest relevant knowledge, can employees from all walks of life keep up with the pace of enterprise development and innovate to meet the needs of the
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