計(jì)算機(jī)應(yīng)用作業(yè)：人員檔案管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)

1、全國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)證書(shū)考試 (NIT) 作業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中信息技術(shù)的應(yīng)用作業(yè)名稱(chēng) :人員檔案管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)學(xué)員姓名：徐蘇怡培訓(xùn)學(xué)校： 福建省海峽信息技術(shù)培訓(xùn)學(xué)校日期： 2008 年 11 月 13 日作業(yè)名稱(chēng)：人員檔案管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)完成本模塊作業(yè)的計(jì)算機(jī)硬、軟件環(huán)境：硬件 CPU: 奔騰川700內(nèi)存：128MB硬盤(pán)：20GB軟件 操作系統(tǒng)： Windows 98 2000XP中文版 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：Visual Foxpro 6.0 文字處理軟件：Word 2000作業(yè)內(nèi)容：一、課題的提出隨著企業(yè)不斷發(fā)展，人員資料不斷增多，給檔案管理人員的管理工 作造成了很大的麻煩，致使工作效率低下。

2、據(jù)此領(lǐng)導(dǎo)決定：開(kāi)發(fā)“人員 檔案管理查詢(xún)信息系統(tǒng)”以實(shí)現(xiàn)人員檔案的分類(lèi)查詢(xún)匯總。（以下簡(jiǎn)稱(chēng)檔案信息系統(tǒng)。）二、檔案信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)概述在開(kāi)發(fā)檔案信息系統(tǒng)時(shí)，基于本系統(tǒng)規(guī)模較小、功能比較簡(jiǎn)單、信息 量不大的特點(diǎn)，我們采用“生命周期法”的基本思想、開(kāi)發(fā)步驟、開(kāi)發(fā)工 具。其具體步驟如下：1、系統(tǒng)調(diào)查，進(jìn)行業(yè)務(wù)分析2、系統(tǒng)分析，運(yùn)用結(jié)構(gòu)分析法、數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典等工具，確定系 統(tǒng)功能3、系統(tǒng)物理（或詳細(xì)）設(shè)計(jì)，根據(jù)確定的系統(tǒng)功能，選擇合適的軟硬件 環(huán)境，確定模塊結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)庫(kù)的建立4、程序設(shè)計(jì)，選用Visual FoxPro 6. 0為開(kāi)發(fā)工具，編制相應(yīng)的應(yīng)用程序三、業(yè)務(wù)分析1. 業(yè)務(wù)范圍與工作流程公司人事部

3、門(mén)進(jìn)行檔案管理，匯總、輸出等相關(guān)業(yè)務(wù)處理。根據(jù)對(duì)其業(yè) 務(wù)的調(diào)查和分析，現(xiàn)歸納為：1) 檔案的輸入：數(shù)據(jù)來(lái)源：?jiǎn)T工相關(guān)檔案 數(shù)據(jù)登錄：相關(guān)檔案的登記臺(tái)帳2) 檔案的分類(lèi)匯總3) 檔案的輸出2、數(shù)據(jù)收集為實(shí)現(xiàn)人員檔案的信息查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)的基本要求，我們重點(diǎn)收集了以下原始資料：1、人員的相關(guān)證件(身份證，職稱(chēng)證書(shū)，畢業(yè)證書(shū)等)2、人員檔案資料3、數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項(xiàng)目類(lèi)型長(zhǎng)度編號(hào)漢字4姓名漢字8性別漢字2籍貫漢字10出生年月數(shù)字8職稱(chēng)漢字4學(xué)歷漢字4工資數(shù)字7 （含2位小數(shù)）四、確定系統(tǒng)功能通過(guò)詳細(xì)調(diào)查和業(yè)務(wù)分析之后，會(huì)同人事部門(mén)人員，一起確定“人員檔案管理系統(tǒng)”的功能如下:*瀏覽人員檔案資料*查詢(xún)

4、人員資料*分類(lèi)匯總?cè)藛T資料五、功能模塊的劃分人員信息管理系統(tǒng) 人員檔案輸入 查詢(xún) 全部人員 按姓名 按性別 按職稱(chēng) 按學(xué)歷按籍貫退出設(shè)計(jì)說(shuō)明對(duì)模塊的劃分，我們所遵循的原則是：一個(gè)基本模塊完成一項(xiàng)獨(dú)立功 能，基本模塊之間不發(fā)生調(diào)用關(guān)系；模塊間功能的協(xié)調(diào)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)表的操 作來(lái)實(shí)現(xiàn)，即模塊間只是通過(guò)表發(fā)生關(guān)系。六、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)檔案管理表數(shù)據(jù)項(xiàng)目類(lèi)型長(zhǎng)度標(biāo)題編號(hào)字符4編號(hào)姓名字符8姓名性別字符2性別籍貫字符10籍貫出生年月日期8出生年月職稱(chēng)字符4職稱(chēng)學(xué)歷字符4學(xué)歷工資數(shù)值7工資七、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)利用菜單選項(xiàng)或工具欄按鈕打開(kāi)“新建”對(duì)話框，制定建立數(shù)據(jù)庫(kù)文件，單擊“新建”按鈕，并給出數(shù)據(jù)庫(kù)文件名為“人員管理”

5、建立數(shù)據(jù)表（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)表-檔案管理表.DBF在數(shù)據(jù)庫(kù)中用“數(shù)據(jù)庫(kù)”菜單項(xiàng)，或者快捷菜單的“新建表”選 項(xiàng)打開(kāi)表設(shè)計(jì)器，在設(shè)計(jì)器窗口中分別鍵入各字段名、 類(lèi)型、寬 度及小數(shù)位數(shù)值。結(jié)果如下如所示。（2）基本結(jié)構(gòu)及在表設(shè)計(jì)器窗口中的形式記錄的輸入打開(kāi)數(shù)據(jù)表，可以直接輸入記錄信息。但是為了建立系統(tǒng)，我們采用輸入記錄界面錄入。用表單建立輸入界面如下:性別P 1 1 s -Test3廠藉貫Tut4人員查詢(xún)管理人員可隨時(shí)查看全部已輸入人員的信息。從主菜單選擇“查詢(xún)”后，下有多種分項(xiàng)選擇，如下圖為按性別查詢(xún)：s imy強(qiáng)帽世 昱示電)榕式 春甲何 工員 程序迥 宙口國(guó) 幫助 I圍刖劊矗妙1韻酬墮| 口創(chuàng)_

6、両 FT顒喇裡I樹(shù)謄I疑I卩幾點(diǎn)說(shuō)明數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中，遵循的原則是*減少數(shù)據(jù)重復(fù)程度盡量遵循規(guī)范化理論 數(shù)據(jù)編碼盡量標(biāo)準(zhǔn)化*文件名和字段名的取名，應(yīng)有一個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)一的規(guī)則八、程序設(shè)計(jì)程序設(shè)計(jì)是系統(tǒng)實(shí)施階段的核心工作， 也是主要內(nèi)容。本作業(yè)是 基于Visual FoxPro 6.0的開(kāi)發(fā)環(huán)境下進(jìn)行的。通過(guò)使用“項(xiàng)目管理器” 等編程工具來(lái)實(shí)現(xiàn)模塊的功能。(1)系統(tǒng)初始界面及其程序本系統(tǒng)的初始界面如下所述：一個(gè)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)有一個(gè)生動(dòng)的初始界面，如下面的界面。徐蘇怡200813在界面中間是操作按鈕，單擊“點(diǎn)擊此處進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)” 進(jìn)入(2)系統(tǒng)主操作界面系統(tǒng)以菜單方式操作，主操作界面如下:/ MictosoH: Visual FohPfo編輯檔案沏底刪除人員查詢(xún)退出使用下拉菜單操作系統(tǒng)。主控程序如下：cle