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文檔簡介

1、知識培訓會暨新聞發(fā)布會活動方案一、活動介紹：（略）二、工作小組：組長：1名副組長：3名組員：由弘輝營銷策劃部、辦公室、卓越弘輝品牌服務小組構成三、活動推介*月*日，召開全體工作人員會議，討論、完善、通過活動方案，明確各人員分工及整體進程。*月2-*日，按各分工分頭準備，由相關負責人督促檢查。*月*日，召開臨戰(zhàn)前檢查，協(xié)調會，發(fā)現(xiàn)問題，即使解決。*月*日上午，再度仔細檢查一次，重點是檢查流程工作。*月*日上午8：00，工作人員進入工作狀態(tài)，迎接會議代表。*月*日上午12：10，活動結束后，撤離現(xiàn)場，將貴重物品、小件物品、易損物品歸類，返回辦公室。四、主要分工：1、組長：（1）全面負責，統(tǒng)一指揮，

2、檢查督促，工作總結。（2）銜接，協(xié)調各方面工作。2、副組長a（1）具體負責發(fā)布會工作，人、財、物準備工作。（2）檢查工作進度，完美情況，提出整改意見，并督促實施。（3）負責宣傳資料、培訓資料的內容安排、設計及制作并運送到現(xiàn)場，組織發(fā)放。（4）負責禮品的準備并運送到現(xiàn)場，組織發(fā)放。（5）負責影像資料的準備，指定專人安放，調試。（6）負責新聞記者的邀請、聯(lián)系、接待。（6）負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調工作。（7）負責處理有關突發(fā)性事件。3、副組長b（1）協(xié)調解決活動進程中和之后的車輛，搬運。（2）幫助、協(xié)調活動進程中涉及的行政事務問題。（3）負責領導的邀請和聯(lián)系、接待。（4）負責請柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準備。（5）負責利益小姐培訓及現(xiàn)場安排。4、副組長c（1）具體分管會議流程，會議現(xiàn)場指揮，控制現(xiàn)場局面。（2）負責安排、指揮活動期間售樓人員及銷售公關人員的工作，統(tǒng)一調派。（3）負責業(yè)主的邀請、聯(lián)系和接待。（4）負責現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅、簽到臺、講臺布置及場外布置。五、物料準備1、展板2塊（售樓處門口）2、指示牌2塊（大門口一塊、現(xiàn)場一塊）3、花籃8個4、請柬50張5、現(xiàn)場橫幅1條（長江之家業(yè)主首屆物業(yè)知識培訓會暨新聞發(fā)布會）6、嘉賓胸花30只7、禮儀小姐4名（湘江路口兩名、售樓處門口兩名）8、綬帶8條（弘

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