2021年大學(xué)生暑期社會實踐報告 辦公室實習(xí)_第1頁
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文檔簡介

1、精編word文檔 下載可編輯還有兩年就要正式走向社會、踏上工作的路程了,身為一個即將進入大三的人,我還沒有任何一點工作經(jīng)驗。這次,趁著暑期實踐這個機會,我得到了工作的體驗。常言道工作兩年勝過讀書十年。一周的實習(xí)時間雖然很短,但我從中學(xué)會了很多做人,做事,做學(xué)問的知識。暑假進行到一半的時候,在親戚的安排下,我進了當?shù)匾患铱萍脊镜匿N售與外貿(mào)辦公室實習(xí)。因為我只是一個實習(xí)時間比較短的學(xué)生,他們并沒有給我安排太多的工作,但是我卻過得很充實。從學(xué)校到社會,環(huán)境改變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道隨之完全不同。每天我都在規(guī)定的時間上下班,上班期間認真準時地把上級分配的任

2、務(wù)完成,不草率敷衍了事。開始實習(xí)時,剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。對于我這個很少跟生人打交道的學(xué)生來說,是給我上了一堂禮儀課。每當我遇到不會的事或是困惑的時候,大家總是很熱情的幫助我,耐心的指導(dǎo)我在實習(xí)過程中遇到的困難,還教會了我很多工作中的須知和原則。實踐目的作為一個學(xué)生,我們遲早要踏上社會,開始工作。為了給以后的正式工作積累經(jīng)驗,實踐是一個很好的方式。我所實習(xí)的公司給我安排的辦公室,里面的工作包括翻譯一些書面材料,這正好可以和我的專業(yè)相結(jié)合,在商量好工作時間和交代了工作內(nèi)容后,我便開始了我的實習(xí)。實

3、踐內(nèi)容公司安排給我的工作很簡單,主要是一些文秘工作整理、打印、復(fù)印材料,制作工作表格,制作電子名片,翻譯一些簡單的文件,準備會議資料,記錄會議內(nèi)容等等,這些都是計算機和英語基礎(chǔ)的運用。一是按照上司的安排與布置,在會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務(wù)準備周到,并對重要會議下達會議紀要,使企業(yè)各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。二是公文的起草,務(wù)必要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。三是利用微機錄入文字和文件處理,復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作,同時還利用互聯(lián)網(wǎng)查詢

4、、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。每天的工作時間是早上8點到晚上5點,中午休息一個半小時。休息期間我會和其他工作人員聊聊天,熟悉工作環(huán)境,向他們學(xué)習(xí)。實踐結(jié)果從工作中學(xué)到的首先是最細微的,我學(xué)會了復(fù)印機,傳真機,掃描機的基本使用,之前的我是一點常識也沒有。其次就是我的專業(yè)知識。我不是一個在假期會主動去學(xué)習(xí)的人,這次的實習(xí)不僅讓我得到了寶貴的工作經(jīng)驗,還學(xué)到的不少翻譯知識。我的上司是一個博士,在他的教導(dǎo)下,我的翻譯能力得到了不少提高。在學(xué)校的課堂上,雖然也有翻譯練習(xí),但那些都是偏向于理論的,和工作上實際會遇到的資料還是有很大差別的。接下來是自我肯定和否定。自認為是一個比較有耐心的人,而且平時學(xué)習(xí)和工作

5、時就很在乎細節(jié),總是希望把每件事情做到最好,條理性也還不錯,這些對我的工作都是很有幫助的,但同時我也發(fā)現(xiàn)了自己不少的失誤和不足之處,比如做事情不夠主動,特別是前面一段時間表現(xiàn)很明顯,總是要等別人告訴我該做什么了才行動,這說明自己對工作不夠熟悉,很被動。再如有時候還是會忘記一些事情,這樣就可能導(dǎo)致時間的延誤,這說明自己的工作責(zé)任心有待加強。從同事和領(lǐng)導(dǎo)中學(xué)到的在空余的時候,其他工作人員總會跟我講講工作需要會些什么,做些什么。比如秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。秘書不僅要辦文辦事,

6、還要出謀劃策。第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負責(zé)人,并負責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。同時還要注重掌握以下原則一、要有充分的政策依據(jù)和事實

7、依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。二、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。三、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素“準確和時限”。四、嚴守紀律,保守機密。雖然我以后不一定會去做文秘,但這也算是工作的一些常識,對我將來的工作肯定會有用的。實踐總結(jié)或體會“在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操

8、作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,在工作中幾乎沒用上多少自己所學(xué)的專業(yè)知識。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不一樣了。計算機知識日新月異,在一個項目中,他們經(jīng)常被要求在很短的時間內(nèi)學(xué)會用一種新的計算機語言進行開發(fā)設(shè)計,他們只能在自己以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。還有一點,工作是很辛苦的。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。實習(xí)還讓我明白要具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時不能賭氣就辭職。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。這次實習(xí)還讓我體會到父母掙錢的來之不易,我們更要積極樂觀的生活,工作。社會實踐實習(xí)是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個星期里看到的只能是工作的一個小點,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對于我

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