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文檔簡介
1、某集團公司部門設(shè)置和職責(zé)描述方案二一五年七月一、某集團公司組織架構(gòu)圖:集團總裁總?cè)素敺óa(chǎn)質(zhì)客市銷裁力務(wù)律品量戶場售辦資部事開部服部部源務(wù)發(fā)務(wù)部部部部綜財質(zhì)市綜區(qū)合務(wù)量場合域管部部營計銷理銷劃售其他子公司部天元鍋爐公司總經(jīng)理部部終端新設(shè)部門行會生采物生質(zhì)工動保產(chǎn)購資產(chǎn)檢藝力原有部門政計安部部部部管車部部設(shè)部理間備撤銷部門部部2二、部門職責(zé)描述說明1、所有部門擔(dān)負有以下通用職責(zé),在各部門職責(zé)中不再重復(fù)列舉:制定部門年度工作計劃,并組織實施;部門職能相關(guān)的制度建設(shè)和完善工作;部門員工管理、教育培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技能提升工作;部門成本費用的控制2、根據(jù)公司制度規(guī)定,各部門應(yīng)具備相應(yīng)的權(quán)限,也不在各部門職
2、責(zé)中一一列舉。三、集團公司層面職能部門總裁辦一級職能二級職能主要權(quán)限情報與戰(zhàn)略收集、分析宏觀、行業(yè)、市場信息和情報,定期形成咨訊報告;定期撰寫戰(zhàn)略和競爭策略研究報告,為集團決策提供支持;調(diào)查權(quán)、建議權(quán)擬訂集團中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、年度計劃和專項計劃,并組織實施;制度建設(shè)組織實施集團公司管理制度的建設(shè),推行與修訂管理制度;與管理診斷、管理改進課題研究;調(diào)查權(quán)、建議權(quán)管理改進分析與研究集團發(fā)展規(guī)劃和高層決議的執(zhí)行情況,并定期向集團高層報告監(jiān)督檢查集團各項管理制度的執(zhí)行情況監(jiān)督與審計組織集團管理評審;組織集團內(nèi)部審計監(jiān)督工作;檢查權(quán)、督辦權(quán)、獎懲建議權(quán)集團及子公司經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)的收集、分析工作;直接處罰
3、權(quán)監(jiān)督檢查集團年度計劃的實施情況行政管理集團行政公文和公函的擬訂和管理工作;集團固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、通訊設(shè)施和交通工具的日常管理;資源調(diào)配權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán)批準權(quán)集團重大會議和活動的組織安排;集團行政、財務(wù)、會計、人事、技術(shù)、合同、證照等各類檔案和圖書的集中管理;集團非生產(chǎn)性成本(通訊、車輛、差旅、招待、辦公用品等)管理;集團印鑒(授權(quán))管理公共關(guān)系政府行業(yè)等各方面的公共關(guān)系管理和危機管理;與集團 CI 策劃;資源調(diào)動權(quán)、批準權(quán)企業(yè)形象集團對外宣傳資料改版、設(shè)計和發(fā)布管理;4集團內(nèi)刊編輯、發(fā)布和歸檔IT 建設(shè)集團信息化建設(shè)規(guī)劃及其分步實施;集團網(wǎng)站、辦公通訊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護無形資產(chǎn)管理維護集團知識產(chǎn)
4、權(quán)、技術(shù)機密、商業(yè)機密、商標、商譽、品牌等無形資產(chǎn)方面的權(quán)益總務(wù)管理集團總部基建項目、綠化的實施和管理,食堂、辦公設(shè)施維修及管理等;集團總部治安保衛(wèi)、辦公秩序管理工作;辦公用品采購;集團總部的其他后勤物業(yè)事務(wù)的管理董事會組織實施董事會決定的事項;事務(wù)管理董事會日常事務(wù)處理人力資源部一級職能二級職能規(guī)劃體系根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,組織實施企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計、部門職能設(shè)計工作;根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,制訂人力資源規(guī)劃崗位體系組織實施集團工作分析與流程改進;組織制訂集團崗位設(shè)置和人員編制方案;組織編寫集團職位說明書和權(quán)限設(shè)計方案績效體系建立和完善集團績效管理制度;組織實施集團日??冃Э荚u管理工作;監(jiān)督和指導(dǎo)績效管
5、理制度的執(zhí)行;分析研究績效改進的具體因素和措施資源調(diào)動權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán)資源調(diào)動權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán)批準權(quán)主要權(quán)限調(diào)查權(quán)、建議權(quán)調(diào)查權(quán)、建議權(quán)調(diào)查權(quán)、監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)5人員體系建立和完善集團員工招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)管理制度;根據(jù)集團及各子公司人力需求,制訂集團招聘工作計劃,組織實施內(nèi)外招聘工作;制訂集團年度員工培訓(xùn)計劃,并組織實施;集團內(nèi)部員工調(diào)配管理;集團各部門員工的任職(晉升和任免)管理;組織員工職業(yè)生涯規(guī)劃和輔導(dǎo)工作,幫助核心員工制訂晉升規(guī)劃;組織實施人才梯隊建設(shè)和人才儲備工作;建立和完善高層與員工的溝通系統(tǒng),受理員工的投訴,并協(xié)調(diào)處理薪酬福利建立和完善集團及各子公司薪酬福利制度體系;組織制訂集團
6、及各子公司的薪酬預(yù)算;組織開展崗位價值評估、 人力成本分析、 社會薪資調(diào)查等工作, 為集團薪酬和福利政策的制訂和調(diào)整提供依據(jù);集團各部門員工薪酬等級擬定、薪酬核算、薪酬變動等日常管理工作勞動生產(chǎn)率管理建立并完善勞動定額指標管理系統(tǒng),并指導(dǎo)子公司規(guī)范管理;組織編制和修訂產(chǎn)品生產(chǎn)考核產(chǎn)值,并對生產(chǎn)考核產(chǎn)值的統(tǒng)計報告及其分解進行監(jiān)督檢查報表體系建立和完善人力資源報表系統(tǒng), 定期統(tǒng)計和分析集團人力資源相關(guān)數(shù)據(jù),反映人力資源狀況,預(yù)測人力資源需求;建立和完善員工電子和文書人事檔案,完整和規(guī)范記錄員工基本情況、職位異動、 培訓(xùn)和績效記錄等信息臺帳子公司監(jiān)督和指導(dǎo)各子公司人力資源規(guī)劃和管理制度體系建設(shè)工作;
7、人力資源管理監(jiān)督各子公司人力資源管理制度執(zhí)行情況;監(jiān)督審核各子公司的員工招聘、調(diào)配、任免和獎懲的實施;參與或指導(dǎo)各子公司員工招聘、試用、勞動合同簽訂、社會保障辦理、離職、異動、檔案等日常人力資源管理事務(wù)工作文化建設(shè)擬訂年度企業(yè)文化建設(shè)工作規(guī)劃,并組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門實施;審核權(quán)、建議權(quán)、考核權(quán)直接處罰權(quán)建議權(quán)、審核權(quán)調(diào)查權(quán)、建議權(quán)監(jiān)督權(quán)、審核權(quán)、建議權(quán)6編寫和完善天元企業(yè)文化手冊;組織實施“企業(yè)文化”教育工作財務(wù)部一級職能二級職能制度建設(shè)建立和完善集團財務(wù)管理和會計核算制度;參與或指導(dǎo)各子公司的會計核算制度建設(shè)工作;監(jiān)督和指導(dǎo)各子公司會計核算制度的運行;建立和完善集團及各子公司財務(wù)報表體系資金籌措
8、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,制定并實施財務(wù)政策、資金籌措規(guī)劃資金運用根據(jù)集團經(jīng)營目標,組織編制集團財務(wù)預(yù)算、成本計劃和利潤計劃;定期組織財務(wù)決算,制作決算報告;合理安排資金運用與支付,滿足集團經(jīng)營活動資金需求財務(wù)控制集團及各子公司財務(wù)監(jiān)督與管理工作;與監(jiān)督組織編制集團財務(wù)報表,提供財務(wù)分析報告;集團及子公司對外投資管理;監(jiān)督指導(dǎo)各子公司會計、現(xiàn)金出納管理工作;財務(wù)預(yù)算執(zhí)行、應(yīng)收帳款、經(jīng)營現(xiàn)金流等監(jiān)控和預(yù)警管理成本核算組織集團及子公司的成本估算和成本策劃工作;與控制組織產(chǎn)品成本核算、研發(fā)成本核算、營銷服務(wù)成本核算、人工成本等各項成本核算工作;研究成本控制措施,制訂成本控制的目標和指標稅務(wù)籌劃組織實施集團及
9、各子公司稅務(wù)籌劃,實施合法避稅主要權(quán)限調(diào)查權(quán)、監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)建議權(quán)建議權(quán)、資金調(diào)配權(quán)、批準權(quán)檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán)調(diào)查權(quán)、建議權(quán)建議權(quán)7會計核算集團層面的會計核算和帳目管理工作;組織實施集團的定期清產(chǎn)核資工作股權(quán)管理集團及子公司股東股權(quán)管理法律事務(wù)部一級職能二級職能法律咨詢負責(zé)集團及子公司法律相關(guān)事務(wù)的咨詢與處理工作合同法律評審對以集團及子公司名義簽署的各類合同進行法律評審法律事務(wù)通過法律手段,維護集團及子公司的合法權(quán)益;通過集團授權(quán),處理債權(quán)債務(wù)爭端糾紛、勞動爭議等法律訴訟事務(wù)帳款清收按相關(guān)制度規(guī)定,對應(yīng)收帳款實施風(fēng)險動態(tài)管理;制訂集團及子公司年度應(yīng)收帳款和其他應(yīng)收款清收計劃,并組織實施產(chǎn)品研發(fā)部一
10、級職能二級職能技術(shù)情報制訂技術(shù)情報管理制度和技術(shù)情報年度工作計劃;組織收集、整理、分析、消化和利用國內(nèi)外同行業(yè)和相關(guān)行業(yè)的產(chǎn)品與技術(shù)情報產(chǎn)品標準化制訂技術(shù)標準化管理制度和標準化的年度工作計劃;編制系列產(chǎn)品通用化、標準化、系列化的設(shè)計規(guī)范,提高產(chǎn)品的“三化”水平;組織新標準的貫徹與實施檢查權(quán)主要權(quán)限調(diào)查權(quán)、建議權(quán)調(diào)查權(quán)、審核權(quán)調(diào)查權(quán)、代理權(quán)調(diào)查權(quán)主要權(quán)限調(diào)查權(quán)、建議權(quán)調(diào)查權(quán)、監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)8產(chǎn)品研發(fā)組織制訂集團產(chǎn)品研發(fā)中長期發(fā)展規(guī)劃;制訂集團年度新產(chǎn)品研發(fā)和產(chǎn)品改進計劃;開展產(chǎn)品技術(shù)研究工作,組織實施產(chǎn)品的方案設(shè)計、技術(shù)設(shè)計和施工設(shè)計;組織實施產(chǎn)品的設(shè)計改進與優(yōu)化;負責(zé)與科研院所進行產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)
11、合作;組織實施產(chǎn)品成套系統(tǒng)工程的設(shè)計與開發(fā);組織新產(chǎn)品的試制、測試、鑒定技術(shù)支持對產(chǎn)品的銷售提供技術(shù)支持;對產(chǎn)品的制造提供技術(shù)支持和服務(wù);對產(chǎn)品售后提供安裝、調(diào)試、維護和培訓(xùn)等技術(shù)支持;參與產(chǎn)品銷售合同洽談,并負責(zé)簽訂或?qū)彶榧夹g(shù)協(xié)議項目管理組織總包項目的合同洽談與簽訂,或參與總包項目的合同洽談;組織總包項目的系統(tǒng)(方案、技術(shù)、施工)設(shè)計;制訂總包項目的工程實施方案,并組織實施成果管理科研成果的推廣與運用,新產(chǎn)品、新技術(shù)的市場推廣;科研項目基金申報;科研成果評獎申報和專利申報;科研成果的保密工作調(diào)查權(quán)、審核權(quán)、部分決定權(quán)調(diào)查權(quán)、審核權(quán)、建議權(quán)資源調(diào)配權(quán)、審核權(quán)、建議權(quán)檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán)客戶服務(wù)部一級
12、職能二級職能主要權(quán)限客戶信息管理制訂集團及子公司年度客戶服務(wù)工作計劃;調(diào)查權(quán)、建議權(quán)、資源調(diào)配權(quán)收集、調(diào)查、整理、分析客戶反饋信息,掌握售后客戶需求,建立和保持客戶聯(lián)絡(luò)溝通渠道;9建立并保存客戶信息檔案, 對客戶的基本情況、產(chǎn)品使用狀況、 服務(wù)過程和結(jié)果等作詳細記錄;建立與完善客戶服務(wù)的管理臺帳、報表系統(tǒng)客戶投訴管理接受客戶投訴的信息,協(xié)調(diào)相關(guān)部門分析與研究處理意見;調(diào)查權(quán)、建議權(quán)、資源調(diào)配權(quán)對客戶投訴作出反饋,做出合理解釋,提出積極處理意見;加強與用戶的溝通,調(diào)解售后服務(wù)中的糾紛和問題;建立客戶投訴信息管理臺帳,定期分析投訴信息,提出產(chǎn)品修改和優(yōu)化建議??蛻襞嘤?xùn)管理組織實施對客戶的產(chǎn)品和操作
13、基本知識的培訓(xùn),確保用戶熟練使用公司產(chǎn)品資源調(diào)配權(quán)客戶現(xiàn)場服務(wù)組織實施產(chǎn)品的安裝、調(diào)試、維修等服務(wù)工作;實施走訪客戶和主動服務(wù)工作;組織和管理工地代表產(chǎn)品維保管理組織售后產(chǎn)品的“三包”維護和保養(yǎng)工作資源調(diào)配權(quán)出廠產(chǎn)品收集、統(tǒng)計和分析出廠產(chǎn)品質(zhì)量問題,定期作出月、季、年度報告;調(diào)查權(quán)、資源調(diào)配權(quán)、監(jiān)控權(quán)質(zhì)量監(jiān)控對出廠產(chǎn)品發(fā)生的質(zhì)量問題和質(zhì)量損失進行考核,每月向管理者代表遞交出廠質(zhì)量損失報告;對區(qū)域二級客戶服務(wù)主體(銷售子公司、銷售代理等)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)控、反饋及相應(yīng)處置;對供方的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)控、反饋及相應(yīng)處置市場部一級職能二級職能主要權(quán)限市場調(diào)查與研究組織收集國家宏觀經(jīng)濟、行業(yè)及
14、市場競爭信息,分析市場動態(tài)和發(fā)展趨勢;調(diào)查權(quán)、建議權(quán)分析和研究客戶需求和市場需求;對集團及子公司產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)和指標進行統(tǒng)計和分析;10定期撰寫市場研究報告,提出營銷政策建議市場營銷規(guī)劃擬訂集團市場營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,制訂年度營銷策略和政策;建議權(quán)、檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán)制訂年度市場營銷工作計劃,并檢查監(jiān)督實施情況渠道管理制訂渠道發(fā)展規(guī)劃;拓展新的銷售渠道,發(fā)展新的渠道成員;調(diào)查權(quán)、建議權(quán)、檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán)對銷售渠道基礎(chǔ)工作進行規(guī)范化管理;對銷售渠道進行評價,分析研究銷售渠道模式存在的問題,提出渠道拓展、整合、優(yōu)化和提升方案價格管理定期收集、整理、分析產(chǎn)品價格信息,撰寫價格分析報告;制訂公司產(chǎn)品價格;調(diào)查權(quán)、建
15、議權(quán)、檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán)研究、擬訂公司產(chǎn)品價格競爭策略;對產(chǎn)品價格政策執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督產(chǎn)品與促銷管理根據(jù)市場競爭形勢,制訂產(chǎn)品競爭策略,并組織實施;制訂促銷計劃,策劃促銷方案;調(diào)查權(quán)、建議權(quán)、檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán)組織設(shè)計、制作各類促銷宣傳品,組織實施各類促銷活動;對銷售渠道的促銷活動進行統(tǒng)一管理市場相關(guān)者管理收集、整理、分析和研究市場相關(guān)者信息,并建立檔案;建立和維護與市場相關(guān)者的關(guān)系;調(diào)查權(quán)、建議權(quán)、檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督渠道成員與市場相關(guān)者關(guān)系的建立和維護工作營銷風(fēng)險管理建立健全營銷風(fēng)險防范機制與制度;對合同簽訂質(zhì)量進行評價,提出改進措施;調(diào)查權(quán)、建議權(quán)、檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán)對合同履行質(zhì)量實
16、施監(jiān)控與評價,提出風(fēng)險防范對策;對市場運作實施監(jiān)控,對違規(guī)人員和行為進行調(diào)查取證,并提出處罰建議11銷售部一級職能二級職能主要權(quán)限計劃管理制訂年度、月度銷售和回款計劃;制訂月度合同履行計劃銷售業(yè)務(wù)管理收集、整理市場銷售信息,建立銷售信息臺帳;建議權(quán)、考核權(quán)、管轄權(quán)分析、研究市場銷售信息,掌握客戶需求;進行業(yè)務(wù)分析,制訂銷售對策;對銷售業(yè)務(wù)、 銷售人員、 銷售活動進行指導(dǎo)和支持,對區(qū)域銷售工作進行督察指導(dǎo);制作標書文件,組織參加議標、投標活動;對各銷售渠道和銷售人員進行業(yè)績考核;協(xié)助市場部開展市場促銷、市場調(diào)研等活動;建立和維護與市場相關(guān)者的關(guān)系;根據(jù)渠道發(fā)展規(guī)劃,配合市場部開展渠道管理工作;負
17、責(zé)非區(qū)域銷售;?協(xié)調(diào)安排跨區(qū)銷售業(yè)務(wù);?零部件銷售及管理組織或參與合同洽談與簽訂;銷售合同管理組織合同的事前、事中、事后全程評審;資源調(diào)配權(quán)、審核權(quán)、檢查權(quán)、組織合同分解,制定合同履行方案,進行成本策劃與控制;監(jiān)督權(quán)、監(jiān)控權(quán)對合同履行實施動態(tài)跟蹤管理;組織實施安裝、運輸、輔機附件的分包與采購;組織實施合同標的物的交付;負責(zé)銷售貨款的跟蹤管理,確保銷售貨款及時回收;建立合同管理臺帳;定期對合同的簽訂和履行進行分析,改善合同管理12客戶管理建立健全客戶信息檔案和臺帳;建立客戶溝通渠道,創(chuàng)新客戶溝通方式,維護良好的客戶關(guān)系;負責(zé)客戶投訴的處理;開發(fā)利用客戶資源,促進客戶的相關(guān)購買和持續(xù)購買銷售隊伍管
18、理規(guī)劃銷售隊伍建設(shè)規(guī)模,合理調(diào)配銷售人力資源;考核權(quán)、建議權(quán)建立銷售隊伍管理檔案;組織實施銷售人員培訓(xùn),提升銷售隊伍綜合素質(zhì);對銷售人員進行綜合考核,實施優(yōu)勝劣汰動態(tài)管理內(nèi)務(wù)管理前臺日常接待;營銷檔案管理;日常行政事務(wù)區(qū)域銷售終端一級職能二級職能主要權(quán)限銷售計劃制訂區(qū)域年度、月度銷售和回款計劃建議權(quán)銷售業(yè)務(wù)管理收集、整理市場銷售信息,建立銷售信息臺帳;建議權(quán)分析、研究市場銷售信息,掌握客戶需求;進行業(yè)務(wù)分析,制訂銷售對策;積極開展客戶溝通, 促成合同簽約, 完成年度銷售責(zé)任合同規(guī)定的銷售任務(wù),確保合同質(zhì)量;對銷售人員進行業(yè)績考核;積極跟蹤客戶需求動態(tài)變化和合同履行情況,做好雙向信息溝通, 防范
19、合同履行風(fēng)險;根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定,做好銷售回款工作;客戶管理建立健全客戶信息檔案和臺帳;13建立客戶溝通渠道,創(chuàng)新客戶溝通方式,維護良好的客戶關(guān)系;開發(fā)利用客戶資源,促進客戶的相關(guān)購買和持續(xù)購買銷售隊伍管理根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制訂并實施銷售隊伍和網(wǎng)點建設(shè)計劃;建議權(quán)建立銷售隊伍管理檔案;組織實施銷售人員培訓(xùn),提升銷售隊伍綜合素質(zhì)對銷售業(yè)務(wù)員實施考核管理質(zhì)量部(與鍋爐公司質(zhì)檢部兩塊牌子一套班子)一級職能二級職能主要權(quán)限體系建設(shè)健全完善集團質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系;組織制訂與實施質(zhì)量和環(huán)境方針、目標;調(diào)查權(quán)、建議權(quán)對體系的運行進行監(jiān)督審核;負責(zé)組織集團認證和換證工作質(zhì)量策劃制訂集團中長期質(zhì)量戰(zhàn)略計劃
20、;制訂年度質(zhì)量管理工作計劃,并組織實施;資源調(diào)配權(quán)、檢查權(quán)組織或指導(dǎo)制訂全流程質(zhì)量策劃方案質(zhì)量控制組織對供方的評價工作,參與重大合同評審;建立健全質(zhì)量控制點;決定權(quán)、否決權(quán)、檢查權(quán)、督辦權(quán)督促、檢查質(zhì)量策劃方案的執(zhí)行;審核權(quán)組織產(chǎn)品審核、過程審核;組織貫徹執(zhí)行工藝規(guī)程,檢查監(jiān)督工藝文件,工藝紀律的貫徹情況質(zhì)量改進收集質(zhì)量信息和數(shù)據(jù),制訂質(zhì)量改進計劃,并組織實施;評價質(zhì)量改進的有效性; 對質(zhì)量改進活動進行跟蹤、評價和考核, 報告并推廣改進成調(diào)查權(quán)、資源調(diào)配權(quán)、建議權(quán)14果;協(xié)調(diào)、監(jiān)督推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新方法、新裝備;組織實施對體系、產(chǎn)品、過程的持續(xù)改進質(zhì)量信息管理產(chǎn)品質(zhì)量信息、工作
21、質(zhì)量信息、服務(wù)質(zhì)量信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)及制度的建設(shè);質(zhì)量信息的采集、貯存、分析、處理和報告;組織實施質(zhì)量檔案的制作和歸檔工作質(zhì)量教育編制質(zhì)量教育年度計劃;與人力資源部共同組織實施質(zhì)量教育計劃;對質(zhì)量教育培訓(xùn)效果進行評價和考核;群眾性質(zhì)量活動對于“三自” 、“一控”活動進行管理;開展質(zhì)量管理小組活動(QC 攻關(guān)),對活動進行領(lǐng)導(dǎo)和管理;質(zhì)量成本管理質(zhì)量成本計劃的編制;質(zhì)量成本數(shù)據(jù)及其報表體系的建立;質(zhì)量成本的管理和控制;質(zhì)量成本的分析和報告;質(zhì)量成本標準及目標的建立建立和完善質(zhì)量獎勵、責(zé)任處罰、質(zhì)量缺陷成本內(nèi)/ 外部損失考評等質(zhì)量管理制度,并按制度實施日常管理;其他組織實施全面質(zhì)量管理工作;建立健全合理
22、化建議、質(zhì)量管理獎等相關(guān)制度規(guī)定,并貫徹實施;建議權(quán)、資源調(diào)配權(quán)組織開展質(zhì)量文化活動15四、天元鍋爐公司職能部門行政部一級職能二級職能主要權(quán)限行政管理公司行政文書的擬訂和管理工作;公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、通訊設(shè)施和交通工具的日常管理;檢查權(quán)、資源調(diào)配權(quán)、審批權(quán)有關(guān)政府行業(yè)等各方面的公共關(guān)系管理;公司會議、培訓(xùn)及各型活動的組織與安排;公司印鑒(授權(quán))管理;公司重要資質(zhì)文件管理;組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作總務(wù)管理公司基建項目、綠化的實施和管理,食堂、辦公設(shè)施維修及管理等;檢查權(quán)、資源調(diào)配權(quán)、審批權(quán)辦公用品采購;負責(zé)公司辦公網(wǎng)絡(luò)管理與維護人力資源管理公司人力資源規(guī)劃和管理制度體系建設(shè)工作;檢查權(quán)
23、、考核權(quán)貫徹執(zhí)行公司人力資源管理制度;公司的員工招聘、調(diào)配、任免和獎懲的實施;公司員工招聘、試用、勞動合同簽訂、社會保障辦理、離職、異動、檔案等日常人力資源管理事務(wù)工作;公司薪酬福利的制度建設(shè)及日常管理;公司績效考核的制度建設(shè)及日常管理報表體系建立和完善人力資源報表系統(tǒng), 定期統(tǒng)計和分析人力資源相關(guān)數(shù)據(jù),反映人力資源狀檢查權(quán)、督辦權(quán)況,預(yù)測人力資源需求;建立和完善員工人事檔案, 完整和規(guī)范記錄員工基本情況、職位異動、 培訓(xùn)和績效記錄等信息臺帳16會計部一級職能二級職能主要權(quán)限資金預(yù)決算根據(jù)公司經(jīng)營目標,組織編制公司資金預(yù)算、成本計劃和利潤計劃;執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費支出,管理往來賬、應(yīng)
24、收款、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;定期組織制作決算報告財務(wù)報告組織編制公司財務(wù)報表,定期提供財務(wù)分析報告會計核算組織公司固定資產(chǎn)的清查盤點工作;制訂固定資產(chǎn)目錄,并做好資產(chǎn)折舊核算;組織材料核算工作;會同勞資部門搞好工資核算,并檢查、監(jiān)督其執(zhí)行情況;定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜成本核算組織實施成本核算的預(yù)測、計劃、控制、分析以及考核運作;檢查權(quán)、考核權(quán)督促公司各部門降低消耗,節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益會計憑證核簽、編制會計憑證,整理制作會計檔案;登記保管各種明細賬、總分類賬現(xiàn)金管理負責(zé)現(xiàn)金支票的收入保管、簽發(fā)支付工作;審
25、核權(quán)嚴格按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用,并編制相關(guān)憑證;及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的原始憑證;及時與銀行定期對賬;管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票17生產(chǎn)部一級職能二級職能主要權(quán)限生產(chǎn)組織建立健全生產(chǎn)管理機構(gòu),形成公司、車間、班組三級生產(chǎn)管理系統(tǒng);不斷優(yōu)化和完善生產(chǎn)管理制度;根據(jù)公司實際,合理選擇和調(diào)整生產(chǎn)過程的組織形式生產(chǎn)計劃根據(jù)合同履行計劃,編制生產(chǎn)作業(yè)計劃;編制生產(chǎn)資源需求計劃生產(chǎn)過程管理 組織實施生產(chǎn)作業(yè)計劃,并根據(jù)客戶需求作出適當(dāng)和及時調(diào)整。 組織物資、技術(shù)、勞動力等生產(chǎn)準備工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門對生產(chǎn)的支持;資源調(diào)動權(quán) 調(diào)配生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)的資源,檢查考
26、核生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況; 組織實施對半成品和在制品的管理和轉(zhuǎn)運安全文明生產(chǎn)完善安全生產(chǎn)管理制度;組織安全文明生產(chǎn)制度的培訓(xùn)、宣傳;檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán)組織實施安全監(jiān)察,督促安全隱患整改;組織實施安全事故的調(diào)查、報告工作基礎(chǔ)管理運用先進生產(chǎn)作業(yè)管理辦法和管理工具,改善生產(chǎn)系統(tǒng)的效率和效益;策劃、組織、實施改進生產(chǎn)現(xiàn)場管理;對生產(chǎn)系統(tǒng)的成本指標實施管理;對生產(chǎn)設(shè)備、工藝裝備、動力設(shè)備實施在用期間的總體管理;配合質(zhì)量部進行實物質(zhì)量管理勞動定額管理編制、修訂產(chǎn)品零件、部件組件考核產(chǎn)值;考核產(chǎn)值的統(tǒng)計、報告以及分解;系統(tǒng)內(nèi)勞動力的調(diào)配、組合管理生產(chǎn)協(xié)作編制產(chǎn)品的外包和外協(xié)采購計劃;外包外協(xié)廠家的選取、推薦,并參
27、與評審;建議權(quán)組織簽訂外包外協(xié)和外來產(chǎn)品加工的商務(wù)合同;監(jiān)控外包外協(xié)商務(wù)合同的執(zhí)行情況18生產(chǎn)車間一級職能二級職能主要權(quán)限生產(chǎn)制造策劃、組織、實施生產(chǎn)制造,全面完成下達的生產(chǎn)任務(wù)指標及時進行在制品的工序自檢、報檢和交付;在制品 (成品) 管理改善在制品的貯放、保持完工產(chǎn)品完好;對出廠產(chǎn)成品裝箱、標識、包裝、裝箱運用先進生產(chǎn)作業(yè)管理方法、工具,改進生產(chǎn)效率和效益;完善班組建設(shè)與管理;實施標準化的現(xiàn)場管理,確保作業(yè)環(huán)境和秩序達標;改進完善車間質(zhì)量、成本管理制度,對質(zhì)量、成本實施控制;基礎(chǔ)管理建立改進車間現(xiàn)場作業(yè)的安全生產(chǎn)措施,確保人身安全和設(shè)備安全;生產(chǎn)設(shè)備及工模具使用期間的維護、保養(yǎng);完善車間二
28、級分配制度;組織實施車間各項管理工作改進接受分配下達的客戶現(xiàn)場服務(wù)的人員調(diào)派;其他負責(zé)車間員工思想道德教育和綜合技能的培訓(xùn)19采購部一級職能二級職能主要權(quán)限物資采購依據(jù)合同履行計劃和生產(chǎn)物資需求,分析確定采購時機和物資品類,編制采購計劃;建議權(quán)、處置權(quán)擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略;組織實施生產(chǎn)所需材料、工具、低值易耗品、五金件等物資采購,并辦理入庫;維護與銷售部、生產(chǎn)部、物流以及其他相關(guān)合作者的溝通渠道;不合格物資的退換貨處理供方管理負責(zé)對供方關(guān)系的管理,對供方的價格、質(zhì)量、服務(wù)、實力、發(fā)展前景等進行綜合評建議權(quán)、監(jiān)控權(quán)價,提高對供方管理能力;對供方的選取、推薦,并參與評審;監(jiān)控供方對采購合同的履行情況
29、;建立供方和產(chǎn)品價格信息庫采購質(zhì)量管理采取相應(yīng)的措施,防范采購質(zhì)量風(fēng)險,對采購物資質(zhì)量進行把關(guān)和控制審核權(quán)采購成本管理通過規(guī)范采購流程、比價比質(zhì)比服務(wù)比實力等方法,降低綜合采購成本;決定權(quán)改進采購的工作流程和標準,減少的流通環(huán)節(jié),提高反應(yīng)效率;減少庫存的單位保存時間和額外支出的發(fā)生,以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標;對采購規(guī)范、采購配置提出改進性建議20物資管理部一級職能二級職能主要權(quán)限入庫管理對物資入庫的數(shù)量(重量)進行驗收,辦理入庫手續(xù)審核權(quán)存貨管理對庫存物資(含產(chǎn)成品)實施分類有序的堆放和保管;定期盤點原材料、輔料、半成品、成品等庫存物資數(shù)量,并確保庫存物資的安全;建立和完善物資管理(電子)臺帳,確
30、保帳目與實物符合出庫管理按規(guī)定辦理物資包括原材料、輔料、半成品、成品等出庫手續(xù);對室內(nèi)倉庫和露天貨場的產(chǎn)品和物資的出庫裝卸實施作業(yè)管理生產(chǎn)成本管理對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的材料利用率和物資消耗情況進行考核;調(diào)查權(quán)、考核權(quán)物資處理定期提出積壓倉儲物資的報告;建議權(quán)、處置權(quán)按照相關(guān)制度規(guī)定,處理積壓物資和廢料、余料、廢金屬采購監(jiān)督實施采購入庫物資的價格調(diào)研、分析、監(jiān)督核實工作監(jiān)督權(quán)工藝部一級職能二級職能主要權(quán)限工藝基礎(chǔ)管理制造技術(shù)的情報收集、分析報告和利用;檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán)工藝技術(shù)的標準化工作;對工藝文件進行管理,建立本部門的圖樣技術(shù)文件檔案負責(zé)焊工考試委員會日常工作,培訓(xùn)與管理焊工;組織實施工藝文件的宣傳貫徹及
31、工藝紀律檢查工藝規(guī)劃擬訂公司制造技術(shù)進步發(fā)展規(guī)劃;建議權(quán)21擬訂公司年度工藝技術(shù)改造、改進計劃;制訂公司年度工藝攻關(guān)計劃和小改小革計劃工藝技術(shù)組織實施新產(chǎn)品(含老產(chǎn)品改造)試制;組織新產(chǎn)品工藝性分析和審查;審核權(quán)、資源調(diào)配權(quán)、檢查權(quán)制訂新產(chǎn)品工藝方案;組織設(shè)計并審定工藝流程、工藝路線;編制并完善工藝規(guī)程、材料工藝定額;主持通用和專用工藝裝備的設(shè)計和制造,組織工藝設(shè)備的驗證;承接部分產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)設(shè)計、優(yōu)化設(shè)計和轉(zhuǎn)化設(shè)計任務(wù)否決權(quán)分析診斷生產(chǎn)過程中的技術(shù)和工藝質(zhì)量問題(常見問題、多發(fā)問題、瓶頸問題);工藝技術(shù)組織制訂工藝改造改進方案和實施計劃,并組織實施;建議權(quán)、資源調(diào)配權(quán)改造與改進組織工藝試驗和研
32、究課題的實施,并對課題成果進行分析鑒定;建議權(quán)、資源調(diào)配權(quán)組織制訂設(shè)備更新改造計劃,組織實施設(shè)備選型工作;推廣工藝攻關(guān)成果,形成技術(shù)文件,實現(xiàn)持續(xù)改進;研究新技術(shù)、新工藝、新材料和新方法,并組織推廣實施組織廠房布局和生產(chǎn)流程的改進設(shè)計工藝技術(shù)服務(wù)在合同洽談及合同履行中,提供工藝技術(shù)服務(wù)和指導(dǎo)(包括工地現(xiàn)場);組織或參與銷售合同、產(chǎn)品設(shè)計和不合格品的評審以及供方能力評價;參與材料代用的審核;對產(chǎn)品生產(chǎn)過程進行工藝指導(dǎo),解決生產(chǎn)現(xiàn)場中的工藝技術(shù)問題;組織對工藝文件指令性、確定性的修改,并協(xié)調(diào)其實施22質(zhì)檢部一級職能二級職能主要權(quán)限體系建設(shè)健全完善公司質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系;組織制訂與實施質(zhì)量和環(huán)境方針、目標;對質(zhì)量 /環(huán)境體系的運行進行監(jiān)督審核;組織公司與產(chǎn)品制造、質(zhì)量有關(guān)資質(zhì)證件的認證和換證工作質(zhì)量策劃制訂公司中長期質(zhì)量戰(zhàn)略計劃;制訂年度質(zhì)量管理工作計劃,并組織實施;組織或指導(dǎo)制訂全流程質(zhì)量策劃方案;對關(guān)鍵部件、關(guān)鍵零件組織制訂質(zhì)量策劃方
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