秘書職業(yè)的成長(zhǎng)規(guī)則

1、秘書職業(yè)的成長(zhǎng)規(guī)則 初級(jí)秘書之“七種武器”秘書并不像想象的那么輕松。所以，如果有意做秘書這行，那就必須先審視一下自己是否具備必要的素質(zhì)：（1）具有細(xì)致、周到的思考習(xí)慣，一絲不茍的工作作風(fēng)；（2）辦事條理清楚、記憶準(zhǔn)確；（3）忠心、誠(chéng)實(shí)、不喧賓奪主；（4）了解企業(yè)和公司的部門機(jī)構(gòu)和人員配置，精通文秘工作的基本知識(shí)；（5）具有較高的外語水平和文字能力；（6）具有中英文打字等現(xiàn)代化辦公手段；（7）具有一定的公關(guān)能力，懂得一定的社交禮儀。中級(jí)秘書之“越老越值錢”僅僅是具備秘書的基本素質(zhì)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，要想成為高級(jí)秘書，領(lǐng)導(dǎo)力、協(xié)調(diào)能力、管理能力都需要多年甚至十幾年的培養(yǎng)和修煉。所以秘書年輕并不是資本，反而

2、是“越老越值錢”。高級(jí)的秘書合理年齡至少在30歲以上，年齡偏大不影響達(dá)到秘書職位的頂點(diǎn)。只有到此時(shí)才能真正領(lǐng)悟秘書工作的全部?jī)?nèi)涵。高級(jí)秘書之角色轉(zhuǎn)換從世界范圍來看，高級(jí)的秘書并沒有幾個(gè)是從初級(jí)、中級(jí)做到現(xiàn)在，絕大部分曾轉(zhuǎn)行做過管理工作，因此積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。然而在國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的資深秘書還未出現(xiàn)，因?yàn)槟壳皬氖旅貢ぷ骷词棺龅巾敿?jí)的秘書例如總裁助理這樣的位置，月薪也只在1萬元左右，而實(shí)際上真正具備這樣素質(zhì)的或者說經(jīng)過鍛煉已經(jīng)有這種能力的女性，完全可以從事高級(jí)經(jīng)理的工作，因此她們不會(huì)繼續(xù)做秘書而是選擇更好的發(fā)展了。所以那些正在做秘書的女性，大多有雙學(xué)歷的，她們的目的不是一輩子當(dāng)秘書，她們是一邊干，一

3、邊學(xué)，等到她們積累了足夠的經(jīng)驗(yàn)，也就中途轉(zhuǎn)型了。高級(jí)秘書需要有以下五方面的能力：一、多元化才能（multi-skilled）。秘書應(yīng)當(dāng)懂得兩國(guó)甚至三國(guó)以上的語言，具有一定的語言處理能力和計(jì)算機(jī)技能；二、組織能力（organiser）。秘書應(yīng)當(dāng)是一個(gè)組織者，她要為各種會(huì)議和活動(dòng)作計(jì)劃，并落實(shí)安排。同時(shí)，她還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計(jì)劃表、文件和電子檔案；三、溝通能力（communicator）。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道，她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系；四、獲取新知識(shí)的能力（knowledgeable）。秘書必須通過繼續(xù)深造來不斷增長(zhǎng)知識(shí)和提高技能，特別是在辦公技術(shù)方面，她需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展步伐；五、團(tuán)隊(duì)合作能力（team-player）。秘書要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去，她需要收集信息，需要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。因此團(tuán)隊(duì)合作能力也是秘書工作的一個(gè)關(guān)鍵部分。對(duì)中國(guó)想從事秘書的年輕人，專業(yè)人士建議：“要成為一名好秘書，最關(guān)鍵的是對(duì)這份工作