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1、辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)操作流程 目的:營(yíng)造公司高效的辦公氛圍,協(xié)調(diào)員工關(guān)系及對(duì)外公共關(guān)系,維護(hù)公司利益。 流程:社保 前臺(tái) 考勤 辦公室環(huán)境 員工關(guān)系 宿舍 設(shè)備維護(hù) 詳細(xì) 說(shuō)明 填單 送單 打報(bào)表 辦社???開(kāi)退保證明 電話轉(zhuǎn)接、 接待來(lái)訪,注意 禮儀,接待本監(jiān)督修衣 監(jiān)管出貨件數(shù),確保登記完整正確 收發(fā)信件及傳真 郵件:順豐、申通 錄入業(yè)績(jī)、打印文件訂票(保密接待 員工出入主動(dòng)檢查 查崗(上班、值班、 巡查 查卡、簽卡,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理 計(jì)算考勤卡 每月公布人員出勤情況 推行5S 檢查、監(jiān)督衛(wèi)生 檢查辦公室紀(jì)律儀容儀表 每月查電話單及日常巡查 人員管理 職業(yè)化管協(xié)調(diào)、處理突發(fā)事件 對(duì)外關(guān)系的協(xié)
2、調(diào)、維護(hù) 統(tǒng)籌組織公司集體活動(dòng) 證件辦理 安排、調(diào)整鋪位 杜絕浪費(fèi) 退、租宿舍 檢查宿舍住宿情況 復(fù)印機(jī)維護(hù) 傳真機(jī)維護(hù) 空調(diào)維護(hù) 辦公桌椅的維護(hù) 辦公環(huán)境日常維護(hù) 客戶服務(wù)部帳務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程 目的:規(guī)范、有效管理客戶服務(wù)部往來(lái)帳目。 流程:收取客戶保證金及貨款 發(fā)貨登帳 核查查核 對(duì)帳 月末匯總 說(shuō)明 明細(xì) 根據(jù)客戶加盟協(xié)議收取中盟保證金 根據(jù)客戶拿貨量、收取客戶貨款 填制收款憑證,登記收款帳 客戶服務(wù)部根據(jù)款到發(fā)貨的原則安排財(cái)務(wù)部根據(jù)發(fā)貨單登記往來(lái)賬 發(fā)貨單必須有倉(cāng)管、發(fā)貨人、客戶部片區(qū)經(jīng)理三人簽字 作廢單所必須由片區(qū)經(jīng)理及倉(cāng)管簽字 嚴(yán)格控制退貨比例及客戶帳面有無(wú)赤字 核查人員查核發(fā)貨單有無(wú)漏登,退貨比例、收款等并清楚標(biāo)記 打印對(duì)帳單由客服人員傳真至客戶處對(duì)賬 有誤差及時(shí)修訂,無(wú)誤差簽字回傳
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