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文檔簡介
1、xxx物業(yè)樣板房接待員工作流程一、 崗前準備、晨會:1、 提前 10-15分鐘 到辦公室打卡、等待晨會;2、 按照公司制度要求,整理好個人儀容儀表;1) 按標準穿著工裝,衣物及配飾整潔、無損;2) 化淡妝(女士):涂口紅、描眼影;3) 盤好長發(fā)、不留“劉?!?;4) 不涂指甲油、不做“美甲”;3、 認真記錄會議主持(經(jīng)理、主管、領(lǐng)班)傳達的信息;4、 反饋工作中遇到的問題、工作進度、處理結(jié)果5、 佩戴好對講機,準備上崗。二、 檢查參觀路線及電梯:1、 查看參觀通道是否暢通;2、 查看地毯鋪設(shè)狀態(tài):是否無損、是否平整、是否干凈;3、 檢查燈光是否正常;4、 安全狀態(tài):地面是否濕滑、是否有尖利物、是
2、否會墜物、是否有危險作業(yè);5、 電梯狀態(tài):是否正常運轉(zhuǎn)、是否清潔、是否有異味;三、 開背景音樂:開啟背景音樂,以播放輕音樂為宜,調(diào)好音量。四、 檢查及整理接待物資、設(shè)備設(shè)施:1、 鞋套:擺好鞋套器、數(shù)量是否充足、有無破損、是否干凈;2、 宣傳冊子:數(shù)量是否充足、有無破損、是否擺放整齊;3、 空調(diào):能否正常運轉(zhuǎn)、調(diào)好溫度(夏季24-26;冬季28-30);4、 燈光照明:是否能正常開啟;光線充足時,關(guān)閉不必要的燈,做好節(jié)能;5、 門窗:是否光潔、能否正常開關(guān);6、 各類陳設(shè):是否擺放整齊、有無缺失、是否完好;五、 迎客:1、 站在樣板房大門門邊,臉帶微笑,以標準站姿側(cè)身45面向來客方向;2、 客
3、人迎面過來時,5米內(nèi)微笑注視對方,3米內(nèi)打招呼( “您好!” 、 “各位上午好!” ),2米內(nèi)行鞠躬禮(鞠躬15度);3、 以手掌指示,加以禮貌用語迎客入內(nèi),如:“各位/您這邊請!”??腿松贂r,應(yīng)走在左前方帶領(lǐng)客人入內(nèi);客人多時,應(yīng)在門口等齊,客人都進屋后,再進屋服務(wù)。4、 做好提醒工作:提醒客人保管好私人物品;如客人有自帶雨傘等物件,應(yīng)該提醒客人放在門外保管。六、 指引客人:1、 配合營銷人員,盡量集中客人,帶領(lǐng)客人參加逐個區(qū)域;2、 隨時注意客人是否跟上;七、 維持秩序、配合介紹:1、 客人插話時,而業(yè)務(wù)員又沒及時應(yīng)接,接待員應(yīng)協(xié)助介紹。2、 介紹內(nèi)容必須準確、清晰,且是在本崗位業(yè)務(wù)范圍、
4、權(quán)限內(nèi),不可捏造信息、不可答應(yīng)客人權(quán)限以外的要求。3、 臉帶微笑、語言婉轉(zhuǎn)禮貌(請、謝謝、您)、說話注意音量大?。ㄒ钥腿寺牭玫?,又不滋擾到業(yè)務(wù)員講話為宜)。4、 對于不清楚的、權(quán)限以外的事情,應(yīng)請客人稍等,問清楚再回復(fù)客人;5、 關(guān)注小童安全,提醒客人注意其行為(奔跑、攀爬等);6、 客人有無不當行為(上廁所、移動物品、睡床上等);八、 送客:1、 帶領(lǐng)客人出門,臉帶微笑、站在門邊送客(“請慢走!”)2、 如臨近電梯的,應(yīng)幫客人打開電梯,站在電梯外一手按住電梯按鈕,一手指引請客人進電梯。3、 用對講機通知“形象崗”做好下一步服務(wù)銜接。九、 客人走后,巡視現(xiàn)場:1、 物品有無丟失、是否整齊、是否
5、完好;2、 衛(wèi)生是否達標;3、 設(shè)備運轉(zhuǎn)狀態(tài);4、 有無客人遺留物品;十、 下班前檢查、記錄(下班前15分鐘):1、 電器設(shè)備是否已經(jīng)關(guān)閉;2、 窗戶是否已經(jīng)關(guān)好;3、 物資物品是否已經(jīng)收拾放好(陽臺的椅墊及擺設(shè)、鞋套、工具);4、 有無丟失物品;5、 記錄、交接當天接待情況。十一、 鎖好門、下班。樣板房服務(wù)規(guī)范項目規(guī)范不允許要領(lǐng)備注儀容儀表1 工作時間內(nèi)穿著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物,保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩戴工牌。2 對講機佩戴在身體右側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持對講機。3 工作期間精神飽滿,充滿熱情。1、 遲到早退,擅自離開工作崗位2、 精神不振,無精打采,懶洋洋。3、 干
6、私活,在樣板房玩手機、,打電話。著裝整潔大方;精神狀態(tài)良好;要化女士淡妝;身上沒有異味;迎客1、 在清潔收拾房間時有客人進來,馬上停止手中工作,起身微笑“您好”。2、 保持房內(nèi)清潔3、 客人進門,手臂伸直,手掌合攏,向所示方向做引導(dǎo)手勢,請客人進入,同時說:“您好,歡迎光臨!”1、 在樣板房內(nèi)吃東西,因為無人參觀而坐在房內(nèi)。2、 上班時間聊天;3、 動作過于做作或過于散漫。4、 不能用一根手指做指引。保持微笑;熱情迎接;談吐禮貌;動作優(yōu)雅;切忌生硬。接待參觀1、 熱情接待客人,耐心講解,耐心地引導(dǎo)參觀。2、 時刻注意使用禮貌語言,表現(xiàn)良好而專業(yè)的素質(zhì)。3、 注意加強對物品的監(jiān)控。4、 小童安全監(jiān)控。5、 在權(quán)限內(nèi),回答客人問詢。1、 對客戶不聞不問,任由他們自由參觀。5、 房內(nèi)物品丟失。6、
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