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文檔簡介
1、XXX 公 司 企 業(yè)XXX合同簽訂流程(試行)本流程由 xxx 市場部提出。本流程由XXX市場部起草。2本流程主要起草人:XX。本流程審核人: XX。本流程批準人: XXX。本流程由XXX歸口管理并負責解釋。本流程于2017年XX月首次發(fā)布。1范圍本流程描述了 XXX本流程適用于XXXXXX合同簽訂流程合同簽訂過程中所需的審核確認步驟。銷售合同與項目實施類合同的簽訂過程。合同范本精選!2術(shù)語和定義2.1 CSCon tract Signing3職責合同簽訂3.1市場部負責合同簽訂工作的統(tǒng)籌安排;負責組織各環(huán)節(jié)確認及會簽工作;負責對接客戶方進行合同簽約預(yù)約;負責組織合同的簽訂;負責對相關(guān)材料和
2、文件進行歸檔。3.2客戶經(jīng)理負責進行合同文本的擬訂;負責按照提出的意見對合同文本進行修改。3.3事業(yè)部總經(jīng)理負責對合同文本進行最終確認;負責與客戶簽訂合同。 合同管理員:蓋章、郵寄、存檔、建臺賬4流程概述合同簽訂流程圖如下所示:合同簽訂流程CS010理經(jīng)戶客擬定合同文本合同否, 修改意見否, 修改意見部場市理經(jīng)總部業(yè)事CS040組織簽訂合同圖1合同簽訂流程圖5流程描述合同簽訂流程各活動描述如下。5.1 CS010 擬訂合同文本條目內(nèi)容入口準則技術(shù)協(xié)議已簽訂,已達成合同簽訂意向輸入技術(shù)協(xié)議、解決方案等售前資料任務(wù)a)客戶經(jīng)理根據(jù)技術(shù)協(xié)議等售前資料,或根據(jù)與客戶進行商務(wù)談判達成的共識,進 行合冋文
3、本的擬疋。b)完成合冋文本后,客戶經(jīng)理將合冋文本初稿提交至市場部。輸出合冋文本初稿出口準則合冋文本初稿擬定完畢5.2 CS020市場部審核條目內(nèi)容入口準則合冋文本初稿擬定完畢輸入合冋文本初稿任務(wù)a)市場部根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、前期售前資料、成本與利潤預(yù)估及事業(yè)部市場戰(zhàn)略等因素 對合冋文本進行審核。b)審核通過則由市場部會簽后提交至事業(yè)部總經(jīng)理進行確認;審核不通過則反饋客戶經(jīng) 理修改意見。c)對于審核不通過的合冋文本,客戶經(jīng)理應(yīng)在規(guī)疋時間內(nèi)按照意見修改元畢,并重 新提交至市場部進行審核。輸出審核通過的合冋文本、 合冋會簽表出口準則合冋文本審核通過5.3 PSM030總經(jīng)理確認條目內(nèi)容入口準則合冋文本審核通過輸入審核通過的合冋文本任務(wù)a)事業(yè)部總經(jīng)理對合冋文本進行審核確認。b) 審核通過則由總經(jīng)理會簽后形成正式版合冋,并由市場部組織合冋簽訂;審核不 通過則反饋客戶經(jīng)理修改意見。c)對于審核不通過的合冋文本,客戶經(jīng)理應(yīng)在規(guī)疋時間內(nèi)按照意見修改元畢,并重 新提交至市場部。輸出正式版合同、合同會簽表出口準則形成正式版合同5.4 CS040合同簽訂條目內(nèi)容入口準則形成正式版合同3輸入正式版合同任務(wù)a)市場部組織合同會簽完畢后,將合同發(fā)送給客戶,以便客戶對條款進行確認。b)由市場部與客戶進行簽約預(yù)約,并由事業(yè)部總經(jīng)理與客戶簽訂正式合冋。總經(jīng)理可授 權(quán)事業(yè)
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