周例會制度流程

1、歡迎閱讀 周度例會制度 1、目的 1.1、加強(qiáng)公司各職能部門溝通能力、提高工作效率； 1.2、追蹤任務(wù)完成進(jìn)度、下達(dá)新計劃任務(wù)； 1.3、解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責(zé)任，并提出糾正與預(yù)防措施； 1.4、學(xué)習(xí)公司新的指示精神，振奮士氣。 2、職責(zé) 2.1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持會議召開，如總經(jīng)理不在，則由總經(jīng)理指定人員進(jìn)行主持； 2.2、綜合管理部負(fù)責(zé)會議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。 3、參加人員 3.1、總經(jīng)理、技術(shù)副總、銷售副總、銷售部長、綜合管理部人員、生產(chǎn)技術(shù)部人員； 3.2、銷售員若沒有出差，也需參加； 3.3、應(yīng)參會人員不能按時參加的，必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4、會議時間及地點 4.1、每

2、周五上午9點30分開會，如遇特殊情況，由綜合管理部另行通知； 4.2、會議地點由綜合管理部指定。 5、會議要求 5.1、參會人員必須準(zhǔn)時報到，無故不參加會議者按曠工一天處理； 5.2、會議時長控制在2小時以內(nèi)，與會人員應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備，表述要簡單扼要，控制發(fā)言時間； 5.3、各人應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計劃，并認(rèn)真做好會議記錄； 5.4、對于會議上形成決策的事項，要當(dāng)場形成工作計劃并指定責(zé)任人和出具任務(wù)完成時間表。 歡迎閱讀 6、會議內(nèi)容 6.1、與會人員報到簽字； 6.2、部門負(fù)責(zé)人對周工作進(jìn)行總結(jié)； 6.3、部門負(fù)責(zé)人提出工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案； 6.4、部門負(fù)責(zé)人

3、簡述下周工作內(nèi)容、對部門成員部署下周工作計劃； 6.5、部門成員提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見；6.、各與會人員對提出的問題進(jìn)行討論解決，對于不能在會議上解決的題，即時提交總經(jīng)理研究解決；對于形成決議的解決辦法，直接責(zé)任人向與會人員承諾完成期限6.、綜合管理部協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系6.、總經(jīng)理對上周工作進(jìn)行評價，提出下一步工作要求，明確工作內(nèi)容相關(guān)責(zé)任人6.、與會人員需承諾完成新任務(wù)的時間表、會議記7.、會議結(jié)束后，綜合管理部人員負(fù)責(zé)整理會議記錄，打印文件后由會議主持人和記錄人簽字后復(fù)印，并在下一個星期一上午送達(dá)總經(jīng)理、各部門經(jīng)理各一份，綜合管理部保存原件和電子版本。 7.2、與會人員必須攜帶本子和筆，記錄會議要點，與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄，以便明確工作和落實工作。 8、其他 8.1、本制度由綜合管理部制定和修改； 8.2、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行； 8.3、本制度自公布之日起實施。 編制：xxxxxxxxx批準(zhǔn)： 日期：xxxx-xx-x日期： 附件1：會議簽到表樣式 周例會簽到表 歡迎閱讀 第_周 會議時間：_會議地點：_ 主持人簽字：_ 姓名 簽到 姓名 簽到 請假人員：_ 應(yīng)到：_人實到：_人請假：_人缺席：_人 附件2、會議記錄