商務(wù)合同簽訂十項(xiàng)注意

1、一、簽訂書面合同的好處 合同有多種形式，我們認(rèn)為合同應(yīng)以書面的形式簽訂為最好。簽訂書面合同的優(yōu)點(diǎn)：首先，它是雙方存在合同關(guān)系的重要證據(jù)，有利于保護(hù)雙方的權(quán)益；其次，避免雙方履行過程中產(chǎn)生爭議；第三，產(chǎn)生糾紛后，便于訴訟程序的舉證。- 合同簽訂前，要認(rèn)真審查合同名稱與合同內(nèi)容是否一致。使用合同統(tǒng)一文本，如果對(duì)合同性質(zhì)了解不細(xì)，會(huì)出現(xiàn)張冠李戴的事情，無疑為合同以后的履行增添了麻煩，不利于以后出現(xiàn)糾紛的解決，如感到有疑問應(yīng)咨詢律師等專業(yè)人員。 二、合同簽訂前應(yīng)做好“三個(gè)審查” 1、合同簽訂前對(duì)合同相對(duì)方基本情況的審查。 收集、保留文件包括：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書，詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、

2、住址（地址）、電話等。如果合同相對(duì)方是個(gè)人，應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同，同時(shí)，當(dāng)出現(xiàn)糾紛的時(shí)候，有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。如果合同上只有對(duì)方姓名和電話，沒有其他任何信息，你又無從查詢，出現(xiàn)糾紛后，訴狀或者仲裁申請書就沒法寫，受理機(jī)關(guān)將無法送達(dá)法律文書。我方權(quán)利當(dāng)然就不會(huì)得到保護(hù)。 律師建議：把自然人的身份證件作為合同的附件，注明對(duì)方的住址和通訊方式。如果對(duì)方是公司，那么就要把公司的經(jīng)常營業(yè)地注明，公司的通訊電話注明。 2、審查合同相對(duì)方有無簽約資格。 資格審查也就是審查合同相對(duì)方的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同法第九條：當(dāng)事人訂立合同，應(yīng)

3、當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。當(dāng)事人依法可以委托代理人訂立合同。我國法律對(duì)某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定，沒有從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù)，如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來經(jīng)濟(jì)損失。合同法第五十八條，合同無效，因該合同取得的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)予以返還；不能返還或者沒有必要返還的應(yīng)當(dāng)折價(jià)補(bǔ)償。有過錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)賠償對(duì)方因此所受的損失，雙方都有過錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如對(duì)方是單位的律師建議要特別注意對(duì)方簽合同的工作人員是否有單位的授權(quán)，保存對(duì)方的授權(quán)委托書。審查合同公章與簽字人的身份，確保合同是有效性。如果對(duì)方公章為法人的分支機(jī)構(gòu)公章或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，應(yīng)要求其提供所屬

4、法人機(jī)構(gòu)的授權(quán)書。對(duì)方在合同上簽公章，并不能保證合同是有效的，還必須保證合同的簽字人是對(duì)方的法定代表人或經(jīng)法人授權(quán)的經(jīng)辦人。如對(duì)方簽字人是企業(yè)的法人代表，那么在簽訂合同之前，應(yīng)要求對(duì)方提供法人代表身份證明，營業(yè)執(zhí)照副本或工商行政管理機(jī)關(guān)出具的法人資格證書；如對(duì)方僅系企業(yè)的業(yè)務(wù)人員，則還應(yīng)讓其提供企業(yè)及其法人代表的授權(quán)委托書、合同書、業(yè)務(wù)人員自身的身份證明以及財(cái)產(chǎn)擔(dān)保書等相關(guān)證明文件，切忌僅憑對(duì)方提供的銀行賬戶、合同專用章等不全面、不規(guī)范的文件就與其簽訂合同。同時(shí)也應(yīng)該從根本上杜絕那種僅憑老關(guān)系、熟面孔或熟人的介紹就與對(duì)方簽訂合同的做法。 律師提示：“法定代表人”和“法人代表”有著本質(zhì)上的法律區(qū)

5、別。法律意義上的主體分為自然人和法人，自然人指個(gè)人，法人就是指單位。公司的法定代表人只能是董事長(經(jīng)理）一人，不能寫其他人，而“法人代表”則不同，每一個(gè)公司員工只要取得公司授權(quán)書都可以作為法人代表。公司員工可以是“法人”的授權(quán)代表，但不是法定的“法人”代表。這一點(diǎn)極易混淆，請大家注意。- 3、調(diào)查相對(duì)方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。 如有可能盡量對(duì)相對(duì)方進(jìn)行實(shí)地考察，或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)其資信情況進(jìn)行調(diào)查。對(duì)于標(biāo)的額較大的合同應(yīng)派人進(jìn)行落實(shí)，這樣可以很大程度地減少糾紛。為了避免上當(dāng)受騙，簽約前應(yīng)盡可能通過信函、電報(bào)、電話或直接派人上門了解等方式對(duì)對(duì)方的資信情況進(jìn)行仔細(xì)的調(diào)查，切實(shí)掌握與了解對(duì)方的真實(shí)

6、身份和履約能力。 律師建議：對(duì)于那些信譽(yù)有疑問的單位和個(gè)人，最好讓他提供擔(dān)保，這樣，減少合同履行的風(fēng)險(xiǎn)。 三、合同的主要條款 訂立合同時(shí)，要力爭做到用詞準(zhǔn)確，表達(dá)清楚，約定明確，避免產(chǎn)生歧義。對(duì)于重要的合同條款，要仔細(xì)斟酌，最好是參考一些標(biāo)準(zhǔn)文本并結(jié)合交易的實(shí)際情況進(jìn)行增刪，對(duì)于重要的合同應(yīng)請專業(yè)律師審查防患于未然。對(duì)合同條款的審查，不僅要審查文字的表述，還要審查條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。 合同法規(guī)定的條款：合同法第十二條合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：1）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；2）標(biāo)的；3）數(shù)量；4）質(zhì)量價(jià)款或者報(bào)酬；5）履行期限、地點(diǎn)和方式；6）違約責(zé)任；7）解決爭議的方法。當(dāng)事人可

7、以參照各類合同的示范文本訂立合同。 律師提示：需特別注意以下條款： 1、規(guī)格條款：對(duì)于多規(guī)格產(chǎn)品尤其要注意。我們在與客戶協(xié)商的時(shí)候，要對(duì)各型號(hào)產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說明，同時(shí)詳細(xì)了解客戶的需要，避免供需之間出現(xiàn)差錯(cuò)。 2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款：根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并約定質(zhì)量異議提出的期限。同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。 合同法第125條規(guī)定：當(dāng)事人對(duì)合同條款有爭議的，應(yīng)當(dāng)按照合同所使用的詞句，合同的條款，合同的目的，交易習(xí)慣以及誠實(shí)信用原則，確定該條款的真實(shí)意思。 3、包裝條款。對(duì)于購貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。 4、交付方式條款：如果貨物送往本地，當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn)，這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄；如果貨物送往外地，則盡量不要寫明，而應(yīng)爭取約定由本地法院管轄。 律師建議：合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后，對(duì)方不承認(rèn)收貨的事實(shí)，給訴訟中的舉證帶來困難。企業(yè)人員的變動(dòng)較為頻繁的企業(yè)（如建筑企業(yè)、小的私營企業(yè)），當(dāng)對(duì)方更換新的經(jīng)辦人時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供授權(quán)委托書。 5、付款條款：應(yīng)明確約定付款的時(shí)間。模棱兩可的約定會(huì)給相對(duì)方找到拖延付款的理由。以下付款時(shí)間的表述就有不足之處： A、