商務合同簽訂十項注意

1、一、簽訂書面合同的好處 合同有多種形式，我們認為合同應以書面的形式簽訂為最好。簽訂書面合同的優(yōu)點：首先，它是雙方存在合同關系的重要證據(jù)，有利于保護雙方的權益；其次，避免雙方履行過程中產生爭議；第三，產生糾紛后，便于訴訟程序的舉證。- 合同簽訂前，要認真審查合同名稱與合同內容是否一致。使用合同統(tǒng)一文本，如果對合同性質了解不細，會出現(xiàn)張冠李戴的事情，無疑為合同以后的履行增添了麻煩，不利于以后出現(xiàn)糾紛的解決，如感到有疑問應咨詢律師等專業(yè)人員。 二、合同簽訂前應做好“三個審查” 1、合同簽訂前對合同相對方基本情況的審查。 收集、保留文件包括：營業(yè)執(zhí)照復印件、資質證明、授權委托書，詳細記錄其身份證號碼、

2、住址（地址）、電話等。如果合同相對方是個人，應詳細記錄其身份證號碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同，同時，當出現(xiàn)糾紛的時候，有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。如果合同上只有對方姓名和電話，沒有其他任何信息，你又無從查詢，出現(xiàn)糾紛后，訴狀或者仲裁申請書就沒法寫，受理機關將無法送達法律文書。我方權利當然就不會得到保護。 律師建議：把自然人的身份證件作為合同的附件，注明對方的住址和通訊方式。如果對方是公司，那么就要把公司的經常營業(yè)地注明，公司的通訊電話注明。 2、審查合同相對方有無簽約資格。 資格審查也就是審查合同相對方的民事權利能力和民事行為能力。合同法第九條：當事人訂立合同，應

3、當具有相應的民事權利能力和民事行為能力。當事人依法可以委托代理人訂立合同。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定，沒有從業(yè)資格的單位和個人不得從事特定的業(yè)務，如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來經濟損失。合同法第五十八條，合同無效，因該合同取得的財產，應當予以返還；不能返還或者沒有必要返還的應當折價補償。有過錯的一方應當賠償對方因此所受的損失，雙方都有過錯的，應當各自承擔相應的責任。如對方是單位的律師建議要特別注意對方簽合同的工作人員是否有單位的授權，保存對方的授權委托書。審查合同公章與簽字人的身份，確保合同是有效性。如果對方公章為法人的分支機構公章或內設機構，應要求其提供所屬

4、法人機構的授權書。對方在合同上簽公章，并不能保證合同是有效的，還必須保證合同的簽字人是對方的法定代表人或經法人授權的經辦人。如對方簽字人是企業(yè)的法人代表，那么在簽訂合同之前，應要求對方提供法人代表身份證明，營業(yè)執(zhí)照副本或工商行政管理機關出具的法人資格證書；如對方僅系企業(yè)的業(yè)務人員，則還應讓其提供企業(yè)及其法人代表的授權委托書、合同書、業(yè)務人員自身的身份證明以及財產擔保書等相關證明文件，切忌僅憑對方提供的銀行賬戶、合同專用章等不全面、不規(guī)范的文件就與其簽訂合同。同時也應該從根本上杜絕那種僅憑老關系、熟面孔或熟人的介紹就與對方簽訂合同的做法。 律師提示：“法定代表人”和“法人代表”有著本質上的法律區(qū)

5、別。法律意義上的主體分為自然人和法人，自然人指個人，法人就是指單位。公司的法定代表人只能是董事長(經理）一人，不能寫其他人，而“法人代表”則不同，每一個公司員工只要取得公司授權書都可以作為法人代表。公司員工可以是“法人”的授權代表，但不是法定的“法人”代表。這一點極易混淆，請大家注意。- 3、調查相對方的商業(yè)信譽和履約能力。 如有可能盡量對相對方進行實地考察，或者委托專業(yè)調查機構對其資信情況進行調查。對于標的額較大的合同應派人進行落實，這樣可以很大程度地減少糾紛。為了避免上當受騙，簽約前應盡可能通過信函、電報、電話或直接派人上門了解等方式對對方的資信情況進行仔細的調查，切實掌握與了解對方的真實

6、身份和履約能力。 律師建議：對于那些信譽有疑問的單位和個人，最好讓他提供擔保，這樣，減少合同履行的風險。 三、合同的主要條款 訂立合同時，要力爭做到用詞準確，表達清楚，約定明確，避免產生歧義。對于重要的合同條款，要仔細斟酌，最好是參考一些標準文本并結合交易的實際情況進行增刪，對于重要的合同應請專業(yè)律師審查防患于未然。對合同條款的審查，不僅要審查文字的表述，還要審查條款的實質內容。 合同法規(guī)定的條款：合同法第十二條合同的內容由當事人約定，一般包括以下條款：1）當事人的名稱或者姓名和住所；2）標的；3）數(shù)量；4）質量價款或者報酬；5）履行期限、地點和方式；6）違約責任；7）解決爭議的方法。當事人可

7、以參照各類合同的示范文本訂立合同。 律師提示：需特別注意以下條款： 1、規(guī)格條款：對于多規(guī)格產品尤其要注意。我們在與客戶協(xié)商的時候，要對各型號產品的具體規(guī)格做出說明，同時詳細了解客戶的需要，避免供需之間出現(xiàn)差錯。 2、質量標準條款：根據(jù)我方的產品質量情況明確約定質量標準，并約定質量異議提出的期限。同時應認真審查合同中約定的標準和客戶的需求是否一致。 合同法第125條規(guī)定：當事人對合同條款有爭議的，應當按照合同所使用的詞句，合同的條款，合同的目的，交易習慣以及誠實信用原則，確定該條款的真實意思。 3、包裝條款。對于購貨方提出的特殊包裝方法應當引起足夠的重視。 4、交付方式條款：如果貨物送往本地，當明確約定送貨地點，這關系到糾紛處理時法院的管轄；如果貨物送往外地，則盡量不要寫明，而應爭取約定由本地法院管轄。 律師建議：合同中應列明收貨方的經辦人的姓名。這樣做的目的是防止經辦人離開后，對方不承認收貨的事實，給訴訟中的舉證帶來困難。企業(yè)人員的變動較為頻繁的企業(yè)（如建筑企業(yè)、小的私營企業(yè)），當對方更換新的經辦人時，應當要求對方提供授權委托書。 5、付款條款：應明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會給相對方找到拖延付款的理由。以下付款時間的表述就有不足之處： A、