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文檔簡介
1、淺談會計報表和統(tǒng)計報表之間的比較與聯(lián)系期數(shù): 2009年4期上 欄目:財務管理作者:陳曉芳來源:中國集體經濟贊助商鏈接 廈門大學EMBA 鍛造商海領航人廈大管理學院是培養(yǎng)高級管理人才的重鎮(zhèn),“中國CFO的黃埔軍校”。2010年福布斯中文版評選全國所有高端EMBA項目“中國10大最具價值EMBA”,廈門大學EMBA是除北京、上海地區(qū)EMBA以外唯一入選項目。廈門大學EMBA湖北教學中心2010級武漢班全面熱招中!咨詢電話87750516 恩格斯曾經這樣說過:“當我們深思熟慮地考查自然界與人類歷史或我們自己的精神活動的時候,首先呈現(xiàn)在我們眼前的是一幅由種種聯(lián)系和相互作用
2、無窮無盡地交織起來的畫面?!笔澜缟先魏问挛锒疾粫铝⒌卮嬖?,都同其他要素聯(lián)系著,人類的全部實踐和現(xiàn)代科學的發(fā)展證明事物是普遍聯(lián)系的。會計與統(tǒng)計不是兩種孤立存在的活動,在它們各自理論體系獨自發(fā)展、完善的同時,存在著內在聯(lián)系。由于會計工作與統(tǒng)計工作的側重點不同,會計報表與統(tǒng)計報表在形式、數(shù)據(jù)來源、計量單位、表式、結構等很多方面都存在一定差異,但會計指標與統(tǒng)計指標有著天然的聯(lián)系,而作為指標載體的報表自然緊密聯(lián)系著。一、會計報表與統(tǒng)計報表簡單的比較會計報表是企業(yè)、單位會計部門在日常會計核算的基礎上定期編制的,綜合反映財務狀況和經營成果的書面文件。會計工作的成果最終體現(xiàn)在會計報表上,企業(yè)會計準則規(guī)定,會
3、計報表應當至少包括:資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表和附注。統(tǒng)計報表是按照國家統(tǒng)一規(guī)定的表式、指標項目、報送時間,自上而下追級定期提供基本統(tǒng)計資料的調查方式。統(tǒng)計報表按照報送單位分為綜合表和基層表,其中基層表是由企業(yè)填報的統(tǒng)計報表。從形式上看,會計報表是封閉式;統(tǒng)計報表為封閉式(上下封閉,左右敞開)。從計量單位上看,會計報表以貨幣(人民幣:元)為單位;統(tǒng)計報表的計量單位大多使用“千元”,除了貨幣單位外,還以實物單位等其他單位計量,如營業(yè)面積、從業(yè)人員數(shù)量等。從數(shù)據(jù)來源看,會計報表的數(shù)據(jù)來源于企業(yè)日常核算的憑證、賬薄,會計報表的編制方向可以說是自下而上,數(shù)據(jù)始于經濟業(yè)務的發(fā)生,經
4、過加工,從而完成報表的編制;統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源于企業(yè)生產經營的方方面面,相關經濟指標則直接或間接來源于會計報表和會計資料,統(tǒng)計報表的編制要求可以說是自上而下,個別統(tǒng)計報表追級上報,匯總成為某一總體的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。從編制時間上看,會計報表分為年度會計報表和中期會計報表,中期會計報表包括半年度、季度和月度會計報表。雖然年度會計報表揭示的財務信息比中期會計報表全面,但是中期會計報表反映的會計指標要和年度會計報表一樣全面。統(tǒng)計報表分為定期報表和年報兩部分,定期報表包括月報、季報和半年報,其特點是,統(tǒng)計指標少,統(tǒng)計范圍較小,分類目錄比較粗,時間要求比較快;而年度報表的統(tǒng)計指標比較多,統(tǒng)計范圍比較全,分類目錄比較細
5、,準確程度要求高。二、報表使用者的比較作為企業(yè)經濟業(yè)務活動中的兩大類重要報表,會計報表和統(tǒng)計報表共同履行著對內為企業(yè)管理者提供決策有用的信息,對外為上級主管部門以及其他使用者提供相關信息的職能。然而,對于不同的使用者來說,兩類報表提供信息的價值和重要性卻各具特色。會計報表按照使用對象的不同分為對外報表和內部報表,從這個角度看,其使用者自然包括企業(yè)經營管理者和外部信息使用者,外部信息使用者包括上級主管部門和其他利益相關者。統(tǒng)計報表按照使用對象的不同也分為對外報表(通常意義上的統(tǒng)計報表)和內部報表。據(jù)了解,內部報表大致分為兩類:一是向單位領導提供資料而編創(chuàng)的;二是為填報上級規(guī)定的統(tǒng)計報表而布置的。
6、可見統(tǒng)計報表的使用者包括企業(yè)的經營管理和上級主管部門。對于企業(yè)的經營管理者來說,會計報表可以全面地反映出企業(yè)的經營情況和經營成果,檢查財務成本計劃的執(zhí)行情況,掌握企業(yè)經濟活動、財務收支和財務成果的整體面貌。及時發(fā)現(xiàn)經營中存在的問題,可以通過會計報表指標分析尋找企業(yè)在生產經營活動中存在的差距和原因,以便采取有效措施來改善經營管理,并進一步發(fā)掘提高經濟效益的可能性。然而,會計報表并不能提供企業(yè)生產經營活動的全部信息,比如某類機器設備的產值、利用率、維修情況等。統(tǒng)計報表指標除了包含主要財務指標外,還提供了企業(yè)生產經營情況的其他信息,這些信息反映了企業(yè)基本生產經營情況,同會計報表一樣,為企業(yè)管理者提供
7、管理有用的信息。對于上級主管部門和國家宏觀經濟管理部門來說,會計報表提供的信息有利于這些部門對企業(yè)的經營情況進行監(jiān)督,檢查和指導,通過這兩類報表,稅務部門可以了解企業(yè)稅收的執(zhí)行情況,促使企業(yè)單位及時足額地上交稅款。通過對所屬單位報表數(shù)據(jù)的逐級匯總,為該地區(qū)及整個國家創(chuàng)定計劃,做出決策,滿足宏觀經濟管理的需要。除了企業(yè)管理者和上級主管部門,會計報表比統(tǒng)計報表得到更多使用者的關注,他們包括股東、投資者、債權人、雇員、客戶、消費者、商業(yè)伙伴等其他利益相關者。通過會計報表,他們可以了解和評價企業(yè)的經營業(yè)績和受托責任履行情況,完整、全面地認識和掌握會計主體的財務狀況和經營成果,獲得對其決策有用的會計信息
8、。股東關注企業(yè)的持續(xù)發(fā)展能力和股利支付能力;投資者關注其投資風險和回報;債權人關注企業(yè)的償債能力和財務風險;雇員關注企業(yè)的穩(wěn)定性和提供報酬、福利的能力三、對改善報表體系的建議會計報表和統(tǒng)計報表作為企業(yè)生產經營情況信息的載體,在企業(yè)生產經營活動中發(fā)揮著重要的作用,不同的使用者利用報表中的相關資料獲得各自需要的信息。簡單地說,報表的作用就是使用者提供決策有用的信息。因此,本文站在使用者的角度,對改善會計報表和統(tǒng)計報表體系提出兩點建議。第一,現(xiàn)有會計報表雖然全面、系統(tǒng)、連續(xù)地反映了企業(yè)在報告期的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量,但是并不能提供企業(yè)生產經營活動的全部情況,企業(yè)管理者在進行決策時,往往需要用
9、到統(tǒng)計報表中所包含的信息,例如,做固定資產更新決策時,需要用到與該項或者該類固定資產有關的統(tǒng)計信息,這些統(tǒng)計信息有的可以從月度或年度統(tǒng)計報表中直接得到,有的需要匯總分析統(tǒng)計臺賬中的數(shù)據(jù),因此,建議仔細分析臺賬和統(tǒng)計報表,將其中有利于企業(yè)管理者進行決策的統(tǒng)計指標增加到會計報表附注中。這樣會計報表體系便能更加完整地反映企業(yè)生產經營活動的信息,對管理者來說具有更大的價值。同時,以廣大投資者和債權人為主的其他利益相關者可以很容易地讀取企業(yè)定期公布的會計報表,而很難得到統(tǒng)計報表。因此,增加部分與企業(yè)生產經營活動重要相關的統(tǒng)計信息到會計報表中,對其他利益相關者來說也意義重大。第二,大型企業(yè)集團的母子公司之
10、間以及子公司之間在日常經濟活動中往往涉及大量的關聯(lián)與交易,以達到轉移資源、勞務或義務的目的。關聯(lián)方交易通常包括購買或銷售商品;購買或銷售商品以外的資產;提供或接受勞務;擔保;提供資金(貸款或股權投資);租憑;代理;研究與開發(fā)項目的轉移;許可協(xié)議;代表企業(yè)或由企業(yè)代表另一方進行債務結算;以及關鍵管理人員、薪酬等。這些交易價格的公用性難以控制。對于企業(yè)集團來講,這些交易屬于集團公司內部交易,對外披漏相關信息時應當剔出關聯(lián)方交易的因素。企業(yè)會計準則對合并會計報表作了明確規(guī)定,偏離集團公司合并會計報表時通過抵消分錄抵減掉內部交易。因此建議統(tǒng)計報表的編制原則,識別出屬于內部交易的經濟活動,將其影響剔除。
11、簡單加總得到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)不能夠真實反映企業(yè)的生產經營情況,有些數(shù)據(jù)由于內部交易被虛增了,對于大型的企業(yè)集團來講,虛增的數(shù)額巨大,這樣無法滿足國家統(tǒng)計的需要。會計報表與統(tǒng)計報表在報表體系、信息紕漏和保證真實性的法律責任規(guī)定方面均存在著一定的差異,在這些差異進行分析,目的在于提出完善會計報表體系與統(tǒng)計報表體系的管理建議,使會計、統(tǒng)計工作更好的服務于經濟社會。試述財務統(tǒng)計報表與會計報表的異與同 來源:統(tǒng)計局日期:2007-11-05 統(tǒng)計與會計是兩門不同的學科,兩者在研究對象和基礎理論等諸多方面存在著明顯的差異,但同時又在技術方法和實際應用中,有著密切的聯(lián)系。在實際工作中,會計主要是服務于企業(yè)和經濟組
12、織,統(tǒng)計則側重于服務國家宏觀調控;在使用方法上,會計主要是對價值形態(tài)的管理和反映,而統(tǒng)計既反映價值形態(tài),也反映實物形態(tài);在特點上,統(tǒng)計及時、全面、靈活,會計則實際、準確、嚴謹。雖然統(tǒng)計和會計存在差異,但財務統(tǒng)計核算離不開會計核算,財務統(tǒng)計是以會計核算為基礎,結合統(tǒng)計核算的需要而建立的,是統(tǒng)計與會計緊密結合的具體體現(xiàn)。 由于統(tǒng)計和會計的工作目的不同,統(tǒng)計財務報表與會計報表在口徑、計算范圍、計算方法等方面并不完全一致。下面就以服務業(yè)財務狀況(F103-1表)為例,談談對統(tǒng)計財務報表與會計報表的異與同的認識。 一、相同點 (一)數(shù)據(jù)來源基本一致 統(tǒng)計財務狀況表主要劃為三部分: 1、資產負債部分,數(shù)據(jù)
13、來源主要取自該單位的資產負債表; 2、利潤及分配部分,數(shù)據(jù)來源主要取自該單位的利潤及利潤分配表; 3、其他部分,數(shù)據(jù)來源主要取自該單位的會計帳戶核算資料。 (二)指標名稱基本相同 統(tǒng)計財務指標的名稱除個別指標外,基本都和會計科目名稱一致。 (三)有些審核關系是相同的。 統(tǒng)計財務狀況表中有些的審核關系是和會計公式相同的。如:“所有者權益合計=資產總計-負債合計”是會計恒等式“資產=負債+所有者權益”的變型;“營業(yè)利潤=主營業(yè)務收入-主營業(yè)務成本-主營業(yè)務稅金及附加+其他業(yè)務利潤-營業(yè)費用-管理費用-財務費用”也和營業(yè)利潤的形成過程一致。即使兩者有些不同,也是根據(jù)會計表中關系轉變而來。 二、不同點
14、 在會計核算中,準確、嚴謹?shù)挠^念貫徹始終,這一點也體現(xiàn)在會計報表中。而統(tǒng)計報表根據(jù)國家宏觀調控需要決定指標的取舍。因此也就決定了統(tǒng)計報表和會計報表的不同。 (一)報表設置不同 1、價值量的計量單位設置不同:由于統(tǒng)計與會計的服務對象和工作目的的不同,價值量的計量單位設置也有所不同。統(tǒng)計財務狀況表價值量的計量單位為“千元”,而會計報表的價值量的計量單位一般為“元”。 在基層單位統(tǒng)計人員由會計人員兼任的情況下,統(tǒng)計與會計價值量計量單位的不同,在實際工作中,由于不認真或核算錯誤,個別單位會出現(xiàn)上報數(shù)據(jù)主觀技術性差錯。 2、定報報告期別設置不同:按會計制度規(guī)定:會計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度
15、、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。統(tǒng)計財務報表與會計報表年報的報告期是一致的,但在定報報告期別的設置上有所不同:定報的報告期分別為“1-2月”、“1-5月”、“1-8月”、“1-11月”。報告期設置不同對有些報表數(shù)據(jù)也有影響,如有的單位上報的1-5月報表時,錯報為3-5月數(shù)據(jù)。 (二)指標數(shù)據(jù)取得的依據(jù)不同: 1、根據(jù)會計帳戶余額填報的統(tǒng)計指標 “現(xiàn)金”與“銀行存款”指標在財務統(tǒng)計報表的資產負債部分,雖然此部分的數(shù)據(jù)來源主要取自該單位會計的資產負債表,但此兩項指標不能直接從資產負債表上取得。因為資產負債表上只有包括此兩個指標的“貨幣資金”指標,而“貨幣資金”指標是包括現(xiàn)金、銀行存款和其
16、他貨幣資金三項指標的合計數(shù),因此這兩項指標要根據(jù)其會計帳戶期末余額數(shù)填報。 2、根據(jù)會計科目加工填報的統(tǒng)計指標 在會計科目中沒有現(xiàn)成的“本年折舊”指標,此指標應取自“累計折舊”科目,而“累計折舊”科目的期末余額數(shù),反映的是該單位自成立以來的累計折舊數(shù)。因此“本年折舊”指標是“累計折舊”科目中本報告期的折舊數(shù)額。在不存在固定資產報廢與轉出情況下,累計折舊帳戶期末余額-期初余額=本期的貸方發(fā)生額=本年折舊。而在有報廢與轉出的情況下,以上等式不成立。 3、需要分析填報的統(tǒng)計指標 會計科目中“實收資本”科目下是按具體投資者進行的明細分類。因此統(tǒng)計指標“實收資本”下的“國家資本”、“集體資本”、“法人資
17、本”、“個人資本”、“港澳臺資本”、“外商資本”等指標就不能從會計科目中直接取得。要區(qū)分投入資本的性質,需要結合工商營業(yè)執(zhí)照、公司章程和企業(yè)實際情況等進行分析填列,如企業(yè)填101表時的登記注冊類型為股份合作制企業(yè)時,不管是否存在個人投資,其控股情況都應填集體控股,103表中的資本類型也應填集體資本,否則審核關系就不能通過。 4、需要從會計科目中計算的統(tǒng)計指標 會計制度上有很多會計科目沒有規(guī)定明細科目,各單位根據(jù)其具體情況進行明細分類。如“管理費用”中的“稅金”、“財產保險費”、“差旅費”、“工會經費”等指標,在單位沒有明細分類時是需要從會計科目中摘算的;再如:會計制度規(guī)定“財務費用”科目核算企
18、業(yè)為籌集生產經營所需資金等而發(fā)生的費用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損失(減匯兌收益)以及相關的手續(xù)費等。因此統(tǒng)計“財務費用”中的“利息支出(凈額)”指標時若存在利息收入和匯兌損益的情況下是需要計算得出的。而“上繳的各種費用”等統(tǒng)計指標都要從會計科目中摘取,在此就不再一一列舉。 5、根據(jù)會計帳戶發(fā)生額取得的統(tǒng)計指標 “應付工資總額(貸方累計發(fā)生額)”和“應付福利費總額(貸方累計發(fā)生額)”指標是根據(jù)會計帳戶發(fā)生額取得的指標?!皯豆べY總額(貸方累計發(fā)生額)”反映的是本報告期內計入成本費用的應付工資數(shù)。而它的借方發(fā)生額是發(fā)給職工的實發(fā)工資;余額是應付未付的工資。應注意此項指標和資產負債表上的應
19、付工資的區(qū)別:資產負債表的應付工資是余額、是負債,而此項指標是提取的工資數(shù)額。理論上來講應付工資貸方累計發(fā)生額就是提取的人工成本費用,但遇有會計賬目調整,可能就包括了部分調整數(shù)額。2007年是新企業(yè)財務通則和新企業(yè)會計準則實施的第一年。有些施行新企業(yè)會計準則的單位,按要求對工資科目進行了調整,把原來按要求轉出的未付工資再按要求轉回,這樣調整后的“應付工資總額(貸方累計發(fā)生額)”就既包括提取數(shù)也包括調整數(shù)。 沒有實施新準則的企業(yè)“應付福利費總額”取得方法和“應付工資總額”相似。而實施新準則的企業(yè)從2007年1月1日起,不再按工資總額的14%提取職工福利費。 (三)報表的審核關系不同 1、資產負債
20、部分 會計資產負債表中指標存在關系都是相等的。如:流動資產合計=貨幣資金(現(xiàn)金+銀行存款+其他貨幣資金)+短期投資+應收票據(jù)+應收股利+應收利息+應收帳款+其他應收款+預付帳款+應收補貼款+待攤費用+一年內到期的長期債權投資+其他流動資金。而統(tǒng)計財務狀況表流動資產合計的審核關系為:流動資產合計現(xiàn)金+銀行存款+短期投資+應收帳款(凈額)+存貨。以上這樣的關系還有一些,在此就不再一一列舉。 在不理解此類審核關系不同的情況下,有的單位統(tǒng)計人員就把沒有要求統(tǒng)計的會計科目數(shù)值,填入他認為相關的指標。如把“其他應收款”數(shù)額和“應收帳款”合并填入“應收帳款(凈額)”指標,達到公式相等。 2、利潤及分配部分
21、會計利潤及利潤分配表是根據(jù)利潤形成和分配過程一步推算下來的,前面已說過到“營業(yè)利潤”指標,統(tǒng)計和會計核算關系都是一致的,但是“利潤總額”指標,統(tǒng)計與會計在報表設計上就存在著一定的差別。會計報表利潤總額是根據(jù)“利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+補貼收入+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出”得出的。而在統(tǒng)計財務狀況表上的利潤總額不含營業(yè)外收支,所以營業(yè)利潤和利潤總額之間不存在審核關系。 一些基層會計人員比較重視利潤指標,在兼任統(tǒng)計工作的過程中,把這種觀念也帶到了統(tǒng)計報表中,最典型的是把統(tǒng)計報表上沒有要求上報的指標,填入他認為比較相近的指標之中:如把“營業(yè)外收入”數(shù)值填入“其他收入”指標,以達到他認為的“利潤總額”
22、在統(tǒng)計報表和會計報表中的一致。 三、思考與建議 財務統(tǒng)計是統(tǒng)計工作中一項重要內容,同時也是統(tǒng)計業(yè)務的一個難點。因此把握統(tǒng)計財務報表與會計報表的聯(lián)系與區(qū)別,對于正確統(tǒng)計財務情況,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量是十分必要的。 (一)加強統(tǒng)計報表制度建設 現(xiàn)在各行業(yè)規(guī)模以上的單位都有上報統(tǒng)計年定報表的義務,其中很重要的就是上報統(tǒng)計財務報表。要保證上報的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性,對統(tǒng)計財務報表上報要求的理解就顯得十分重要?;鶎訂挝坏膶嶋H情況千差萬別,而2007年是會計新兩則實施的第一年,會計處理方法處于新舊交替與新舊并行的非常時期,沒有遇見過的問題會很多,而會計處理方法的改變,定會影響到統(tǒng)計財務報表。因此應加強統(tǒng)計制度建設
23、,對統(tǒng)計指標與會計科目的不同,作出明確和詳細的解釋。 (二)建立統(tǒng)計報表信息反饋平臺 由于制度建設不是能一蹴而就的,因此建議建立統(tǒng)計報表信息反饋平臺,利用互聯(lián)網優(yōu)勢,讓基層統(tǒng)計人員把實際遇到的問題及時反饋上去,以利于上級統(tǒng)計部門隨時了解報表過程中的問題,及時做出指導。1、兼顧工業(yè)、商業(yè)、服務業(yè)等各個專業(yè)需要,設立各專業(yè)的問題反饋專欄,使各專業(yè)能將問題分門別類的及時提交上報,同時能了解到上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)的問題和情況公告。2、保證反饋的具體信息能夠得到高效率的處理,建立行之有效的處理機制。將各專業(yè)問題分類總結后,上級統(tǒng)計部門可以在第一時間在網上予以解答,也將減少政府統(tǒng)計機構工作人員重復解答問題,提高工作效率。一定時間后將有代表性的問題匯編成冊,下發(fā)到各下級單位。這樣可以利用網絡提高統(tǒng)計報表填報的正確率和辦公效率,較好地滿足基層單位的業(yè)務應用需求。為進行信息化建設打下基礎,以進一步創(chuàng)建具有特色的現(xiàn)代化統(tǒng)計信息體系。
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