Access2010數(shù)據(jù)庫(kù).ppt

1、第2章 ACCESS2010數(shù)據(jù)庫(kù),學(xué)習(xí)要點(diǎn),Access 2010介紹 Access 2010的新界面 Access 2010的新功能 Access 2010的功能區(qū) 數(shù)據(jù)庫(kù)的六大對(duì)象 各種對(duì)象的主要概念和功能,學(xué)習(xí)目標(biāo),通過對(duì)本章內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的概念有比較清楚的了解，對(duì)Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)的功能有直觀的認(rèn)識(shí)。Access 2010采用了全新的用戶界面，這對(duì)于用戶的學(xué)習(xí)也是一個(gè)挑戰(zhàn)。用戶應(yīng)當(dāng)通過本章的學(xué)習(xí)，熟悉Access 2010 的新界面，了解功能區(qū)的組成及命令選取方法等。通過學(xué)習(xí)，用戶還應(yīng)當(dāng)建立起數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的概念，了解Access的六大數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象及其主要功能,課程導(dǎo)

2、入,想一想： 在我們?nèi)粘W(xué)習(xí)中，我們都聽說(shuō)或是知道哪幾種數(shù)據(jù)庫(kù)，常見的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有哪些？FOXBASE、FOXPRO、sql等數(shù)據(jù)庫(kù)程序聽說(shuō)過嗎？本章我們將學(xué)習(xí)ACCESS2010,2.1.1 ACCESS2010產(chǎn)品簡(jiǎn)介,Access 2010是Office 2010系列辦公軟件中的產(chǎn)品之一，是微軟公司出品的優(yōu)秀的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)管理和開發(fā)工具。Microsoft 公司將漢化的Access 2010中文版加入Office 2010中文版套裝軟件中，使得Access在中國(guó)得到了廣泛的應(yīng)用。 Access 2010提供了表生成器、查詢生成器、宏生成器、報(bào)表設(shè)計(jì)器等許多可視化的操作工具，以及數(shù)據(jù)庫(kù)向

3、導(dǎo)、表向?qū)?、查詢向?qū)?、窗體向?qū)?、?bào)表向?qū)У榷喾N向?qū)В梢允褂脩艉芊奖愕貥?gòu)建一個(gè)功能完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。Access還為開發(fā)者提供了Visual Basic for Application(VBA)編程功能，使高級(jí)用戶可以開發(fā)功能更加完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),Access 2010還可以通過ODBC與Oracle、Sybase、FoxPro等其他數(shù)據(jù)庫(kù)相連，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。并且還可以與Word、Outlook、Excel等其他軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互和共享,2.1.1 ACCESS2010產(chǎn)品簡(jiǎn)介,2.1.2 Access 2010的功能,Access 2010可以在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件中通過6大對(duì)象對(duì)數(shù) 據(jù)進(jìn)

4、行管理，從而實(shí)現(xiàn)高度的信息管理和數(shù)據(jù)共享。它的6對(duì) 象如下： (1)表：存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。 (2)查詢：查找和檢索所需的數(shù)據(jù)。 (3)窗體：查看、添加和更新數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。 (4)報(bào)表：以特定的版式分析或打印數(shù)據(jù)。 (5)宏：執(zhí)行各種操作，控制程序流程。 (6)模塊：處理、應(yīng)用復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息的處理工具。 這6個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象相互聯(lián)系，構(gòu)成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。SharePoint網(wǎng)站這個(gè)對(duì)象是新增的，讀者可以自行學(xué)習(xí),2.2 Access 2010的新特點(diǎn),1）比以往更快更輕松地構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù) （2）創(chuàng)建更具吸引力的窗體和報(bào)表 （3）在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間更加輕松地訪問適當(dāng)?shù)墓?具在需要的時(shí)間、需要的位置找到需要的命令

5、（4）創(chuàng)建集中管理數(shù)據(jù)的位置 （5）通過新的方式訪問數(shù)據(jù)庫(kù),2.3 Access 2010的安裝,1)把Office 2010的安裝光盤插入驅(qū)動(dòng)器之后，安裝程序?qū)⒆詣?dòng)運(yùn)行，稍等片刻，打開【閱讀Microsoft軟件許可證條款】界面，選中【我接受此協(xié)議的條款】復(fù)選框，然后單擊【繼續(xù)】按鈕。Office 2010也可以在網(wǎng)上下載，讀者根據(jù)需要自行學(xué)習(xí)。 (2)在【選擇所需的安裝】界面中，單擊【自定義】按鈕，如圖2-1所示，打開【安裝選項(xiàng)】選項(xiàng)卡,Access 2010的安裝步驟如下,2.3 Access 2010的安裝,3)在【安裝選項(xiàng)】選項(xiàng)卡中，可以選擇需要安裝的組件，在不需要安裝的組件上選擇【

6、不可用】選項(xiàng)即可。 (4)選擇【文件位置】選項(xiàng)卡，設(shè)置軟件的安裝位置，單擊【立即安裝】按鈕，系統(tǒng)便開始安裝Office 2010應(yīng)用程序，并顯示軟件的安裝進(jìn)度。安裝完成之后，將出現(xiàn)【安裝已完成】界面。 整個(gè)過程需要二三十分鐘。如果只是安裝Access 2010，則只需5-6分鐘左右的時(shí)間，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)即可,2.3 Access 2010的安裝,Access 2010的安裝界面,圖2-1 【選擇所需的安裝】界面,2.4.1 Access2010啟動(dòng),1啟動(dòng)Access2010 單擊“開始”菜單，然后在“程序”菜單中選擇“Microsoft office”子菜單下的“Microsoft Acce

7、ss 2010”命令，即可打開Access。 啟動(dòng)Access之后，進(jìn)入Access窗口,2.4 Access 2010啟動(dòng)與退出,提示：在通過【開始】菜單啟動(dòng)Access 2010 以后，系統(tǒng)首先會(huì)顯示【可用模板】面板，這是Access 2010 界面上的第一個(gè)變化。新版本的Access 2010采用了和Access 2007擴(kuò)展名相同的數(shù)據(jù)庫(kù)格式，擴(kuò)展名為.accdb。而原來(lái)的各個(gè)Access版本都是采用擴(kuò)展名為.mdb,2.4 Access 2010啟動(dòng)與退出,退出Access 2010的方法有以下幾種： 單擊Office按鈕|【退出Access】按鈕。 雙擊Office按鈕。 單擊標(biāo)題

8、欄右側(cè)的【關(guān)閉】按鈕。 按AltSpace組合鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 【關(guān)閉】命令。 在任務(wù)欄中Access 2010程序按鈕上右擊，在彈出的 快捷菜選擇【關(guān)閉】命令。 按AltF4組合鍵。 依次按Alt、F和X鍵,2退出Access2010,提示： 在打開另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)，Access 2010將自動(dòng)關(guān)閉當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)。 但當(dāng)結(jié)束數(shù)據(jù)庫(kù)操作時(shí)，為防止數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)丟失需要先關(guān)閉打開的數(shù)據(jù)庫(kù)，再關(guān)閉Access窗口,2.5 Access 2010的窗口操作,啟動(dòng)Access 2010時(shí)，首先會(huì)出現(xiàn)全新的Access標(biāo)識(shí)，然后創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù)，打開其系統(tǒng)主窗口，如圖2-3所示,2.5.1 Acce

9、ss 2010的系統(tǒng)主窗口,2.5 Access 2010的窗口操作,Access系統(tǒng)主窗口由三部分組成：標(biāo)題欄、菜單欄和面板以及快速訪問工具欄。 (1)標(biāo)題欄：主要包括Access 2010標(biāo)題，最大化、最小化及關(guān)閉窗口的按鈕 (2)菜單欄和面板：Access 2010的菜單欄和面板是對(duì)應(yīng)的關(guān)系，在菜單欄中單擊某個(gè)菜單即可顯示相應(yīng)的面板。 (3)快速訪問工具欄：快速訪問工具欄位于窗口的左上角，其中包括【保存】按鈕、【撤銷】按鈕和【恢復(fù)】按鈕等,2.5.1 Access 2010的系統(tǒng)主窗口,2.5 Access 2010的窗口操作,2.5.1 Access 2010的系統(tǒng)主窗口,圖2-5 A

10、ccess的菜單欄和面板,2.6創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),2.6.1創(chuàng)建一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù),建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)的操作步驟如下： （1）啟動(dòng)Access 2010程序，并進(jìn)入Backstage視圖，然后在左側(cè)導(dǎo)航窗格中單擊【新建】命令，接著在中間窗格中單擊【空數(shù)據(jù)庫(kù)】選項(xiàng)，如圖2-7所示,圖2-7空數(shù)據(jù)庫(kù)選項(xiàng)圖,2.6創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),2）在右側(cè)窗格中的【文件名】文本框中輸入新建文件的名稱，再單擊【創(chuàng)建】圖標(biāo)按鈕 ，如圖2-8所示,圖2-8創(chuàng)建圖標(biāo)按鈕,提示：若要改變新建數(shù)據(jù)庫(kù)文件的位置，可以在上圖中單擊【文件名】文本框右側(cè)的文件夾圖標(biāo)，彈出【文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)】對(duì)話框，選擇文件的存放位置，接著在【文件名】文本框中輸入文件名

11、稱，再單擊【確定】按鈕即可，如圖2-9所示,2.6創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),3）這時(shí)將新建一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù)，并在數(shù)據(jù)庫(kù)中自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)表，如圖2-10所示,提示：運(yùn)用這種方法，Access 2010大大提高了建立數(shù)據(jù)庫(kù)的簡(jiǎn)易程度。運(yùn)用這種方法建立的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以更加有針對(duì)性地設(shè)計(jì)自己所需要的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，相對(duì)于被動(dòng)地用模板而言，增強(qiáng)了使用者的主動(dòng)性,2.6創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),2.6.2 利用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),Access 2010提供了12個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)模板。使用數(shù)據(jù)庫(kù)模板，用戶只需要進(jìn)行一些簡(jiǎn)單操作，就可以創(chuàng)建一個(gè)包含了表、查詢等數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。 下面利用Access 2010中的模板，創(chuàng)建一個(gè)“聯(lián)系人”數(shù)據(jù)庫(kù)，具體

12、操作步驟如下： 步驟參考教材,2.6創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),2.6.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)例,例3-1】 創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)ldjkk.accdb。 步驟參考教材,2.6創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),2.6.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的打開與關(guān)閉,1打開數(shù)據(jù)庫(kù) 打開數(shù)據(jù)庫(kù)的具體操作步驟如下。 (1)選擇Office按鈕|【打開】命令，彈出如圖2- 19所示的【打開】對(duì)話框。 (2)在【打開】對(duì)話框中，選擇【查找范圍】， 然后選擇數(shù)據(jù)庫(kù)文件名，在【打開】按鈕的 右側(cè)有一個(gè)向下的箭頭，單擊它會(huì)出現(xiàn)一個(gè) 下拉菜單。 (3)單擊【打開】按鈕，即可打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),2.6創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),2.6.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的打開與關(guān)閉,2關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù) 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)可以用以下方法：

13、在Access主菜單中，選擇Office按鈕| 【關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)】命令。 單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。,2.6創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),2.6.5 管理數(shù)據(jù)庫(kù),1備份數(shù)據(jù)庫(kù) 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，是最常用的安全措施。下面以備份“羅斯文.accdb”數(shù)據(jù)庫(kù)文件為例，介紹如何在Access 2010中備份數(shù)據(jù)庫(kù)。 步驟參考教材,操作：選擇文件菜單下的【保存并發(fā)布選項(xiàng)，選擇【備份數(shù)據(jù)庫(kù)】命令,單擊【另存為】按鈕，完成數(shù)據(jù)庫(kù)的備份工作,2.6創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),2.6.5 管理數(shù)據(jù)庫(kù),2.查看數(shù)據(jù)庫(kù)屬性 對(duì)于一個(gè)新打開的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以通過查看數(shù)據(jù)庫(kù)屬性，來(lái)了解數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)信息。 下面以查看“羅斯文_full” 數(shù)據(jù)庫(kù)的屬性為例進(jìn)行介紹，具體操作步驟如下：p25,操作：選擇【文件】菜單下的【信息】選項(xiàng)，選擇【查看與編輯數(shù)據(jù)庫(kù)屬性】按鈕,單擊【常規(guī)】選項(xiàng)卡，查看數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)信息,2.7 上機(jī)實(shí)訓(xùn),上 機(jī) 實(shí) 訓(xùn) 一,一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?熟悉Access 2010的開發(fā)環(huán)境。 掌握Access 2010中各對(duì)象的