行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn)課件_第1頁(yè)
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn)課件_第2頁(yè)
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn)課件_第3頁(yè)
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn)課件_第4頁(yè)
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn)課件_第5頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),1,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),岳陽(yáng)縣職業(yè)中專 方佳佳,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),2,第一講 概 述,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),3,1984年4月24日,財(cái)政部發(fā)布會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則。 1996年6月17日,財(cái)政部發(fā)布會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范。 財(cái)會(huì)字【1996】19號(hào),1996年6月17日實(shí)施。 規(guī)范共六章一百零一條,第一章總則,第二章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員,第三章會(huì)計(jì)核算,第四章會(huì)計(jì)監(jiān)督,第五章內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,第六章附則,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),4,規(guī)范第二條規(guī)定,“國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶和其他組織的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

2、,應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范的規(guī)定。,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),5,目前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理有所放松,會(huì)計(jì)人員無(wú)證上崗,有意違紀(jì)造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作混亂,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識(shí)不足,4,3,2,1,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),6,第二講 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),7,第一節(jié) 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),8,一)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的內(nèi)涵 具體辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的獨(dú)立部門,直接接受本單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。 (二)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的形式 1.會(huì)計(jì)部; 2.財(cái)務(wù)部; 3.財(cái)務(wù)處; 4.財(cái)務(wù)科; 5.會(huì)計(jì)科; 6.會(huì)計(jì)室,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),9,三)會(huì)計(jì)機(jī)

3、構(gòu)的主管領(lǐng)導(dǎo) 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)作為一個(gè)獨(dú)立機(jī)構(gòu),直接接受本單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。 通用名稱:主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人; 國(guó)有大中型企事業(yè)單位:總會(huì)計(jì)師(是一個(gè)行政職務(wù),不是一個(gè)專業(yè)技術(shù)職務(wù),行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),10,是否所有單位均需設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),規(guī)范化第六條 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu);不具備單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)條件的,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備專職會(huì)計(jì)人員。 會(huì)計(jì)法第三十六條 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),11,第二節(jié) 會(huì)

4、計(jì)人員,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),12,問題: 學(xué)過會(huì)計(jì),或已獲取會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)歷證書就可以作會(huì)計(jì)嗎? 沒學(xué)過會(huì)計(jì),或沒獲取會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)歷證書就絕對(duì)不能作會(huì)計(jì)嗎,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),13,一、會(huì)計(jì)人員任職資格,規(guī)范化第十條 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備持有會(huì)計(jì)證的會(huì) 計(jì)人員。未取得會(huì)計(jì)證的人員,不得從事會(huì)計(jì)工作。 擔(dān)任會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的,還需具備會(huì)計(jì)師以上技術(shù)職稱或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷; 取得途徑 學(xué)歷教育 參加資格考試,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),14,會(huì)計(jì)從業(yè)資格,一)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的含義 即:從事會(huì)計(jì)工作的資格證書。 (二)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的取得

5、途徑 參加國(guó)家財(cái)政部門統(tǒng)一組織的“會(huì)計(jì)從業(yè)資格證”考試??荚嚳颇浚簳?huì)計(jì)基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)電算化、財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)職業(yè)道德。 會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試有免試條件:具有國(guó)家教育主管部門認(rèn)可的財(cái)會(huì)類大中專畢業(yè)證書,在畢業(yè)兩年之內(nèi)可以免考:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)電算化。只考財(cái)經(jīng)法規(guī)即可。 考試科目必須一次性通過,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),15,答:需要,以下十種崗位均需有從業(yè)資格: 1、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)2、出納;3、稽核;4、資本、基金核算;5、收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算;6、工資、成本費(fèi)用、財(cái)務(wù)成果核算;7、財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算;8、總賬;9、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制;10、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)會(huì)計(jì)檔案管理,出納需要取

6、得會(huì)計(jì)從業(yè)資格嗎,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),16,二、會(huì)計(jì)人員專業(yè)技術(shù)職稱,技術(shù)職稱:反映會(huì)計(jì)人員學(xué)識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力和工作成就的專業(yè)技術(shù)職稱 (一)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)類型,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),17,二)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)取得途徑 參加國(guó)家財(cái)政部組織的全國(guó)統(tǒng)一考試,時(shí)間是每年5月份。 初中級(jí):考聘分離制。初級(jí)考兩門,一天;中級(jí)考三門,一天半,連續(xù)兩年內(nèi)通過有效,頒發(fā)國(guó)家財(cái)政部統(tǒng)一印制的證書; 高級(jí):考評(píng)結(jié)合制,考一門,半天,目前不頒發(fā)證書,考試通過只作為評(píng)審的必備條件之一,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),18,三、會(huì)計(jì)人員總會(huì)計(jì)師制度,規(guī)范第九條 大、中型企業(yè)、事業(yè)單位、業(yè)務(wù)

7、主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律和國(guó)家有關(guān)規(guī)定設(shè)置總會(huì)計(jì)師??倳?huì)計(jì)師由具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)資格的人員擔(dān)任。 總會(huì)計(jì)師的職責(zé): 總會(huì)計(jì)師是企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)成員,組織領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的財(cái)務(wù)、成本,預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督等方面的工作,參與本企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。根據(jù)規(guī)定,凡是設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,不應(yīng)當(dāng)再設(shè)置與總會(huì)計(jì)師職責(zé)重疊的行政副職,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),19,四、 關(guān)于“注冊(cè)會(huì)計(jì)師,一)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的性質(zhì) 屬于從業(yè)資格證:從事社會(huì)審計(jì)(從業(yè)場(chǎng)所:會(huì)計(jì)師事務(wù)所)職業(yè)的資格證。 (二)取得途徑 參加國(guó)家財(cái)政部組織的全國(guó)統(tǒng)一考試,考試時(shí)間每年9月份,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),20,第三節(jié) 會(huì)計(jì)

8、人員配備及崗位設(shè)置,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),21,案例一,明光公司是一家股份有限公司,2008年度發(fā)生以下事項(xiàng): (1)3月22日,公司從事收入、支出、費(fèi)用賬目登記工作的吳某休產(chǎn)假,公司決定由出納員李某臨時(shí)頂替其工作,并按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。 (2)5月15日,公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人張某根據(jù)工作需要,對(duì)部分會(huì)計(jì)工作崗位進(jìn)行調(diào)整,原從事總賬登記工作的陳某被調(diào)到稽核崗位協(xié)助另一位稽核員進(jìn)行稽核工作,使該崗位一崗兩人。 問題:(1)該公司決定由出納人員李某臨時(shí)頂替吳某兼管收入、成本、費(fèi)用賬目的登記工作是否符合會(huì)計(jì)法律制度的規(guī)定?為什么? 問題:(2)該公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人調(diào)整部分會(huì)計(jì)工作崗位,使

9、稽核崗位一崗兩人的做法是否符合會(huì)計(jì)法律制度的規(guī)定?為什么,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),22,案例二,光華公司為國(guó)有工業(yè)企業(yè),2008年1月,該企業(yè)新領(lǐng)導(dǎo)班子上任后,作出了精簡(jiǎn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)等決定,將會(huì)計(jì)科撤并到企業(yè)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱“企管辦”),同時(shí)任命企管辦主任王某兼任會(huì)計(jì)主管人員。會(huì)計(jì)科撤并到企管辦后,會(huì)計(jì)工作分工如下:原會(huì)計(jì)科會(huì)計(jì)繼續(xù)擔(dān)任會(huì)計(jì);原企管辦主任王某的女兒擔(dān)任出納工作。企管辦主任王某自參加工作后一直從事文秘工作,為了使王某盡快勝任會(huì)計(jì)主管人員崗位,企業(yè)同意王某半脫產(chǎn)參加會(huì)計(jì)培訓(xùn)班,并參加2008年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試。 問題:該企業(yè)撤并會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、任命會(huì)計(jì)主管人員、會(huì)計(jì)工作崗位分工

10、是否有違反法律規(guī)定之處?分別說明理由,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),23,10 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備持有會(huì)計(jì)證的會(huì)計(jì)人員。未取得會(huì)計(jì)證的人員,不得從事會(huì)計(jì)工作。 錄用人員必須在一年內(nèi)取得從業(yè)資格證會(huì)計(jì)證 11 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位。 會(huì)計(jì)工作崗位上般可分為:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員,出納,財(cái)產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費(fèi)用核算;財(cái)務(wù)成果核算,資金核算,往來(lái)結(jié)算,總賬報(bào)表,稽核,檔案管理等。 開展會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)的單位,可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)工作崗位,也可以與其他工作崗位相結(jié)合,規(guī)范規(guī)定,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),24,12 會(huì)計(jì)工作崗位,可以一

11、人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管槽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。 13 會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換。 14 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,遵守職業(yè)道德。 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。各單位應(yīng)當(dāng)合理安排會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),保證會(huì)計(jì)人員每年有一定時(shí)間用于學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn),行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),25,16 國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位任用會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。 單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)主管人員的直系

12、親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。 需要回避的直系親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親關(guān)系,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),26,案例一,答案】該公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人調(diào)整會(huì)計(jì)工作崗位并使稽核崗位一崗兩人的做法符合規(guī)定。根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換。會(huì)計(jì)工作崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,答案】該公司決定由出納人員李某頂替吳某兼管收入、支出、費(fèi)用賬目登記工作的做法不符合規(guī)定。根據(jù)會(huì)計(jì)法的規(guī)定,出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、

13、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),27,案例二,答案】該企業(yè)任命會(huì)計(jì)主管人員不符合規(guī)定。根據(jù)會(huì)計(jì)法的規(guī)定,擔(dān)任單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的,除取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作3年以上經(jīng)歷。王某女兒擔(dān)任出納工作不符合規(guī)定。根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位任用會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),28,第四節(jié) 會(huì)計(jì)工作交接,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),29,案例分析,錢橋紡織廠為國(guó)有企業(yè),下設(shè)辦公室

14、、行政科、會(huì)計(jì)科、檔案科等職能科室。 2008年7月,經(jīng)上級(jí)主管單位任命,會(huì)計(jì)科長(zhǎng)甲的丈夫乙擔(dān)任該廠廠長(zhǎng)。同月,甲的侄女丙調(diào)到該廠會(huì)計(jì)科擔(dān)任出納工作。丙已取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格。 9月,丙調(diào)到當(dāng)?shù)匾患彝赓Q(mào)公司財(cái)務(wù)部工作,調(diào)離前與接任的丁自行辦理了會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。丙未辦理會(huì)計(jì)從業(yè)資格調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。 10月,甲辦理退休手續(xù)。甲與新任會(huì)計(jì)科科長(zhǎng)戊辦理交接手續(xù),上級(jí)主管單位派人與廠長(zhǎng)乙會(huì)同監(jiān)交。后戊發(fā)現(xiàn)甲移交的會(huì)計(jì)資料存在問題,遂找甲詢問。甲認(rèn)為,會(huì)計(jì)資料已移交,自己不應(yīng)再承擔(dān)責(zé)任,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),30,問題: (1)丙自行與丁辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)是否符合法律規(guī)定?說明理由。 (2)甲認(rèn)為會(huì)

15、計(jì)資料已移交戊,自己不應(yīng)再承擔(dān)責(zé)任的觀點(diǎn)是否符合法律規(guī)定?說明理由,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),31,會(huì)計(jì)交接,1 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。 2 接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。 3 會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)可由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),32,4 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊(cè)上簽名或者蓋

16、章,并應(yīng)在移交注冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說明的問題和意見等。 移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。 5 接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。 6 移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),33,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),34,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),35,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),36,在本案例中還有哪些情況是不符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的,答案1】會(huì)計(jì)科長(zhǎng)甲與其丈夫廠長(zhǎng)乙

17、應(yīng)當(dāng)回避。根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,國(guó)有單位負(fù)責(zé)人的(直系)親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,答案2】丙擔(dān)任錢橋紡織廠出納工作不符合法律規(guī)定。根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),37,第三講 會(huì)計(jì)核算,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),38,第一節(jié) 會(huì)計(jì)核算一般要求,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),39,各單位的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致、相互可比和會(huì)計(jì)處理方法的前后各期相一致,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。 會(huì)計(jì)年度自公歷一月

18、一日起至十二月三十一日止。 會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),40,第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證一些容易忽視的細(xì)節(jié),行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),41,一、受理外來(lái)原始憑證時(shí)應(yīng)審核哪些方面,l)原始憑證真實(shí)性的審核。憑證是否真實(shí), 例如,是否為稅務(wù)局的統(tǒng)一發(fā)票,防止虛假發(fā)票; 憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生;開出發(fā)票的 單位是否存在等等。 (2)原始憑證完整性的審核。即審核外來(lái)原始 憑證所應(yīng)填寫的內(nèi)容是否全部具備,不得有遺漏。 (3)原始憑證合規(guī)性的審核。憑證所記載的經(jīng) 濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;是 否符合開支標(biāo)準(zhǔn);憑證所填寫的文字和金額是否字 跡清楚

19、、規(guī)范,使用的筆和顏色是否符合要求等等,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),42,二、外來(lái)的原始憑證遺失怎樣處理,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范第五十五條規(guī)定: (1)應(yīng)當(dāng)由原開出單位出具證明,證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、原始憑證的號(hào)碼、金額,證明必須加蓋原開出憑證單位的公章。由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。 (2)無(wú)法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況說明,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),43,三、原始憑證不規(guī)范的幾種情況,1、白條、復(fù)印件、傳真件可以做為原始憑證嗎? 答:不可以。 但如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,可以用原

20、始憑證復(fù)印件。 一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分,開給對(duì)方原始憑證分割單,進(jìn)行結(jié)算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),44,三、原始憑證不規(guī)范的幾種情況,2、哪些原始憑證信息失真不能接受? 發(fā)票填制單位與所蓋公章不符的。 發(fā)票單位名稱與報(bào)銷單位名稱不符的。 憑證有涂改。 憑證所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不符合開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)。 原始憑證內(nèi)容模糊不清的,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),4

21、5,三、原始憑證不規(guī)范的幾種情況,3、哪種原始憑證要素不完整不能接受? 從外單位取得的原始憑證未蓋有填制單位的公章。比如:有些手撕發(fā)票可能因?yàn)槿藛T的疏忽大意忘記蓋公章,而造成此想象的出現(xiàn)。 自制原始憑證經(jīng)辦人簽章不完整的(包括工資表、出庫(kù)單、辦公用品領(lǐng)用單、獎(jiǎng)金發(fā)放表,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),46,四、職工報(bào)銷憑證的簽字有什么要求,1)按規(guī)定應(yīng)該簽字的人員必須全部簽字,簽字必須簽全稱,不得只簽姓。 (2)簽字人簽署姓名后,還應(yīng)當(dāng)簽署簽字的日期。(3)領(lǐng)導(dǎo)簽字應(yīng)當(dāng)明確表明是否同意報(bào)銷。 (4)有多張憑證都需要簽字時(shí),要一張一張分別的簽,不能用復(fù)寫紙同時(shí)簽,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培

22、訓(xùn),47,五、購(gòu)買實(shí)物的原始憑證不簽驗(yàn)收人嗎,答:不行。根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。 驗(yàn)收證明應(yīng)由保管人或使用人簽字證明。 實(shí)物購(gòu)入以后,要按照規(guī)定辦理驗(yàn)收手續(xù),這有利于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證賬實(shí)相符,防止盲目采購(gòu),避免物資短缺和流失。需要入庫(kù)的實(shí)物,必須填寫入庫(kù)驗(yàn)收單,由倉(cāng)庫(kù)保管人員按照采購(gòu)計(jì)劃或供貨合同驗(yàn)證后,在入庫(kù)驗(yàn)收單上如實(shí)填寫實(shí)收數(shù)額,并簽名或蓋章。不需要入庫(kù)的實(shí)物,由經(jīng)辦人員在憑證上簽名或蓋章以后,必須交由實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并由實(shí)物保管人員或使用人員在憑證上簽名或蓋章。經(jīng)過購(gòu)買人以外的第三者查證核實(shí)以后,會(huì)計(jì)人員才能據(jù)以報(bào)銷付款并作進(jìn)一步的會(huì)計(jì)

23、處理,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),48,六、原始憑證不齊全的幾類情況,一)沒有原始憑證,導(dǎo)致不能說明經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)發(fā)生 規(guī)范第48條 “支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明 ” (1)付款業(yè)務(wù)沒有取得正式發(fā)票。 (2)單位內(nèi)部支付款項(xiàng),沒有發(fā)放清冊(cè)及收款人簽字。 (3)收款業(yè)務(wù)沒有收款票據(jù)。 (4)只有轉(zhuǎn)賬支票存根,沒有銀行進(jìn)賬憑據(jù),行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),49,六、原始憑證不齊全的幾類情況,二)應(yīng)作為原始憑證的未做為原始憑證 1、職工外出借款憑證是否可以打白條,不入賬? 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范第四十八條:職工公出借款的憑證,必須附在記賬憑證之后。借款收回時(shí),不得退回

24、原借款收據(jù),應(yīng)當(dāng)另行開出借款收回的收據(jù)或者退回原借據(jù)的副本給借款人。 2、數(shù)量較多的原始憑證,只有匯總表,原始憑證未單獨(dú)裝訂、保存,并在憑證上標(biāo)明附件另訂,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),50,六、原始憑證不齊全的幾類情況,三)未履行審批程序?qū)е略紤{證不齊全 按照財(cái)務(wù)審批權(quán)限,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)沒有領(lǐng)導(dǎo)審批文件,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),51,七、有問題的外來(lái)原始憑證怎樣處理,中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法第十四條:(l )不真實(shí)、不合法的,會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。 (2)記載不準(zhǔn)確、不完整的,會(huì)計(jì)人員有權(quán)予以退回,要求其按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,更正、補(bǔ)充,行政事

25、業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),52,八、原始憑證有差錯(cuò)的怎么辦,中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法第十四條: (1)有錯(cuò)誤的,退回出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。(2)金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),53,九、收訖、付訖、附件章如何使用,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化中規(guī)定, 款項(xiàng)收支 的依據(jù)就是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)獲得的原始發(fā)票。業(yè)務(wù) 的具體經(jīng)辦人員憑這些原始發(fā)票經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽過字 后,到財(cái)務(wù)(或付款)部門報(bào)銷,財(cái)務(wù)(或付款)部 門對(duì)已報(bào)銷的票據(jù)要加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖” 或“轉(zhuǎn)賬收訖”、“轉(zhuǎn)帳付訖”的印章,以表示款項(xiàng) 的收付完成。 各單位將已報(bào)

26、銷的原始票據(jù)上交會(huì)管中心 審核時(shí),還需在每張?jiān)紗螕?jù)上加蓋“附件專用 章”,已示此單據(jù)為報(bào)賬用的原始附件,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),54,十、費(fèi)用報(bào)銷憑證的填制有哪些要求,1)必須以合法、真實(shí)可靠、正確無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)。 (2)摘要的填寫簡(jiǎn)明扼要,既能概括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的要點(diǎn),又便于會(huì)管中心做記賬憑證。 (3)書寫字跡端正、易于辨認(rèn),做到數(shù)字書寫符合會(huì)計(jì)上的技術(shù)要求。 (4)漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替,不得任意自造簡(jiǎn)化字。如以“另”代零;以“兩”代貳

27、等,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),55,5)大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”或者“正”字。 (6)大寫和小寫金額必須相符。 (7)在小寫金額前要填寫人民幣符號(hào)“¥ ”,人民幣符號(hào)與數(shù)字之間不得留有空白。 (8)財(cái)務(wù)工作中簽字或其他均要使用簽字筆或鋼筆,不得使用圓珠筆、鉛筆等。 (9)為他人代簽時(shí),不得直接簽他人名字,而應(yīng)簽 “ 代”,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),56,1)用藍(lán)黑筆填寫文字、數(shù)字書寫規(guī)范;阿拉伯?dāng)?shù)字不得連筆寫,并到角分; 如:正確¥1000.00 或¥1000.- 錯(cuò)誤¥ 10000

28、0 或¥100000元 2)漢字大寫正確;如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億 例: ¥1576.30 正確:人民幣壹仟伍佰柒拾陸元叁角整 錯(cuò)誤壹仟伍佰柒拾陸元叁角整; 人民幣壹仟伍佰柒拾陸元叁角零分整; 人民幣 壹仟伍佰柒拾陸元叁角整,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),57,日期的寫法,一般要寫成2個(gè)大寫數(shù)字,如4月5日:零肆月零伍日。 日期是1開頭的,如6月12日,寫成零陸月壹拾貳日。 月、日帶0的,前面加零。如10月10日:零壹拾月零壹拾日,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),58,舉例:2005年8月5日:貳零零伍年捌月零伍日捌月前零字可寫也可不寫,伍日前零字必寫

29、。2006年2月13日:貳零零陸年零貳月壹拾叁日 (1)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成零壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月。 (2)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成零壹拾日及壹拾X日,零貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,零叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),59,十一、報(bào)賬標(biāo)簽的摘要欄怎樣填寫,要符合兩個(gè)要求:一是能準(zhǔn)確地表述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容;二是簡(jiǎn)明扼要,容易理解。 (1)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單位或個(gè)人。 (2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容。 (3)其他關(guān)鍵內(nèi)容。例如,重要收據(jù)的號(hào)碼等,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn)

30、,60,十二、領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的報(bào)銷單,領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的報(bào)銷單屬于原始憑證嗎?附件張數(shù)中應(yīng)統(tǒng)計(jì)該報(bào)銷單嗎? 答:屬于原始憑證,應(yīng)在附件張數(shù)中統(tǒng)計(jì),行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),61,例如: A、某職工填報(bào)的差旅費(fèi)報(bào)銷單上附有車票、船票、住宿發(fā)票等原始憑證35張,35張?jiān)紤{證在差旅費(fèi)報(bào)銷單上的“所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記,在計(jì)算記賬憑證所附原始憑證張數(shù)時(shí),這一張差旅費(fèi)報(bào)銷單連同其所附的35張?jiān)紤{證一起只能算一張。 B、財(cái)會(huì)部門編制的原始憑證匯總表所附的原始憑證,一般也作為附件的附件處理,原始憑證匯總表連同其所附的原始憑證算在一起作為一張附件填寫。但是,屬收、付款業(yè)務(wù)的,其附件張數(shù)的計(jì)算要

31、作特殊情況處理,應(yīng)把匯總表及所附的原始憑證或說明性質(zhì)的材料均算在其張數(shù)內(nèi),有一張算一張。 3、當(dāng)一張或幾張?jiān)紤{證涉及到幾張記賬憑證時(shí),可將原始憑證附在其中一張主要的記賬憑證后面,并在摘要欄內(nèi)注明“本憑證附件包括號(hào)記賬憑證業(yè)務(wù)”字樣,在其他有關(guān)記賬憑證的摘要欄內(nèi)注明“原始憑證附于號(hào)記賬憑證后面”的字樣,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),62,十三、不同類別原始憑證應(yīng)分別填制,不同內(nèi)容和類別的原始憑證可以填制在一張費(fèi)用報(bào)銷單上嗎? 答:不行。舉例做進(jìn)一步的解釋,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),63,領(lǐng)導(dǎo)簽字后的費(fèi)用報(bào)銷單發(fā)現(xiàn)金額錯(cuò)誤后,應(yīng)由報(bào)銷人本人進(jìn)行更改,并在更改處簽字認(rèn)可,明確責(zé)任。 如

32、果更改后的金額超出伍佰元的,應(yīng)由報(bào)銷人請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后在予以報(bào)銷,十四、簽字后的費(fèi)用報(bào)銷單發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后如何處理,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),64,特別強(qiáng)調(diào)的問題,一、應(yīng)附發(fā)票明細(xì)單的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù): 1.超市購(gòu)買物品必須附有超市小票。 2.購(gòu)買圖書資料時(shí)應(yīng)附有書店購(gòu)物小票。 3.購(gòu)買辦公用品、電料等貨物類物品時(shí),應(yīng)附有 銷售單位出具的銷貨清單。 4.招生廣告費(fèi)報(bào)銷時(shí),應(yīng)附有標(biāo)明時(shí)間、版面、規(guī)格、價(jià)格等內(nèi)容的明細(xì)單。 5.其他有明細(xì)單的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也需將明細(xì)單附于發(fā)票后作為業(yè)務(wù)的說明,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),65,特別強(qiáng)調(diào)的問題,二、對(duì)于自制單據(jù)(工資表、獎(jiǎng)金發(fā)放表等)應(yīng)有制表人簽字并注明日期

33、。 三、對(duì)于達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的物品,應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,并附在報(bào)賬標(biāo)簽后。 四、對(duì)于確實(shí)無(wú)法取得正規(guī)發(fā)票的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),請(qǐng)單位財(cái)務(wù)處統(tǒng)一制定格式的付酬單。應(yīng)附事件簡(jiǎn)要說明,并有領(lǐng)導(dǎo)審批意見,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),66,第三節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的登記,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),67,記錄在憑證上的會(huì)計(jì)信息是分散的,只有經(jīng)過加工整理后的信息, 才能集中、準(zhǔn)確地反映企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。為了把會(huì)計(jì)憑證中的會(huì) 計(jì)信息進(jìn)行歸類和系統(tǒng)的管理,就必須設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬薄,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),68,會(huì)計(jì)賬簿的種類,一)會(huì)計(jì)賬簿按用途分類,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),69,二)會(huì)計(jì)

34、賬簿按外在形式分類,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),70,日記賬的格式與登記,1)現(xiàn)金日記賬 格式:收、付、余三欄式,登記方法:逐日逐筆登記,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),71,1)銀行存款日記賬 格式:收、付、余三欄式,登記方法:逐日逐筆登記,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),72,啟用賬簿的規(guī)則: 賬簿是會(huì)計(jì)核算的重要檔案資料。因此,要確保其合規(guī)和完整。 賬簿啟用或交接時(shí),必須填制“賬簿啟用表”或“賬簿使用登記表”。 使用的賬簿,要保證頁(yè)號(hào)連續(xù),不能跳頁(yè)、缺頁(yè),行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),73,會(huì)計(jì)賬簿的登記規(guī)則,做好登記標(biāo)記,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),74,使用藍(lán)黑墨

35、水,紅字限制使用; 沖銷錯(cuò)賬 賬頁(yè)不設(shè)借貸欄時(shí)登記減少數(shù) 賬頁(yè)未印余額方向時(shí)登記負(fù)數(shù) 其他會(huì)計(jì)記錄,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),75,書寫適當(dāng)留格,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),76,賬頁(yè)連續(xù)登記,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),77,注明余額方向,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),78,賬頁(yè)結(jié)轉(zhuǎn)說明,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),79,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,應(yīng)按規(guī)定的方法更正。更正錯(cuò)誤的方法有三種,一)劃線更正法 (二)紅字更正法 (三)補(bǔ)充更正法,更正錯(cuò)賬的規(guī)則,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),80,一)劃線更正法,又稱紅線更正,當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤時(shí),而其 所依據(jù)的記

36、賬憑證沒有錯(cuò)誤,則將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字用一條紅線注銷, 再在同一行上方用藍(lán)字或黑字填寫上正確的文字或數(shù)字,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),81,二)紅字更正法,又稱紅字注銷,當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤時(shí),先用紅 字金額填制一張與原憑證完全相同的記賬憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬, 以沖銷原錯(cuò)誤的記賬,然后再用藍(lán)字做一張正確的憑證,據(jù)以用藍(lán)字登 記入賬,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),82,三)補(bǔ)充登記法,又稱藍(lán)字補(bǔ)記,當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄所記金額小于應(yīng)記 的正確金額,而沒有其他錯(cuò)誤時(shí),只需將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制 一張與原憑證借貸方向相同,會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證,以補(bǔ)記少記金 額,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)

37、范管理培訓(xùn),83,會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管,會(huì)計(jì)賬簿的更換 含義:在會(huì)計(jì)年度終了時(shí),將本年度的賬簿更換為次年度新賬簿的工作,更換的賬簿類型:按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,在新年度開始時(shí),應(yīng)更換一次總賬、日記賬和大部分明細(xì)賬。 還可以繼續(xù)使用的明細(xì)賬,如固定資產(chǎn)明細(xì)賬可不必更換,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),84,更換的程序,并在舊賬簿中各賬戶年終余額的摘要欄內(nèi)加蓋“結(jié)轉(zhuǎn)下年”戳記;在新賬簿中相關(guān)賬戶的第一行摘要欄內(nèi)加蓋“上年結(jié)轉(zhuǎn)”戳記,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),85,案例分析(一,光華公司為國(guó)有工業(yè)企業(yè),2008年發(fā)生以下事項(xiàng):(1) 6月,檔案科會(huì)同企管辦對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行了清理,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),將保管期已滿的會(huì)計(jì)檔案按規(guī)定程序全部銷毀,其中包括一些保管期滿但尚未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證。(2)8月,經(jīng)該企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),某業(yè)務(wù)往來(lái)單位因業(yè)務(wù)需要查閱了該企業(yè)2006年有關(guān)會(huì)計(jì)檔案,對(duì)有關(guān)原始憑證進(jìn)行了復(fù)制,并辦理了登記手續(xù),行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范管理培訓(xùn),86,案例分析,問題:(1)該企業(yè)在銷毀會(huì)計(jì)檔案中是否有違反法律規(guī)定之處?分別說明理由。 (2

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