渠道招商會(huì)操作方案

1、渠道招商會(huì)操作方案方案名稱渠道招商會(huì)操作方案受控狀態(tài)編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、招商會(huì)主題及規(guī)劃（一）招商會(huì)主題共贏未來、戰(zhàn)略聯(lián)盟計(jì)劃啟動(dòng)儀式暨XX產(chǎn)品招商會(huì)。（二）招商會(huì)規(guī)模根據(jù)有關(guān)方面討論結(jié)果，初步計(jì)劃為100人左右。（三）招商會(huì)目的1 安排有明確投資意向并已基本談妥的分銷商簽約。2安排已談妥合作意向的企業(yè)帶動(dòng)部分觀望的分銷商簽約。3 針對(duì)一些以后可能加入渠道網(wǎng)絡(luò)的分銷商進(jìn)行產(chǎn)品宣傳和招商講解。4.借助本活動(dòng)及有關(guān)報(bào)道為企業(yè)及其產(chǎn)品在XX市場(chǎng)形成一定的影響。二、招商會(huì)活動(dòng)規(guī)劃（一）活動(dòng)時(shí)間2008年XX月XX日。（二）活動(dòng)地點(diǎn)山東省青島市XX大酒店。（三）主辦單位1 .XX公司。2.X

2、X協(xié)會(huì)。（四）媒體支持1. XX日?qǐng)?bào)。2. XX晚報(bào)。3. 都市快報(bào)。4. XX電視臺(tái)。（五）嘉賓1. 專家組：xxx、xx、xxx。2 .媒體記者：xxx、xx、xx、xxx、xxx、xxx。3 政府機(jī)構(gòu)。（1 ）XXXXo（2 ）XXXXXXo三、招商會(huì)籌備（一）制訂招商會(huì)的整體方案。招商會(huì)整體方案的制訂一般由市場(chǎng)部執(zhí)行，具體工作包括以下四個(gè)方面。1. 制訂招商會(huì)的整體方案，設(shè)定會(huì)議議題和議程。2策劃本產(chǎn)品的全套招商資料。3起草招商會(huì)邀請(qǐng)函和分銷協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容。4.確定本次招商會(huì)的宣傳策略：借助媒體（XX日?qǐng)?bào)、XX晚報(bào)、都市快報(bào)、XX電視臺(tái)等合作媒體）的聲音，傳播公司規(guī)模、實(shí)力及優(yōu)勢(shì)所在，

3、增強(qiáng)對(duì)目標(biāo)分銷商的說服力和影響力，消除他們 的疑慮，增強(qiáng)其對(duì)企業(yè)及產(chǎn)品的信心。（二）準(zhǔn)備多媒體資料多媒體資料的準(zhǔn)備一般由市場(chǎng)部執(zhí)行，主要包括以下兩個(gè)方面的工作。1制作有關(guān)企業(yè)及產(chǎn)品的多媒體講解資料，包括媒體報(bào)道文章。2. 準(zhǔn)備、制作招商會(huì)中要用到的各種物品，下面的招商會(huì)所用物品表可提供備忘。招商會(huì)所用物品表物品名稱數(shù)量備注1.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)POP15個(gè)注明會(huì)議主題“共贏未來、戰(zhàn)略聯(lián)盟計(jì)劃啟動(dòng)儀式暨XX產(chǎn)品招商會(huì)”2.易拉寶15個(gè)注明會(huì)議主題“共贏未來、戰(zhàn)略聯(lián)盟計(jì)劃啟動(dòng)儀式暨XX產(chǎn)品招商會(huì)”3條幅2條注明會(huì)議主題“共贏未來、戰(zhàn)略聯(lián)盟計(jì)劃啟動(dòng)儀式暨XX產(chǎn)品招商會(huì)”4拱門2扇注明會(huì)議主題“共贏未來、戰(zhàn)略聯(lián)

4、盟計(jì)劃啟動(dòng)儀式暨XX產(chǎn)品招商會(huì)”5.接待桌2張6 會(huì)議背板1塊注明會(huì)議主題“共贏未來、戰(zhàn)略聯(lián)盟計(jì)劃啟動(dòng)儀式一暨XX產(chǎn)品招商會(huì)”及“主辦單位：XX公司XX協(xié)會(huì)”7會(huì)場(chǎng)向?qū)埔暚F(xiàn)場(chǎng)情況而定注明“共贏未來、戰(zhàn)略聯(lián)盟計(jì)劃啟動(dòng)儀式XX大酒店XX層XX廳”8.獨(dú)家分銷商銘牌XX個(gè)9 .手提袋XX個(gè)內(nèi)裝分銷商的加盟手冊(cè)、企業(yè)產(chǎn)品手冊(cè)、三折頁、一 期規(guī)劃圖、宣傳光盤10.簽名板1個(gè)11.主席臺(tái)姓名臺(tái)卡XX個(gè)12.分銷商的胸卡XX個(gè)13.企業(yè)標(biāo)志XX個(gè)14.墻面形象展示牌XX個(gè)15.男、女職業(yè)裝XX套16.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、ICP經(jīng)營(yíng)許可證等可能需要的材料的復(fù)印件(三) 篩選渠道、邀請(qǐng)嘉賓篩選渠道、邀請(qǐng)嘉賓

5、一般是由銷售部在市場(chǎng)部的協(xié)助下負(fù)責(zé)完成，需要完成的工作主要包括以下三個(gè) 方面。1 制訂分銷渠道的建設(shè)方案，并初步篩選、聯(lián)絡(luò)潛在的分銷商。(1)會(huì)前，需要針對(duì)各個(gè)潛在分銷商進(jìn)行多輪溝通、洽談，確保一定數(shù)量的現(xiàn)場(chǎng)簽約，避免無人簽約 的尷尬，并以此帶動(dòng)其他分銷商加入簽約活動(dòng)。(2 )除向潛在的分銷商發(fā)出邀請(qǐng)外，應(yīng)在會(huì)前三天確認(rèn)較準(zhǔn)確的到會(huì)人數(shù)。2作為招商會(huì)的主持部門，應(yīng)全面、深入地了解并熟悉整個(gè)招商會(huì)的模式和細(xì)節(jié)，準(zhǔn)備相關(guān)的講解課 程并進(jìn)行反復(fù)演練，避免岀現(xiàn)一問三不知的情況。3邀請(qǐng)有關(guān)地方政府機(jī)構(gòu)和相關(guān)協(xié)會(huì)的人員、專家，以及邀請(qǐng)媒體單位的記者。(四) 人員準(zhǔn)備工作人員準(zhǔn)備工作一般由行政人事部負(fù)責(zé)完成

6、，主要包括以下兩個(gè)方面的工作。1 聘請(qǐng)會(huì)議主持人、接待人員、禮儀人員。2 配備工作人員，制定招商會(huì)工作人員配備表，具體如下表所示。招商會(huì)工作人員及其職責(zé)表角色擔(dān)當(dāng)人主要職責(zé)1 總指揮總經(jīng)理主要負(fù)責(zé)會(huì)議前期的組織、后期服務(wù)和整個(gè)會(huì)議的總協(xié)調(diào)2.副總指揮(執(zhí)行總指揮)營(yíng)銷總監(jiān)主要負(fù)責(zé)所有會(huì)議細(xì)節(jié)的安排和處理，同時(shí)進(jìn)行會(huì)議議程、科目和時(shí) 間的安排3會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)行政人事部經(jīng)理(1) 負(fù)責(zé)會(huì)議接待、登記、會(huì)議資料的發(fā)放、會(huì)場(chǎng)的整理、各個(gè)成 員的分組、突發(fā)事件的處理和協(xié)調(diào)(2) 票務(wù)安排、會(huì)議各種費(fèi)用結(jié)算、支付等(3) 接站、登記等接待事宜4 .會(huì)場(chǎng)組組長(zhǎng)市場(chǎng)部經(jīng)理(1) 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序的調(diào)節(jié)、攝影、攝像、講

7、課進(jìn)程的安排、會(huì)場(chǎng)現(xiàn) 場(chǎng)的業(yè)務(wù)處理、會(huì)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造(2) 負(fù)責(zé)參會(huì)人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會(huì) 人員的事務(wù)協(xié)調(diào)、意向分銷商的溝通促進(jìn)、配合會(huì)務(wù)組安排業(yè)務(wù)等四、招商會(huì)運(yùn)作(一) 會(huì)場(chǎng)布置布置會(huì)場(chǎng)時(shí)，要注意會(huì)場(chǎng)內(nèi)色調(diào)搭配。一般來說，為了會(huì)場(chǎng)的清新宜人，多以選擇藍(lán)色和淺灰色為主, 盡量不選白色或紅色為主色調(diào)。同時(shí)，會(huì)場(chǎng)環(huán)境舒適、溫度適宜、不壓抑，無噪音，光線充足，能滿足預(yù)期人員(100120人)的座位，音響效果良好，具有數(shù)碼投影儀與幕布、白板、立式講臺(tái)(最好在側(cè)下方加坐式解說臺(tái))等。會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)分區(qū)進(jìn)行，具體可按下表來執(zhí)行。會(huì)場(chǎng)分區(qū)布置表會(huì)場(chǎng)分區(qū)需要布置的任務(wù)1 主席臺(tái)區(qū)(1) 主席

8、臺(tái)背板(2) 主席臺(tái)會(huì)議桌(3) 投影儀、投影幕(4) 筆記本電腦(5) 主持臺(tái)、麥克風(fēng)、音響設(shè)備2分銷商區(qū)(1 )分銷商第一排離主席臺(tái)保持約3米的距離(2)分銷商區(qū)的兩側(cè)留岀約 1.5米的距離(3) 會(huì)場(chǎng)內(nèi)四周易拉寶的環(huán)型擺放(4) 會(huì)議桌、筆、飲用水(5) 會(huì)場(chǎng)內(nèi)墻面形象展示牌3.大廳會(huì)場(chǎng)入口區(qū)(1) 會(huì)場(chǎng)臺(tái)階處，擺放易拉寶(2) 會(huì)場(chǎng)1015米的入口處，擺放易拉寶(3) 會(huì)場(chǎng)入口處工作區(qū)：進(jìn)入手續(xù)登記、會(huì)議資料發(fā)放、咨詢、解答、推薦、引導(dǎo)(4) 專柜實(shí)景展示(5) 實(shí)景兩側(cè)不同角度地?cái)[放易拉寶(二) 會(huì)務(wù)登記與接待目標(biāo)分銷商的到會(huì)確認(rèn)和接待，并安排好與會(huì)人員的住宿、交通問題。(三) 招商

9、會(huì)的實(shí)施1 產(chǎn)品等相關(guān)內(nèi)容的介紹。(1 )在招商會(huì)上要講解的內(nèi)容主要包括以下四個(gè)方面。 產(chǎn)品是否有前景，是否有競(jìng)爭(zhēng)力。 利潤(rùn)空間是否夠，是否有錢可賺。 推廣支持是否周密可行，支持力度是否大，能否到位。 企業(yè)是否有實(shí)力、信譽(yù)、承諾能否兌現(xiàn)，包括支持、協(xié)銷承諾及分銷商風(fēng)險(xiǎn)控制承諾等。(2)通過招商會(huì)的召開，最好能讓目標(biāo)分銷商信任企業(yè)、產(chǎn)品、營(yíng)銷模式、利潤(rùn)空間、合同內(nèi)容。 相信企業(yè)，即讓分銷商相信企業(yè)有實(shí)力、講信譽(yù)、有能力、有戰(zhàn)略、有遠(yuǎn)見。 相信產(chǎn)品，即讓分銷商相信XX產(chǎn)品確實(shí)有功效、賣點(diǎn)獨(dú)特、定位準(zhǔn)確、質(zhì)量可靠，在市場(chǎng)上有前 景。 相信模式，即讓分銷商相信企業(yè)的營(yíng)銷模式先進(jìn)有實(shí)效、管理規(guī)范，可操作

10、性強(qiáng)。 相信利潤(rùn)，即讓分銷商相信XX產(chǎn)品有錢可賺、利潤(rùn)空間大。 相信合同，即讓分銷商相信合同嚴(yán)密、責(zé)權(quán)利明確，有絕對(duì)的約束性和保障性。2. 促進(jìn)簽約。在簽約會(huì)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及工作人員應(yīng)做好以下兩方面的工作。(1 )進(jìn)行有效、有目的的會(huì)前溝通，選岀有條件、態(tài)度積極、合作傾向明確的分銷商進(jìn)行事前確定， 同時(shí)也聽一下他們對(duì)招商會(huì)的建議和期望。(2)在招商會(huì)上，可請(qǐng)事先溝通確定有合作意向、態(tài)度積極的分銷商帶頭簽約，引發(fā)與會(huì)人員的從眾心理，從而有效地提高招商會(huì)的效率。五、招商會(huì)善后事宜1 招商會(huì)結(jié)束后的結(jié)算、撤離等工作，由所有參會(huì)的工作人員按職責(zé)進(jìn)行。2簽約分銷商的后期追款，由簽約的銷售部工作人員負(fù)責(zé)。3 制作會(huì)后總結(jié)及宣傳材料，由市場(chǎng)部與會(huì)人員負(fù)責(zé)。六、招商會(huì)預(yù)算招商會(huì)的預(yù)算主要包括兩大部分：會(huì)務(wù)費(fèi)用、會(huì)議宣傳推廣費(fèi)用。（一）會(huì)