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文檔簡介
1、 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平評(píng)價(jià)研究 一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展概況 (一)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵 根據(jù)財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(財(cái)會(huì)20096號(hào))的內(nèi)容,企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度有效實(shí)施信息化、內(nèi)部控制流程信息化、財(cái)務(wù)報(bào)告與內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)化等方面。此外,實(shí)現(xiàn)以上工作的基礎(chǔ)還應(yīng)該包括會(huì)計(jì)信息化組織建設(shè)、人才發(fā)展、內(nèi)部審計(jì)、信息化平臺(tái)建設(shè)等方面。因會(huì)計(jì)信息化環(huán)境的變化還將不斷產(chǎn)生新的內(nèi)容,因此企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵也是相當(dāng)廣泛和動(dòng)態(tài)的。但就企業(yè)來講,會(huì)計(jì)信息化其名稱應(yīng)改為財(cái)務(wù)信息化更實(shí)際和準(zhǔn)確一些,文中研究的會(huì)計(jì)信息化也指財(cái)務(wù)信息化。從績效性
2、方面講,可以說會(huì)計(jì)信息化是對(duì)財(cái)務(wù)工作的一次革命。 (二)我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀 目前,在我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平參差不齊。實(shí)際運(yùn)用方面,在國內(nèi)會(huì)計(jì)信息化走在前列的代表是中石油,雖其規(guī)模龐大、分布廣泛、業(yè)務(wù)復(fù)雜,但其通過會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算中90%的業(yè)務(wù)自動(dòng)化,能對(duì)所有業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并及時(shí)、準(zhǔn)確統(tǒng)一和分層形成財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng),同時(shí)能通過財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控和分析,保證了決策信息的有用、及時(shí)和準(zhǔn)確。但也有些企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平較低或根本還未進(jìn)行信息化建設(shè)。從整體情況看,一般規(guī)模較大和業(yè)務(wù)復(fù)雜的企業(yè)均不同程度地進(jìn)行了會(huì)計(jì)信息化建設(shè),規(guī)模較小和業(yè)務(wù)簡單的企業(yè)信息化程度較低;領(lǐng)導(dǎo)重視和組織
3、規(guī)范的企業(yè),其會(huì)計(jì)信息化程度較高,反之則較低。 但必須注意的是,同一行業(yè)、同一地區(qū)、相同規(guī)模的企業(yè)存在會(huì)計(jì)信息化水平較大差異的情況也相當(dāng)普遍。由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)程度受外部和內(nèi)部影響的因素繁多,因此會(huì)計(jì)信息化水平也是千差萬別。 (三)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化評(píng)價(jià)的意義 正是由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展建設(shè)水平存在較大差異,因此如何把握和評(píng)價(jià)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展程度顯得十分必要。其意義在于: 第一,為企業(yè)充分正確了解其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平,為提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量提供參考。 第二,可以為國家會(huì)計(jì)信息化管理部門制定各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和政策提供重要依據(jù)。 第三,有利于國家信息化戰(zhàn)略的順利實(shí)現(xiàn)。 第四,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化理論的發(fā)
4、展。 二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系 (一)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化評(píng)價(jià)的內(nèi)容 任何評(píng)價(jià)都應(yīng)該具有全面性、客觀性、準(zhǔn)確性、動(dòng)態(tài)性和易操作性的原則,因此企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所涉及的內(nèi)容均應(yīng)該作為其評(píng)價(jià)的內(nèi)容。按照生命周期法,從企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的提出到開始建設(shè),最后到維護(hù)、完善和更新,這應(yīng)該是一個(gè)不斷循環(huán)的過程。其評(píng)價(jià)的內(nèi)容可以歸結(jié)為如下幾個(gè)方面: 1.組織與戰(zhàn)略方面。會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,信息化組織的領(lǐng)導(dǎo)力無疑是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的重要保障。企業(yè)必須先有正確、合理的會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,才能引領(lǐng)信息化不斷前進(jìn),從過程上講,這也是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重要前提。 2.基礎(chǔ)建設(shè)與保障方面。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化它一定是借助計(jì)算機(jī)等
5、硬件設(shè)施,以及優(yōu)秀的管理軟件,因此會(huì)計(jì)信息化的工具不可或缺。但這種信息化的新環(huán)境顯然對(duì)內(nèi)部控制、安全風(fēng)險(xiǎn)等都造成了很大影響,包括后期對(duì)硬件、軟件的維護(hù)等,都必須要制定相應(yīng)的制度并切實(shí)得到執(zhí)行才能保證會(huì)計(jì)信息化的健康發(fā)展。 3.信息化運(yùn)用方面。會(huì)計(jì)信息化只有通過實(shí)際運(yùn)用才能發(fā)揮出它的價(jià)值。包括會(huì)計(jì)軟件使用率、軟件模塊與實(shí)際業(yè)務(wù)的耦合度、軟件運(yùn)用的便利性、與其他業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)交流等方面。 4.績效方面。會(huì)計(jì)信息化的目的就是提高管理效率、規(guī)范管理流程,從而及時(shí)提供更加準(zhǔn)確、完整的決策信息。它是一項(xiàng)投入,因此就必須考核其績效情況,主要評(píng)價(jià)績效性中的效益性和效果性。 5.人力資源方面。會(huì)計(jì)信息化最終還需
6、要通過人的干預(yù)才能實(shí)現(xiàn),因此操作人員的技能水平和培養(yǎng)教育情況應(yīng)該得到足夠重視。 (二)會(huì)計(jì)信息化水平評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系 在明確了會(huì)計(jì)信息化評(píng)價(jià)內(nèi)容后,必須采取可操作的措施以便評(píng)價(jià),即構(gòu)建評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系。因會(huì)計(jì)信息化它既包含定性的內(nèi)容,例如組織建設(shè)、制度建設(shè)等,又包含了可以量化評(píng)價(jià)的內(nèi)容,例如在績效等方面。因此在指標(biāo)體系中必須綜合考慮。 一般來講,評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)盡量反映能代表其評(píng)價(jià)內(nèi)容的核心指標(biāo),指標(biāo)不宜過多(一般35各為宜),即采取關(guān)鍵指標(biāo)法(也稱二八理論)。評(píng)價(jià)指標(biāo)能盡量進(jìn)行量化,且還必須易于取得量化的數(shù)據(jù),才能保證便于實(shí)施和比較。 (三)會(huì)計(jì)信息化水平評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系說明 上述指標(biāo)體系中的準(zhǔn)則層是按
7、評(píng)價(jià)內(nèi)容所確定的,每個(gè)準(zhǔn)則層再細(xì)分核心指標(biāo)而得到指標(biāo)層。為便于計(jì)算,指標(biāo)層數(shù)值是按照不同定性水平轉(zhuǎn)換為定量水平進(jìn)行打分,再乘以指標(biāo)層和準(zhǔn)則層的權(quán)數(shù)逐級(jí)匯總計(jì)算而總體水平分值。 指標(biāo)層分值計(jì)算一般分為五個(gè)層級(jí),即按照打分法依次為100、80、60、40、20、0分的區(qū)段,每一分?jǐn)?shù)段代表一類水平,由此進(jìn)行區(qū)分。因指標(biāo)層項(xiàng)目較多,這里不再列表說明。 三、指標(biāo)權(quán)重及評(píng)價(jià)數(shù)學(xué)模型的確定 (一)權(quán)重的確定 因企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平評(píng)價(jià)體系是按層次和各指標(biāo)組成的,然而準(zhǔn)則層和指標(biāo)層對(duì)總體會(huì)計(jì)信息化水平評(píng)價(jià)的影響程度并不是相同的,因此必須確定準(zhǔn)則層相對(duì)于目標(biāo)層以及指標(biāo)層對(duì)相應(yīng)準(zhǔn)則層的權(quán)數(shù)。 德爾菲法和AHP法都是
8、確定權(quán)數(shù)比較好的辦法,但AHP法計(jì)算較為復(fù)雜,而兩者原理一致,只是AHP法對(duì)專家結(jié)果在確定后進(jìn)行了邏輯性檢驗(yàn)。但德爾菲法的邏輯性檢驗(yàn)在專家們確定結(jié)果時(shí)即進(jìn)行了檢驗(yàn),屬于前置檢驗(yàn)。因此采用德爾菲法確定指標(biāo)權(quán)數(shù)具有更加簡便易行且不影響準(zhǔn)確性的特點(diǎn)。 根據(jù)指標(biāo)體系分別將權(quán)重調(diào)查表發(fā)放5位專家,專家們對(duì)權(quán)重進(jìn)行獨(dú)立評(píng)判,收回調(diào)查表后按5位專家的權(quán)重?cái)?shù)計(jì)算每項(xiàng)指標(biāo)的平均值。 根據(jù)整理后的每位專家的評(píng)判情況,可得出企業(yè)會(huì)計(jì)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中具體評(píng)價(jià)指標(biāo)相對(duì)于目標(biāo)層的權(quán)重。 其中:A級(jí)表示已全面有效地實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,規(guī)范化程度很高,基礎(chǔ)建設(shè)和制度保障完善,運(yùn)用程度很高,發(fā)展很成熟,能有效促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理,進(jìn)一步提高競爭力。會(huì)計(jì)信息化水平很高,處于國內(nèi)或行業(yè)領(lǐng)先水平。 B級(jí)表示已基本實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,規(guī)范化程度較高,基礎(chǔ)建設(shè)和制度保障較為完善,運(yùn)用程度較高,發(fā)展較為成熟,基本能有效促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理,但需要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。會(huì)計(jì)信息化水平較高,處于國內(nèi)或行業(yè)一般水平。 C級(jí)表示已部分實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,基本形成了會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,基礎(chǔ)建設(shè)和制度保障一般
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