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文檔簡介
1、精編word文檔 下載可編輯近年來,隨著社會經濟的不斷發(fā)展,社會各界和廣大客戶對電力供應、服務質量提出了更高的要求。今年我公司以“四個服務”為宗旨,推進“優(yōu)質服務年”的開展,狠抓“三個十條”的落實,堅持面向社會、服務用戶,在群眾滿意、政府放心上下功夫,不斷規(guī)范服務行為,創(chuàng)新服務手段,完善服務機制,提升服務能力,使全公司優(yōu)質服務工作成為服務群眾的過程,成為服務社會的過程,成為改善和提升企業(yè)形象的過程。先后被評為“全國用戶滿意企業(yè)”、省級文明單位標兵和太原市“政風行風評議優(yōu)秀行業(yè)”等榮譽稱號,連續(xù)獲得12319城建服務熱線綜合排名第一名。在保持以往成績的基礎上,進一步總結經驗,理清思路,明確目標,
2、落實措施,使行風建設和優(yōu)質服務工作又邁上了一個新臺階。一、強化常態(tài)工作管理,夯實優(yōu)服基礎(一)逐步完善95598服務平臺拓寬對外網站、短信平臺、充值卡繳費等服務功能;優(yōu)化供電服務流程,簡化業(yè)擴報裝程序,使“95598”真正成為客戶供電企業(yè)快速溝通的橋梁。今年95598電力服務熱線受理電話xxxx起,其中自動應答xxxxx起,所占比例xx.xx%;人工接聽xxxx起,所占比例xx.xx%。人工坐席接通率97%,實現客戶回訪率1。受理客戶故障報修業(yè)務3563件;受理投訴舉報業(yè)務xxx件;受理xxxxx城建服務熱線派單xxx張,其中咨詢單x張,建議單xx張、投訴單xxx張。及時率、辦結率均為1%,滿
3、意率為xxx%,綜合排名在21家參評單位中列第三。被太原市政府授予“xxxx年模范班組”的光榮稱號、“萬科”杯全國 qc小組成果發(fā)表比賽中,榮獲中國質量協(xié)會qc小組賽二等獎。(二)組織開展明查暗訪工作按照公司工作安排,由紀委監(jiān)察處牽頭,各相關部門配合,對三城區(qū)、大戶所、四縣區(qū)支公司所屬的個客服中心、1個營業(yè)站、17個供電所進行了明查暗訪。在明查暗訪過程中,我們感覺到各支公司對行風優(yōu)質服務工作的重視程度有了很大提高,但同時也看到了工作中依舊存在的差距和不足。發(fā)現各營業(yè)所仍有著裝不夠統(tǒng)一、臺帳記錄不規(guī)范、供用電合同簽定不規(guī)范、vi標示不統(tǒng)一、評價系統(tǒng)部分不能使用等問題。建議各部門進一步加強供電服務
4、人員主動服務意識,加大培訓力度和考核力度。相關職責部門盡快規(guī)范、完善vi標示的配置以及服務評價系統(tǒng)的校修。發(fā)現三名營業(yè)員工作時間不佩戴胸卡,按照關于對優(yōu)質服務工作中違規(guī)人員的處理決定的第二項規(guī)定,扣獎金5元并通報批評。對提出批評的四家支公司根據的通知第三章處罰通報批評并處罰5元。(三)建立了“行風問題數據庫”通過公司領導走訪客戶,進行現場辦公,開展經理接待日,定期召開行風監(jiān)督員座談會、客戶代表座談會,發(fā)放征詢意見卡等活動,向用戶通報電網供用電形勢和國家電力供應與使用的相關政策,解答用戶質詢,誠征意見和建議。廣泛聽取社會各界的意見和建議,納入“行風問題數據庫”以便及時發(fā)現和糾正服務中的不規(guī)范行為
5、。把行風建設和優(yōu)質服務工作納入到日常管理工作的考核中。(四)加大優(yōu)服教育、宣傳力度對內利用專欄、報刊、網站、座談等形式教育職工自覺增強服務意識;組織開展了“忠誠、責任、奉獻”為主題的演講比賽等一系活動;對外則通過在營業(yè)大廳、居民小區(qū)公告欄等顯著位置張貼“三個十條”宣傳畫,舉辦“15宣傳咨詢”,發(fā)放“三個十條”宣傳單和優(yōu)質服務年宣傳畫萬余份。為優(yōu)質服務常態(tài)機制的建立奠定基礎。二、積極探索優(yōu)服創(chuàng)新舉措 提升企業(yè)品牌形象(一)95598客服中心組織開展了 “典型錄音分析”活動,每月由每位座席人員隨機抽取幾段與客戶交流的電話錄音,經過回放和討論分析,取其精華、去其糟粕。著力加強員工分析、解決問題的能力
6、,提高優(yōu)質服務水平。(二)在營業(yè)場所安裝遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)和服務評價系統(tǒng),該系統(tǒng)將營業(yè)廳、支公司、分公司三級聯(lián)網,將營業(yè)窗口實時圖像及評價情況傳送至管理層,真實反映營業(yè)廳的工作現狀,有效杜絕為應付檢查而出現的實擊效應。(三)今年,我們本著“特事特辦、急事急辦”的原則,開通業(yè)擴報裝“綠色通道”,采取受理申請、設計、施工的“直車道”方式,并利用gps系統(tǒng)完成對客戶用電位置定位并結合公司配電地理信息系統(tǒng),了解供電設施資源,極大地縮短了業(yè)擴辦理時限。三、加強考核,規(guī)范管理、進一步完善服務機制在優(yōu)質服務建設過程中,要建立以客戶滿意為目標的服務保證體系,就必須有嚴格、嚴謹的制度作保證。我們首先從規(guī)范服務入手
7、,完善了客戶服務工作管理及考核辦法、故障搶修工作管理辦法、自動語音熱線電話和因特網服務管理考核辦法和供電分公司關于加強供電客戶服務系統(tǒng)管理及考核的通知等一系列管理考核體系。 其次對營銷單位加大檢查考核力度,尤其是對搶修服務中存在的推諉現象制定了嚴厲的懲罰標準,對職工違反“三個十條”行為每次扣罰支公司1元/次;對于投訴舉報建立預警制度,對于將到期的投訴舉報要在承諾時間前12天進行提示,逾期未處理的扣罰責任單位1-xx元/次,對重復投訴未予解決的單位加倍處罰,并連帶單位負責人進行處罰。改進業(yè)績考核辦法,將各單位客戶滿意度指數、綜合服務質量納入年度業(yè)績考核體系,從單位激勵角度推動優(yōu)質服務工作的深入開
8、展。通過這樣的嚴格管理、細化考核,從制度上規(guī)范了職工的行為,增強了責任意識,保證了服務水平的提升。四、服務創(chuàng)效,實現企業(yè)效益和社會效益的雙贏。我們認為,優(yōu)質服務的成果最終要體現在企業(yè)效益和社會效益上。為此,我們積極探索、身體力行、付諸實踐(一)為了積極配合市政府道路拓寬改造工程,在省公司領導的高度重視指導下,全力保證道路拓寬改造的建設用電。尤其是對迎澤大街新建路口和青年路口的兩個施工現場的建設用電啟動“綠色通道”,加班加點,打破常規(guī),在最短時間內完成各項送電工作。在道路施工期間,為有效控制和防范因施工引發(fā)的停電事故,我們成立以支公司經理為組長的安全運行監(jiān)管領導組,抽調技術骨干6余人進行24現場
9、巡視,截止7月15日搶修突發(fā)事故 24起。通過我們精心、努力的工作,保證了施工順利進行,確保了沿線用戶正常的生產生活,得到了社會的了解與支持,收到了良好的社會效益!(二)我公司以大客戶信用度為基礎建立vip客戶制,評選出1名安全用電誠信客戶、1名交費誠信明星,并頒發(fā)了榮譽證書。制定個性化、人性化、全程化服務。vip客戶在業(yè)務辦理、事故搶修等工作中可享受優(yōu)先服務;電費發(fā)票送上門服務;定期贈閱山西電力報等專業(yè)雜志,利用短信平臺發(fā)送最新電力政策、用電常識;提供全程化售前服務、售中跟蹤業(yè)務進程、售后協(xié)助用戶分析、排除用電故障等業(yè)務。從而進一步提高了客戶滿意度,增加了企業(yè)的競爭力,提升企業(yè)的社會形象,實現了企業(yè)與電力客戶的“雙贏”。(三)針對于近年來出現的因特困企業(yè)欠費停電,而導致企業(yè)內部居民用戶上訪的不穩(wěn)定因素,我公司多方籌措資金對破產企業(yè)和長期停產企業(yè)內居民用
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