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文檔簡介

1、項(xiàng)目實(shí)施部規(guī)劃一、部門工作職責(zé)完成項(xiàng)目的項(xiàng)目啟動(dòng)到竣工驗(yàn)收過程中的實(shí)施管理工作。調(diào)整的最終目的是部門從技術(shù)實(shí)施向項(xiàng)目管理把控方向的一個(gè)轉(zhuǎn)變。 隨著公司業(yè)務(wù)不斷的發(fā)展,以及對工作新的要求,要求我們必須去改變, 改變以往的IT民工思路,向項(xiàng)目的宏觀把控方向轉(zhuǎn)變。拋棄體力勞動(dòng), 向不腦力勞動(dòng)進(jìn)化。那就要求部門在以后得工作中側(cè)向與宏觀把控,在公司簽訂合同后, 第一時(shí)間組織召開討論會(huì),確定項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及范圍,組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì), 確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,建設(shè)周期預(yù)算,項(xiàng)目成本預(yù)算,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,文明施工約 束,實(shí)施過程質(zhì)量保證,項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度管理,與建設(shè)單位、監(jiān)理單位的溝 通,實(shí)施資料的撰寫,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,權(quán)限釋放這一

2、系列項(xiàng)目管理細(xì)節(jié), 做到科學(xué)的去管理每一個(gè)項(xiàng)目。具體 職 主U11、項(xiàng)目施工前工作,包括招投標(biāo)技術(shù)方案編寫、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)(項(xiàng)目實(shí) 施計(jì)劃)、項(xiàng)目成本預(yù)算、核算;2、項(xiàng)目施工中工作,施工計(jì)劃的執(zhí)行、項(xiàng)目質(zhì)量控制、項(xiàng)目成本控制、 項(xiàng)目進(jìn)度控制、項(xiàng)目資料管理、組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收;3、項(xiàng)目施工結(jié)束,進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目資料歸檔等善后工作;4、項(xiàng)目巡檢,提高客戶滿意度,挖掘客戶潛在需求,完成二次銷售。5、完成及配合其他部門共同完成公司布置的其他工作臨時(shí)性任務(wù)。權(quán)利:1、項(xiàng)目實(shí)施部享有公司現(xiàn)有規(guī)章制度明確的待遇權(quán);2、項(xiàng)目實(shí)施部可根據(jù)本部門實(shí)際需要(在公司高層審核批準(zhǔn)后)及時(shí) 申請招聘人才的權(quán)利;3、項(xiàng)目實(shí)施部

3、可根據(jù)本部門實(shí)際需要(在公司高層審核批準(zhǔn)后)及時(shí)申請其他兄弟部門協(xié)助;4、項(xiàng)目實(shí)施部可根據(jù)自身需要進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目;義務(wù):1、項(xiàng)目實(shí)施部執(zhí)行公司現(xiàn)有規(guī)章制度為基本原則;2、項(xiàng)目實(shí)施部門在公司現(xiàn)有企業(yè)文化的基礎(chǔ)上發(fā)展本部門文化;3、項(xiàng)目實(shí)施部團(tuán)隊(duì)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、規(guī)范化;4、項(xiàng)目實(shí)施部部對外市場業(yè)務(wù)開拓及其成果鞏固5、項(xiàng)目實(shí)施部對公司自研產(chǎn)品實(shí)施過程中客戶的反饋要及時(shí)匯總提報(bào) 給公司。6、項(xiàng)目實(shí)施部對商務(wù)采購的設(shè)備安裝過程中產(chǎn)生對客戶滿意度有影響 的問題要及進(jìn)反饋。7、項(xiàng)目實(shí)施部對市場業(yè)務(wù)售前技術(shù)方向有義務(wù)進(jìn)行支持工作。二、部門工作流程項(xiàng)目運(yùn)作階段:配合售前、商務(wù)進(jìn)行方案報(bào)備、項(xiàng)目運(yùn)作立項(xiàng),配

4、合其他 部門進(jìn)行招投標(biāo),協(xié)助市場業(yè)務(wù)部門對設(shè)備選型及參數(shù)的確定工作。項(xiàng)目準(zhǔn)備階段:在項(xiàng)目中標(biāo)、簽訂合同后,召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),研討項(xiàng)目建 設(shè)內(nèi)容,實(shí)施技術(shù)方案,組建項(xiàng)目部,任命項(xiàng)目經(jīng)理;有項(xiàng)目經(jīng)理牽頭撰 寫項(xiàng)目管理計(jì)劃,與建設(shè)方、監(jiān)理方、供貨方、公司內(nèi)部進(jìn)行有效溝通, 對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地勘察,為項(xiàng)目實(shí)施做好充分的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目實(shí)施階段:對項(xiàng)目各個(gè)事項(xiàng)進(jìn)行整體把控,主要對實(shí)施時(shí)間進(jìn)度、成 本、質(zhì)量、安全文明施工、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、變更管理、各方溝通上進(jìn)行管理和 把控,并且施工資料要一邊施工一邊整理,為驗(yàn)收竣工做有效支撐。項(xiàng)目竣工階段:項(xiàng)目實(shí)施完工后,向建設(shè)方和監(jiān)理方申請?jiān)囘\(yùn)行,出具試 運(yùn)行報(bào)告,完了進(jìn)行項(xiàng)目系統(tǒng)

5、培訓(xùn),對項(xiàng)目實(shí)施后的電路圖、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D, 設(shè)備分布圖、網(wǎng)絡(luò)配置清單等驗(yàn)收圖紙文檔整理完善,向建設(shè)方、監(jiān)理方 申請竣工驗(yàn)收,組織交付儀式,出具交付清單,完成交付。妥善安排竣工 后的售后維護(hù)等日常新工作,召開項(xiàng)目總結(jié)會(huì),進(jìn)行項(xiàng)目資源釋放。 后期要沉淀積累形成統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的流程表單和文檔。工作任務(wù)2項(xiàng)目實(shí)施工作安排合理分配到各個(gè)員工,對工作進(jìn)展情況及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),并記錄在案項(xiàng)目實(shí)施資料的編寫和整理,為保證項(xiàng)目的順利驗(yàn)收做保障。職責(zé)表述:對其他部門提出的工作協(xié)助,進(jìn)行協(xié)調(diào)配合。工作任務(wù)3在日常的工作活動(dòng)中,如公司其他部門需要本部門協(xié)助配合,應(yīng)積極溝通、積極協(xié)調(diào)和配合積極響應(yīng)公司組織的相關(guān)活動(dòng)

6、,配合公司企業(yè)文化建設(shè)和團(tuán)隊(duì) 建設(shè)。協(xié)調(diào)本部門員工與公司和兄弟部門的關(guān)系。職責(zé)表述:部門業(yè)務(wù)能力提升工作工作任務(wù)4配合公司組織的相關(guān)業(yè)務(wù)能力提升培訓(xùn),配合公司制定部門能力培訓(xùn)計(jì)劃與各項(xiàng)目設(shè)備供貨廠商進(jìn)行溝通,對本部門員工提供有效的技術(shù)、知識(shí)培訓(xùn)組織部門內(nèi)部的交流學(xué)習(xí),對內(nèi)部員工的職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)技能 做相應(yīng)的指導(dǎo)和提升。對部門員工進(jìn)行能力考核,幫助其找到能力提升點(diǎn),督促職業(yè) 能力提升。職責(zé)表述:部門人力資源管理工作任務(wù)5對部門內(nèi)人員配置、職業(yè)規(guī)劃發(fā)展、人才儲(chǔ)備及招聘、能力培 訓(xùn)、工作思路、服務(wù)態(tài)度、日常工作安排監(jiān)督。高級項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)1.職責(zé)表述:接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),完成本部門工

7、作。工作 任務(wù)1獨(dú)立負(fù)責(zé)500萬以上信息化項(xiàng)目,能夠處理項(xiàng)目前期的整體規(guī) 劃、技術(shù)方案編寫、造價(jià)的編寫,并報(bào)送部門經(jīng)理。起草并保存與其他公司的來往文件、信函及各種法律文書(與 甲方簽訂的合同不在本部門工作職責(zé)之內(nèi)),并在24小時(shí)內(nèi)上 報(bào)部門經(jīng)理;對負(fù)責(zé)的項(xiàng)目整體質(zhì)量、進(jìn)度、成本等承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目施工審批所需資料;負(fù)責(zé)組織進(jìn)行項(xiàng)目安全檢查,做好施工現(xiàn)場安全事故預(yù)防工作;組織起草變更、項(xiàng)目資料文件;審查批復(fù)施工方作業(yè)計(jì)劃、相關(guān)資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時(shí)之 內(nèi)完成;批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時(shí)完成;對項(xiàng)目全程進(jìn)行計(jì)劃、質(zhì)量、進(jìn)度監(jiān)控,對負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行組 織驗(yàn)收竣工;并整理

8、日常實(shí)施資料;負(fù)責(zé)對后期的資料歸檔等;與同事之間要做好技術(shù)指導(dǎo)、交流。CAD、VIS0軟件基本使用操作。晉升、調(diào)薪條 件項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)2.職責(zé)表述:接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),完成本部門工作。工作 任務(wù)1獨(dú)立負(fù)責(zé)500萬以上信息化項(xiàng)目,能夠處理項(xiàng)目前期的整體規(guī) 劃、技術(shù)方案編寫、造價(jià)的編寫,并報(bào)送部門經(jīng)理。起草并保存與其他公司的來往文件、信函及各種法律文書(與 甲方簽訂的合同不在本部門工作職責(zé)之內(nèi)),并在24小時(shí)內(nèi)上 報(bào)部門經(jīng)理;對負(fù)責(zé)的項(xiàng)目整體質(zhì)量、進(jìn)度、成本等承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;與同事之間要做好技術(shù)指導(dǎo)、交流,并負(fù)責(zé)見習(xí)工程師的技術(shù) 指導(dǎo)。晉升、調(diào)薪條件實(shí)施工程師崗位職責(zé)與工作任務(wù):職

9、責(zé)1 職責(zé)表述:接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),完成本部門工作。工作 任務(wù)學(xué)習(xí)技術(shù)方案內(nèi)的各個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成、原理、了解拓?fù)鋱D的組成;學(xué)習(xí)并熟練使用項(xiàng)目中各個(gè)辦公軟件;對項(xiàng)目中各個(gè)產(chǎn)品的性能及小問題的解決;熟悉學(xué)習(xí)在項(xiàng)目中各個(gè)項(xiàng)目資料的編寫;學(xué)習(xí)熟悉公司軟件的功能模塊,并會(huì)獨(dú)立操作;會(huì)懂得如何講解公司項(xiàng)目,能在電話中為客戶解決一般性問題;四、部門人力資源配置1、部門組織架構(gòu)部門現(xiàn)有人員6人,根據(jù)現(xiàn)階段公司工作量需要,準(zhǔn)備擴(kuò)充人員致8 人,分為項(xiàng)目組和售后組,項(xiàng)目組只負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作,由見習(xí)項(xiàng)目 經(jīng)理、一級項(xiàng)目經(jīng)理、二級項(xiàng)目經(jīng)理構(gòu)成。售后組主要負(fù)責(zé)日常的設(shè)備故 障的售后維護(hù)工作,暫定一人負(fù)責(zé),計(jì)劃滿編3人。具體

10、配置,實(shí)施部經(jīng)理1人,項(xiàng)目組各級項(xiàng)目經(jīng)理共4人,見習(xí)項(xiàng)目 經(jīng)理2人,售后1人,見習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理為以后的售后培養(yǎng)后續(xù)人員,售后工程師暫不設(shè)置級別。部門架構(gòu)如下:售后組2、人員培養(yǎng)和職業(yè)規(guī)劃對部門內(nèi)的人員進(jìn)行溝通,探討職業(yè)發(fā)展和規(guī)劃,將全員學(xué)習(xí)信息化 項(xiàng)目管理知識(shí),同時(shí)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),數(shù)據(jù)庫等和工作相關(guān)的知識(shí)和技能 認(rèn)證,獲得系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)理或數(shù)據(jù)庫方面證書的中級100元、高級300 的加薪獎(jiǎng)勵(lì)。整理項(xiàng)目管理流程及應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握的知識(shí),制作項(xiàng)目成本預(yù)算模 板,建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)庫,收錄到目前為止碰到的問題,供新項(xiàng)目實(shí)施過程中 進(jìn)行參考和規(guī)避。售后工作要求學(xué)習(xí)先進(jìn)的售后服務(wù)意識(shí)及過硬的技術(shù),在售后服務(wù)管 理上

11、進(jìn)行不斷學(xué)習(xí)和成長,站好整個(gè)流程的最后一班崗。五、工作思想要求1、拒絕“假、大、空” o2、講人話,講真話,禁止溜須拍馬,兩面三刀,陰奉陽違。3、務(wù)實(shí),認(rèn)真做事,敢于承擔(dān)責(zé)任。4、禮貌、謙讓、隨和。5、拒絕偷奸?;?,好吃懶做,眼高手低。6、正確的人生觀、價(jià)值觀。六、管理計(jì)劃1、統(tǒng)一思想,統(tǒng)一作風(fēng),統(tǒng)一步伐,實(shí)施行為管理。2、建立會(huì)議匯報(bào)方法,明確會(huì)議時(shí)長,提前準(zhǔn)備做規(guī)劃,實(shí)行輪值機(jī)制, 提高會(huì)議成效。3、了解部門人員的詳細(xì)情況,做好員工關(guān)系,充分開展員工關(guān)懷和激勵(lì) 機(jī)制。六、薪酬待遇1、薪資調(diào)整方案:四級八檔薪資體系,讓部門內(nèi)員工看到薪資增長的希望和動(dòng)力,激勵(lì)大家不斷的去成長,去發(fā)展,去晉 升

12、,在同一個(gè)級別工資可以兩種,希望大家能不斷的往上進(jìn)步,晉升更高的級別,把工作做好的同時(shí)把提高個(gè)人收入。職級崗位名稱薪資標(biāo)準(zhǔn)薪級基本工資崗位工資績效工資合計(jì)說明1實(shí)施工程師1200040060030001、實(shí)習(xí)員工執(zhí)行1級薪資標(biāo)準(zhǔn),試用期發(fā)223005007003500放工資80%o2見習(xí)項(xiàng)目經(jīng)3250070080040002、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的新入職員工套理428008009004500用23級,試用期發(fā)放工資,80%。3項(xiàng)目經(jīng)理53100900100050003、4-8級薪資按照技術(shù)定級標(biāo)準(zhǔn)來定薪。63400100011005500每年按照公司規(guī)定的時(shí)間及要求進(jìn)行技術(shù)4高級項(xiàng)目經(jīng)理737

13、00126012406200定級。4、該工資標(biāo)準(zhǔn)二年有效,到期后對市場薪 資調(diào)研后進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。5、該薪資標(biāo)準(zhǔn)不包含工齡工資、全勤獎(jiǎng)、 證書獎(jiǎng)勵(lì)及項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)工資。840001600140070002、團(tuán)建福利:按照公司相關(guān)福利制度執(zhí)行。3、培訓(xùn)費(fèi)用:每年組織“走出去、請進(jìn)來”形式的成長學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),每年至少組織一次到優(yōu)秀的企業(yè)和單位進(jìn)行工作交流學(xué) 習(xí),見識(shí)領(lǐng)先和優(yōu)秀的實(shí)施技術(shù)技巧以及新技術(shù)的了解,與時(shí)俱進(jìn)緊跟時(shí)代腳步。每年不少于5次,邀請優(yōu)秀的企業(yè)和單位 人請到公司進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。七、項(xiàng)目獎(jiǎng)金1、項(xiàng)目獎(jiǎng)金目的隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,公司規(guī)模逐漸加大,為激勵(lì)項(xiàng)目參與人員積極工作,將業(yè)務(wù)和項(xiàng)目順利實(shí)施,提升項(xiàng)目

14、執(zhí)行力度和 質(zhì)量要求,提升公司員工的責(zé)任意識(shí)和競爭意識(shí),激勵(lì)員工努力為公司和個(gè)人創(chuàng)造更大的效益,平衡勞動(dòng)與薪酬兩者之間的 關(guān)系,特制訂本提成獎(jiǎng)勵(lì)制度。2、項(xiàng)目獎(jiǎng)金范圍本提成獎(jiǎng)勵(lì)制度按照項(xiàng)目來核算。實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,按項(xiàng)目的合同金額提成,項(xiàng)目實(shí)施部負(fù)責(zé)獎(jiǎng)金的申領(lǐng)并按照相關(guān)比 例分配給實(shí)施人員項(xiàng)目獎(jiǎng)金。提成比例序號獎(jiǎng)勵(lì)方式提成分配備注110萬元以下項(xiàng)目不計(jì)獎(jiǎng)勵(lì),10萬元-20萬元按照項(xiàng)目組成員負(fù)責(zé)和貢獻(xiàn)1、實(shí)施期間嚴(yán)格把控實(shí)施流程,實(shí)施之間的純硬件項(xiàng)目竣工驗(yàn)收回款(不包含質(zhì)程度實(shí)行4321法則分配。期前做項(xiàng)目實(shí)施預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃,嚴(yán)保金)后,獎(jiǎng)勵(lì)1000元。防過度超支和項(xiàng)目延期。50萬元(含50萬元)

15、以下項(xiàng)目竣工驗(yàn)收回 款(不包含質(zhì)保金)后,獎(jiǎng)勵(lì)5000元。(另: 針對于高校產(chǎn)品、人事檔案代理(以合同簽 定的項(xiàng)目為準(zhǔn))等小型項(xiàng)目合同金額低于50 萬元的回款后獎(jiǎng)勵(lì)3000元)。2、如項(xiàng)目實(shí)施成本超過合同金額10% 將取消項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì);3、項(xiàng)目延期超過計(jì)劃工期50%的取消 項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì);4、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),杜絕人員傷亡、設(shè)備人250-100萬元(50萬元以上,含100萬元)項(xiàng)按照項(xiàng)目組成員負(fù)責(zé)和貢獻(xiàn)為損壞、災(zāi)難事故等,如有以上情況目竣工驗(yàn)收回款(不包含質(zhì)保金)后,獎(jiǎng)勵(lì)程度實(shí)行4321法則分配。將取消該項(xiàng)目的所有獎(jiǎng)勵(lì)。10000 元。注:該方案兩年有效期,到期后3100-300萬元(100萬元以上,含300萬元)按照項(xiàng)目組成員負(fù)責(zé)和貢獻(xiàn)進(jìn)行討論修正后在執(zhí)行。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收回款(不包含質(zhì)保金)后,獎(jiǎng)程度實(shí)行4321分配法則。勵(lì)15000元。4300-700萬元(300萬元以上,含700萬元)按照項(xiàng)目組成員負(fù)責(zé)和貢獻(xiàn)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收回款(不包含質(zhì)保金)后,獎(jiǎng) 勵(lì)25000元。程度實(shí)行4321法則分配。5700萬元以上項(xiàng)目竣工驗(yàn)收回款(不包含質(zhì) 保金)后,獎(jiǎng)勵(lì)30000元。按照項(xiàng)目組成員負(fù)責(zé)和貢獻(xiàn)程度實(shí)行4321法則分配。4321分配法則:提成人員提成比例備注1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人40%項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人每個(gè)項(xiàng)目只有一個(gè),負(fù)責(zé)項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí) 行、監(jiān)督、收尾環(huán)節(jié)中每個(gè)事項(xiàng)。2項(xiàng)目實(shí)施人

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