項(xiàng)目推介會(huì)詳細(xì)策劃實(shí)施方案

1、XXX項(xiàng)目推介會(huì)策劃一、活動(dòng)背景（也可以是XXX公司介紹）二、活動(dòng)目的1、借助XXX推介會(huì)的召開，使其成為行業(yè)間熱議的話題，進(jìn)一步提升XXX的整體 品牌形象。2、增強(qiáng)客戶的信心，挖掘潛在品牌客戶。3、鞏固和豐富XXX的品牌形象，借勢(shì)提升其未來(lái)的行業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。三、活動(dòng)主題簡(jiǎn)約時(shí)尚吸引眼球四、活動(dòng)時(shí)間注意時(shí)間安排要錯(cuò)開受邀人員的正常上班時(shí)間五、活動(dòng)地點(diǎn)結(jié)合會(huì)議規(guī)模，合理安排六、組織結(jié)構(gòu)主辦單位協(xié)辦單位承辦單位法律顧問七、會(huì)議邀請(qǐng)對(duì)象1、客戶：項(xiàng)目方新老客戶工委會(huì)員2、嘉賓：政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)XXX公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)本地商會(huì)及行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)3、媒體：專業(yè)媒體（待落實(shí)）八、會(huì)議活動(dòng)容九、推介目的訴

2、求重點(diǎn)：投資實(shí)力、發(fā)展前景、需求項(xiàng)目、合作形式。十、會(huì)議前期籌備工作1、制定工作時(shí)間表（倒計(jì)時(shí)），該表有工作項(xiàng)目、完成標(biāo)準(zhǔn)和要求、完成時(shí)間、跟 進(jìn)責(zé)任人、審核審批人等欄目。2、由XXX部負(fù)責(zé)參會(huì)人員的邀約工作。（結(jié)合工委會(huì)員基礎(chǔ)，安排活動(dòng)）3、會(huì)議相關(guān)合作方簽約。4、成立工作組，明確責(zé)任分工，具體職責(zé)分工如下： 客戶邀請(qǐng)組（主要跟進(jìn)客戶邀請(qǐng)，落實(shí)客戶到會(huì)的準(zhǔn)確信息，以及酒店檔次確定 和坐席的排位） 客戶接待組（主要跟進(jìn)客戶接送、酒店住宿安排、車輛的安排、VIP客戶特別接 待、禮品及宣傳品的派送、以及客戶臨時(shí)需求的解決） 媒體邀請(qǐng)組（主要跟進(jìn)各專業(yè)媒體的邀請(qǐng)和到會(huì)的落實(shí)，以及新聞報(bào)道通稿的落 實(shí)

3、） 策劃包裝組（主要跟進(jìn)與外包策劃包裝制作公司的流程對(duì)接、現(xiàn)場(chǎng)布置方案、物 料、燈光、音響、視頻、宣傳品的訂制等的落實(shí)） 節(jié)目組（主要跟進(jìn)節(jié)目、主持人、禮儀、發(fā)言稿、串場(chǎng)詞的落實(shí)） 后勤保障組（主要跟進(jìn)會(huì)場(chǎng)的確定、酒席餐食和酒水標(biāo)準(zhǔn)的確定、各類車輛的租 賃、為會(huì)議服務(wù)所需物品的采購(gòu)和運(yùn)送，其中主要是禮品、酒水、餐前小食品的采購(gòu)、 協(xié)助策劃包裝組的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置，以及撤場(chǎng)的車輛人員保障） 工程保障組（主要跟進(jìn)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的電路保障、協(xié)助策劃包裝組會(huì)場(chǎng)布置及撤場(chǎng)保 障） 安保應(yīng)急組（主要跟進(jìn)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的人員人身安全、物資防盜安全保障、遺失物品 的招領(lǐng)、會(huì)場(chǎng)的消防安全、及車輛的引導(dǎo)停放指揮、與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)

4、取得聯(lián)系，做到會(huì) 議活動(dòng)提前申報(bào)）序號(hào)事項(xiàng)完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門1會(huì)議時(shí)間最終確定會(huì)議召開前30天最好具體到人2與會(huì)議活動(dòng)合作單位簽約會(huì)議召開前30天3會(huì)議地點(diǎn)最終確定會(huì)議召開前30天4請(qǐng)柬準(zhǔn)備會(huì)議召開前30天5發(fā)出會(huì)議前期邀請(qǐng)信息，初步統(tǒng)計(jì)參加 會(huì)議人數(shù)會(huì)議召開前30天6與酒店溝通，下訂金預(yù)訂場(chǎng)地和住宿房 間會(huì)議召開前30天7正式發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)會(huì)議召開前25天9禮品、接待服務(wù)項(xiàng)目籌備會(huì)議召開前25天10邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議會(huì)議召開前25天11招商說明會(huì)向客戶公布的政策的確定會(huì)議召開前20天12招商說明會(huì)多媒體演示文件會(huì)議召開前20天13邀請(qǐng)新聞媒體會(huì)議召開前20天14攝影攝相人員邀請(qǐng)會(huì)議召開前20天15

5、新聞通稿、發(fā)言稿會(huì)議召開前20天16電腦及視聽設(shè)備會(huì)議召開前20天17展架及展示容會(huì)議召開前20天18會(huì)議物料、項(xiàng)目宣傳資料、會(huì)場(chǎng)布置物 料籌備會(huì)議召開前20天19禮儀人員及相關(guān)禮儀用品（胸花、胸卡、 簽字筆、合同書、香檳酒等）會(huì)議召開前10天20派發(fā)禮品準(zhǔn)備會(huì)議召開前10天結(jié)合需要進(jìn)行布置H、會(huì)議活動(dòng)容流程安排（按照時(shí)間順序，安排整個(gè)活動(dòng)間的流程）簽到環(huán)節(jié)會(huì)場(chǎng)門口設(shè)簽到背景板、簽到臺(tái)；禮儀小姐接待來(lái)賓簽到，來(lái)賓在簽到薄上題名；簽到完畢，禮儀小姐向來(lái)賓派贈(zèng)精美禮品，留念本次活動(dòng)。中場(chǎng)酒會(huì)（例）上午集中推介會(huì)議結(jié)束，主持人請(qǐng)來(lái)賓移步到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，參加奧萊酒會(huì)。名貴紅酒、七彩雞尾酒、精致西式糕點(diǎn)等禮

6、遇來(lái)賓，讓來(lái)賓享受芭蕾雨輕松快樂時(shí) 刻，創(chuàng)造更多機(jī)會(huì)?，F(xiàn)場(chǎng)整體布置構(gòu)想酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)擺設(shè)圓腳高吧臺(tái)，飾以紗綢，營(yíng)造髙雅氛圍；酒會(huì)側(cè)邊安排座椅，供來(lái)賓稍作歇息；清晰的指示系統(tǒng)，方便來(lái)賓參加活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)。十二、具體要求（例）序號(hào)項(xiàng)目1統(tǒng)一印制請(qǐng)柬，并提前20天送至嘉賓，在會(huì)議活動(dòng)前一天邀請(qǐng)確認(rèn)。2相關(guān)邀請(qǐng)人員須于會(huì)議開始前30分鐘在進(jìn)口處迎接嘉賓并陪同。 （為嘉賓佩帶胸花、胸牌、并發(fā)放禮品領(lǐng)取證）3所有受邀嘉賓的禮品發(fā)放由邀請(qǐng)人憑請(qǐng)柬領(lǐng)取4嘉賓禮品為價(jià)值200元左右奧特萊斯公司的水晶紀(jì)念品（1個(gè)/人），項(xiàng)目宣傳資 料（1套/人）5接待處設(shè)置在大堂進(jìn)出口處注：對(duì)于比較重要關(guān)鍵的步驟進(jìn)行要求提醒十三、部門協(xié)

7、作與工作分解（例）（項(xiàng)目負(fù)責(zé)，各部門密切配合執(zhí)行，借用酒店的人力資源或和活動(dòng)公司合作，共同完成會(huì) 議活動(dòng)）序號(hào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)分 管部門配備工作人員數(shù)目（各部門穿插換場(chǎng) 使用）1嘉賓接待2宴席安排3貴賓4現(xiàn)場(chǎng)秩序與控制5現(xiàn)場(chǎng)控制、請(qǐng)柬設(shè)計(jì)、宣傳品設(shè)計(jì)6發(fā)言稿7防雨準(zhǔn)備、請(qǐng)柬制作、禮品采購(gòu).文具、宣傳品印8禮賓花9現(xiàn)場(chǎng)保潔10宣傳資料11車輛.水.飲料、香檳12宴會(huì)廳、酒店布置13電器電源14現(xiàn)場(chǎng)禮儀、布置、舞臺(tái)、媒體、攝影師跟蹤15其它部門人員隨時(shí)接受現(xiàn)場(chǎng)工作人員機(jī)動(dòng)安排16現(xiàn)場(chǎng)安全由酒店保安、物業(yè)部協(xié)同負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩 序十四、會(huì)議后期工作序號(hào)事項(xiàng)負(fù)責(zé)部門1招商意向洽談跟進(jìn)2跟進(jìn)媒體會(huì)議新聞報(bào)道情況，

8、提供相關(guān)資料3會(huì)后總結(jié)十五、物料清單（例）序號(hào)事項(xiàng)需要數(shù)量1企業(yè)宣傳資料套裝（項(xiàng)目專題宣傳片、項(xiàng)目宣傳資料）400套2會(huì)議場(chǎng)地布置物料3驅(qū)風(fēng)清涼油、仁丹5盒十六、費(fèi)用支出（例）種類名稱說明單 位數(shù)量單價(jià)小計(jì)備注餐飲、場(chǎng) 租布場(chǎng)費(fèi)用酒店方收取，項(xiàng)11250012500按4小時(shí)計(jì)算會(huì)議場(chǎng)租酒店方收取席12500025000按4小時(shí)計(jì)算餐費(fèi)雞尾酒會(huì)（每位168元）+自助餐（每位138元）項(xiàng)4003061224003000此費(fèi)用按400人用餐計(jì) 算物料制 作簽到背板6*3. 5MH,桁架繃 高精噴繪項(xiàng)13000尺寸待最后確定紅地毯布 置全場(chǎng)走道鋪設(shè)紅 地毯項(xiàng)130003000尺寸待最后確定舞臺(tái)主背景1

9、0*4MH,木結(jié)構(gòu)設(shè) 計(jì)特殊造型，中間 鏤空放置LED項(xiàng)11500015000尺寸待最后確定采訪背景 板6*3. 5MH,桁架繃 高精噴繪項(xiàng)130003000晚宴主背景6*3. 5MH,木結(jié)構(gòu) 設(shè)計(jì)特殊造型，中 間鏤空放置投影項(xiàng)180008000簽到物料簽到本、筆一套，項(xiàng)110001000簽約本簽約本20本本2040800簽約筆簽約筆10支支101201200領(lǐng)導(dǎo)胸花胸花30朵個(gè)3012360重要領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花臺(tái)花臺(tái)花七盆盤72201540臺(tái)花為簽到臺(tái)一盆；領(lǐng) 導(dǎo)席三盆；主持臺(tái)一盆； 簽約臺(tái)盆花2盆證件工作證、停車證各30等套608.5510邀請(qǐng)函份2007.51500只紿重要領(lǐng)導(dǎo)，其他給 電子

10、邀請(qǐng)函租賃物 料舞臺(tái)LED6*3. 4MH,高淸屏 慕，租賃平 方24180043200晚宴投影180寸投影幕 +10000流明投彫 儀項(xiàng)11000010000人員費(fèi)用主持人男女主持各一名人21500030000榮+俎江濤或者羅潔+ 王鵬攝影現(xiàn)場(chǎng)拍照人員人210002000攝像全程錄像，現(xiàn)場(chǎng)同 步，高清攝像機(jī)項(xiàng)112000120003人攝像禮儀含服裝人835028002名禮儀為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸 花，2名引導(dǎo)；2名在嘉賓休息室；2名在會(huì)場(chǎng)工作人員工作人員勞務(wù)費(fèi)人152003000工作人員有:統(tǒng)籌、跟 主持、催場(chǎng)、音頻視頻 播放、物料統(tǒng)籌等工作人員 餐飲項(xiàng)115001500其它運(yùn)輸費(fèi)含2臺(tái)大巴，從珠 江

11、新城接送嘉賓 到會(huì)場(chǎng)項(xiàng)11000010000包括現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)輸?shù)?13310活動(dòng)公 司費(fèi)用會(huì)議活動(dòng) 整體設(shè) 計(jì)、活動(dòng)執(zhí)行 費(fèi)總費(fèi)用15%項(xiàng)114341021511.5稅費(fèi)總費(fèi)用10%項(xiàng)10.0%33482總合計(jì)368303. 5以上費(fèi)用未包括住宿費(fèi)備注：由于場(chǎng)地尚未實(shí)際測(cè)量過，此報(bào)價(jià)涉及的具體大小尺寸，以及實(shí)際容都會(huì)有調(diào)整，落實(shí)場(chǎng)地 后報(bào)價(jià)費(fèi)用將會(huì)有15%的上下幅度調(diào)整，特此知會(huì)。備注：1、由于場(chǎng)地尚未實(shí)際測(cè)量過，此報(bào)價(jià)涉及的具體大小尺寸，以及實(shí)際容都會(huì)有 調(diào)整，落實(shí)場(chǎng)地后報(bào)價(jià)費(fèi)用將會(huì)有15%的上下幅度調(diào)整，特此知會(huì)。附件1 :安保預(yù)案為保障會(huì)議活動(dòng)的順利舉行，有需要對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備、召開、善后各項(xiàng)工作進(jìn)行全面 的人員保護(hù)和會(huì)場(chǎng)安全保障。我們始終堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的方針和“誰(shuí)主管， 誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則全面加強(qiáng)安保崗位責(zé)任制。圍繞防斷電、防火災(zāi)、防外勤車輛交通事故、會(huì)場(chǎng)外正常秩序維