增值性審計(jì)—國(guó)外內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的主流_第1頁(yè)
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1、增值性審計(jì)國(guó)外內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的主流(作者 :_單位 : _ 郵編 : _ )世紀(jì)年代, 為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式和企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的變化,國(guó)外各種機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)也在積極尋求變革,其主要特征是從以檢查、評(píng)估為主要內(nèi)容的符合性審計(jì)向以增值和改善機(jī)構(gòu)運(yùn)行狀況為主要內(nèi)容的增值性審計(jì)轉(zhuǎn)變。目前這種轉(zhuǎn)變?cè)趪?guó)外許多機(jī)構(gòu)(包括企業(yè)和政府) 已經(jīng)取得成功, 增值性審計(jì)已經(jīng)成為國(guó)外有關(guān)機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)的主流。本文試就增值性審計(jì)的主要特征略作分析和探討。一、以改善和行動(dòng)為主要內(nèi)容國(guó)外有關(guān)機(jī)構(gòu)通過(guò)內(nèi)部調(diào)查和聘請(qǐng)外部咨詢(xún)公司對(duì)審計(jì)職能進(jìn)行根本性的重組, 使得內(nèi)部審計(jì)的指導(dǎo)思想和出發(fā)點(diǎn)發(fā)生了根本性的變化。這種變化就是內(nèi)部審計(jì)不再僅是“獨(dú)

2、立的問(wèn)題發(fā)現(xiàn)者,而應(yīng)成為推動(dòng)改革的使者” ,內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)將以改善機(jī)構(gòu)運(yùn)行的狀況和推動(dòng)改革的具體行動(dòng)作為主要內(nèi)容, 它運(yùn)用系統(tǒng)化的方法, 通過(guò)評(píng)估和改善風(fēng)險(xiǎn)管理、 控制和治理程序幫助機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo), 其主要特征是提供增值服務(wù)。如杜邦公司通過(guò)審計(jì)作用的四象限圖, 將以前消極的以 “發(fā)現(xiàn)和評(píng)價(jià)”為主要內(nèi)容的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)向積極的 “提供防范和解決方案”的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)轉(zhuǎn)變, 從事后發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)向事前的防范,從單純強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制轉(zhuǎn)向積極關(guān)注并利用各種方法來(lái)改善公司的運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)。增值性?xún)?nèi)部審計(jì)向客戶(hù)提供防范性的審計(jì)產(chǎn)品, 向客戶(hù)提供解決方案,內(nèi)部審計(jì)不再將自己視為“局外人” ,而是成為機(jī)構(gòu)增加價(jià)值、

3、提供效率的一員,為實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)的目標(biāo)提供保障和咨詢(xún)。二、和被審計(jì)單位建立經(jīng)營(yíng)伙伴關(guān)系國(guó)外有關(guān)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)正在用一種積極的態(tài)度來(lái)建立新的形象,和被審計(jì)單位建立經(jīng)營(yíng)伙伴關(guān)系。審計(jì)部門(mén)員工認(rèn)識(shí)到,要實(shí)現(xiàn)增值性審計(jì)的目的, 必須提供專(zhuān)門(mén)的審計(jì)服務(wù), 成為所服務(wù)領(lǐng)域的專(zhuān)家,不是僅去發(fā)現(xiàn)那些控制薄弱的環(huán)節(jié), 而是要努力防止這種薄弱環(huán)節(jié)的產(chǎn)生,要與客戶(hù)合作、向管理部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)審計(jì)業(yè)務(wù)、提供培訓(xùn)、教育等服務(wù),并將部分精力集中于防范工作,這樣才能最大限度地發(fā)揮自身作用。如朗訊科技公司人員利用內(nèi)部審計(jì)部和公司保衛(wèi)部合并的機(jī)會(huì),改名為“經(jīng)營(yíng)保證和風(fēng)險(xiǎn)防范服務(wù)部”,從而消除了“審計(jì)”的痕跡,更加準(zhǔn)確地反映他們所從事業(yè)務(wù)的性

4、質(zhì);他們制定的使客戶(hù)滿(mǎn)意的五個(gè)條件之一是: “的經(jīng)營(yíng)伙伴把我們視為戰(zhàn)略伙伴和所服務(wù)領(lǐng)域的專(zhuān)家” ;他們的工作重點(diǎn)“經(jīng)營(yíng)程序?qū)徲?jì)”的目標(biāo)之一是對(duì)管理人員“提出程序改進(jìn)建議”。在經(jīng)營(yíng)伙伴關(guān)系中,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)會(huì)主動(dòng)出擊,其職責(zé)是管理風(fēng)險(xiǎn),而不是回避風(fēng)險(xiǎn)。三、采用雙向參與的審計(jì)方式在增值性審計(jì)中, 一般都采用雙向參與的審計(jì)方式。國(guó)外有關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)識(shí)到,即使技能最出色的審計(jì)師,如果沒(méi)有客戶(hù)的積極配合,其工作績(jī)效也會(huì)大打折扣。 雙向參與包括審計(jì)人員參與管理部門(mén)的有關(guān)活動(dòng),管理部門(mén)和審計(jì)人員共同制定審計(jì)計(jì)劃;審計(jì)人員和管理人員實(shí)行輪換。如朗訊科技公司要求審計(jì)師成為朗訊經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)中心財(cái)務(wù)部門(mén)高層領(lǐng)導(dǎo)的成員, 成為公

5、司業(yè)務(wù)合并和重組小組的成員;朗訊科技公司還實(shí)行 “客座審計(jì)師” 的制度,在審計(jì)小組中大約有的成員來(lái)自朗訊的其他部門(mén)。四、改變輪流審計(jì)方式在傳統(tǒng)審計(jì)中,審計(jì)部門(mén)將大部分時(shí)間用于以年為一個(gè)周期的、針對(duì)各種程序的符合性審計(jì) (即審查控制程序是否按計(jì)劃運(yùn)行),增值性審計(jì)已大大減少或干脆不做這類(lèi)回報(bào)較低的重復(fù)性工作。對(duì)需要進(jìn)行符合性審計(jì)的機(jī)構(gòu), 有兩種途徑: 一是把所有分支機(jī)構(gòu)作為一個(gè)整體,然后利用軟件抽取高風(fēng)險(xiǎn)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì); 二是讓管理部門(mén)通過(guò)自我控制評(píng)價(jià)來(lái)實(shí)施。內(nèi)部審計(jì)不再以循環(huán)的形式開(kāi)展, 審計(jì)師經(jīng)常和高層管理人員討論,確定何處需要審計(jì), 并根據(jù)具體任務(wù)的需要提供審計(jì)服務(wù)。通常確定審計(jì)領(lǐng)域有三

6、種依據(jù): 一是以風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ), 審計(jì)師與管理部門(mén)一起識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),并關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域;二是以程序?yàn)榛A(chǔ),審計(jì)的主要目的是改善程序,使程序更加經(jīng)濟(jì)和有效率;三是參與,審計(jì)師和管理部門(mén)一起制定審計(jì)計(jì)劃,在進(jìn)行審計(jì)時(shí)讓管理部門(mén)介入思考過(guò)程,與管理部門(mén)一起提出改善建議。五、對(duì)內(nèi)部控制以自我評(píng)價(jià)為主內(nèi)部控制評(píng)價(jià)仍然是增值性?xún)?nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)之一, 但其實(shí)施不再以審計(jì)部門(mén)為主。 朗訊科技公司的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)開(kāi)發(fā)了一種基于模式的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工具, 由管理部門(mén)進(jìn)行自我評(píng)價(jià), 然后外部審計(jì)師通過(guò)對(duì)抽樣選出的工廠(chǎng)進(jìn)行突然訪(fǎng)問(wèn)來(lái)測(cè)試自我評(píng)價(jià)程序。六、向管理部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)審計(jì)業(yè)務(wù)如果管理部門(mén)對(duì)內(nèi)部審計(jì)缺乏信任, 內(nèi)部審計(jì)就不可能實(shí)現(xiàn)

7、增值,為此內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)向管理部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)已經(jīng)開(kāi)發(fā)的審計(jì)產(chǎn)品, 以取得管理部門(mén)的信任。 杜邦公司有一個(gè)正式的營(yíng)銷(xiāo)方案, 該方案由杜邦公司的“審計(jì)師全球網(wǎng)絡(luò)”小組開(kāi)發(fā),其開(kāi)發(fā)的八種審計(jì)產(chǎn)品,針對(duì)不同的部門(mén)確定營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)和戰(zhàn)略。 公司沒(méi)有正式的營(yíng)銷(xiāo)方案,他們認(rèn)為最佳的營(yíng)銷(xiāo)方式是建立非正式的關(guān)系和展示真實(shí)的業(yè)績(jī),但他們?nèi)匀焕酶鞣N會(huì)議發(fā)言去營(yíng)銷(xiāo)審計(jì)項(xiàng)目; 并在每個(gè)度假季節(jié),審計(jì)師都被鼓勵(lì)去百貨商店工作兩周, 使他們學(xué)會(huì)用一線(xiàn)工作人員的眼光看待經(jīng)營(yíng), 從而大大改變了人們對(duì)審計(jì)的看法。七、不拘形式的審計(jì)過(guò)程這方面最具典型意義的是公司。 公司的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在提供增值服務(wù)方面已經(jīng)比較成熟, 并努力創(chuàng)造一種非正式的

8、、 不拘泥于形式的審計(jì)部門(mén)形象。 他們已經(jīng)不再提前幾個(gè)月就詳細(xì)制定下一年度的工作計(jì)劃, 而是采用即時(shí)的方法制定工作計(jì)劃;他們不使用計(jì)算機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)模型來(lái)制定年度計(jì)劃, 而是依據(jù)對(duì)自身業(yè)務(wù)的了解和與管理部門(mén)的密切聯(lián)系來(lái)確定需要予以關(guān)注的領(lǐng)域,即從依賴(lài)事先確定的、 量化的風(fēng)險(xiǎn)因素轉(zhuǎn)向依賴(lài)職業(yè)判斷和與管理部門(mén)的伙伴關(guān)系。 他們?cè)趯徲?jì)時(shí)間表上留出充分的時(shí)間, 以滿(mǎn)足客戶(hù)提出的特別服務(wù)要求。 他們采用大量的非正式的方式和管理部門(mén)交流,他們注重問(wèn)題的解決,甚至主張正式的審計(jì)報(bào)告應(yīng)趨于淡出。八、開(kāi)發(fā)高標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)依據(jù)和工作標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施增值性審計(jì)的公司都在開(kāi)發(fā)自己的內(nèi)部審計(jì)規(guī)范, 如內(nèi)部控制評(píng)價(jià)手冊(cè)、審計(jì)質(zhì)量保證問(wèn)卷和

9、討論指南、控制自我評(píng)價(jià)手冊(cè)、審計(jì)人員技能矩陣等。在開(kāi)發(fā)審計(jì)依據(jù)方面, 朗訊科技公司是典型的代表。 朗訊科技公司內(nèi)部審計(jì)工作有五個(gè)目標(biāo), 其中第四個(gè)目標(biāo)是 “發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的依據(jù)是行業(yè)最佳實(shí)務(wù)”,第五個(gè)目標(biāo)是“內(nèi)部審計(jì)在朗訊內(nèi)外部被認(rèn)為是代表行業(yè)基準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)” 。為實(shí)現(xiàn)第五個(gè)目標(biāo),朗訊公司成立了“經(jīng)營(yíng)伙伴最佳實(shí)務(wù)工作小組” ,該工作小組的任務(wù)是:確認(rèn)一流審計(jì)部門(mén)應(yīng)具有的屬性;確認(rèn)在日常工作中審計(jì)部門(mén)應(yīng)達(dá)到的最佳實(shí)務(wù)。九、按照新的能力要求招聘內(nèi)部審計(jì)人員增值性審計(jì)部門(mén)的角色轉(zhuǎn)換, 必須有高水平的技能支持, 為此國(guó)外各類(lèi)機(jī)構(gòu)都把人員配備作為向增值性審計(jì)轉(zhuǎn)變的必要條件。朗訊科技公司的名審計(jì)師中有名工商管理碩士

10、, 名審計(jì)師擁有相關(guān)證書(shū)。 審計(jì)部門(mén)努力讓每個(gè)人的才能和具體項(xiàng)目結(jié)合起來(lái),為此設(shè)計(jì)了非常詳細(xì)的技能矩陣, 然后將這一技能矩陣用于審計(jì)工作的分派和個(gè)人發(fā)展的監(jiān)測(cè)。在公司, 審計(jì)工作變得越來(lái)越具有創(chuàng)造性和挑戰(zhàn)性,以此吸引其他部門(mén)的精英到審計(jì)部門(mén)來(lái), 并留住那些雄心勃勃的年輕人。公司審計(jì)部門(mén)已成為由經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)家組成的多學(xué)科工作小組。其中大部分雇員直接來(lái)自高校,有約來(lái)自于公司內(nèi)部輪崗人員, 他們一般在公司工作了年以上, 具有豐富的經(jīng)驗(yàn), 其余是長(zhǎng)期在內(nèi)部審計(jì)部門(mén)工作的中堅(jiān)力量。事實(shí)上,上述變化在年國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)修訂后的內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 中已經(jīng)反映出來(lái)。 而且早在年月內(nèi)部審計(jì)的定義已改為: “內(nèi)部審計(jì)是一種旨在增值和改善機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)狀況的獨(dú)立的、客觀(guān)的保證和咨詢(xún)活動(dòng)。 它通過(guò)引入系統(tǒng)化的嚴(yán)謹(jǐn)方法來(lái)評(píng)價(jià)和改善風(fēng)險(xiǎn)管理、 控制和治理程序的有效性, 幫助所在機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?!倍鴥?nèi)部審計(jì)的舊定義是:“在組織內(nèi)部建立的、通過(guò)檢查和評(píng)估組織活動(dòng)向所在組織提供服務(wù)的獨(dú)立評(píng)估機(jī)構(gòu), 內(nèi)部審計(jì)的目的是協(xié)助該組織的管理成員有效地履行他們的職責(zé)。 為此,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)對(duì)與被審計(jì)活動(dòng)有關(guān)的信息進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)、建議和討論。內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)包括以合理成本促進(jìn)控制工作的有效開(kāi)展?!庇纱瞬浑y看出,內(nèi)部審計(jì)在很多地方都實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)變:從“獨(dú)立”到“獨(dú)立的、客觀(guān)的”;從“評(píng)估機(jī)構(gòu)”到“保證和

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