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文檔簡介
1、財(cái)務(wù)部的職責(zé)和權(quán)限:部門使命:1、反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,并對公司經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行指導(dǎo) 和監(jiān)督。2、公司資金管理部門。3、保障和維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序、健康發(fā)展。4、保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序性,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用。管理權(quán)限: 管理職能:1、組織下屬部門會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)指導(dǎo)和監(jiān)督及財(cái)務(wù)管理工作。2、負(fù)責(zé)為公司各單位和部門提供資金結(jié)算業(yè)務(wù)和服務(wù)。3、依據(jù)審計(jì)和監(jiān)督制度,對公司各子公司、部 的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其記錄反映的真實(shí)性、合法性、 效益性進(jìn)行審核,取得證據(jù),做出評價(jià);監(jiān) 督和查處經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中損害公司利益的行為。4、利用好庫容、加快貨物周轉(zhuǎn)、提高保管質(zhì)量、有良好的
2、倉庫管理安全保障組1. 制度建設(shè)1.1 執(zhí)行國家規(guī)定的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)統(tǒng) 的財(cái)經(jīng)制度;1.2 制定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和工作程序,組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行2. 報(bào)表編 2.1 負(fù)責(zé)審查公司各子公司、部個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表,并編制公司合并報(bào)表;2.2 負(fù)責(zé)公司合并報(bào)表分析 , 并編制分析報(bào)告向主管副總及總經(jīng)理匯報(bào);2.32.4負(fù)責(zé)編制公司銀行存款余額調(diào)節(jié)表; 負(fù)責(zé)編制領(lǐng)導(dǎo)安排的其它報(bào)表。織 3. 收入核 3.1 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各子公司、部按照會(huì)計(jì)確認(rèn)收入的原則正確地進(jìn)行 收入的核算;3.2 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各子公司、部產(chǎn)品售價(jià)是否在公司決策層核定的范圍內(nèi),若有偏差,及時(shí)向決策層會(huì)做出書面報(bào)告;3.
3、3 負(fù)責(zé)公司正確進(jìn)行收入的核算。4. 往來核 4.1 負(fù)責(zé)檢查公司各子公司、部往來核算的正確性,特別是應(yīng)收及應(yīng) 付款項(xiàng)的正確性;4.2 負(fù)責(zé)公司往來核算 , 設(shè)置往來明細(xì)賬;4.3 負(fù)責(zé)公司外單位借款及個(gè)人借款的催收工作,防止公司資金被占用。5. 成本核 5.1 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各子公司、部采用正確的方法進(jìn)行成本核算,確保 數(shù)字準(zhǔn)確,真實(shí)可靠;5.2 負(fù)責(zé)監(jiān)控公司各子公司、部每月采用計(jì)劃號管理方式計(jì)算出的毛利率變動(dòng)情況,若出現(xiàn)異常,立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;5.3 負(fù)責(zé)檢查公司各子公司、部存貨管理情況,向綜合管理部提供考核資料。6. 管理費(fèi)用核算6.1 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各子公司、部按公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一的二級科目進(jìn)
4、行明細(xì)核算,并按公司審批的經(jīng)營方案進(jìn)行建賬和會(huì)計(jì)核算;6.2 負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)用的歸集及分配給公司各子公司、部。7. 銷售費(fèi)用核算7.1 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各子公司、部按公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一的二級科目進(jìn)行明細(xì) 核算,并按公司審批的經(jīng)營方案進(jìn)行建賬和會(huì)計(jì)核算。8. 財(cái)務(wù)費(fèi)用核算8.1 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各子公司、部按公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一的二級科目進(jìn)行明細(xì) 核算;8.2 負(fù)責(zé)公司銀行手續(xù)費(fèi)及利息收支的核算。9. 經(jīng)營成 9.1 負(fù)責(zé)匯總公司各子公司、部月、季、年度經(jīng)營成果;9.2 負(fù)責(zé)對全公司經(jīng)營成果進(jìn)行分析,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提交分析報(bào)告及改善建議。10. 發(fā)票 10.1 負(fù)責(zé)公司各類發(fā)票的領(lǐng)購、正確使用并妥善保管;10.2
5、負(fù)責(zé)公司收據(jù)的正確使用和妥善保管。11.12.稅收11.211.3預(yù)算11.112.1根據(jù)國家稅法要求及時(shí)辦理公司納稅申報(bào)及稅款繳納工作; 根據(jù)公司要求及國家稅收相關(guān)政策,做好稅收籌劃工作; 加強(qiáng)與稅務(wù)部門的溝通 , 協(xié)調(diào)好稅務(wù)關(guān)系。負(fù)責(zé)公司預(yù)算數(shù)據(jù)管理工作,及時(shí)向決策層提供預(yù)算執(zhí)行情況數(shù)13.14.15.集 團(tuán) 資 金 運(yùn) 作 管 理1.12.2固定13.213.3 投資 14.2 財(cái)務(wù)13.114.115.1據(jù)資料;針對預(yù)算執(zhí)行過程中存在的重大問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便 及時(shí)采取糾正措施。負(fù)責(zé)準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及計(jì)提折舊; 協(xié)助各使用部門管理固定資產(chǎn); 按公司要求定期、不定期進(jìn)行固
6、定資產(chǎn)盤點(diǎn)。正確、及時(shí)、完整地做好對外投資會(huì)計(jì)核算; 協(xié)助公司相關(guān)部門對對外投資進(jìn)行有效管理。負(fù)責(zé)按照公司會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定,確保會(huì)計(jì)檔案資料安全完整;15.2負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、移交工作。制度建立1.11.22. 資金籌2.22.32.42.5制定公司貨幣資金收付業(yè)務(wù)管理制度; 制定公司資金結(jié)算管理制度。負(fù)責(zé)公司資金使用的籌集; 負(fù)責(zé)公司每月資金預(yù)算的編制和控制; 審核、監(jiān)督各事業(yè)部資金計(jì)劃和執(zhí)行情況; 隨時(shí)掌握存、貸款動(dòng)態(tài)信息,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),配合主管領(lǐng) 導(dǎo)合理調(diào)度資金,提高資金使用效益;負(fù)責(zé)貨幣資金安全檢查工作,定期檢查庫存現(xiàn)金、銀行票據(jù)、定 期存款、有價(jià)證券;2.12.6執(zhí)行公司各
7、貨幣資金支付結(jié)算節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù);2.7配合、協(xié)助其它部門做好其他工作。3. 內(nèi)部資金調(diào)配3.1 負(fù)責(zé)編制公司各子公司、部的內(nèi)部資金調(diào)度、使用預(yù)算;3.2 根據(jù)審批后資金預(yù)算對公司及下屬公司的資金統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一使用;4. 外部資 4.1 負(fù)責(zé)統(tǒng)一對外辦理公司及下屬公司同銀行的存貸業(yè)務(wù);4.2 負(fù)責(zé)統(tǒng)一對外辦理公司及下屬公司同外部各個(gè)單位、個(gè)人的資金往來業(yè)務(wù)和資金結(jié)算業(yè)務(wù);4.3 負(fù)責(zé)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的溝通和協(xié)調(diào)工作。5. 原材料結(jié)算及公司運(yùn)輸費(fèi)用管理5.1 監(jiān)督公司各項(xiàng)采購存貨的價(jià)格體系管理工作;5.2 實(shí)施公司產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)用單證審核業(yè)務(wù)工作;5.3 實(shí)施公司采購業(yè)務(wù)的金額核算工作;5.4 負(fù)
8、責(zé)公司原材料結(jié)算業(yè)務(wù)支付單證的傳遞與歸檔。6. 銀行賬戶管理6.1 負(fù)責(zé)辦理銀行賬戶的開設(shè)與撤銷等日常監(jiān)督、管理工作;6.2 負(fù)責(zé)銀行賬戶的管理和年檢工作;6.3 負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)部門編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表。8. 檔案管理8.1 專人負(fù)責(zé)保管公司及下屬公司的所有開戶單位的印鑒卡片;8.2 專人負(fù)責(zé)保管公司及下屬公司的銀行借款合同、借據(jù)等銀行文件;8.3 專人負(fù)責(zé)保管公司及下屬公司的開戶許可證。9. 銀行票 9.1 財(cái)務(wù)印鑒實(shí)行分設(shè)管理:財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部部長保管、會(huì)計(jì)代表印鑒由會(huì)計(jì)主管保管;出納印鑒由出納人員自行保管。按規(guī)定 需要由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或 蓋章手續(xù);9
9、.2 支票由分管出納保管,由出納負(fù)責(zé)公司支票領(lǐng)用、開具和注銷;9.3 專人負(fù)責(zé)保管銀行票據(jù)、有價(jià)證券的收進(jìn)和支出。10. 資金 10.1制定部門人員年度業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃;10.2 配合公司綜合管理部組織實(shí)施業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;10.3 組織結(jié)算中心員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)職業(yè)道德教育,強(qiáng)化服務(wù)意識,開展崗位技能培訓(xùn),不斷提高員工業(yè)務(wù)水平;10.4 加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立健全內(nèi)部控制制度,確保結(jié)算資金和數(shù)據(jù)的安全濟(jì)活1. 建立健 全審計(jì)制 度1.1 制定公司審計(jì)管理制度和程序,如審計(jì)工作制度、審計(jì)工作程序, 審計(jì)準(zhǔn)則等。動(dòng) 2. 內(nèi)部審 2.1 根據(jù)審計(jì)工作制度,對獨(dú)立經(jīng)營實(shí)體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施審計(jì)監(jiān)督;2.2 按照董
10、事會(huì)和決策層的指示,對公司各子公司、部進(jìn)行審計(jì),以 規(guī)范其各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng);2.3 審核公司財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理工作,使其達(dá)到真實(shí)反映經(jīng)營活動(dòng)的目的;2.4 參與基建工程、重大經(jīng)濟(jì)合同審核,適時(shí)監(jiān)控其執(zhí)行。3. 違規(guī)違紀(jì)查處3.1 對違規(guī)違紀(jì)、重大經(jīng)濟(jì)問題、失職、瀆職人員的查處;3.2 推動(dòng)公司高中級管理人員及重要部門(崗位)人員廉潔自律工作 的開展。4. 內(nèi)控制 4.1 參與公司所屬單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)工作,合理和有效地進(jìn)行 檢查、評價(jià),提出意見;4.2 參與公司有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的評估;4.3 參與并監(jiān)督重大工程項(xiàng)目及采購物資制作招投標(biāo)工作,保證業(yè)務(wù)活動(dòng)按正規(guī)程序有效進(jìn)行,確保交易的合理及真實(shí)。5. 經(jīng)濟(jì)責(zé) 5.1 對公司各子公司、部等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);5.2 對高層經(jīng)理人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行調(diào)任、離任的工作審計(jì)6. 強(qiáng)化審 計(jì)隊(duì)伍建 設(shè)6.1 制定審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范、工作準(zhǔn)則等要求,規(guī)范行為;6.2 加強(qiáng)審計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,提升職業(yè)素質(zhì);6.3 適時(shí)建立審計(jì)分部和培養(yǎng)人才,以利審計(jì)工作開展。倉 1. 倉庫 1.1 負(fù)責(zé)倉庫的盤點(diǎn)、組織、監(jiān)督以及倉庫存
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