時(shí)間管理培訓(xùn)課件2017年資料

1、時(shí)間管理,培訓(xùn)師,課程大綱,一、時(shí)間統(tǒng)計(jì),二、時(shí)間管理概述,三、時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū),四、時(shí)間管理法則,五、時(shí)間管理降龍十八掌,3,有人統(tǒng)計(jì)過(guò)一個(gè)平均活到,72,歲的人群對(duì)時(shí)間的分配,睡覺(jué),21,年,工作,14,年,個(gè)人衛(wèi)生,7,年,吃飯,6,年,旅行,6,年,排隊(duì),6,年,學(xué)習(xí),4,年,開(kāi)會(huì),3,年,打電話,2,年,找東西,1,年,其它,3,年,一、時(shí)間統(tǒng)計(jì),4,一、時(shí)間統(tǒng)計(jì),工作時(shí)間分析,你的時(shí)間流向到,哪里去了,5,一、時(shí)間統(tǒng)計(jì),工作時(shí)間分析,你的時(shí)間流向到,哪里去了,6,一、時(shí)間統(tǒng)計(jì),工作時(shí)間分析,你的時(shí)間流向到,哪里去了,一、時(shí)間統(tǒng)計(jì),工作時(shí)間分析,你的時(shí)間流向到,哪里去了,8,二、時(shí)

2、間管理概述,時(shí)間,管理的定義,時(shí)間管理的正確涵義應(yīng)該是如何,面對(duì)時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)行自我的管理，其所持的態(tài)度,是將過(guò)去作為現(xiàn)在改善的參考，把未來(lái)作為現(xiàn)在努,力的目標(biāo)，立刻去運(yùn)用正確的方法做正確的事,9,時(shí)間管理的目的,時(shí)間管理的目的在于同,時(shí)獲得三“效,效果：確定的期待結(jié)果,效率：以最小的代價(jià)或浪費(fèi)獲得結(jié)果,效能：以最小的代價(jià)和浪費(fèi)獲得最佳,的期待結(jié)果,二、時(shí)間管理概述,10,時(shí)間管理的重要性,績(jī)效工作成果工作品質(zhì),時(shí)效成,本控管”，可知時(shí)間管理的能力，至少占工,作績(jī)效,1/4,比重,二、時(shí)間管理概述,11,時(shí)間的價(jià)值,從出租車司機(jī)的份錢看經(jīng)理們每,天的份錢,二、時(shí)間管理概述,12,三、時(shí)間管理的

3、認(rèn)知誤區(qū),1,沒(méi)有追求、沒(méi)有目標(biāo)，貪圖輕松安逸的工作,和生活,上網(wǎng),看電視,打牌,玩樂(lè),13,三、時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū),2,不速之客的打擾占用時(shí)間,據(jù)統(tǒng)計(jì)：人們一般每,8,分鐘會(huì)受到一次打擾，每小,時(shí)大約,7,次，每天,50-60,次。平均每次打擾大約是,5,分鐘，每天大約有,4,小時(shí)。其中,80,的打擾被認(rèn)為,是沒(méi)有意義的。同時(shí)，經(jīng)研究，人們被打擾后重拾,原來(lái)的思想平均需要,3,至,5,分鐘，每天又要花掉,2.5,小時(shí),14,三、時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū),3,虛張聲勢(shì)的會(huì)議搶走時(shí)間,會(huì)議中浪費(fèi)時(shí)間,毫無(wú)意義的會(huì)議,會(huì)議拖沓、臨時(shí)狀況,15,三、時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū),4,不恰當(dāng)?shù)挠萌嘶虿磺‘?dāng)?shù)陌?排工作

4、忽視時(shí)間,16,三、時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū),5,不做充分的準(zhǔn)備,1,浪費(fèi)別人的時(shí)間,2,影響事務(wù)辦理的速度,3,影響個(gè)人公眾形象,17,三、時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū),6,不能委婉的拒絕消磨時(shí)間,不會(huì)說(shuō)不，不敢說(shuō)不，不善于說(shuō)不,1,礙于情面，不好拒絕,2,人太老實(shí)，不善于拒絕,3,沒(méi)有辦法，不懂拒絕,18,三、時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū),7,不分主次的辦事濫用時(shí)間,鐵桶里裝石塊,19,三、時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū),8,沒(méi)有正確的評(píng)估寬放時(shí)間,1,內(nèi)心追求安逸的心理,2,內(nèi)心深處的表現(xiàn)欲,3,不懂得怎樣評(píng)估時(shí)間的耗費(fèi),20,三、時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū),9,懷疑自身的能力削減時(shí)間,小征澤爾的自信,世界優(yōu)秀交響樂(lè)指揮家,21,三

5、、時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū),10,自暴自棄讓時(shí)間溜走,我不行,我做夢(mèng)都沒(méi),想過(guò),我沒(méi)這個(gè)本事,我想都不敢想,22,三、時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū),11,顧慮過(guò)多的情緒吞噬時(shí)間,據(jù)資料：憂慮的事絕大部分都不會(huì)發(fā)生,卡耐基先生研究表明：顧慮、憂慮過(guò)多，可直接,導(dǎo)致心臟病、胃病、腸炎等疾病,經(jīng)心理學(xué)家研究和統(tǒng)計(jì)，一般人的憂慮有,40,屬于,過(guò)去,50,屬于未來(lái)，只有,10,屬于現(xiàn)在，而這些憂慮,中，有,92,根本不會(huì)發(fā)生，另外,8,的憂慮我們是可以應(yīng),付的,23,三、時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū),12,完美無(wú)缺的追求耽誤時(shí)間,世界上沒(méi)有十全十,美的東西,24,三、時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū),13,一再重復(fù)的錯(cuò)誤糟蹋時(shí)間,一個(gè)出色的

6、人應(yīng)該盡量避免重復(fù),一是采取措施防止各種錯(cuò)誤的發(fā)生,二是調(diào)動(dòng)一切手段完成目標(biāo),25,三、時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū),14,馬拉松式的酣戰(zhàn)拉長(zhǎng)時(shí)間,1,白天做不完，晚上可以做；平,時(shí)做不完，周末可以做,2,長(zhǎng)時(shí)間的工作可能導(dǎo)致失敗,研究表明：失敗的管理者與成功的管理者的,區(qū)別就在于：失敗的管理者隨時(shí)愿意為工作,而犧牲家庭、犧牲時(shí)間,26,三、時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū),15,缺少協(xié)調(diào)的集體耗散時(shí)間,27,三、時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū),16,迷失目標(biāo)的努力凌駕時(shí)間,外部的干擾或新目標(biāo)的出現(xiàn)，很容易讓,我們迷失預(yù)定的目標(biāo)，使我們走一些彎路,28,三、時(shí)間管理的認(rèn)知誤區(qū),18,不切實(shí)際的空想溜走時(shí)間,29,四、時(shí)間管理法則

7、,杜拉克時(shí)間管理法,記錄時(shí)間（分析時(shí)間浪費(fèi)在什么地方,管理時(shí)間（減少用于非生產(chǎn)性需,求的時(shí)間,集中時(shí)間（在整段時(shí)間內(nèi)的工作,效率這大于在分散時(shí)段的工作效率之,和,30,四、時(shí)間管理法則,帕金森定律,英國(guó)著名歷史學(xué)家帕金森通過(guò)長(zhǎng)期的調(diào)查研究而揭,示出來(lái)的機(jī)構(gòu)或公司管理人員持續(xù)膨脹的規(guī)律。對(duì)這一規(guī)律，有,人稱之為“身在職場(chǎng)，不得不明白的管理定律”。這一定律把管,理層的用人現(xiàn)狀刻畫得入木三分。一個(gè)想升官而又想少干活的領(lǐng),導(dǎo)必然會(huì)給自己配備兩名助手，而他的做法被他的下級(jí)人員不斷,仿效后，龐大的,機(jī)構(gòu)和過(guò)多的冗員便不可避免。能力平平的領(lǐng)導(dǎo),若想保住職位，他“惟一的出路”就是一邊排擠有能力的人，一,邊提拔

8、一些蠢才、庸才。此外，“舉賢不避親”、“肆意把持權(quán),力不放”、“被權(quán)欲熏得竟然分不清垃圾和食品”等官場(chǎng)病，我,們?cè)谌粘Ｉ钪?，也或多或少?huì)有所體會(huì)。帕金森定律并非是老,調(diào)重彈，他以一種學(xué)者的冷靜態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?shí)證主義精神和少有,的幽默、揶揄筆調(diào)，透過(guò)這些表面現(xiàn)象，直接擊中了管理問(wèn)題的,要害,對(duì)權(quán)力的貪婪和對(duì)權(quán)力的危機(jī)感，滋生了被命名為帕金,森現(xiàn)象的弊端。在當(dāng)今人力資源學(xué)方興未艾的時(shí)代，如何選拔管,理人員和最優(yōu)化地利用人力資源，已成為國(guó)家各級(jí)政府、各企事,業(yè)單位最為關(guān)注的問(wèn)題。而帕金森定律無(wú)疑給我們上了一堂生動(dòng),31,四、時(shí)間管理法則,艾維利時(shí)間管理法,15,分鐘法則：以上這些事情盡量安排在前一天

9、下班的時(shí)候完成，只要我們,每天下班前抽出,15,分鐘做好明天的,6,件事”和“要事”，效率就能成倍提,升。以前人們總是在說(shuō)“一日之際在于晨”，現(xiàn)在更多人喜歡說(shuō)“一日之際,在于昨夜”，就來(lái)源于此,要事法則,選擇好,6,件事后，先從這,6,件事中選出最重要最緊急的事情放在首位，接著,再在剩下的,5,件事中，選出最重要最緊急的事情，這樣一步步就把辦這,6,件事情的時(shí)間順序排出來(lái)了，我們?cè)谧銎渲腥魏我患虑榈臅r(shí)候，都是,在做當(dāng)時(shí)最重要最緊急的事情,32,四、時(shí)間管理法則,日程表時(shí)間管理法,我要得到什么樣的結(jié)果,這件事是否可以不干,這件事是否可以交給別人去干,是否還有更好的方法,33,四、時(shí)間管理法則,

10、二八時(shí)間管理法,20:80,定律是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)現(xiàn),的，也叫巴萊多定律,用,20:80,定律從你要做的一大堆事情中選,出最重要的事優(yōu)先做,用,80,的時(shí)間和精力學(xué)習(xí)能給你產(chǎn)生,80,的效果的,20,的最基本的理論和方,法（成功者已證明的,80,的結(jié)果源于,20,的努力,34,7,時(shí)間管理法則：注意力之謎,是,靜,的,還,是,動(dòng),的,35,四、時(shí)間管理法則,訓(xùn)練集中注意力的八個(gè)方法,1,運(yùn)用積極目標(biāo)的力量,當(dāng)你給自己設(shè)定一個(gè)要自覺(jué)提高自己注意力和,專心能力的目標(biāo)時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，你在非常短的時(shí)間,內(nèi)，集中注意力這種能力有了迅速的發(fā)展和變化,2,培養(yǎng)對(duì)專心素質(zhì)的興趣,在休息和玩耍中可以散漫自

11、在，一旦開(kāi)始做一,件事情,如何迅速集中自己的注意力，這是一個(gè),才能,3,要有對(duì)專心素質(zhì)的自信,千萬(wàn)不要受自己和他人的不良暗示,4,善于排除外界干擾,要在排除干擾中訓(xùn)練排除干擾的能力,5,善于排除內(nèi)心的干擾,內(nèi)心的干擾比環(huán)境的干擾更嚴(yán)重,6,空間清靜,當(dāng)你在家中復(fù)習(xí)功課或?qū)W習(xí)時(shí),要將書桌上與你此時(shí)學(xué)習(xí)內(nèi)容無(wú)關(guān),的其他書籍、物品全部清走。在你,的視野中，只有你現(xiàn)在要學(xué)習(xí)的科,目。這種空間上的處理，是你訓(xùn)練,自己注意力集中的最初階段的一個(gè),必要手段,7,節(jié)奏分明的處理學(xué)習(xí)與休息的,關(guān)系,永遠(yuǎn)不要熬時(shí)間，永遠(yuǎn)不要折磨自,己。一定要善于在短時(shí)間內(nèi)一,下,把注意力集中，高效率地學(xué)習(xí)。要,這樣訓(xùn)練自己：靜如

12、初兔；行如閃,電；閑如流水；動(dòng)如雷霆,8,清理大腦,大腦是一個(gè)屏幕，那里面也堆,放著很多東西，一上來(lái)，將在自己,心頭此時(shí)此刻浮光掠影活動(dòng)的各種,無(wú)關(guān)的情緒、思緒和信息收掉，在,大腦中就留下你現(xiàn)在要進(jìn)行的科目,就像收拾你的桌子一樣,36,四、時(shí)間管理法則,六點(diǎn)優(yōu)先工作制,1,在前一天晚上寫下第二天要做的全部事情，對(duì)目標(biāo)、任務(wù),會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序,2,化整為零，把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分,3,從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手。按事情的重要順序，分別從,1,到,6,標(biāo)出六件最重要的事情,4,和拖延做斗爭(zhēng)，如果事情重要，從現(xiàn)在開(kāi)始做。每天一開(kāi)始,請(qǐng)你全力以赴做標(biāo)號(hào)為,1,的事情，直到它

13、被完成或被完全,準(zhǔn)備好，然后再全力以赴做標(biāo)號(hào)為,2,的事情，以此類推,37,四、時(shí)間管理法則,德魯克時(shí)間管理法,記錄你的時(shí)間,排除根本不必做的事,問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題,再問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題,找出因“危急現(xiàn)象”而浪費(fèi)的時(shí)間,38,四、時(shí)間管理法則,善用省時(shí)工具,電話（移動(dòng)電,話,傳真,E-mail,網(wǎng)址,電腦,PC,PDA,交通系統(tǒng),語(yǔ)音系統(tǒng),短信平臺(tái),內(nèi)部,OA,辦公系,統(tǒng),39,五、時(shí)間管理降龍十八掌,1,掌控每天,被牽著鼻子走,2,確定目標(biāo),窮于應(yīng)付,3,實(shí)事求是,盲目樂(lè)觀,4,制定計(jì)劃,貿(mào)然行動(dòng),5,決不拖拉,不緊不慢,6,管理表單,眉毛胡子一把抓,40,7,有效規(guī)劃,隨心所欲,8,輕重有別,急事急辦,9,溝通細(xì)節(jié),粗枝大葉,10,