《財(cái)務(wù)報(bào)賬流程》PPT課件.ppt

1、,財(cái)務(wù)報(bào)賬流程,財(cái)務(wù)處 2014-03-26,目錄 CONTENTS,研究生業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)賬流程 及注意事項(xiàng),研究生業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)賬流程,取得正式發(fā)票， 并在背面簽字,導(dǎo)師簽字,研究生院 負(fù)責(zé)人簽字,會(huì)計(jì)核算科 審核憑證,銀行存款 或現(xiàn)金結(jié)算,研究生業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng),原始憑證的基本要求： 從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章。 凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。 原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位公章。但原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開，不得在原始憑證上更正。 備注：這里所說的“公章”，是指具有法律效力

2、和特定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。,研究生業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng),如發(fā)票不慎遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由導(dǎo)師證實(shí)、研究生院同意、財(cái)務(wù)處批準(zhǔn)，才能代作原始憑證。如確實(shí)無法取得，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，當(dāng)事人須寫出詳細(xì)情況，由導(dǎo)師證實(shí)、研究生院同意、財(cái)務(wù)處批準(zhǔn)，代作原始憑證。 由稅務(wù)局開具的代開發(fā)票原則上不予報(bào)銷。 當(dāng)年取得的發(fā)票原則上在當(dāng)年報(bào)銷，如有特殊情況當(dāng)年沒有報(bào)銷的，經(jīng)研究生院同意后可以在次年初進(jìn)行報(bào)銷。 發(fā)票上的單位名稱須為“貴陽中醫(yī)學(xué)院”，版面費(fèi)除外。 批量購(gòu)買辦公用品、試劑、耗材的必須附足額清單。

3、 因公出差，乘坐火車、飛機(jī)只能按同程硬座票價(jià)報(bào)銷。,研究生業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng),采購(gòu)的一般設(shè)備（價(jià)格在3001000元，耐用期在一年以上并能獨(dú)立使用），需由國(guó)資處辦理一般設(shè)備入庫手續(xù)。1000元以上的（含1000元），需填設(shè)備申購(gòu)單，并辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。,科研經(jīng)費(fèi)報(bào)賬流程 及注意事項(xiàng),科研經(jīng)費(fèi)報(bào)賬流程,科研經(jīng)費(fèi)報(bào)賬注意事項(xiàng),在經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額不變的前提下，需要對(duì)分項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行調(diào) 整的，必須到科研處辦理相關(guān)手續(xù)，再將調(diào)整后的預(yù)算表交 到財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)核算科方可使用。 需要到稅務(wù)局辦理代開發(fā)票的，必須先向科研處提出申 請(qǐng)，經(jīng)審查同意后才能辦理代開發(fā)票的相關(guān)事宜。 到財(cái)務(wù)報(bào)賬前須將票據(jù)按預(yù)算項(xiàng)目分類粘貼。

4、課題組支付給課題組成員以外的勞務(wù)費(fèi)應(yīng)當(dāng)按月支付。 當(dāng)年取得的發(fā)票原則上在當(dāng)年報(bào)銷，如有特殊情況當(dāng)年 沒有報(bào)銷的，只要票據(jù)是合法有效的并且在課題實(shí)施期內(nèi)， 可以報(bào)銷。 采購(gòu)的儀器設(shè)備（價(jià)格在300元以上耐用期在一年以上并 能獨(dú)立使用），需由國(guó)資處辦理相關(guān)手續(xù)。,如何使用 原始單據(jù)粘貼單,取得“原始單據(jù)粘貼單”， 粘貼單須使用藍(lán)、黑色水性筆填寫。 先將所有單據(jù)歸類，同類票再按金額、 紙張大小進(jìn)行分類。 粘貼時(shí)一般只粘貼左邊票頭，每張單據(jù)錯(cuò)開一定距離， 正面朝上，依次從右至左粘貼，先粘貼小張后粘貼大張。 以牢固、平整、美觀為妥。 粘貼單據(jù)中不得夾有訂書針、大頭針、回形針等金屬物品。 科研經(jīng)費(fèi)須在“原始單據(jù)粘貼單”中“用途說明” 填寫經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目。,如何使用原始單據(jù)粘貼單,原始單據(jù)粘貼單,正確粘貼示范,常見錯(cuò)誤粘貼,學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi) 繳交的注意事項(xiàng),學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)繳交注意事項(xiàng),在校外住宿的同學(xué)，須填寫貴陽中醫(yī)學(xué)院全日制研究生校外住宿協(xié)議，完成所有審查后交一份到我處收入管理科，辦理住宿費(fèi)免交手續(xù)。協(xié)議下載路徑：研究生院主頁