22第二十二章項(xiàng)目收尾管理(工程部)

1、第二十二章項(xiàng)目收尾管理22.1項(xiàng)目收尾工作計(jì)劃22.1.1項(xiàng)目部在工程正式移交前一個(gè)月或者正式停工前（預(yù)計(jì)停工期不少于一個(gè) 月）一周，制訂項(xiàng)目部收尾工作計(jì)劃（22-1），妥善安排項(xiàng)目收尾工作。22.1.2收尾工作計(jì)劃確定工程收尾及移交管理、人員撤離、辦公及生活設(shè)施拆 除，項(xiàng)目設(shè)備、器械、用具清理、歸還或入庫(kù)，以及相應(yīng)的安全、質(zhì)量、環(huán)保、成本控 制、保安控制措施等內(nèi)容。22.1.3項(xiàng)目收尾管理工作由項(xiàng)目部工程管理部門牽頭組織、指揮與協(xié)調(diào)，首先進(jìn) 行工地清理，然后將工程移交業(yè)主，再逐步進(jìn)行工程結(jié)算、檔案資料歸檔移交、工程保 修、項(xiàng)目部撤離及考核等工作。22.2現(xiàn)場(chǎng)清理22.2.1項(xiàng)目部根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)

2、情況研究確定工地清理方案，制定現(xiàn)場(chǎng)清理工作計(jì) 劃，有序開展工程清理及剩余工作收尾、臨時(shí)設(shè)施清理、設(shè)施設(shè)備及剩余材料清理、 場(chǎng)地清理、道路清理、廢物垃圾清理、現(xiàn)場(chǎng)周邊設(shè)施清理恢復(fù)等工作。22.2.2現(xiàn)場(chǎng)清理工作由項(xiàng)目部工程管理部門負(fù)責(zé)，根據(jù)清理工作安排制訂清理總 體計(jì)劃及每日作業(yè)計(jì)劃，計(jì)劃下達(dá)各工區(qū)或作業(yè)面，項(xiàng)目部安全、質(zhì)量、環(huán)保部門共同 跟進(jìn)，各作業(yè)面作好施工日志，并每天向項(xiàng)目部生產(chǎn)管理部門反饋 每日情況報(bào)告， 項(xiàng)目部工程管理部門及時(shí)督促協(xié)調(diào)。22.2.3項(xiàng)目部工程管理部門對(duì)剩余工程完成情況統(tǒng)計(jì)報(bào)量，項(xiàng)目部合約部按合同 向業(yè)主辦理結(jié)算收款業(yè)務(wù)。22.3工程移交與工程竣工結(jié)算22.3.1項(xiàng)目部在

3、工地清理完成后，由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭組織有關(guān)人員對(duì)工程收尾情況 進(jìn)行全面檢查驗(yàn)收，確認(rèn)工程具備移交條件后，向公司提出移交申請(qǐng)。22.3.2公司組織有關(guān)人員對(duì)工程進(jìn)行移交前檢查驗(yàn)收，確認(rèn)工程已全面滿足合同 要求，具備移交條件后，會(huì)同項(xiàng)目部向業(yè)主正式移交工程，辦理工程移交手續(xù)。22.3.3工程移交后，工程按合同履行交工后服務(wù)義務(wù)，由公司與業(yè)主協(xié)商交工后 服務(wù)的組織形式，既可以在工程現(xiàn)場(chǎng)保留部分項(xiàng)目部人員，也可在原項(xiàng)目部撤離的情況 下，由公司安排其它人員承擔(dān)工程移交后服務(wù)。22.3.4在項(xiàng)目部辦理工程移交的同時(shí)，應(yīng)按合同的規(guī)定辦理工程竣工結(jié)算。項(xiàng)目 部按項(xiàng)目策劃書及項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃確定竣工結(jié)算策略，編制竣工結(jié)

4、算資料及有關(guān) 方案，經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后按合同規(guī)定的期限及途徑報(bào)給建設(shè)方或合同指定的結(jié)算辦理單 位。22.4工程資料歸檔及移交22.4.1項(xiàng)目部歸檔資料包括工程技術(shù)資料及項(xiàng)目部管理資料兩部分。工程技術(shù)資料歸檔按國(guó)家及地方建設(shè)行政管理部門有關(guān)工程檔案管理規(guī)定進(jìn)行。項(xiàng)目部管理資料由公司規(guī)定資料的范圍及具體類別。2242工程移交時(shí)，向業(yè)主及建設(shè)檔案管理部門移交項(xiàng)目的技術(shù)資料，以便辦理 工程備案手續(xù)。必要時(shí)項(xiàng)目部應(yīng)編制工程使用手冊(cè)（或說明書）隨工程交給業(yè)主方。2243工程移交時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)將項(xiàng)目實(shí)施過程中的項(xiàng)目策劃書、項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃及成本管理、技術(shù)管理、分包管理、材料管理、進(jìn)度管理、安全環(huán)保管理等資料 整理

5、歸檔，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并填寫項(xiàng)目部管理資料（數(shù)據(jù)庫(kù)）歸檔移交表 （22-2），移 交給公司檔案管理部門或其它有關(guān)部門。2244不完成資料歸檔移交的項(xiàng)目部，公司不能對(duì)項(xiàng)目部最終業(yè)績(jī)進(jìn)行考核與獎(jiǎng) 勵(lì)。22.5保修期管理22.5.1公司的項(xiàng)目管理部門對(duì)項(xiàng)目的保修進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督，現(xiàn)場(chǎng)保留的項(xiàng)目部或 公司指定的保修服務(wù)單位負(fù)責(zé)工程保修期內(nèi)的保修工作。22.5.2保修單位在承擔(dān)保修任務(wù)時(shí)，要對(duì)保修的工作內(nèi)容進(jìn)行成本、進(jìn)度、質(zhì)量、 安全、環(huán)保等方面的控制。必要時(shí)應(yīng)編制技術(shù)方案并進(jìn)行評(píng)審論證，搞好材料或分包的 招標(biāo)?，F(xiàn)場(chǎng)保修的項(xiàng)目部要制定計(jì)劃并報(bào)公司批準(zhǔn)，在保修實(shí)施過程中應(yīng)按工程正常實(shí) 施管理的要求上報(bào)工程保修記

6、錄表（22-5）等有關(guān)報(bào)表。22.5.3超保修范圍時(shí)，應(yīng)在公司預(yù)算部門指導(dǎo)下編制維修報(bào)價(jià)書報(bào)建設(shè)方確認(rèn)。 對(duì)分包商或供應(yīng)商等造成的質(zhì)量問題，通知相關(guān)方參加勘驗(yàn)確認(rèn)保修責(zé)任。22.5.4保修工程施工時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)有完善的計(jì)劃或制定專項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理方案，包括 人員、材料、設(shè)備組織，重點(diǎn)突出現(xiàn)場(chǎng)施工的環(huán)保、安全、質(zhì)量管理措施，避免對(duì)工程 現(xiàn)行使用造成干擾。22.5.5在保修期內(nèi)，項(xiàng)目部或負(fù)責(zé)保修的單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目尾款及保修款的清收， 當(dāng)工程保修期滿，向建設(shè)方發(fā)出工程保修期滿通知單。經(jīng)公司項(xiàng)目管理部門統(tǒng)一安排，按本章第6節(jié)的規(guī)定，項(xiàng)目部或負(fù)責(zé)保修的單位撤離工程現(xiàn)場(chǎng)。22.6工程總結(jié)及項(xiàng)目部撤離22.6.1項(xiàng)目

7、部在完成工程移交后，項(xiàng)目進(jìn)入保修階段。項(xiàng)目部在著手保修工作的 同時(shí)，應(yīng)搞好工程總結(jié)、合同清理、工程管理資料移交、工程結(jié)算、尾款及保修款清收 等工作，項(xiàng)目部除保留必要的承擔(dān)保修、尾款清收人員之外，其余人員在公司統(tǒng)一安排 下應(yīng)逐步撤離現(xiàn)場(chǎng)。22.6.2在項(xiàng)目部完成保修責(zé)任，收取尾款及保修款后，全部撤離現(xiàn)場(chǎng)，公司根據(jù) 項(xiàng)目部實(shí)施過程中的成本還原考核資料、項(xiàng)目總結(jié)資料、項(xiàng)目審計(jì)或監(jiān)察報(bào)告對(duì)項(xiàng)目部 的管理績(jī)效進(jìn)行全面考核評(píng)價(jià)，并填寫項(xiàng)目部管理總結(jié)計(jì)劃表（22-3 ）、項(xiàng)目完工總結(jié)報(bào)告（22-4）。22.6.3項(xiàng)目部根據(jù)最終績(jī)效考核的結(jié)果提出獎(jiǎng)勵(lì)方案，經(jīng)公司批準(zhǔn)后對(duì)項(xiàng)目部成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。按本章第7節(jié)規(guī)定，公

8、司即可正式撤消項(xiàng)目部，終止項(xiàng)目部的建制。22.7項(xiàng)目部撤消22.7.1項(xiàng)目部完成合同責(zé)任及項(xiàng)目部責(zé)任書規(guī)定的內(nèi)容后，公司項(xiàng)目管理部 門應(yīng)督促項(xiàng)目經(jīng)理提出項(xiàng)目最終考核的申請(qǐng)，并相應(yīng)提交項(xiàng)目成本分析資料、項(xiàng)目檔案 移交證明、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告等資料。22.7.2公司在收到項(xiàng)目最終考核申請(qǐng)后，通過成本還原核定項(xiàng)目實(shí)際利潤(rùn)，必要 時(shí)可安排效益審計(jì)。公司對(duì)項(xiàng)目部最終考核完成后，確定項(xiàng)目部最終績(jī)效考核結(jié)果，對(duì) 項(xiàng)目部進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。22.7.3公司（分公司）完成上述工作并在項(xiàng)目部尾款及保修款清收完成后，由工 程部組織填寫項(xiàng)目部撤消申請(qǐng)（22-6），報(bào)批準(zhǔn)成立項(xiàng)目部的局或公司上級(jí)部門，經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo)審批后正式

9、撤消項(xiàng)目部。由項(xiàng)目管理部門或指定部門辦理項(xiàng)目終止手續(xù)，并下 達(dá)項(xiàng)目部撤消令（22-7）正式撤消項(xiàng)目部。項(xiàng)目部收尾工作計(jì)劃表（22-1）工程名稱及編碼序號(hào)工作項(xiàng)目是否需要工作方案責(zé)任人或部門工作期限1工程收尾是否口2工程移交申請(qǐng)是否口3工程檔案資料移交是否口4辦公設(shè)施清理是否口5生活設(shè)施清理是否口6材料及機(jī)器清理是否口7道路清理是否口8場(chǎng)地清理是否口9工地周邊公共設(shè)施還原是否口10人員撤離是否口11合同收尾及結(jié)算清 理是否口12項(xiàng)目保函、保證金清 理是否口13分包工作清理是否口14通訊及網(wǎng)絡(luò)報(bào)停是否口15項(xiàng)目成本還原工作是否口16項(xiàng)目總結(jié)工作是否口17其它是否口編制審核批準(zhǔn)時(shí)間時(shí)間時(shí)間注：工作項(xiàng)

10、目由項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工作實(shí)際情況確定項(xiàng)目部管理資料（數(shù)據(jù)庫(kù)）歸檔移交表（22-2）工程名稱及編碼序號(hào)項(xiàng)目管理資料歸檔類目主要內(nèi)容及時(shí)間階段責(zé)任人或部門工作期限1項(xiàng)目履約條件調(diào)查資料2項(xiàng)目合同評(píng)審資料3項(xiàng)目人員工資收入資料4項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃5企業(yè)以項(xiàng)目考核、評(píng)審資料6項(xiàng)目現(xiàn)金流測(cè)算資料7項(xiàng)目信息識(shí)別與管理資料8項(xiàng)目物資及設(shè)備計(jì)劃、采購(gòu)、合 同、驗(yàn)收、調(diào)撥等資料9項(xiàng)目分包管理資料10項(xiàng)目綜合事務(wù)方面資料11項(xiàng)目盈虧測(cè)算成本管理資料12項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度管理資料13項(xiàng)目成品保護(hù)、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、QC小 組活動(dòng)資料14項(xiàng)目保安工作資料15 ：項(xiàng)目收尾管理資料16項(xiàng)目回訪保修資料17 :其它編制審核批準(zhǔn)時(shí)間時(shí)間

11、時(shí)間工程保修記錄表（22-5）工程名稱及編碼項(xiàng)目基本情況維修指 令來文 日期來文累 積及參 考編號(hào)發(fā)件人來文頁(yè) 數(shù)維修概況建設(shè)方驗(yàn) 收日期費(fèi)用備注完工日期項(xiàng)目部或企業(yè) 驗(yàn)收日期編制審核批準(zhǔn)時(shí)間時(shí)間時(shí)間項(xiàng)目部管理總結(jié)計(jì)劃表（22-3）工程名稱及編碼項(xiàng)目部管理總結(jié)依據(jù)序號(hào)文件資料責(zé)任部門/人資料完善程度聯(lián)系方式1項(xiàng)目管理策劃書2項(xiàng)目管理責(zé)任書3項(xiàng)目合同文件及變更、簽證資料4項(xiàng)目索賠及反索賠資料5施工圖紙及竣工圖6項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃7項(xiàng)目考核資料8項(xiàng)目結(jié)算資料9法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、政策10項(xiàng)目成本管理資料11項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)保管 理資料12項(xiàng)目竣工資料13其它項(xiàng)目部管理總結(jié)計(jì)劃方案序號(hào)項(xiàng)目

12、總結(jié)名稱責(zé)任部 門/人編制要點(diǎn)完成期 限審核人批準(zhǔn)人1項(xiàng)目部合同管理（索賠與反索賠）總結(jié)2保函或保證金管理的總結(jié)n3項(xiàng)目部技術(shù)管理總結(jié)（技術(shù)方案數(shù)據(jù)庫(kù)）4項(xiàng)目部成本管理總結(jié)（成本管理數(shù)據(jù)庫(kù)）15項(xiàng)目部質(zhì)量管理總結(jié)6項(xiàng)目部生產(chǎn)及工期管理總結(jié)7項(xiàng)目部安全環(huán)保管理總結(jié)（安全方案數(shù)據(jù) 庫(kù)）8項(xiàng)目部物資、設(shè)備管理總結(jié)（供應(yīng)商管理 數(shù)據(jù)庫(kù)）及供應(yīng)商滿意度調(diào)查9項(xiàng)目部綜合事務(wù)管理總結(jié)10項(xiàng)目部分包管理總結(jié)（分包及勞力管理數(shù) 據(jù)庫(kù)）及分包商滿意度調(diào)查11項(xiàng)目部部員工激勵(lì)及培訓(xùn)總結(jié)、員工滿意 度調(diào)查12工程影像整理13業(yè)主滿意度調(diào)查編制審核批準(zhǔn)時(shí)間時(shí)間時(shí)間項(xiàng)目完工總結(jié)報(bào)告（22-4）項(xiàng)目名稱及編碼項(xiàng)目合同號(hào)編制

13、審核批準(zhǔn)時(shí)間時(shí)間時(shí)間發(fā)送部門:、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱工程類型:項(xiàng)目位置聯(lián)系人及方式業(yè)主名稱法人代表業(yè)主地址聯(lián)系人及方式施工單位法人代表單位地址聯(lián)系人及方式項(xiàng)目 班子職位性別服務(wù)中建年限學(xué)歷執(zhí)業(yè)資格聯(lián)系電話項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目書記商務(wù)經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理項(xiàng)目總工程師項(xiàng)目質(zhì)量總監(jiān)項(xiàng)目安全總監(jiān)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)總?cè)藬?shù) （含聘用）黨員人數(shù)人年平均 管理費(fèi)用合同工期實(shí)際工期開工日期竣工日期工程概況建筑面積1結(jié)構(gòu)類型基礎(chǔ)主體結(jié)構(gòu)安裝裝飾合同額變更索賠額最終結(jié)算額項(xiàng)目效益項(xiàng)目毛利率項(xiàng)目成本降低率已收款工程款回 收率拖欠款項(xiàng)目保修 金收回全部 款項(xiàng)時(shí)間項(xiàng)目?jī)冬F(xiàn) 額參加兌現(xiàn) 人數(shù)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目時(shí)間頒獎(jiǎng)部門項(xiàng)目獲獎(jiǎng) 情況續(xù) 22-4二、項(xiàng)目成本

14、管理情況合同 價(jià)項(xiàng)目目 標(biāo)成本變更及 索賠項(xiàng)目實(shí) 際成本節(jié)超 分析項(xiàng)目 結(jié)算項(xiàng)目利潤(rùn)來源分 析人工費(fèi)分包控制方面利潤(rùn)材料費(fèi)材料管理利潤(rùn)機(jī)械費(fèi)機(jī)械管理利潤(rùn)其它直接 費(fèi)其它直接費(fèi)控制 的合理化利潤(rùn)現(xiàn)場(chǎng)管理 費(fèi)管理費(fèi)節(jié)約規(guī)費(fèi)索賠變更方面的 利潤(rùn)利潤(rùn)最終結(jié)算新增利 潤(rùn)合計(jì)合計(jì)說明三、項(xiàng)目進(jìn)度管理情況合同工 期計(jì)劃工 期變更簽證增延誤加工日工期實(shí)際 工期序號(hào)進(jìn)度管理的主要措施在工期或成本方面的成效主要經(jīng)驗(yàn)123說明四、項(xiàng)目質(zhì)量、安全、環(huán)保管理情況項(xiàng)目投入費(fèi)用取得成效事故次數(shù)損失質(zhì)量官理安全管理環(huán)保管理合計(jì)序號(hào)主要措施投入的費(fèi)用創(chuàng)造的效益或效果主要經(jīng)驗(yàn)123續(xù) 22-4五、項(xiàng)目分包及勞務(wù)管理情況分包企業(yè)數(shù)

15、分包總額分包勞務(wù)總?cè)藬?shù)序號(hào)分包企業(yè) 名稱分包性質(zhì)合同單價(jià)或總額工期平均人數(shù)結(jié)算額索賠/反 索賠評(píng)價(jià)123456說明六、項(xiàng)目材料管理情況鋼材水泥砼模板零星材料周轉(zhuǎn)料具供應(yīng)商個(gè)數(shù)合同數(shù)平均合同額計(jì)劃投入實(shí)際消耗成本降低序號(hào)主要供應(yīng)商名稱服務(wù)范圍提供服務(wù)數(shù)量12345說明續(xù) 22-4七、項(xiàng)目技術(shù)管理情況序號(hào)米用新技術(shù)、新工乙、新材料或技術(shù)創(chuàng)新名稱主要技術(shù)特點(diǎn)主要經(jīng)濟(jì)效益說明八、其它方面總結(jié)1合冋管理方面2保函及保證金管理方面3客戶關(guān)系管理方面4信息管理方面5綜合事務(wù)管理方面6項(xiàng)目員工激勵(lì)及培訓(xùn)管理方面7其它九、對(duì)今后工作的建議說明附件:一、項(xiàng)目工程完工及成本還原資料1項(xiàng)目盈利情況2、項(xiàng)目整體成本狀況表3、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收證明書4、項(xiàng)目分包商結(jié)算匯總5、項(xiàng)目預(yù)算收入明細(xì)6、項(xiàng)目工程檔案目錄及移交證明7、項(xiàng)目管理檔案目錄及移交證明8項(xiàng)目部管理費(fèi)用情況9、項(xiàng)目主要材料消耗控制情況10、項(xiàng)目改善成本措施分析二、數(shù)據(jù)庫(kù)資料1工程照片；2、技術(shù)方案數(shù)據(jù)庫(kù)；3、成本資料數(shù)據(jù)庫(kù)；4、材料供應(yīng)商及機(jī)械 設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)；5、分包商數(shù)據(jù)庫(kù)。項(xiàng)目部撤消申請(qǐng)（22-6）項(xiàng)目名稱及編碼項(xiàng)目部撤銷工作 完成情況公司（分公司）相關(guān)部門意見工程管理部簽字：辦公室簽字：人力資源部簽