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文檔簡介

1、出院病歷排序一. 住院病案首頁二. 住院證三. 入院記錄四. 病程記錄(順序排)1. 首次病程記錄、日常病程記錄、上級醫(yī)師查房記錄、疑難病例討論、交接班記錄、轉(zhuǎn)科記錄、階段小結(jié)、搶救記錄、特殊診療記錄、特殊藥物治療記錄、有創(chuàng)操作記錄、術(shù)前討論記錄、術(shù)前小結(jié)術(shù)前首次病程記錄2. 產(chǎn)科的產(chǎn)時、產(chǎn)后記錄表(胎動圖、催產(chǎn)素點滴記錄表、分娩記錄、產(chǎn)程圖、產(chǎn)后觀察記錄、陰道接生器械清點記錄單3. 手術(shù)同意書、麻醉同意書、麻醉術(shù)前訪視記錄、術(shù)前準備單、手術(shù)風險評估表、手術(shù)安全核查記錄、手術(shù)器械敷料登記表、麻醉記錄、手術(shù)記錄、麻醉術(shù)后訪視記錄、術(shù)后病程記錄4. 特殊病情及治療記錄 (碎石記錄、引產(chǎn)記錄表、血液

2、透析(凈化)記錄表,血液凈化中心用藥核對單,、臨床路徑表、康復記錄)5. 出院記錄、死亡記錄、死亡病例討論記錄五 知情同意書和各類評估表1. 醫(yī)患溝通記錄單;2. 輸血治療同意書、輸血申請單;3. 有創(chuàng)診療操作知情同意書、4. 特殊檢查(特殊治療)知情同意書、透析治療知情同意書、連續(xù)性血液凈化治療知情同意書,5. 入住重癥監(jiān)護病房(ICU)知情同意書、保護性約束知情同意書、放棄治療同意書,6. 使用自費藥物協(xié)議書和醫(yī)用耗材告知同意書7. 各類評估表和記錄單、圍手術(shù)預防感染質(zhì)量控制評價表、剖宮產(chǎn)術(shù)質(zhì)量控制評價表、腦卒中質(zhì)量評定表、重癥醫(yī)學科APACHE評分,使用耗材記錄單8. 醫(yī)患雙方拒收“紅包

3、”協(xié)議書六 會診記錄七 病危(重)通知書八 輔助檢查報告單(順序排)1. 病理報告單2. 化驗單 細菌培養(yǎng)、特殊檢查、生化檢查、三大常規(guī)等,(按順序排列)3. 常規(guī)心電圖、動態(tài)心電圖、動態(tài)血壓4. 醫(yī)學影像檢查報告(超聲、X線攝片、CT、磁共振、內(nèi)鏡、造影)5. 血糖監(jiān)測記錄單九 體溫單(按日期順序排)十 長期醫(yī)囑單(按順序排列)十一 臨時醫(yī)囑單(按順序排列)十二 臨床護理記錄單(按順序排列)1. 手術(shù)記錄單2. 首次護理記錄單 3. 護理記錄單(按順序排列)4. 待產(chǎn)記錄6. 其他護理單(輸血安全護理單、壓瘡風險護理單、壓瘡傷口護理單,跌倒護理單、血液透析深靜脈導管護理記錄單,危重患者轉(zhuǎn)運護

4、理單,老年人綜合癥護理單、疼痛護理單、約束護理單)7. 院內(nèi)護理轉(zhuǎn)科交接記錄表、引流管評估表8. 護理宣教等記錄。9. 各種證明(外院有關(guān)病情摘錄資料、外單位來信、來函、死亡醫(yī)學證明)等醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定(2013年版)第一章 總則第一條 為加強醫(yī)療機構(gòu)病歷管理,保障醫(yī)療質(zhì)量與安全,維護醫(yī)患雙方的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。第二條 病歷是指醫(yī)務人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字、符號、圖標、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。病歷歸檔以后形成病案,第三條 本規(guī)定適用于各級各類醫(yī)療機構(gòu)對病歷的管理。第四條 按照病歷記錄形式不同,可取分為紙質(zhì)病歷和電子病歷。電子病歷與紙質(zhì)病歷具有同等效力

5、。第五條 醫(yī)療機構(gòu)應當建立健全病歷管理制度,設(shè)置病案管理部門或者配備專(兼)職人員,負責病歷和病案管理工作。醫(yī)療機構(gòu)應當建立病歷質(zhì)量定期檢查、評估與反饋制度。醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)務部門負責病歷的質(zhì)量管理。第六條 醫(yī)療機構(gòu)及其醫(yī)務人員應當嚴格保護患者隱私,禁止以非醫(yī)療、教學、研究目的泄露患者的病歷資料。第二章 病歷的建立第七條 醫(yī)療機構(gòu)應當建立門(急)診病歷和住院病歷編號制度,為同一患者建立唯一的標識號碼。已建立電子病歷的醫(yī)療機構(gòu),應當將病歷標識號碼與患者身份證明編號相關(guān)聯(lián),使用標識號碼和身份證明編號均能對病歷進行檢索。門(急)診病歷和住院病歷應當標注頁碼或者電子頁碼。 第八條 醫(yī)務人員應當按照病歷書寫基

6、本規(guī)范、中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范、電子病歷基本規(guī)范(試行)和中醫(yī)電子病歷基本規(guī)范(試行)要求書寫病歷。第九條 住院病歷應當按照以下順序:體溫單、醫(yī)囑單、入院記錄、病程記錄、術(shù)前討論記錄、手術(shù)同意書、麻醉同意書、麻醉術(shù)前訪視記錄、手術(shù)安全核記錄、手術(shù)清點記錄、麻醉記錄、手術(shù)記錄、麻醉術(shù)后訪視記錄、術(shù)后病程記錄、病重(病危)患者護理記錄、出院記錄、死亡記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、會診記錄、病危(重)通知書、病理資料、輔助檢查報告單、醫(yī)學影像檢查資料。病案應當按照以下順序裝訂保存:住院病案首頁、入院記錄、病程記錄、術(shù)前討論記錄、手術(shù)同意書、麻醉同意書、麻醉術(shù)前訪視記錄、手術(shù)安全

7、核查記錄、手術(shù)清點記錄、麻醉記錄、手術(shù)記錄、麻醉術(shù)后訪視記錄、術(shù)后病程記錄、出院記錄、死亡記錄、死亡病例討論記錄、輸血治療同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、會診記錄、病危(重)通知書、病理資料、輔助檢查報告單、醫(yī)學影像檢查資料、體溫單、醫(yī)囑單、病重(病危)患者護理記錄。第三章 病歷保管第十條 門(急)診病歷原則上有患者負責保管。醫(yī)療機構(gòu)建有門(急)診病歷檔案室或者已建立門(急)診電子病歷的,經(jīng)患者或者其法定代理人同意,其門(急)診病歷可以由醫(yī)療機構(gòu)負責保管。第十一條 門(急)診病歷由患者保管的,醫(yī)療機構(gòu)應當將檢查結(jié)果及時交由患者保管。第十二條 門(急)診病歷由醫(yī)療機構(gòu)保管的,醫(yī)療機構(gòu)應當在收

8、到檢查結(jié)果后24小時內(nèi),將檢查結(jié)果歸入或者錄入門(急)診病歷,并在每次診療活動結(jié)束后首個工作日內(nèi)將門(急)診病歷歸檔。第十三條 患者住院期間,住院病歷由所在病區(qū)統(tǒng)一保管。銀醫(yī)療活動或者工作需要,須將住院病歷帶離病區(qū)時,應當由病區(qū)指定的專門人員負責攜帶和保管。醫(yī)療機構(gòu)應當在收到住院患者檢查檢驗結(jié)果和相關(guān)資料后24小時內(nèi)歸入或者錄入住院病歷。患者出院后,住院病歷由病案管理部門或者專(兼)職人員統(tǒng)一保存、管理。第十四條 醫(yī)療機構(gòu)應當嚴格病歷管理,任何人不得隨意涂改病歷,嚴禁偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。 第四章 病歷的借閱與復制第十五條 除為患者提供診療服務的醫(yī)務人員,以及經(jīng)衛(wèi)生計生行政部門、中

9、醫(yī)藥管理部門或者醫(yī)療機構(gòu)授權(quán)的負責病案管理、醫(yī)療管理的部門或者人員外,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱患者病歷。第十六條 其他醫(yī)療機構(gòu)及醫(yī)務人員因科研、教學需要查閱、借閱病歷的,應當向患者就診醫(yī)療機構(gòu)提出申請,經(jīng)同意并辦理相應手續(xù)后方可查閱、借閱。查閱后應當立即歸還,借閱病歷應當在3個工作日內(nèi)歸還。查閱的病歷資料不得帶離患者就診醫(yī)療機構(gòu)。第十七條 醫(yī)療機構(gòu)應當受理下列人員和機構(gòu)復制或者查閱病歷資料的申請,并依規(guī)定提供病歷復制或者查閱服務。(一) 患者本人或者其委托代理人;(二) 死亡患者法定繼承人或者其代理人第十八條 醫(yī)療機構(gòu)應當指定部門或者專(兼)職人員負責受理復制病歷資料的申請。受理申請時,

10、應當要求申請人提供有關(guān)證明材料,并對申請材料的形式進行審核。(一) 申請人為患者本人的,應當提供其有效身份證明。(二) 申請人為患者代理人的,應當提供患者及其代理人的有效身份證明,以及代理人與患者代理關(guān)系的法定證明材料和授權(quán)委托書;(三) 申請人為死亡患者法定繼承人的,應當提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人的有效身份證明,死亡患者與法定繼承人關(guān)系的法定證明材料;(四) 申請人為死亡患者法定繼承人代理人的,應當提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人及其代理人的有效身份證明,死亡患者與法定繼承人關(guān)系的法定證明材料,代理人與法定繼承人代理關(guān)系的法定證明材料及授權(quán)委托書。第十九條 醫(yī)療機構(gòu)可以為申請人

11、復制門(急)診病歷和住院病歷中的體溫單、醫(yī)囑單、住院志(入院記錄)、手術(shù)同意書、麻醉同意書、麻醉記錄、手術(shù)記錄、病重(病危)患者護理記錄、出院記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、病理報告、檢驗報告等輔助檢查報告單、醫(yī)學影像檢查資料等病歷資料。第二十條 公安、司法、人力資源社會保障、保險以及負責醫(yī)療事故技術(shù)鑒定的部門,因辦理案件、依法實施專業(yè)技術(shù)鑒定、醫(yī)療保險審核或仲裁、商業(yè)保險審核等需要,提出審核、查閱或者復制病歷資料要求的,經(jīng)辦人員提供以下證明材料后,醫(yī)療機構(gòu)可以根據(jù)需要提供患者部分或全部病歷。(一) 該行政機關(guān)、司法機關(guān)、保險或者負責醫(yī)療事故技術(shù)鑒定部門出具的調(diào)取病歷的法

12、定證明。(二) 經(jīng)辦人本人有效工作證明;(三) 經(jīng)辦人本人有效工作證明(需與該行政機關(guān)、司法機關(guān)、保險或者醫(yī)療事故技術(shù)鑒定部門一致); 保險機構(gòu)因商業(yè)保險審核等需要,提出審核、查閱或者復制病歷資料要求的,還應當提供保險合同復印件、患者本人或者其代理人同意的法定證明材料患者死亡的,應當提供保險合同復印件、死亡患者法定繼承人或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。第二十一條 按照病歷書寫基本規(guī)范和中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范要求,病歷尚未完成,申請人要求復制病歷時,可以對已完成病歷先行復制,在醫(yī)務人員按照規(guī)定完成病歷后,再對新完成部分進行復制。第二十二條 醫(yī)療機構(gòu)受理復制病歷資料申請后

13、,由指定部門或者專(兼)職人員通知病案室管理部門或?qū)#妫┞毴藛T,在規(guī)定時間內(nèi)將需要復制的病歷資料送至指定地點,并在申請人在場的情況下復制;復制的病歷資料經(jīng)申請人和醫(yī)療機構(gòu)雙方確認無誤后,加蓋醫(yī)療機構(gòu)證明印記。第二十三條 醫(yī)療機構(gòu)復制病歷資料,可以按照規(guī)定收取工本費。第五章 病歷的封存與啟封第二十四條 依法需要封存病歷時,應當在醫(yī)療機構(gòu)或者其委托代理人、患者或者其代理人在場的情況下,對兵力共同進行確認,簽封病歷復制件。 醫(yī)療機構(gòu)申請封存病歷時,醫(yī)療機構(gòu)應當告知患者或者其代理人共同實施病歷封存;但患者或者其代理人拒絕或者放棄實施病歷封存的,醫(yī)療機構(gòu)可以在公證機構(gòu)公證的情況下,對病歷進行確認,由公證機構(gòu)簽封病歷復制件。第二十五條 醫(yī)療機構(gòu)負責封存病歷復制件的保管。第二十六條 封存后病歷的原件可以繼續(xù)記錄和使用。 按照病歷書寫基本規(guī)范和中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范要求,病歷尚未完成,需要封存病歷時,可以對已完成病歷先行封存,當醫(yī)師按照規(guī)定完成病歷后,在對新完成部分進行封存。第二十七條 開啟封存病歷應當在簽封各方在場的情況下實施。第六章 病歷的保存第二十八條 醫(yī)療機構(gòu)可以采用符合檔案管理要求的縮微技術(shù)等對紙質(zhì)病歷進。 行處理后保存 第二十九條 門(急)診病歷由醫(yī)療機構(gòu)保管的,保存時間自患者最后一次就診 之日起不少于15年;住院病歷保存時間自患者最后一次住院出院之。 日

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