私募基金公司員工個(gè)人投資管理制度

1、xx有限公司員工個(gè)人投資管理制度xx有限公司二一六年 月 日目 錄第一章總則 . 2 第二章公司員工個(gè)人投資行為準(zhǔn)則. 2第三章公司員工個(gè)人投資限制 . 3第四章員工個(gè)人投資信息申報(bào)、備案管理. 4 第五章日常管理 . 5第六章附則 . 622 / 7第一章總則第一條 為加強(qiáng)xx有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）投資業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理，建 立有效的風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制，維護(hù)基金份額持有人的合法權(quán)益，樹(shù)立公司員工的良好 職業(yè)形象和維護(hù)公司聲譽(yù)，規(guī)范公司員工的執(zhí)業(yè)行為，特制訂本制度。第二條 本制度根據(jù)證券法、證券投資基金法、關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范私募基金管理人登 記若干事項(xiàng)的公告、私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引等法律法規(guī)和規(guī)

2、范性 文件，以及公司相關(guān)管理制度制訂。第三條 本制度適用范圍為全體與公司建立正式勞動(dòng)關(guān)系的員工，包括與公司簽訂正式勞 動(dòng)合同的員工及派遣制員工（以下統(tǒng)稱員工）。第四條 本制度所規(guī)范的證券和股權(quán)投資行為包括：(一) 股票投資，包括上市公司股票及其衍生品（如權(quán)證、股指期貨等） 投資； (二) 證券投資基金投資；(三) 股權(quán)投資，指投資于未公開(kāi)上市的公司的行為，包括但不限于公司設(shè)立時(shí)的 初始投資以及通過(guò)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)與、繼承或增資等方式對(duì)公司進(jìn)行投資。第五條 本制度中所指直系親屬，指員工的配偶、父母、子女。第二章公司員工個(gè)人投資行為準(zhǔn)則第六條 公司員工應(yīng)自覺(jué)遵守法律法規(guī)、相關(guān)監(jiān)管規(guī)定和公司規(guī)章制度的要

3、求，只能從事 法律法規(guī)和相關(guān)監(jiān)管規(guī)定允許的交易行為。不得利用內(nèi)幕信息及其他未公開(kāi)信息 違規(guī)進(jìn)行交易，不得直接或間接為其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人進(jìn)行交易活動(dòng)或做出投資 決策，不得為他人提供交易信息或建議，不得利用職務(wù)便利為自己或他人謀取不 當(dāng)利益，不得進(jìn)行任何形式的利益輸送。第七條 公司員工應(yīng)堅(jiān)持勤勉、謹(jǐn)慎、盡責(zé)原則，誠(chéng)實(shí)、公正地對(duì)待基金份額持有人，遵守基金份額持有人利益優(yōu)先的原則，信守對(duì)基金份額持有人、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和公司做出的承諾，不得從事?lián)p害基金財(cái)產(chǎn)和基金份額持有人利益的行為，不得從事任何 與履行工作職責(zé)有利益沖突的活動(dòng)。第八條 員工進(jìn)行證券投資或股權(quán)投資應(yīng)該嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)和公司制度，并認(rèn)真履 行

4、有關(guān)信息披露、申報(bào)、處置義務(wù)。第三章公司員工個(gè)人投資限制第九條 公司員工投資證券投資基金應(yīng)當(dāng)遵循公平、公開(kāi)和公正的原則，防范利益沖突和 利益輸送，應(yīng)當(dāng)樹(shù)立長(zhǎng)期投資的理念，強(qiáng)化與基金份額持有人共享利益、共擔(dān)風(fēng) 險(xiǎn)的意識(shí)，公平對(duì)待公司管理的基金，不得為牟取短期利益從事?lián)p害其他基金份 額持有人利益的行為。第十條 公司員工持有一只基金份額的期限不得少于 6 個(gè)月，持有期不足 6 個(gè)月的，不得 賣出、贖回或轉(zhuǎn)換為其他基金；公司高級(jí)管理人員（包括法定代表人/執(zhí)行事務(wù)合 伙人（委派代表）、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、合規(guī)/風(fēng)控負(fù)責(zé)人、投資決策委員會(huì)成員 等）持有公司管理的基金份額以及基金經(jīng)理持有本人管理的基金份額的期

5、限不得 少于 1 年。投資貨幣市場(chǎng)基金以及其他現(xiàn)金管理工具基金不受上述期限限制。員 工多次投資同一基金的，應(yīng)根據(jù)先進(jìn)先出原則，分別計(jì)算單次投資基金份額的持 有期限。第十一條 公司員工投資本公司所管理基金的，其投資行為所適用的認(rèn)（申）購(gòu)、轉(zhuǎn)換 或贖回費(fèi)率等應(yīng)按照基金合同、基金招募說(shuō)明書、基金公告等規(guī)定執(zhí)行。第十二條 公司鼓勵(lì)員工、特別是高級(jí)管理人員（包括法定代表人/執(zhí)行事務(wù)合伙人（委 派代表）、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、合規(guī)/風(fēng)控負(fù)責(zé)人、投資決策委員會(huì)成員等）、投資 經(jīng)理、研究部和交易部負(fù)責(zé)人等購(gòu)買本公司管理的基金產(chǎn)品或者基金經(jīng)理購(gòu)買本 人管理的基金產(chǎn)品，并鼓勵(lì)員工通過(guò)定期定額或者其他方式進(jìn)行長(zhǎng)期投資。

6、第十三條 員工進(jìn)行直接或間接的股權(quán)投資，應(yīng)事先報(bào)公司備案，并應(yīng)遵循基金份額持有人利益優(yōu)先和公司利益優(yōu)先的原則，避免利益沖突的情況。 第十四條 員工進(jìn)行股權(quán)投資的限制：(一) 不得投資于與公司有或者可能有重大業(yè)務(wù)關(guān)系、競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系或利益沖突的公司； (二) 不得投資于從事證券投資、證券投資咨詢等與證券投資和交易有關(guān)業(yè)務(wù)的公 司；(三) 不得在其投資的公司中兼職并領(lǐng)取薪酬；(四) 不得進(jìn)行其它可能損害基金份額持有人利益和公司利益的股權(quán)投資；(五) 不得進(jìn)行無(wú)論在規(guī)模上還是性質(zhì)上會(huì)影響員工正常履行工作職責(zé)的股權(quán)投資。 第十五條 員工直接或間接持有的原未上市的股權(quán)投資轉(zhuǎn)為上市的，應(yīng)按下述流程進(jìn)行處置：(一

7、) 公司管理的基金或投資組合參加該股權(quán)投資的詢價(jià)和投資的，持有該股權(quán)的 員工應(yīng)本著避免利益沖突的原則，不得參加有關(guān)投資決策，并主動(dòng)向公司提出回 避；(二) 該股權(quán)投資可以公開(kāi)交易的，員工應(yīng)在 6 個(gè)月內(nèi)賣 第四章 員工個(gè)人投資信息申報(bào)、備案管理第十六條 員工應(yīng)如實(shí)定期（每季度末）和入職時(shí)向公司申報(bào)個(gè)人股票/基金/股權(quán)投資 情況。第十七條 員工應(yīng)在入職后 5 個(gè)工作日內(nèi)，如實(shí)填寫新員工入職登記表，申報(bào)本人及 直系親屬的詳細(xì)信息（包括姓名、與員工關(guān)系、工作單位及職務(wù)等）。任職期間， 上述信息如有變化，員工應(yīng)在 5 個(gè)工作日內(nèi)重新填寫該表，并上報(bào)公司。第十八條 公司根據(jù)員工申報(bào)個(gè)人股權(quán)投資情況對(duì)員工

8、的股權(quán)投資進(jìn)行備案審查和登記。 第十九條 公司對(duì)股權(quán)投資的備案審查應(yīng)以避免與基金、公司或公司所開(kāi)展的各類業(yè)務(wù)發(fā)生實(shí)際或可能的利益沖突為主要原則。如果公司在審查中發(fā)現(xiàn)員工的股權(quán)投資符合第十四條所述內(nèi)容的，應(yīng)要求其停止該股權(quán)投資，并說(shuō)明理由。員工應(yīng)當(dāng)服 從公司的決定。如員工拒不接受的，公司有權(quán)解除與其的勞動(dòng)合同。如果超過(guò) 10 個(gè)工作日公司未對(duì)員工進(jìn)行書面回復(fù)，視為公司對(duì)員工該項(xiàng)股權(quán)投資行為不持異 議。第二十條 員工應(yīng)當(dāng)保證其向公司申報(bào)的投資信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。第五章日常管理 第二十一條 登記和監(jiān)察工作，包括：(一) 在收到員工關(guān)于證券投資和股權(quán)投資的備案申請(qǐng)后進(jìn)行登記；(二) 對(duì)員工上報(bào)

9、的個(gè)人及親屬信息進(jìn)行核對(duì)； (三) 妥善保管公司員工的申報(bào)材料；(四) 定期或不定期對(duì)員工投資行為等進(jìn)行檢查，包括每季度從基金事務(wù)部獲得公 司員工投資基金的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行檢查，以期發(fā)現(xiàn)是否存在違反法 律法規(guī)和公司制度規(guī)定的行為；(五) 妥善保存公司員工投資信息，風(fēng)控法務(wù)部應(yīng)做好檢查留痕，并對(duì)工作所獲知 的相關(guān)信息負(fù)嚴(yán)格保密義務(wù)。第二十二條 公司在檢查員工的個(gè)人投資行為時(shí)，若發(fā)現(xiàn)存在利益沖突可能的，有權(quán)要求 員工限期對(duì)該投資行為作出處置。員工應(yīng)當(dāng)服從公司的決定。如員工拒不接受的， 公司有權(quán)解除與其的勞動(dòng)合同。第二十三條 新員工入職時(shí)，未及時(shí)申報(bào)或虛假申報(bào)的，即為該新員工試用期不符合錄

10、用 條件，公司將不予轉(zhuǎn)正。行政人事部在員工試用期轉(zhuǎn)正之前應(yīng)征詢風(fēng)控法務(wù)部意 見(jiàn)，以確定該員工是否已經(jīng)完成個(gè)人入職申報(bào)。第二十四條 員工未按規(guī)定定期申報(bào)個(gè)人投資信息的，風(fēng)控法務(wù)部將給予郵件提醒一次，如經(jīng)提醒仍未申報(bào)的，風(fēng)控法務(wù)部將給予書面提示函。如雖經(jīng)出具書面提示函仍不申報(bào)的，風(fēng)控法務(wù)部將作為違規(guī)行為，上報(bào)公司。第二十五條 員工未準(zhǔn)確更新個(gè)人及親屬信息、及時(shí)準(zhǔn)確申報(bào)基金投資和股權(quán)投資信息的， 風(fēng)控法務(wù)部發(fā)現(xiàn)后將作為違規(guī)行為，上報(bào)公司。第二十六條 如員工違反法律法規(guī)規(guī)定和本管理制度，公司將視情節(jié)嚴(yán)重情況給予罰款或/ 和紀(jì)律處分。罰款金額為每次人民幣叁仟元加不當(dāng)獲利金額的兩倍。紀(jì)律處分包 括口頭警告

11、、書面警告和解雇。對(duì)于員工違規(guī)情節(jié)輕微，且未對(duì)公司財(cái)產(chǎn)或聲譽(yù) 造成影響的，公司將給予口頭警告、書面警告等處罰；對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重，或者對(duì)公 司財(cái)產(chǎn)或聲譽(yù)造成不良影響的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同，并按規(guī)定向中員工個(gè)人 證券和股權(quán)投資管理制度國(guó)證監(jiān)會(huì)及相關(guān)派出機(jī)構(gòu)報(bào)告；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的將 依法移送司法機(jī)關(guān)追究相應(yīng)責(zé)任。員工行為給公司造成損失的，公司有權(quán)依法向 員工追償。第二十七條 公司對(duì)員工備案信息予以嚴(yán)格保密，任何部門和個(gè)人均不得隨意查閱或探聽(tīng)， 但下列情況中，經(jīng)履行適當(dāng)審批程序，風(fēng)控法務(wù)部可以向被授權(quán)人提供相關(guān)信息： (一) 法務(wù)部履行工作職責(zé)；(二) 司法機(jī)關(guān)或監(jiān)管機(jī)關(guān)依法對(duì)員工個(gè)人投資進(jìn)行調(diào)閱、查詢或檢查； (三) 因工作需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，對(duì)員工個(gè)人投資進(jìn)行調(diào)閱和查詢。第六章附則第一條 本制度首次頒布執(zhí)行后，所有員工應(yīng)在 10 個(gè)工作日內(nèi)如實(shí)更新個(gè)人股票/基金/股 權(quán)投資信息和新員工入職登記表，向公司申報(bào)其所持有的股票、