如何讓每一場會議都能高效進(jìn)行

1、如何讓企業(yè)會議高效進(jìn)行？會議室的重要性不言而喻。優(yōu)秀的會議室設(shè)計與配置，可以提供良好的開會體驗，提高會議效率及效果，產(chǎn)出有利于公司發(fā)展的決策， 為企業(yè)賦能。簡而言之，會議室就是開會的房間。但現(xiàn)在的會議室除了承擔(dān)會議的主要功能外，往往還承載著洽談、培訓(xùn)、接待、組織活動等次要功能。在上海，有這樣一家服務(wù)式辦公室供應(yīng)商上海德事商務(wù)中心（TEC上海），其提供的商務(wù)會議室頗受在上海發(fā)展的各大中小企業(yè)的喜愛，除了硬件設(shè)備精良以外，相關(guān)的配套服務(wù)也面面俱到，讓與會的企業(yè)和員工都稱贊不已。那么，如何開一場高效完美的會議，讓每一個與會人員都有滿意的會議體驗？讓我一起探索，TEC上海是如何讓每一場會議都能高效進(jìn)行

2、的。即使是疫情之下，全球企業(yè)舉辦的商務(wù)會議仍超過千萬場次。也因為疫情，促使會議的形式趨向小型化、靈活化、服務(wù)化、智能化。TEC更注重會議的效率和質(zhì)量，也更不受限于會議的場景。專業(yè)的會議設(shè)備TEC上海打造人性化的智能會議室環(huán)境，提升會議體驗，成為TEC近年來所做出的重要決定之一?？茖W(xué)設(shè)計會議預(yù)訂系統(tǒng)，完善內(nèi)部智能設(shè)施，增加無線投屏電視、書寫墻（書寫電視屏）、WIFI、辦公桌上的可移動電源接口等，并將此作為標(biāo)準(zhǔn)智能會議室功能復(fù)用，覆蓋所有辦公區(qū)。專業(yè)的會議及活動方案在TEC上海的會議室開會，不論是商務(wù)會議、私人宴會酒會以及創(chuàng)意論壇、講座等活動，都有會議完整鏈條服務(wù)與之匹配，保證會議高效專業(yè)展開。從

3、會議籌備、策劃、會場布置等十余項會議服務(wù)內(nèi)容，讓每一場會議從頭到尾被安排得明明白白。TEC上海多重會議空間類型l 訪談式會議室-TEC上海嘉華中心：可在VIP室設(shè)置訪談式布局。這種1對1的形式，可以方便員工進(jìn)行面試、績效談話、員工談心甚至VIP人員休憩，媒體采訪 等活動，有利于交談雙方深入、有效交流，是一種打破距離的布局方式。l 咖啡館式會議室-TEC上海國際金融中心（IFC）：咖啡館式是非常基礎(chǔ)的布局方式，通常出現(xiàn)在4人左右的小型會議室中，有利于參會人員近距離交流。圍坐式的方式適用于一些小組討論、頭腦風(fēng)暴之類的短期會議，咖啡館場景式的布局也比較會讓員工感到放松l 課堂式會議室-TEC上海世紀(jì)商貿(mào)中心：課堂式是一種比較不受面積影響的布局方式，既適用于中形會議室，也可以用于大型會議室。采取有效的空間切割方式，可以解決會議室緊缺問題，進(jìn)一步擴(kuò)張容納人數(shù)，滿足各個層級的會議需求。智能化和專業(yè)化為會議的高質(zhì)量開展保駕護(hù)航。周全、精準(zhǔn)的會議服務(wù)，打造專業(yè)、輕