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文檔簡介
1、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)工作匯報(bào)制度第一章 總則 第一條為加強(qiáng)各級財(cái)務(wù)人員的溝通和管理,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和監(jiān)督控制力度,規(guī)范各級財(cái)務(wù)人員的日常工作匯報(bào),特制定本制度。 第二條 本工作匯報(bào)包括三部分:一是AIP匯報(bào),二是階段性匯報(bào),三是述職匯報(bào)。 第三條 本工作匯報(bào)格式由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一設(shè)置(附后,專項(xiàng)報(bào)告的格式、內(nèi)容等 要求由匯報(bào)人自行安排),由各級財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(指集團(tuán)財(cái)務(wù)部三個(gè)分部、片區(qū)分部、公司分部、經(jīng)營部或辦事處財(cái)務(wù)科財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,下同)負(fù)責(zé)管理。 第四條 本工作匯報(bào)與財(cái)務(wù)管理檢查報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及日常的各項(xiàng)獎(jiǎng)懲、工作表現(xiàn)一并作為個(gè)人的工作績效考核內(nèi)容。 第五條 各級財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況定期或不定期
2、召開AIP會議或階段性工作會議。 第六條 工作匯報(bào)一般采用郵件方式發(fā)送,較為重要的可以書面?zhèn)魉?;特殊情況下,各級財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)下級人員匯報(bào)的情節(jié)輕重考慮是否召回當(dāng)面匯報(bào)。 第七條 工作匯報(bào)的一般程序和對象:財(cái)務(wù)總經(jīng)理向財(cái)務(wù)副總監(jiān)匯報(bào);三個(gè)分部和片區(qū)分部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)總經(jīng)理匯報(bào),同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)副總監(jiān);公司分部、經(jīng)營部或辦事處財(cái)務(wù)科財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人向片區(qū)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào),公司分部、重點(diǎn)經(jīng)營部財(cái)務(wù)科財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)總經(jīng)理;職員向其直接上級財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。片區(qū)分部、公司分部、經(jīng)營部或辦事處財(cái)務(wù)科財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào)同時(shí)抄報(bào)屬地行政負(fù)責(zé)人。 第八條 在特殊的情況下,下級人員可以越級匯報(bào)。接受匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)
3、及時(shí)審閱和調(diào)查所報(bào)告的內(nèi)容,并及時(shí)處理。 第九條 工作匯報(bào)應(yīng)從崗位描述的工作事項(xiàng)出發(fā),緊密聯(lián)系實(shí)際, 要求及時(shí)完整、簡明扼要、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、表達(dá)清晰、求真務(wù)實(shí)、抓住重點(diǎn)。 第二章 AIP匯報(bào) 第十條 AIP匯報(bào),指每位財(cái)務(wù)人員于本期(每月)末總結(jié)本期做了什么、做的怎么樣,及計(jì)劃下期(下一個(gè)月)要做什么、哪些事需要上級支持和協(xié)調(diào)、哪些需要待辦。 第十一條 AIP匯報(bào)分個(gè)人AIP匯報(bào)和部門AIP匯報(bào)。職員AIP為個(gè)人AIP;各級 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人AIP為部門AIP。 第十二條 個(gè)人AIP匯報(bào)由個(gè)人填寫,在AIP會議上匯報(bào)或按第七條規(guī)定上報(bào);部門AIP匯報(bào)由各級財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫,在部門內(nèi)公布,并按第七條規(guī)定
4、上報(bào);各級財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的AIP匯報(bào)應(yīng)同時(shí)抄報(bào)屬地行政負(fù)責(zé)人。 第十三條 AIP匯報(bào)在每個(gè)月的次日上報(bào)。 第十四條 AIP匯報(bào)統(tǒng)一標(biāo)題,即大標(biāo)題:xx年度個(gè)人(或部門)AIP匯報(bào)表;小標(biāo)題:所在單位名稱、匯報(bào)人、崗位、所屬期限。 第十五條 AIP匯報(bào)由以下內(nèi)容組成: (1)、待辦事項(xiàng),指在今后工作規(guī)劃中預(yù)計(jì)需要開展的工作。 (2)、現(xiàn)行事項(xiàng),指當(dāng)前正在開展的工作。 (3)、重復(fù)性事項(xiàng),指每期需要重復(fù)開展的工作。 (4)、需上級協(xié)調(diào)事項(xiàng),指工作規(guī)劃中需要上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)支持和協(xié)調(diào)的工作。 (5)、已完成事項(xiàng),指本年度內(nèi)累計(jì)已經(jīng)完成的工作。 已完成事項(xiàng)按照事情發(fā)生的時(shí)間順序填寫。 第三章 階段性匯報(bào) 第十
5、六條 階段性匯報(bào),指每位財(cái)務(wù)人員于某階段向上級領(lǐng)導(dǎo)的例行工作總結(jié)報(bào)告,以及對某重點(diǎn)事宜專項(xiàng)報(bào)告。 第十七條 階段性匯報(bào)分為例行工作總結(jié)報(bào)告(包括上半年工作總結(jié)報(bào)告、年度工作總結(jié)報(bào)告)和專項(xiàng)報(bào)告(包括行政專項(xiàng)報(bào)告和財(cái)務(wù)專項(xiàng)報(bào)告)。 行政專項(xiàng)報(bào)告是指與屬地行政管理有關(guān)的報(bào)告,如:行政領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作進(jìn)度報(bào)告、屬地各部門的工作關(guān)系報(bào)告、屬地財(cái)稅關(guān)系報(bào)告、其他行政關(guān)系報(bào)告等。 財(cái)務(wù)專項(xiàng)報(bào)告是指與財(cái)務(wù)內(nèi)容有關(guān)的報(bào)告,如:日常的工作請示報(bào)告、申請報(bào)告、項(xiàng)目報(bào)告、個(gè)人匯報(bào)和其他報(bào)告。 第十八條 階段性匯報(bào)原則上統(tǒng)一連續(xù)編號,但個(gè)別專項(xiàng)匯報(bào)(指越級匯報(bào))可不納入階段性匯報(bào)的編號內(nèi),以對匯報(bào)人的私秘負(fù)責(zé)。 第十九
6、條 例行工作總結(jié)報(bào)告和財(cái)務(wù)專項(xiàng)報(bào)告按第七條規(guī)定上報(bào),同時(shí)抄報(bào)屬地行政負(fù)責(zé)人;行政專項(xiàng)報(bào)告向?qū)俚匦姓?fù)責(zé)人上報(bào),同時(shí)按第七條規(guī)定抄報(bào);個(gè)別專項(xiàng)報(bào)告上報(bào)對象由當(dāng)事人確定。 第二十條 例行工作總結(jié)報(bào)告于半年度終了15日內(nèi)、年度終了20日內(nèi)分別上報(bào)半年度、年度工作匯報(bào);專項(xiàng)報(bào)告根據(jù)實(shí)際工作需要由當(dāng)事人安排。 第二十一條 上級收到下級的階段性匯報(bào),應(yīng)該及時(shí)審閱,對匯報(bào)中提出的問題或 請求事宜應(yīng)該在3日內(nèi)給予書面回復(fù)(包括暫時(shí)未能處理的回復(fù))。 第二十二條 階段性匯報(bào)統(tǒng)一標(biāo)題,即大標(biāo)題:恒安集團(tuán)財(cái)務(wù)部、xx(片區(qū)或公司 區(qū)域名,如西北片區(qū)財(cái)務(wù)分部、或xx公司財(cái)務(wù)分部、或西北xx財(cái)務(wù)科)財(cái)務(wù)匯報(bào)xx(前兩位
7、為月份,后兩位為年度內(nèi)匯報(bào)的次序,如4月份匯報(bào)及1-4月累計(jì)匯報(bào)次數(shù)第5次即:0405)號;小標(biāo)題:xx(上半年或xx年度)工作總結(jié)報(bào)告或關(guān)于xx(指專項(xiàng)報(bào)告)。 第二十三條 最后落款要寫明匯報(bào)單位、崗位、姓名,如: 片區(qū)財(cái)務(wù)落款:恒安集團(tuán)西北片區(qū)財(cái)務(wù)分部、財(cái)務(wù)經(jīng)理、xx; 公司財(cái)務(wù)落款:恒安集團(tuán)xx公司財(cái)務(wù)分部、財(cái)務(wù)經(jīng)理、xx; 經(jīng)營部或辦事處落款:恒安集團(tuán)西北片區(qū)xx財(cái)務(wù)科、主辦會計(jì)、xx。 同時(shí)要在落款的下方寫明匯報(bào)日期,并寫明抄報(bào)和抄送對象。 第二十四條 例行工作總結(jié)報(bào)告由以下內(nèi)容組成: (1)、工作成績和經(jīng)驗(yàn),指簡單敘述本期(指半年或年度)主要做些什么事情,取得成績和經(jīng)驗(yàn)是什么,影響
8、這些事情或成績的原因是什么。 (2)、存在問題及其解決辦法,指簡單敘述和分析本期尚未完成的工作或存在的問題,并提出解決意見或辦法。 (3)、工作計(jì)劃,指結(jié)合本期工作情況,提出下期(下半年或下年度)的工作安排。 第四章 述職匯報(bào) 第二十五條 述職匯報(bào),指對本崗位的工作情況或因崗位調(diào)動,包括職位晉升、工作地點(diǎn)調(diào)整等因素,需要向上級總結(jié)和交代本崗任職以來的工作經(jīng)驗(yàn)、成績、自我評價(jià)及對未了事項(xiàng)應(yīng)繼續(xù)落實(shí)處理或今后應(yīng)注意改進(jìn)的工作提出意見或建議。 第二十六條 述職匯報(bào)根據(jù)實(shí)際需要由當(dāng)事人向直接上級或越級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 第二十七條 述職匯報(bào)根據(jù)實(shí)際需要由上級通知上報(bào)時(shí)間。 第二十八條 述職匯報(bào)與階段性匯報(bào)依其匯報(bào)次序連續(xù)編號,統(tǒng)一管理。 第二十九條 述職匯報(bào)標(biāo)題與階段性匯報(bào)標(biāo)題基本一樣,即大標(biāo)題:恒安集團(tuán)財(cái)務(wù)部、xx(片區(qū)或公司區(qū)域名,如西北片區(qū)財(cái)務(wù)部、或xx公司財(cái)務(wù)部、或西北xx財(cái)務(wù)分部)財(cái)務(wù)匯報(bào)xx(與階段性匯報(bào)連續(xù)編號)號;小標(biāo)題:述職匯報(bào)。 第三十條 最后落款要求如第二十三條。 第三十一條 述職匯報(bào)由以下內(nèi)容組成: (1)、自我介紹,指簡要介紹本職位情況。 (2)、基本工作情況,指簡單敘述本崗任職期間主要工作情況及其評價(jià)。 (3)、主要經(jīng)驗(yàn)或成績,指簡單敘述本崗任職期間主要工
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