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文檔簡介
1、機關辦公室工作總結鑒定(一)盡職盡責充分發(fā)揮綜合協(xié)調職能。綜合協(xié)調是辦公室工作重點職能之一,是做好上傳下達的關鍵環(huán)節(jié),是協(xié)調各部門之間工作的重要紐帶。上半年,局辦公室認真履行這一職能,一是及時將上級的文件精神按照局領導的批示向各處室傳達,基本做到從發(fā)文到辦結全程跟蹤。 二是及時將下級的訴求向局領導反映,并按領導指示協(xié)調相關處室認真辦理。 三是全力做好上級主管部門與我局、 外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調, 為我局各項工作的正常開展創(chuàng)造了條件。(二)在學習中提高、逐步提升政務文秘水平。1 、規(guī)范公文辦理流程,做好印鑒、文書檔案管理工作。一是為規(guī)范我局公文辦理流程、提高公文辦理質量,按照局領導要
2、求,擬定*201X1號文件關于印發(fā) *局公文辦理規(guī)范的通知。依照此通知要求,我局文件的發(fā)文形式明確了九種,即” * 報“等。截止 6 月底,我局已印發(fā)文件 164 件,其中” * “36 件、” * “9 件、” * “62 件、” * “29 件、” * “26 件、”成社人“ 2 件。二是重視市委市政府的督辦件及簽報的辦理工作。按照* 局簽報辦理流程,規(guī)范了我局簽報和督辦件辦理,提高了我局對督辦件及簽報的辦理質量。三是加強檔案工作的管理。一方面堅持檔案庫房的”三防“和溫濕度的監(jiān)控登記工作;另一方面加緊對201X年度文書檔案的分類整理及立卷工作,同時接收了基金管理處1214 卷會計檔案入庫。
3、目前我局已形成可供查考的文書檔案材料2624 件、 109 卷(不含 201X年)。九是及時投遞信函 909 封,收發(fā)傳真 3300 余件次,嚴格管理印鑒,上半年共加蓋公章 9995 件次。九是認真做好文印工作,做到了及時,高效、無差錯,達到了年初制定的處室工作目標。2 、牽頭辦理大會代表提案,滿意率達 100%。今年上半年由我局承辦的 23 件提案得到了提案代表和主辦單位的高度認同,提案滿意率達 100%,達到了年初制定的處室工作目標。3 、牽頭辦理信訪工作,件件有落實。上半年我局信訪工作,得到了局領導的高度重視, 局辦作為牽頭處室, 及時加強與 * 局信訪處的聯(lián)系溝通,各承辦處室嚴格按信訪
4、條例規(guī)定回復信訪人,保質保量完成了由我局承辦的各類信件。 上半年的信訪工作先后兩次受到* 局* 局長的肯定和書面鼓勵。 局辦還高度重視 * 局黨組成員每月一次的局長信訪接待日活動。 由于協(xié)調到位, 每次信訪接待日活動都取得圓滿成功,還受到信訪人的書面表揚,并贈送了錦旗。4 、做好全局社會保險宣傳工作。一是做好政務信息報送工作。上半年局辦能圍繞全局中心工作,及時向省社保局、市勞動保障局、市政務服務中心報送工作信息,按時編寫社會保險簡訊,到目前已印發(fā)社保簡訊 37 期,完成年初制定處室目標( 52 期)的 71%。其中編寫” 5.12 “地震???9 期。二是及時與主流媒體聯(lián)系,宣傳報道社會保險工
5、作。上半年共聯(lián)系報社 6 次,電視臺記者采訪 3 次。另外,” 5.12 “特大地震災害后,辦公室牢記抗震救災是第一要務,緊緊圍繞全局工作部署, 全力配合 * 局搞好全市社會保險經辦機構的災情上報、 災后重建規(guī)劃材料的報送, 為全市社保經辦機構的災后重建作了大量工作。(三)樹立大局觀念、強化服務意識、搞好后勤保障。1 、加強車輛管理,保障行車安全。按照我局車輛管理制度的要求,厲行節(jié)約、嚴格把關、統(tǒng)一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我局公務用車及時、快捷、安全,半年來無一車輛發(fā)生交通事故。嚴格定點修車,堅持事前申報,保障了我局公務用車及時維修,工作中駕駛員積極配合,未出現(xiàn)不經過局
6、公同意,私自換點修車現(xiàn)象。2 、加強資產管理,按需采購、保障及時。在資產管理方面,上半年局辦著重規(guī)范了固定資產、 辦公用品、印刷用品的管理和采購行為,加強了辦公資產的管理。 今年一季度再次由專人對全局的計算機設備、筆記本電腦等固定資產進行了詳細的清理并登記造冊, 完善領用手續(xù),嚴格按照”誰使用、誰保管、誰負責“的原則實行管理,避免國有資產的流失。 同時局辦從加強內部控制著手, 進一步規(guī)范我局物資采購行為。本著厲行節(jié)約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴格按照我局采購程序及政府采購相關規(guī)定, 認真細致地開展工作, 確保購買及時、發(fā)放及時。 6 月份,按照關于開展市級政府采購執(zhí)行情況專項檢查的通知( *
7、201X30 號)文件要求,對我局 201X年和201X年執(zhí)行的政府采購情況進行了認真的自查自糾,我局政府采購行為情況良好。3 、加強服務,保障退休人員老有所樂。局辦對我局退休職工始終堅持”在生活上熱心、管理上耐心、服務上誠心“,定期和不定期對退休人員進行走訪, 及時了解他們的生活情況, 主動協(xié)調有關部門為老同志排憂解難。 組織退休人員參加一年一度的春游、 慰問以及每月的例行活動。同時配合市勞動保障局做好退休人員日常管理工作,為退休職工學習、娛樂、交流創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。4 、抓好會務、培訓、競賽組織,搞好協(xié)調服務。為了及時傳達各級政府部門精神,圍繞中心思想,全面開展各項工作,局辦認真做好全局
8、性會議的會務準備、 認真抓好會議議題的貫徹落實, 并按照領導要求制定了 * 局會議管理辦法( * 201X16 號),規(guī)范了我局的會議管理制度。 7 月份成功組織全市社保經辦機構工作會。同時認真協(xié)調安排局屬單位在我局召開的會議, 主動與各單位、 處室溝通,做好會務保障工作。按照領導要求,局辦加強了對”政務服務中心社保分中心“的建設工作。同時多方協(xié)調,積極組織全局職工進行社保業(yè)務知識培訓、窗口禮儀規(guī)范服務培訓、 oa 系統(tǒng)培訓、消防安全知識培訓,組織全局職工參加市勞動保障局開展的漢字輸入競賽、 創(chuàng)建全國文明城市普法常識競賽等各項活動, 使全局職工的業(yè)務水平、 服務水平更上新臺階。5 、改善窗口形象創(chuàng)造良好工作環(huán)境。 今年我局在經費十分緊張的情況下,優(yōu)先組織人員對三樓基金管理處、養(yǎng)老處、機關社保處的空調管道、局九樓貴賓室、 二三九樓臨窗辦公室進行
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