登康口腔護理用品有限公司崗位說明書匯編24

1、登康口腔護理用品股份有限公司崗位工作講明書一、 崗位標識信息崗位名稱：辦公室副主任崗位編碼：工資等級：可輪換崗位：其他行政治理崗位工作分析日期： 2002 年 10 月 31 日隸屬部門：經理辦公室直接上級：公司董事長、經理直接下級 :保衛(wèi)科長、秘書、計算機主管文印員、檔案治理員、小車司機、收發(fā)員下級人數： 11 人二、崗位工作概述在公司戰(zhàn)略進展規(guī)劃的指導下， 立足建立健全企業(yè)的治理制度， 提高行政治理的工作績效，按照辦文、辦會、辦事的工作要點，實施辦公行政治理、制度建設治理、信息化建設治理、公司 CI 規(guī)范治理、安全保衛(wèi)等治理工作。三、工作職責與任務（一） 負責本部門治理平臺的建設1、統(tǒng)籌打

2、算本部門的治理工作；2、組織各項工作的順利開展；3、協(xié)調本部門內外部的關系；4、 對本部門人職員作進行指導和考核。（二）制度的修訂和治理1、匯總公司的各項治理制度并監(jiān)督各制度的執(zhí)行；2、平衡各項治理制度并對執(zhí)行不力、相互沖突的制度進行修訂；3、組織對各項制度的統(tǒng)計、歸類、編號、存檔的綜合治理。（三）制定實施公司行政費用治理制度：1、依據公司的相關治理制度，結合其他部門的需求，執(zhí)行行政治理制度；2、負責相關制度的起草和修訂；3、監(jiān)督相關制度的執(zhí)行。（四）非經營性資產的治理：1、平衡各部門對非經營性資產使用打算；2、合理配置非經營性資產的使用；3、制訂和完善非經營性資產治理制度。（五）信息系統(tǒng)建設

3、的組織及日常治理：1、規(guī)劃、組織、協(xié)調信息系統(tǒng)的建設2、監(jiān)督硬件的維護及軟件的升級，確保公司網絡的正常運轉；3、治理公司網頁的建設、權限的設置及信息的流轉。（六）負責治理后勤及行政事務工作1、文件、印章、檔案、報刊郵發(fā)、通信、會務、小車等行政事務工作；2、負責行政事務對外的聯(lián)系和公關等；3、涉外事務、法律事務、信訪治理、經濟合同治理；4、食堂、宿舍等后勤治理（七）負責監(jiān)督和治理公司的安全保衛(wèi)工作1、監(jiān)督檢查消防設施的日常維護；2、監(jiān)督防火防盜、違規(guī)違紀的治理工作；3、協(xié)調糾紛；4、對公司內突發(fā)事件的處理。（八）企業(yè)文化建設1、執(zhí)行 CI 規(guī)范治理，提煉公司企業(yè)文化；2、向職員宣導企業(yè)經理理念和

4、核心價值觀；3、組織辦登康通訊的各項工作。（九）對外協(xié)調的治理工作與市府、計委、經委、工商行政部門、交通治理部門、公安局、外事治理辦、駐區(qū)行政治理部門、電信局等保持聯(lián)系，爭取在工作中得到他們的支持。（十）完成上級委派的其他任務四、工作績效標準（一）能有效協(xié)調各部門工作關系；（二）及時把公司的制度、規(guī)定和領導的指示傳達并落實；（三）保證辦公事務正常有序的進行；（四）能及時妥善處理各種糾紛，維護公司利益；（五）保證信息化治理對公司業(yè)務的充分支持；（六）保證 CI 規(guī)范的有效運行；（七）保障消防安全工作順利開展，維護企業(yè)財產及生命安全；（七）能及時提供領導需要的決策信息；（八）能及時完成領導臨時交辦

5、的各項任務。五、崗位工作關系（一）內部關系1. 所受監(jiān)督：在行政治理上同意董事長、總經理、副總經理的指示和監(jiān)督；在人員治理上同意黨委工作部的監(jiān)督、 在固定資產及費用治理上同意財務部和生產綜合部的監(jiān)督；在 ISO14000 和 ISO9002 治理上同意技術進展部的監(jiān)督；在處理部分客戶關系上同意營銷部的監(jiān)督。2. 所施監(jiān)督：對公司各部門的制度規(guī)范建設、制度規(guī)范等的執(zhí)行實施監(jiān)督；對領導交辦的各項事宜同意領導安排實施監(jiān)督； 對辦公用品的治理實施監(jiān)督； 對信息化工作實施監(jiān)督。3. 合作關系：與公司其他所有部門發(fā)生協(xié)作和協(xié)調關系。（二）外部關系1. 在信息化建設方面與咨詢公司和軟件供應商、開發(fā)商發(fā)生聯(lián)系

6、；2. 在一些公司對外事宜方面與控股公司（主管部門） 、市府、計委、經委、工商行政部門、交通治理部門、公安局、外事治理辦、駐區(qū)政府、駐區(qū)各行政治理部門、電信局等保持聯(lián)系。六、崗位工作權限（一）對公司級的制度執(zhí)行有檢查、監(jiān)督和考核建議權；（二）對本部門的崗位調整、人員異動具有建議權；（三）按授權執(zhí)行本部門預算，對部門發(fā)生的費用由審核權；（四）對本部門的基層職員的薪資變更具有建議權；（五）對本部門基層職員的績效考核具有考核權；（六）對 CI 規(guī)范的執(zhí)行有監(jiān)督權、審核權；( 七)對本部門職職員作的指導權。七、崗位工作時刻在公司制度規(guī)定時刻內工作，周六、周日有時加班。八、崗位工作環(huán)境80%時刻在室內工作；溫度、濕度適宜；無噪音、無粉塵等污染；照明條件良好； 20%的時刻在外開會或辦理有關事宜。九、知識及教育水平要求3 / 4（一）大學專科以上；（二）熟悉經濟法；（三）熟悉行業(yè)相關知識；（四）一般的法律知識；（五）一般的財務知識；（三）具有計算機方面的專業(yè)知識；（四）具備較強的治理知識。十、崗位技能要求（一）較強的寫作能力、口頭表達能力和組織協(xié)調能力；（二）較強的分析能力、應變能力和決策能力；（三）較強的計算機運用能力；（三）較強的企業(yè)治理技能。（四）具有良好