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文檔簡介
1、 2021年上半年視聯(lián)辦公室工作總結(jié)撰寫人:_日 期:_2021年上半年視聯(lián)辦公室工作總結(jié)視聯(lián)辦公室工作總結(jié)范例經(jīng)過一學(xué)期的苦心經(jīng)營,本部門從換屆后由新領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下,已經(jīng)逐漸成熟,并能很好的完成上級或自發(fā)_的活動。在活動與日常事務(wù)中,我們都能上下團(tuán)結(jié)一致的去把工作做好,提高了工作效率與工作質(zhì)量。這一切都有賴于各部門部長的相互配合與各干事無怨無悔為這一大部門的辛勤付出,本部門才能順利運(yùn)作至今。本部門在這_屆采用了包干式制度,并加以優(yōu)化,使工作分工更明確,工作任務(wù)分配得更好,提高工作效率。明確分清哪個(gè)部門該干什么,哪個(gè)人該干什么,且部門之間采取流水線作業(yè)模式工作緊密相連,一環(huán)扣一環(huán)。并采取逐級上
2、報(bào)制度,避免越級上報(bào)等不良情況,使內(nèi)部關(guān)系更為融洽,干部與干事之間的隔閡也收窄了,使得工作更容易的開展。在本學(xué)期本部門進(jìn)行了傳統(tǒng)的十人十一足部門對抗賽活動,此次活動是以增進(jìn)各部門之間的友誼與加深部門內(nèi)部的合作性為目的所舉行的一次活動,在活動之初一切都已準(zhǔn)備就緒,可計(jì)劃不如變化快,許多的情況發(fā)生了。使得我們的活動不得不能把很多的細(xì)節(jié)刪除掉,可總的來說,這次活動的目的達(dá)到了,也算是完滿的完成了這次活動。另外在學(xué)院的各項(xiàng)活動之中,本部門也積極配合及參與,使活動能更快更好的完成。本部門屬下部門本學(xué)期工作情況辦公室 安排f13辦公室值班基本每個(gè)星期一、星期三、星期五都會有干事與干部在值班2. 整理、存放
3、所有協(xié)會資料與所有部門資料按照不同的要求分開不同的文件夾放置文件,資料的查閱更簡便3. 美化辦公室由于與學(xué)院藝術(shù)團(tuán)及某樂隊(duì)共用一間辦公室,所以經(jīng)常都會混亂不堪,且經(jīng)常都是無人打掃,揚(yáng)長而去,致使最后還是由本部門負(fù)責(zé)清理,在這一點(diǎn)上除了我們的監(jiān)管不力也希望上級能給于我們的權(quán)利去增加管理的限度。調(diào)研部各協(xié)會的注冊/注銷協(xié)助各協(xié)會注冊/注銷,由于每年所有協(xié)會必須重新注冊一次,所以這工作量可以說比較大,而且由于時(shí)間的沖突往往干事與協(xié)會會長的文件交接就會出現(xiàn)斷層,使工作不得不延長時(shí)間,拖慢了校級部門的工作效率。也有一種情況是協(xié)會會長對于工作的不配合,千催萬趕都還是不交,拖了很久才能拿到,這給我們的工作帶
4、來了極大的不便。2.各協(xié)會會員的注冊這一項(xiàng)是校級部門在這學(xué)期所進(jìn)行的其中一樣改革,目的是為了更好的管理各協(xié)會招收人員的情況,使協(xié)會的人員數(shù)目得以透明化。這項(xiàng)工作基本上也與協(xié)會的注冊 /注銷所遇到的情況相近,甚至比前者更難以管理,因?yàn)槲覀儫o法對協(xié)會的人員進(jìn)行核實(shí),這對于要查清會員費(fèi)的收取與最后的去向都有著很大的難度。3.各協(xié)會的財(cái)政收支這也是校級部門在本學(xué)期改革中的一項(xiàng),是為了提高協(xié)會財(cái)政收支的透明度。此工作是對協(xié)會財(cái)政的逐級監(jiān)管,協(xié)_有收支必須交由所屬學(xué)院的社聯(lián)分會管理,以避免協(xié)會的亂花銷,再定期的對協(xié)會的帳目進(jìn)行_、校核,再上報(bào)至校級部門。但依然有協(xié)會對新規(guī)定置之不理,在收取了會員會費(fèi)之余更
5、收取了每個(gè)學(xué)員_ 元人民幣的培訓(xùn)費(fèi),致使有學(xué)生向?qū)W校老師投訴,這對于本學(xué)院影響極其不好,可到現(xiàn)在依然沒有得到任何處理的答復(fù)。策劃部與外聯(lián)部由于兩部門的聯(lián)系緊密,所以活動與培訓(xùn)一般都一起進(jìn)行。十人十一足的策劃書本學(xué)期的十人十一足的初稿是由策劃部的干事負(fù)責(zé)寫的,但是出來的效果不如理想,可能是剛進(jìn)入部門還不熟悉寫策劃書的關(guān)系。2.如何寫策劃書教干事們策劃書需要涉及的各個(gè)方面和如何去寫,如何做好活動的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。并經(jīng)常要求他們以小組形式分組寫策劃書,題目有時(shí)是我給他們的,有時(shí)是由他們自己發(fā)揮,漸漸的,他們寫策劃書的能力有了很大進(jìn)步,能開始發(fā)揮創(chuàng)新思維。3.拉贊助通過介紹,曾聯(lián)系到民生銀行的一個(gè)贊助,當(dāng)時(shí)
6、由兩個(gè)部長各帶著兩名干事去接洽。但由于種種原因此次的贊助最后始終沒能談下。工作總結(jié)寫什么?工作總結(jié)一定要表達(dá)具體的內(nèi)容,承載這些內(nèi)容的載體有很多,常用的有四類一是描述性的文字,這是最常見的載體;二是數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)能量化地描述出工作結(jié)果,比文字更有說服力;三是圖表,圖表能更為直觀地表達(dá)數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián),指明趨勢,形象地描述狀況;四是分析,通過邏輯結(jié)構(gòu)的分解,或使用各類分析工具,分解現(xiàn)狀、追溯原因、預(yù)測未來,可以說,沒有分析的工作總結(jié)將是單薄而蒼白的。不同類型的工作總結(jié)、或不同類型的管理文化背景,需要選擇使用不同的載體,或綜合使用,以達(dá)到“有效表達(dá)”的目的。(一)描述性的文字進(jìn)行文字性描述時(shí)需注意幾個(gè)要點(diǎn)
7、一是要術(shù)語得當(dāng),使用不恰當(dāng)?shù)膶I(yè)術(shù)語一方面會使人看不懂你所想表達(dá)的意思,更嚴(yán)重的是曲解你的原意,造成工作失誤。二是要盡量使用公司的常用詞匯,共同的詞匯是交流的基礎(chǔ),也是構(gòu)筑公司企業(yè)文化的基礎(chǔ),對一些詞匯的共同理解能提高溝通效率,而使用非常用詞匯將提高工作總結(jié)的閱讀難度,甚至造成理解偏差。三是要分要點(diǎn),將報(bào)告內(nèi)容按邏輯要點(diǎn)分開,將使表達(dá)更為清晰、流暢,重點(diǎn)更加突出,提高報(bào)告的可讀性。四是要簡潔,每一句話都應(yīng)有目的性,有存在的意義。好的工作總結(jié)一定不是言語羅嗦的八股文,對于尚不擅長簡潔表達(dá)的人來說,若想將重點(diǎn)突出表達(dá),可考慮使用減法,總結(jié)報(bào)告完成后再審閱一遍,一點(diǎn)點(diǎn)減去那些無意義的信息。(二)數(shù)據(jù)
8、工作總結(jié)的數(shù)據(jù)來源有很多,但寫報(bào)告時(shí)往往又面臨缺少數(shù)據(jù)支持的窘境。一般來說,至少可從四個(gè)方面去尋找數(shù)據(jù)一是日常記錄,屬于累加型數(shù)據(jù),比如累計(jì)發(fā)生的錯(cuò)誤次數(shù)、累計(jì)接到的投訴件數(shù)、累計(jì)實(shí)施的培訓(xùn)時(shí)間等,若平時(shí)沒有記錄,總結(jié)時(shí)往往很難準(zhǔn)確取數(shù);二是信息系統(tǒng),屬于統(tǒng)計(jì)型數(shù)據(jù),即可以從直接從信息管理系統(tǒng)中提取的數(shù)據(jù),比如在職人數(shù)(及其他人員相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù))、產(chǎn)值、平均庫存等;三是項(xiàng)目性工作,屬于項(xiàng)目型數(shù)據(jù),即在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),比如一共投入的資源數(shù)量、項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)展數(shù)據(jù)、發(fā)生的損失、產(chǎn)出的結(jié)果數(shù)據(jù)等;四是預(yù)算和支出,除了財(cái)務(wù)預(yù)算、還包括人員或其他物資資源的預(yù)算,將預(yù)算與實(shí)際支出進(jìn)行比較,
9、也是工作總結(jié)中常見的方法之一。在編制數(shù)據(jù)時(shí),要注意一些基本要求,才能確保數(shù)據(jù)的有效性。1、數(shù)據(jù)必須是準(zhǔn)確、客觀的。不能憑空估算,一定要有所來源,而且數(shù)據(jù)不能被個(gè)人的主觀情緒所干擾,不能因個(gè)人的喜惡而隨意對數(shù)據(jù)進(jìn)行取舍或修改,致使數(shù)據(jù)失真。2、要有數(shù)據(jù)的背景。同樣的數(shù)據(jù),在不同的背景下所表達(dá)的意義完全不同,有了準(zhǔn)確的背景描述,才能真正有效表達(dá)該組數(shù)據(jù)的真實(shí)涵義。比如在公司正常運(yùn)行背景下、和在重大生產(chǎn)工藝流程調(diào)整背景下,同樣的產(chǎn)品合格率數(shù)據(jù)所表達(dá)的意義就完全不同。3、數(shù)據(jù)間應(yīng)形成合理的結(jié)構(gòu),及邏輯關(guān)聯(lián)。單一的數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確表達(dá)事情的全部,往往需要用一組數(shù)據(jù)來表達(dá)。而且這些數(shù)據(jù)之間有什么邏輯關(guān)系,何為
10、因?何為果?相互之間的交叉影響如何?對于同一事件影響的相關(guān)度和權(quán)重有什么不同?哪些數(shù)據(jù)之間又是相互制約的?存在哪些數(shù)據(jù)的矛盾組合?又如何能在這些矛盾間尋求到最優(yōu)化的解決方案?這些都是數(shù)據(jù)背后的有效信息。4、數(shù)據(jù)要有明確的指向性和目的性。為何要引用這些數(shù)據(jù)?你希望用這些數(shù)據(jù)把閱讀者的思路引向何方?工作總結(jié)中僅僅羅列一大堆數(shù)據(jù),而沒有明確的目的指向,只會令閱讀者目眩,反而成為干擾信息。5、數(shù)據(jù)要經(jīng)過分析和解讀。誠然,閱讀者也可以依據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和視角去解讀這些數(shù)據(jù),但作為報(bào)告人,至少自己要先有個(gè)基本分析,對自己提供的數(shù)據(jù)要有自己的視角,抓住數(shù)據(jù)中的要點(diǎn),比如極限值、異態(tài)值、數(shù)據(jù)規(guī)律與趨勢、比較分析等
11、,提醒閱讀者_(dá),總之,要從單純的數(shù)據(jù)中解讀出文字性的東西來。6、數(shù)據(jù)要有結(jié)論。你通過這些數(shù)據(jù)想說明的問題一定要明確地表達(dá)出來,并形成自己的結(jié)論。沒有結(jié)論的報(bào)告不能稱之為報(bào)告,哪怕這個(gè)“結(jié)論”只是提出一系列新的問題,以提請閱讀者_(dá)而已。(三)圖表在制作圖表時(shí),常見的圖有三類一是統(tǒng)計(jì)圖,即將各類數(shù)據(jù)進(jìn)一步分解、統(tǒng)計(jì),并形成柱狀、餅狀、曲線等各種類型的統(tǒng)計(jì)圖,以直觀地表達(dá)出數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu);二是流程圖,以對業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)結(jié)果或運(yùn)行現(xiàn)狀的各個(gè)動態(tài)(范本)過程的步驟、各步驟間的關(guān)聯(lián)進(jìn)行直觀表達(dá);三是模型圖,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的靜態(tài)關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)組成的基本模式等以模型形式表達(dá)出來。(四)分析進(jìn)行分析時(shí)應(yīng)根據(jù)分析的對象使用有針對性
12、的合理工具。所謂“分”,就是將事物分解,將隱含的構(gòu)成要素一個(gè)個(gè)抽出來,所謂“析”就是解析表象下的原因,并使我們對這些要素和原因之間的邏輯關(guān)系看得更加清晰?;谶@樣的分析,能使我們對未來的判斷更為準(zhǔn)確。常見的分析工具有swot分析、樹形圖、魚骨圖、數(shù)據(jù)透視、比較分析、趨勢推衍等。最后不要忘記,這些分析都應(yīng)形成結(jié)論,而不僅僅是羅列一些分析的過程。按照縣政府辦關(guān)于報(bào)送有關(guān)工作情況_通知要求,報(bào)告一、今年以來的工作(一)主要污染物減排工作扎實(shí)有效一是縣政府多次召開會議研究減排目標(biāo),分析減排形勢,明確了減排工作重點(diǎn)和突破口;二是我局按照市環(huán)保局及縣政府的要求,詳細(xì)核.擔(dān)任文秘工作以來,對這份工作深有體會
13、,看似簡單的工作但是因?yàn)槠涮赜械膹?fù)雜性而處理要特別細(xì)心。一晃一年又過去了,在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體員工的幫助下,我緊緊圍繞綜合部的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工.時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期已經(jīng)過去了,學(xué)生會的工作總結(jié)也在忙碌中走過,學(xué)生會辦公室承受著默默無聞的工作,它也是學(xué)生會中不可缺少的部門,已經(jīng)經(jīng)歷了兩個(gè)多月的工作歷程.學(xué)生會本學(xué)期辦公室的工作分為兩個(gè)階段,第一個(gè)階段學(xué)生會辦公室籌備成立.辦公室工作總結(jié)范文年在中心新的領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,辦公室緊緊圍繞中心的各項(xiàng)方針和指導(dǎo)思想,積極號召總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),內(nèi)練素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮了辦公室的樞紐、保障、服務(wù)的作用,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作,精心協(xié).下學(xué)期即將結(jié)束,學(xué)生會各項(xiàng)工作也都進(jìn)入尾聲。因此,我們中咨部決定對本學(xué)期的工作進(jìn)行階段性的總結(jié)。通過總結(jié),可以看到我們自己取得的成績,也可以通過這樣看到各項(xiàng)不足,為下_屆中咨部的工作提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。一年以來,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和幫
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