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1、 品質(zhì)培訓(xùn)部2021年終總結(jié)范文撰寫人:_日 期:_品質(zhì)培訓(xùn)部2021年終總結(jié)范文品質(zhì)培訓(xùn)部_年各項工作有條不紊進行?,F(xiàn)將本年度具體工作總結(jié)匯報如下:一、完善督查與激勵機制,持續(xù)提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量(一)規(guī)范維修、客服、環(huán)境等文件檔案管理先后三次_各物業(yè)處經(jīng)理、項目負責(zé)人、維修、客服、辦公室相關(guān)人員進行文件規(guī)范化管理培訓(xùn)與交流,以質(zhì)量標準體系為依據(jù),針對各項目文件管理方面存在的問題,如記錄不完善、歸檔不及時等進行限期整改、完善,為內(nèi)審、外審工作順利進行奠定基礎(chǔ),促進了物業(yè)管理的標準化和規(guī)范化(二)三級責(zé)任狀管理辦法的制定與實施制定了物業(yè)總公司三級責(zé)任狀管理辦法,以“安全第一,預(yù)防為主”為指導(dǎo)方針,
2、依照“誰主管,誰負責(zé)”的職責(zé)定位,執(zhí)行“三級安全管理”。物業(yè)總公司對集團、項目經(jīng)理對總公司、主管對項目經(jīng)理、員工對主管分別簽訂責(zé)任狀。先后與_個物業(yè)處經(jīng)理、_個職能部門經(jīng)理負責(zé)人簽訂了責(zé)任狀。簽訂責(zé)任狀后,增強了各項目負責(zé)人的安全管理意識,有效降低了企業(yè)風(fēng)險。統(tǒng)計顯示,_年度僅發(fā)生一起工傷事故。責(zé)任狀的簽訂,對物業(yè)總公司范圍內(nèi)各項工作良性發(fā)展有積極意義。(三)經(jīng)理績效季度考核工作制定了項目經(jīng)理季度考核實施辦法項目經(jīng)理績效考核內(nèi)容及評分細則職能部門經(jīng)理績效考核內(nèi)容及評分細則,二、三、四季度分別對項目經(jīng)理和職能部門經(jīng)理進行了季度考核工作。通過對各項目經(jīng)理季度工作的實際情況評估,將月度績效工資的發(fā)放
3、與實際工作業(yè)績緊密結(jié)合起來。利用績效工資的激勵性,提高了經(jīng)理的工作積極性,對服務(wù)品質(zhì)的提升有一定的推動作用。(四)項目創(chuàng)優(yōu)工作依據(jù)評優(yōu)標準,品質(zhì)培訓(xùn)部主要圍繞整改做相關(guān)工作:1.創(chuàng)優(yōu)整改圍繞評優(yōu)標準,制定創(chuàng)優(yōu)整改_多條,全程跟蹤完成情況,累計抽查整改完成項_余項。2.培訓(xùn)交流_創(chuàng)優(yōu)項目員工培訓(xùn)、參觀、交流計逾_人次,為進一步規(guī)范各種作業(yè)記錄、提升服務(wù)標準起到了促進作用。3.創(chuàng)優(yōu)資料規(guī)范圍繞創(chuàng)優(yōu)匯報及創(chuàng)優(yōu)資料整理,完成品質(zhì)部修訂、審核、定稿材料_余套。4.設(shè)備房規(guī)范對_個創(chuàng)優(yōu)項目的設(shè)備房進行規(guī)范,更換、懸掛設(shè)備標識牌以及安全生產(chǎn)標識牌_余塊,并對地面統(tǒng)一進行刷漆,清除設(shè)備銹跡、上油、刷漆保養(yǎng),規(guī)
4、范了設(shè)備房維修、巡查等記錄表格。(五)公司內(nèi)審與外審工作根據(jù)貫標認證工作整改要求,_物業(yè)相關(guān)人員對_、_、_、_和_物業(yè)處進行了內(nèi)部審核,驗證公司質(zhì)量環(huán)境體系及覆蓋產(chǎn)品是否符合iso91;_、iso141;_標準規(guī)定的要求。內(nèi)審后,_物業(yè)處作為各物業(yè)處代表,順利通過了專家組的外審工作。內(nèi)審與外審工作的順利通過,確認了物業(yè)公司質(zhì)量環(huán)境質(zhì)量體系的符合性和有效性。(六)住戶滿意度調(diào)查工作_各物業(yè)處部分房管、秩序隊員協(xié)助進行_年度業(yè)主滿意度調(diào)查,上、下半年各一次。_入戶調(diào)查_多人次,發(fā)放入戶問卷_份;統(tǒng)計整理業(yè)主合理化建議_余項,并下發(fā)各處制定計劃整改。從統(tǒng)計結(jié)果看,_年住戶滿意度整體保持97以上(比
5、去年有所提升)。(七)_基本服務(wù)標準社會考評工作_各物業(yè)處迎接由房管部門帶隊的考評團隊,積極應(yīng)對_基本服務(wù)標準社會考評并順利通過。服務(wù)標準考評工作對物業(yè)服務(wù)提出了更高要求,有利于物業(yè)公司標準化運作的進一步加強。(八)日常工作1.工作促提計劃的監(jiān)督檢查匯總各物業(yè)處的全年整改項共計_余項,每周都對其進行詳實的記錄并定期對整改完成項進行檢查和監(jiān)督,提高了物業(yè)處的自查自糾自整改的有效性。2.宣傳資料的分發(fā)和管理累計發(fā)放_報_日報等宣傳資料共計_余萬份,同時,根據(jù)發(fā)放明細不定期對各物業(yè)處執(zhí)行相關(guān)制度情況進行抽查,確保報紙發(fā)放到位。3.通過獎懲促提高經(jīng)日常檢查及不定期夜查,因員工違紀及工作不達標下發(fā)處罰通
6、報達_余次(含物業(yè)處自行處罰次數(shù)),累計處罰_余人次,款額_余元。4.有效處理業(yè)主各類投訴接待各類投訴_余起,實現(xiàn)以投訴促工作提升。通過投訴后與相關(guān)部門、人員溝通總結(jié),提高跨部門協(xié)作與解決投訴能力,增強了物業(yè)人員接待業(yè)主、處理事件的能力。二、加大員工培訓(xùn)力度,促進員工素質(zhì)與服務(wù)意識提升品質(zhì)培訓(xùn)部_年度完成的主要培訓(xùn)項目共五項,參訓(xùn)員工達_多人次(各物業(yè)處自行_的培訓(xùn)不計入此受訓(xùn)人次),培訓(xùn)課時_多個課時。(一)新入職員工崗前培訓(xùn)根據(jù)每月人事部提供的報崗人員_,截止_月中旬,品質(zhì)培訓(xùn)部先后_新入職員工崗前培訓(xùn)十五次,共培訓(xùn)員工_人次。培訓(xùn)內(nèi)容包括集團和物業(yè)公司概況、行為規(guī)范與規(guī)章制度、物業(yè)服務(wù)禮
7、儀等。(二)參觀見學(xué)_月份,品質(zhì)培訓(xùn)部_各物業(yè)處經(jīng)理及物業(yè)總公司骨干員工,共計_人,赴_參觀了_大廈、_及_項目。在各項目認真聽取了項目物業(yè)處的講解及經(jīng)驗介紹并形成書面報告存檔。培訓(xùn)時間約為兩天。(三)培訓(xùn)交流會_年,品質(zhì)培訓(xùn)部共參與_專題培訓(xùn)交流會三次。1.卓達案例培訓(xùn)會_月份,整合公司實際發(fā)生的案例,舉辦了卓達案例(第一輯)專題培訓(xùn)會,參訓(xùn)員工_人,范圍涵蓋物業(yè)全體秩序隊員、部長級以上員工等。此次培訓(xùn)加強了員工的自我約束及風(fēng)險防范意識。2.創(chuàng)優(yōu)項目試點單位交流會_月_日,_各物業(yè)處設(shè)備主管、負責(zé)人參觀了創(chuàng)優(yōu)試點單位_物業(yè)的工程設(shè)備規(guī)范資料及設(shè)備房。對項目設(shè)備管理存在問題及改進方向、措施提出
8、建議并相互交流,有助于促進創(chuàng)優(yōu)項目設(shè)備管理水平的提升。3.客服、環(huán)境資料交流會_月_日,品質(zhì)培訓(xùn)部舉辦客服、環(huán)境資料規(guī)范交流會,各物業(yè)處經(jīng)理及相關(guān)主管、物業(yè)總公司員工總計_人參加了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)對完善各項資料、規(guī)范資料管理提出了更高要求,對項目創(chuàng)優(yōu)、內(nèi)審工作有指導(dǎo)意義。(四)專業(yè)技能培訓(xùn)本年度,共_各項專業(yè)技能培訓(xùn)七次。1.注冊物業(yè)管理師培訓(xùn)聯(lián)系外部培訓(xùn)機構(gòu),對物業(yè)公司骨干員工進行了注冊物業(yè)管理師培訓(xùn)。培訓(xùn)_人,培訓(xùn)時間為_天。通過培訓(xùn),在_年全國物業(yè)管理師考試中,_人全科通過,其余人員部分科目通過。2.oa操作系統(tǒng)使用培訓(xùn)品質(zhì)培訓(xùn)部協(xié)同辦公室、集團信息中心于_月份、_月份、_月份,分三次對辦
9、公平臺oa系統(tǒng)的操作方法進行了由淺入深的講解。受訓(xùn)員工共_人次,均為經(jīng)常使用oa報件的辦公室人員和經(jīng)理級以上人員,培訓(xùn)課時逾10課時。培訓(xùn)有助于員工熟悉oa操作系統(tǒng),有效的提高了報件效率。3.秩序隊服務(wù)禮儀、隊列比賽培訓(xùn)_月份,_對秩序隊員進行了軍訓(xùn)及服務(wù)禮儀的培訓(xùn);_月份,協(xié)同秩序部_各物業(yè)秩序舉辦秩序隊列比賽,有助于提升秩序隊的服務(wù)意識、服務(wù)水平和團體榮譽感。4.消防培訓(xùn)_月份,_主管級以上員工參加消防安全培訓(xùn)會。_月份,聯(lián)系_防火教育中心,對主管級以上及秩序隊全體員工進行消防意識、安全用火、滅火設(shè)備使用的專題培訓(xùn)。兩次參訓(xùn)員工共計_人次,培訓(xùn)共計8學(xué)時。培訓(xùn)結(jié)束后,對培訓(xùn)效果進行調(diào)查問卷
10、,結(jié)果顯示,受訓(xùn)員工對于培訓(xùn)的滿意度評分為_分(滿分_分),_%的員工認為培訓(xùn)有助于工作的開展,_%的受訓(xùn)員工有繼續(xù)參加公司培訓(xùn)的意愿。5.門禁系統(tǒng)辦卡規(guī)定培訓(xùn)_月份,_對秩序隊員、收費員、經(jīng)營人員進行了門禁系統(tǒng)辦卡管理規(guī)定的培訓(xùn),培訓(xùn)時間為兩天,參訓(xùn)員工_人。對規(guī)范收費、辦卡流程及操作有積極的推動作用。6.配電室操作培訓(xùn)_月份_對相關(guān)人員進行了配電室操作講解現(xiàn)場培訓(xùn),時長約_小時,_名維修電工及主管參加培訓(xùn)。此次培訓(xùn)有助于規(guī)范操作、降低工作風(fēng)險、減少事故發(fā)生。7.如何做好業(yè)主工作培訓(xùn)_月份,_對各物業(yè)處部長級以上員工進行如何做好業(yè)主工作培訓(xùn)。培訓(xùn)員工_人,培訓(xùn)時間3課時。就如何和業(yè)主有效溝通
11、、如何解決業(yè)主投訴的技巧詳細講解,對改善工作方法、促進服務(wù)提升起到了積極作用。(五)新項目員工培訓(xùn)本年度對新承接項目_局、_員工進行了統(tǒng)一培訓(xùn)。培訓(xùn)包括講授崗前培訓(xùn)課程、參觀公司管理項目等。共培訓(xùn)員工_多人次,培訓(xùn)時間約12課時。對_、_、_項目員工進行了現(xiàn)場培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為公司企業(yè)文化、相關(guān)規(guī)章制度、行為規(guī)范等,培訓(xùn)_多人次,培訓(xùn)時間約4課時。(六)_員工培訓(xùn)_月份,接待_員工十人進行了為期兩周的培訓(xùn)。培訓(xùn)包括對物業(yè)相關(guān)崗位規(guī)范、流程、標準的講解,參觀物業(yè)管理項目,各物業(yè)處輪崗實習(xí)等。培訓(xùn)結(jié)束后,_參訓(xùn)員工以交流座談會形式探討了工作中遇到的問題及今后工作規(guī)劃,并形成總結(jié)文檔留存。三、工作中的
12、不足與存在的問題(一)全面統(tǒng)籌仍有欠缺因物業(yè)管理瑣碎事情較多,臨時性的_處理也需投入部分精力、人力、物力,工作中有時會墜入具體事務(wù)的處理,導(dǎo)致品質(zhì)培訓(xùn)工作全面統(tǒng)籌仍有欠缺,不能確保物業(yè)各項工作有效執(zhí)行到位。(二)工作廣度、深度不夠,可追溯性落實有待提高品質(zhì)檢查工作仍顯單薄,缺乏應(yīng)有的廣度和深度,缺少對檢查項目可追溯性的切實落實。目前,在環(huán)境衛(wèi)生、小區(qū)外觀外貌、公用設(shè)備實施維護等方面檢查的多,檢查深度不夠;對秩序維護、_、_、_等專業(yè)公司檢查較少涉及。檢查中,對出現(xiàn)問題的上、下相關(guān)節(jié)點、環(huán)節(jié)糾察不足,未能確??勺匪菪缘木唧w落實。同時,對各崗位、部門員工的培訓(xùn)工作沒有形成系統(tǒng),缺乏對培訓(xùn)深度的挖掘
13、,培訓(xùn)標準及成效有待完善和提高。(三)過程管理亟待加強過程有效執(zhí)行和把控,才能贏得良好的結(jié)果。好過程是橫向工作的合理匹配和縱向工作的平穩(wěn)順延。物業(yè)管理各項工作的過程控制未能實現(xiàn)具體工作的合理匹配和順延,亟待理順和有效管控。滿意度調(diào)查作為事后調(diào)查,未能完全體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)過程管控。(四)員工評估和培訓(xùn)激勵長效機制缺乏有效評估與激勵,是員工不斷追求進步、工作逐步完善的推動力。目前,員工培訓(xùn)評估方面仍不完善,對員工受訓(xùn)后工作表現(xiàn)缺乏長效評估激勵機制,致使員工工作績效提升方面不能有效衡量,工作監(jiān)督和人才提拔也受到制約,對員工的激勵和品質(zhì)培訓(xùn)工作的持續(xù)改進有一定影響。四、改進措施(一)強化對工作的處理與掌控
14、能力通過不斷學(xué)習(xí),提高部門專業(yè)技能及個人素養(yǎng),加強對工作的預(yù)測、計劃、實施、指揮和掌控能力。立足質(zhì)量監(jiān)控與服務(wù)考核兩大工作內(nèi)容,具體事件及各環(huán)節(jié)確定相應(yīng)責(zé)任人,做到事前想到、事中控制、事后反饋。(二)落實可追溯性,拓寬工作深度與廣度拓寬品質(zhì)檢查范圍,將物業(yè)公司各物業(yè)處及職能部門工作列入檢查督導(dǎo)日程。完善作業(yè)記錄、巡查文件,將可追溯性落實到綠化、環(huán)衛(wèi)、保潔、維修、秩序、客服等各個板塊,對服務(wù)過程中涉及到的記錄,如派工單、維修記錄、回訪記錄、工作巡查本及相關(guān)記錄定期檢查。一旦發(fā)現(xiàn)問題,問題起因、發(fā)展、是否及時控制等,各環(huán)節(jié)一目了然。聯(lián)系外部培訓(xùn)機構(gòu),拓寬培訓(xùn)渠道,加強與各物業(yè)處(部門)的溝通聯(lián)系,
15、調(diào)動中基層員工培訓(xùn)的積極性。根據(jù)市場需求和部門、崗位需要,建立完善員工培訓(xùn)成長體系,有針對性地協(xié)助、指導(dǎo)、監(jiān)督各物業(yè)處(部門)根據(jù)培訓(xùn)計劃舉辦不同形式和內(nèi)容的培訓(xùn)。(三)加強對過程和服務(wù)質(zhì)量的管控通過培訓(xùn)和工作實踐等多種形式,提升員工工作能力。品質(zhì)管培訓(xùn)部_專業(yè)知識培訓(xùn);各物業(yè)處、部門_具體崗位服務(wù)流程培訓(xùn)。根據(jù)各物業(yè)處意見和工作實際情況,不斷完善、優(yōu)化各物業(yè)處、部門的工作流程,加強對各處工作流程的落實。通過日常品質(zhì)檢查、不定期夜查等多種途徑,實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)工作流程的規(guī)范化和服務(wù)質(zhì)量的提升。(四)建立培訓(xùn)與考核激勵的長效機制完善培訓(xùn)與考核體系,建立評估、激勵的長效機制。在客戶滿意度考核的基礎(chǔ)上,
16、將過程內(nèi)部質(zhì)量指標納入考核體系,強力推進,確保效果。將培訓(xùn)與考核聯(lián)系起來,不僅對員工進行培訓(xùn)激勵與考核,還對培訓(xùn)講師激勵與考核,二者結(jié)合,強化培訓(xùn)效果,建立長效考核激勵機制。五、_年度工作計劃為了提高物業(yè)整體工作質(zhì)量,更好地為公司持續(xù)發(fā)展培養(yǎng)優(yōu)秀人才,_年,品質(zhì)培訓(xùn)部將在上一年度工作基礎(chǔ)上,立足公司發(fā)展,創(chuàng)新工作形式,拓展工作的深度和廣度。_年度工作計劃如下所示:(一)繼續(xù)貫徹質(zhì)量環(huán)境管理體系_所有品質(zhì)管理人員(含物業(yè)處辦公室主任、管理部長、維修部長、項目經(jīng)理)參加標準體系培訓(xùn),深入研究討論。貫徹質(zhì)量環(huán)境管理體系要求,按照iso91和iso141體系標準,強化管理,提升物業(yè)服務(wù)水平。(二)創(chuàng)優(yōu)工作抓好物業(yè)處創(chuàng)優(yōu)工作,適時、適宜的提供指導(dǎo)和服務(wù);分批次_創(chuàng)優(yōu)項目員工赴物業(yè)管理優(yōu)秀示范項目參觀學(xué)習(xí),提升認識,為創(chuàng)優(yōu)工作順利進行創(chuàng)造有利條件。(二)經(jīng)理績效考核根據(jù)各物業(yè)處、職能部門不同情況修訂完善考核標準和體系,明確考核人員、考核方法、考核時間等,促進考核工作制度化、規(guī)范化。(三)品質(zhì)檢查工作每月采用日常檢查與不定期暗訪、夜查相結(jié)合方式,利用作業(yè)記錄、工作巡查記錄等相關(guān)記錄,將檢查發(fā)現(xiàn)的問題追本溯源,徹底整改,杜絕隱患。(四)滿意度調(diào)查上
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