商務(wù)短信快車使用說(shuō)明書

1、商務(wù)短信快車使用說(shuō)明書目錄一、軟件的運(yùn)行2二、軟件配置3三、軟件的使用43.1名片管理43.1.1聯(lián)系人類型管理43.1.2聯(lián)系人信息管理53.1.3節(jié)點(diǎn)的移動(dòng)與復(fù)制73.2即時(shí)短信83.2.1發(fā)送即時(shí)短信83.2.2發(fā)送數(shù)據(jù)庫(kù)文件93.2.3發(fā)送ODBC數(shù)據(jù)113.3定時(shí)短信133.4循環(huán)短信153.5待發(fā)列表163.6短信記錄173.7常用短語(yǔ)193.8號(hào)碼查詢193.9退出軟件20一、 軟件的運(yùn)行安裝好“商務(wù)短信快車SMS”軟件后，電腦的桌面上及程序菜單內(nèi)都可找到“企業(yè)短信通標(biāo)準(zhǔn)版”的快捷圖標(biāo)，點(diǎn)擊“企業(yè)短信通標(biāo)準(zhǔn)版”即可啟動(dòng)軟件。啟動(dòng)軟件后，選擇短信設(shè)備類型（如左圖）：選擇短信設(shè)備類型

2、后，進(jìn)入軟件首頁(yè)。二、軟件配置點(diǎn)擊“軟件配置”按鈕，進(jìn)入修改軟件配置頁(yè)面：點(diǎn)擊“添加/刪除”按鈕，添加或刪除操作員，修改操作口令；點(diǎn)擊“發(fā)送速度”下拉框，可更改系統(tǒng)發(fā)送速度一般選中速；點(diǎn)擊“更改”按鈕，可更改系統(tǒng)管理員密碼； 可選擇收到消息時(shí)是否彈出提示框；最小化進(jìn)入時(shí)是否需要口令驗(yàn)證；可設(shè)定發(fā)送速度和串口的發(fā)送號(hào)碼范圍（如設(shè)定COM1發(fā)移動(dòng)，其余發(fā)聯(lián)通）。三、軟件的使用3.1名片管理3.1.1聯(lián)系人類型管理進(jìn)入“名片管理”頁(yè)面，點(diǎn)擊“名片夾使用提示”，出現(xiàn)如圖所示的使用提示：名片管理為樹狀列表，選中其中的某一項(xiàng)（即某個(gè)節(jié)點(diǎn)），點(diǎn)右鍵將彈出如下圖所示的功能菜單：點(diǎn)擊“新增分組”，可添加聯(lián)系人類

3、型到該節(jié)點(diǎn)下，如下圖所示：選中某一節(jié)點(diǎn)，選擇“重命名分組”，可將該節(jié)點(diǎn)重新命名（根目錄不可重命名）；同時(shí)，選擇“刪除分組”，可將該聯(lián)系人類型及其項(xiàng)下所有聯(lián)系人信息刪除（根目錄不可刪除）。3.1.2聯(lián)系人信息管理選中某一節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊“新增”，可以在該聯(lián)系人類型中添加聯(lián)系人信息，如下圖：點(diǎn)擊“修改”可修改選中的聯(lián)系人信息；點(diǎn)擊“刪除”可刪除選中的聯(lián)系人信息。點(diǎn)擊“修改列名”按鈕，可修改聯(lián)系人信息的子項(xiàng)名稱，更符合您的使用要求。如下圖：點(diǎn)擊“導(dǎo)出名片”，可將列表中的聯(lián)系人信息導(dǎo)出保存為Excel文件，如下圖：點(diǎn)擊“導(dǎo)入名片”，可將聯(lián)系人的資料信息從Excel文件中導(dǎo)入到指定的列表中：注：導(dǎo)入的Exce

4、l文件應(yīng)為標(biāo)準(zhǔn)格式。最好先將一個(gè)“導(dǎo)出名片”的文件作為模板，再將您的聯(lián)系人信息寫入，以確保你的Excel文件符合導(dǎo)入要求。3.1.3節(jié)點(diǎn)的移動(dòng)與復(fù)制鼠標(biāo)選中名片夾樹中某節(jié)點(diǎn)，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)其到另一個(gè)節(jié)點(diǎn)，即可實(shí)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)位置的移動(dòng)。如下圖所示，選中節(jié)點(diǎn)“小胡”，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)其到 “朋友/重要”，完成該節(jié)點(diǎn)的移動(dòng)：注：在拖動(dòng)的同時(shí)按下“Ctrl” 鍵，即可實(shí)現(xiàn)該節(jié)點(diǎn)的復(fù)制和粘貼。3.2即時(shí)短信3.2.1發(fā)送即時(shí)短信點(diǎn)擊“添加接收者”按鈕，添加發(fā)送號(hào)碼（如下圖）：接收號(hào)碼可以手工輸入，也可文本導(dǎo)入（注文本文件內(nèi)的發(fā)送號(hào)碼以回車換行為結(jié)束標(biāo)志，允許號(hào)碼首尾有空格），還可從名片夾中導(dǎo)入?！皠h除接收者

5、”，可以刪除列表中選中的接收號(hào)碼；“清空接收者”，可以清空當(dāng)前列表內(nèi)所有的接收號(hào)碼。短信內(nèi)容可以手工寫入，也可插入短語(yǔ)，如下圖：選中“自動(dòng)加入接收者稱呼”，可以自動(dòng)加入接收者稱呼（僅限通信錄導(dǎo)入的接收號(hào)碼）；選中“請(qǐng)求接收回執(zhí)”，可加入接收回執(zhí)，了解到接收者是否收到該短信；選中“緊急短信”，可將短信提交到發(fā)送列表的最前列，優(yōu)先發(fā)送該信息。3.2.2發(fā)送數(shù)據(jù)庫(kù)文件可發(fā)送電子表格文件（*.xls）、文本文件（*.txt）、CSV文件（*.csv）、Access數(shù)據(jù)文件（*.mdb）、DBF數(shù)據(jù)文件（*.dbf）、ParoDox文件（*.db）等。以發(fā)送Excel文件為例，如下圖：輸入導(dǎo)入字段在源文

6、件中的表名，如下圖所示：點(diǎn)擊確定后，選擇手機(jī)號(hào)碼和短信內(nèi)容所在的字段，點(diǎn)擊確定即可提交發(fā)送短信。確定發(fā)送之后，短信將即時(shí)提交到待送列表。3.2.3發(fā)送ODBC數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“發(fā)送ODBC數(shù)據(jù)”，選擇外部數(shù)據(jù)源，如下圖所示：選擇導(dǎo)入字段在源文件中的表名，如下圖：選擇手機(jī)號(hào)碼和短信內(nèi)容所在的字段，如下圖：點(diǎn)擊確定后，短信將即時(shí)提交到待發(fā)列表。3.3定時(shí)短信進(jìn)入“定時(shí)短信”頁(yè)面，可添加定時(shí)短信：設(shè)定“發(fā)送日期”“發(fā)送時(shí)間”，即到了指定的時(shí)間，軟件自動(dòng)啟動(dòng)發(fā)送任務(wù)；“添加接收號(hào)碼”，可采用手工輸入、文本導(dǎo)入、名片夾導(dǎo)入的方式添加接收號(hào)碼；“刪除接收號(hào)碼”，可以刪除列表中選中的接收號(hào)碼。短信內(nèi)容可以手工輸入，

7、也可點(diǎn)擊“插入短語(yǔ)”，插入常用短語(yǔ)。選中“自動(dòng)加入接收者稱呼”可以自動(dòng)加入接收者稱呼（僅限通信錄導(dǎo)入的接收號(hào)碼）。在定時(shí)列表中，可查看當(dāng)前已提交的待發(fā)的定時(shí)短信。點(diǎn)擊“修改”按鈕，可修改列表中選中的定時(shí)短信，如下圖所示：“刪除”，可以刪除列表中選中的定時(shí)短信；“清空列表”，可以清空列表中所有的定時(shí)短信。3.4循環(huán)短信點(diǎn)擊“添加循環(huán)短信”， 如下圖：設(shè)定“循環(huán)周期”，周期可為“每年”、“每月”、“每周”、“每日”；設(shè)定“發(fā)送時(shí)間”，即啟動(dòng)該發(fā)送任務(wù)的時(shí)間；“短信主題”，循環(huán)短信注釋信息，不是短信發(fā)送內(nèi)容，主要是便于查閱；短信接收號(hào)碼“添加”按鈕用于添加接收號(hào)碼，可手工輸入、文本導(dǎo)入、名片夾導(dǎo)入；

8、短信接收號(hào)碼“刪除”按鈕用于刪除列表中選中的接收號(hào)碼；短信內(nèi)容“添加”按鈕用于添加短信內(nèi)容，每循環(huán)一個(gè)周期發(fā)送對(duì)應(yīng)的短信內(nèi)容；短信內(nèi)容“修改”按鈕用于修改當(dāng)前列表中選中的短信內(nèi)容；短信內(nèi)容“刪除”按鈕用于刪除當(dāng)前列表中選中的短信內(nèi)容；點(diǎn)擊“確定”按鈕即將設(shè)定好的提交到循環(huán)短信列表內(nèi)，如下圖所示。如上圖所示，點(diǎn)擊“修改循環(huán)短信”可修改選中的循環(huán)短信；點(diǎn)擊“刪除循環(huán)短信”可刪除選中的循環(huán)短信。3.5待發(fā)列表進(jìn)入“待發(fā)列表”頁(yè)面，可查看所有處于待發(fā)狀態(tài)的短信：“取消發(fā)送”可以取消列表中選中的待發(fā)短信；“優(yōu)先發(fā)送”可以將列表中選中的待發(fā)短信排在列表最前列，優(yōu)先發(fā)送該短信；“清空列表”可清空當(dāng)前列表中所

9、有的待發(fā)短信；“允許發(fā)送狀態(tài)”，如圖所示，表示列表中的待發(fā)短信可以正常發(fā)送。點(diǎn)擊該按鈕，可將發(fā)送狀態(tài)切換到“暫停發(fā)送狀態(tài)”，表示暫停發(fā)送列表中的待發(fā)短信。3.6短信記錄進(jìn)入“短信記錄”頁(yè)面，可實(shí)時(shí)查看短信記錄。選擇“消息類型”（包含全部短信、發(fā)送成功的短信、接收的短信、發(fā)送失敗的短信）和“排序方式”（包含姓名、時(shí)間、電話號(hào)碼），就可查看符合條件的短信記錄。點(diǎn)擊“記錄查詢”，進(jìn)入如下頁(yè)面：如上圖所示，輸入查詢條件，點(diǎn)擊“搜索”，即可按指定條件查詢短信記錄。搜索結(jié)果如下圖：此外，“短信轉(zhuǎn)發(fā)”可方便地將列表中選中的短信轉(zhuǎn)發(fā)，接收號(hào)碼可手工輸入、文本導(dǎo)入、名片夾導(dǎo)入；“短信回復(fù)”可方便地對(duì)列表中選中的短信進(jìn)行回復(fù)；“短信重發(fā)”可方便地將列表中選中的短信重新提交發(fā)送；“歷史記錄”可方便地查看列表中選中號(hào)碼的短信記錄；“記錄刪除”可刪除列表中選中的短信記錄；“記錄清空”可清空當(dāng)前列表中所有的短信記錄；“導(dǎo)出選定記錄”可將選定的短信記錄導(dǎo)出為文本文件保存；“導(dǎo)出為Excel”可將當(dāng)前列表中所有的短信記錄導(dǎo)出為Excel文件保存。3.7常用短語(yǔ)進(jìn)入常用短語(yǔ)頁(yè)面，如下圖所示：點(diǎn)擊“+”按鈕，新增常用短語(yǔ)類型；點(diǎn)擊“-”按鈕，刪除選中的常用短信類型；點(diǎn)擊“新增”按鈕，新增當(dāng)前短信類型中的常用短語(yǔ)內(nèi)容；點(diǎn)擊“修改”按鈕，修改當(dāng)前列表中選中的常用短信內(nèi)容；點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除當(dāng)前列表中選