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1、 2020年公司前臺(tái)年終工作總結(jié)撰寫人:_日 期:_2020年公司前臺(tái)年終工作總結(jié)時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在公司工作的一個(gè)多月了。作為一名剛走出大學(xué)校門、專業(yè)并不對(duì)口,而且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一個(gè)月里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但我的收獲和感觸都很多。在實(shí)踐中學(xué)習(xí)并努力適應(yīng)所在環(huán)境。剛加入學(xué)校對(duì)學(xué)校的一些事情都不了解,通過各位的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)學(xué)到了很多的知識(shí),并了解到前臺(tái)的實(shí)質(zhì)工作:一上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺(tái)大廳是隨
2、時(shí)都要保持整潔大方。每天桌椅要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫人送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),都要及時(shí)替換或申請(qǐng)購買等。擺在前臺(tái)大廳里的宣傳冊(cè)不夠時(shí)也要及時(shí)添加。二接收郵件及其他材料,要注意對(duì)方給誰,問清轉(zhuǎn)達(dá)內(nèi)容,以免誤收漏收,接收后郵件資料要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)老師,要查收物品有無缺漏。最好接收時(shí)做好記錄以防遺忘。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料是否完整,避免復(fù)印資料缺漏。送印時(shí)要向相關(guān)老師問清楚張數(shù)包括是否含原稿,以免浪費(fèi)。三、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接通和轉(zhuǎn)接,負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引薦,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié)1.前臺(tái)接待客人,做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼碓L客
3、人,要立即起身主動(dòng)問好。對(duì)第一次來訪客人要問清楚對(duì)方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、指定點(diǎn)。接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)稍等。小教室無人時(shí)要開門開窗讓小教室無異味,空氣流暢。2.轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,使用學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!_!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對(duì)方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與學(xué)校無關(guān)的來電就要拒絕。如果有人找校長,要注意對(duì)方的事情重要性??上日f校長忙,開會(huì)不
4、在等理由回復(fù)并詳細(xì)記錄實(shí)情后轉(zhuǎn)達(dá)。在不斷的學(xué)習(xí)與實(shí)踐的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自身的不足之處:做事情不夠細(xì)心,考慮問題不全面,有時(shí)候會(huì)丟三落四、前段日子學(xué)校人員流動(dòng)較大,進(jìn)出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。說話做事太直白不夠靈活圓滑,往往把話說的太死結(jié)果把后路堵死陷入尷尬狀態(tài)。對(duì)自己的建議1、作為前臺(tái)文員,除了腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真做事外,還應(yīng)該注意與各老師的溝通。了解學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r和各老師的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備能及時(shí)準(zhǔn)確地回答來訪者的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來電者的電話按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅(jiān)定、講話委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。3、做事要考慮周全、細(xì)心。有時(shí)因?yàn)橐恍┬栴}鑄成大錯(cuò),所以凡是都要先想到后果。5、加強(qiáng)與學(xué)校相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習(xí)了解相關(guān)的專業(yè)知識(shí),了解學(xué)校里的各項(xiàng)項(xiàng)目課程的安排以便正確引導(dǎo)訪者,為他們提供最恰當(dāng)合適的推薦??偠灾?,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是學(xué)校整體_結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了學(xué)校的總體目標(biāo)而努力。對(duì)前臺(tái)工作,應(yīng)該是“學(xué)校的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因?yàn)閷?duì)客戶來說,前臺(tái)是他們接觸學(xué)校的第一步,是對(duì)學(xué)校的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺(tái)在一定程度上
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